出纳岗位工作流程

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出纳员工作流程及职责

出纳员工作流程及职责一、引言出纳员是负责企业日常现金收支管理和账务核对的重要岗位。

出纳员工作流程及职责的规范和高效执行，对于企业的财务管理至关重要。

本文将从工作流程和职责两个方面详细介绍出纳员的工作内容。

二、出纳员工作流程1. 收款流程出纳员接收来自客户或供应商的现金、支票、电汇等付款方式，核对金额并开具相应的收据或付款凭证。

在此过程中，出纳员需要保证收到的款项与账目一致，避免错误和遗漏。

2. 付款流程出纳员负责企业的日常支出，包括支付员工工资、购买办公用品、缴纳水电费等。

在付款前，出纳员需要核对支出金额和对应的支出凭证，确保支付的准确性和合法性。

同时，出纳员需要根据企业的财务预算和规定，严格控制支出，避免超支和浪费。

3. 银行交易流程作为企业与银行之间的桥梁，出纳员需要与银行进行日常的资金往来。

这包括办理存款、取款、转账、查询账户余额等操作。

出纳员需要保持良好的沟通和协调能力，确保企业与银行之间的资金流动顺畅和准确。

4. 账务核对流程出纳员需要定期对企业的账务进行核对和对账工作。

这包括与银行对账、与供应商对账、与客户对账等。

通过对账工作，出纳员可以及时发现并纠正账目错误，保证财务数据的准确性和可靠性。

三、出纳员的职责1. 现金管理出纳员需要负责企业现金的安全保管和合理运用。

他们需要严格遵守企业的财务制度和相关政策，确保现金的安全性和完整性。

2. 财务报表出纳员需要配合财务人员编制财务报表，如现金流量表、银行对账单等。

他们需要准确记录和及时提供相关的财务数据，以便财务部门对企业的财务状况进行分析和决策。

3. 税务申报出纳员需要配合财务人员进行税务申报工作。

他们需要按照国家相关法规，准确计算和申报企业的税款，并及时缴纳。

4. 内部控制出纳员需要积极参与企业的内部控制工作，确保企业的资金使用符合规定和制度。

他们需要严格执行财务审批流程，防范财务风险和经济损失。

5. 协作与沟通出纳员需要与企业内部的各个部门和外部的供应商、客户、银行等进行良好的协作和沟通。

出纳岗位职责及工作流程（4篇）

出纳岗位职责及工作流程出纳岗位的职责主要包括负责公司或组织的现金收支管理、银行存取款操作、账务核对等工作。

具体职责如下：1. 收支管理：负责公司或组织的日常现金收支管理，按照公司规定完成收款、付款等操作，确保资金的安全和流动性。

2. 银行存取款：负责将公司或组织的现金存入银行、取出银行现金，按照银行的规定和程序操作，确保银行账户的正常运作。

3. 账务核对：负责对公司的现金收支进行账务核对，将收款、付款等记录准确录入财务系统，并与相关单据进行核对，确保账务的准确性和完整性。

4. 现金缴纳：负责将公司或组织的现金按规定缴纳到税务机关、社保机构等相关部门，确保公司的纳税义务得到履行。

5. 报表编制：根据公司或组织的要求，进行相关财务报表的编制工作，如现金流量表、银行账户日记账等，提供给上级或相关部门参考。

出纳的工作流程一般包括以下几个步骤：1. 确认现金：每日开始工作时，确认现金库存的金额，并与之前的库存进行核对，确保现金的准确性。

2. 收款管理：接收来自客户或其他单位的现金收款，核对款项的正确性，记录到财务系统，并及时为客户提供相关收据。

3. 付款管理：根据公司的支付制度和授权权限，审批并支付相关款项，完成付款手续，确保款项的安全和准确支付给收款方。

4. 银行存取款管理：根据公司的需要，定期将现金存入银行账户，也会根据资金需求从银行账户取款，并及时记录到账务系统。

5. 账务核对和报表编制：根据日常现金收支记录，核对账务的准确性并及时调整，编制财务报表，提供给上级或相关部门参考。

6. 现金缴纳：根据公司或组织的要求，将应缴纳的税款、社保款等现金按规定缴纳到相关部门，确保公司的纳税义务得到履行。

7. 安全管控：负责现金的安全保管，制定合理的安全防范措施，避免现金的丢失或损失。

8. 审查审计：参与财务审查和审计工作，配合审查人员对现金收支情况进行核查，提供相关的数据和资料。

出纳岗位职责及工作流程（二）出纳是企业财务部门中非常重要的一个岗位，主要负责处理企业日常收支事务，并确保财务数据的准确性和合规性。

出纳工作流程及相关注意事项

出纳工作流程及相关注意事项出纳工作是一个企业财务管理中不可或缺的环节，具体工作流程及相关注意事项如下。

一、出纳工作流程1. 收集相关凭证：收集日常业务相关的凭证，如发票、收据、付款单等。

2. 记账处理：根据凭证内容，进行记账处理，包括登记收入、支出、应收款、应付款等。

3. 现金支取及支付：根据企业需求，及时处理现金支取和支付事宜，包括支付给供应商、员工报销等。

4. 银行存取款：根据企业资金需求，及时进行银行存取款操作，包括存入销售收入、取现支付等。

5. 对账核对：定期与银行、供应商进行对账核对，确保账务准确无误。

6. 财务报表编制：根据企业要求，编制财务报表，包括现金流量表、银行对账单、应收账款、应付账款等。

二、出纳工作注意事项1. 准确性：务必保证所有的账务处理准确无误，避免出现差错。

2. 机密性：出纳工作需要处理涉及企业资金的信息，必须保守机密，防止泄露。

3. 稽核制度：建立健全稽核制度，加强对出纳工作的监督，确保工作规范进行。

4. 内外部配合：出纳工作需要与银行、供应商、员工等进行频繁的合作，需及时与其沟通配合，确保业务的顺利进行。

5. 现金控制：对现金进行严格的控制，确保资金安全，防止财产损失。

6. 熟悉财务系统：熟悉所采用的财务管理软件系统，熟练操作相关功能，提高工作效率。

7. 错误处理：出现错误时，应及时发现、纠正和处理，避免错误的影响扩大。

8. 自我学习：及时了解相关法律法规和财务政策的变化，提高自身业务水平。

三、出纳工作的挑战与解决方法1. 处理大量业务：出纳工作需要处理大量的业务，如资金往来、凭证记录等，需注重细节，提高工作效率。

2. 高压环境：出纳岗位工作压力较大，需具备应对压力的能力，保持冷静和专注。

3. 保密性要求：出纳工作需要处理大量涉及财务情况的信息，要求保密，避免信息泄漏，减少财务风险。

4. 多任务处理：出纳工作需要同时处理多个任务，需具备良好的时间管理和组织能力，合理安排工作优先级。

出纳岗位职责及工作流程

出纳岗位职责及工作流程出纳岗位是财务部门中的一项核心工作职责，主要负责处理和管理公司的资金流动和日常财务事务。

下面将详细介绍出纳岗位的职责和工作流程。

一、出纳岗位职责1. 现金收付管理：负责公司的现金收付工作，包括收取销售收入、支付供应商款项、发放员工工资等。

确保现金的及时收付，保证资金的安全性和准确性。

2. 银行账户管理：负责公司银行账户的开立、维护以及日常资金的管理，包括账户余额的监控和预警，为公司的正常运营提供资金保障。

3. 资金调拨：根据公司的需求和资金状况，负责资金的调拨工作，确保各个部门和项目之间的资金流畅，避免资金短缺或闲置。

4. 账务处理：负责日常财务处理工作，包括制作和录入凭证、填制和审核报销单据、核对和登记银行流水等。

确保账务的准确性和规范性。

5. 月度和年度结账：负责月度和年度的财务结账工作，包括银行对账、资金调拨、制作财务报表等。

确保账务的整体合规和准确性。

6. 税务管理：负责公司的税务申报和缴纳工作，包括增值税、企业所得税等各项税费的计算和报告。

确保公司遵守税务法规，减少税务风险。

7. 费用控制：负责公司费用的控制和分析，包括审批和核对各项费用的合理性和准确性，提出节约成本的建议和措施。

8. 财务分析：根据公司的财务数据和指标，分析和评估公司的财务状况，提供决策支持和财务建议。

9. 内外部沟通：与银行、税务机关、审计机构等内外部机构保持良好的沟通和协调，及时解决财务问题和提供相关的资料和报告。

10. 监督与检查：及时发现和纠正财务处理中的错误和问题，提供解决方案和改进措施，确保财务工作的规范和准确性。

二、出纳岗位工作流程1. 资金准备：按照公司的资金需求和计划，准备好足够的现金和银行账户余额，以满足日常业务的收付需求。

2. 现金收付：根据公司的业务情况，准确收取销售收入，同时及时支付供应商的款项和员工的工资等，确保资金的安全和流动。

3. 资金调拨：根据公司各个部门和项目的资金需求，进行资金调拨，避免资金的闲置或短缺，保证资金的合理利用。

出纳岗位的工作流程

出纳岗位的工作流程1.日常现金操作：作为出纳，首先需要对公司现金资金进行统一管理。

每天上午，出纳需要向财务经理或会计主管领取当日的现金备用金，并在备用金领取记录上签字确认。

随后，根据公司的日常用款需求，出纳需要进行现金的支出和收入操作，例如支付工资、采购、在外发生的日常费用等。

2.银行存取款业务：出纳需要根据公司的经营情况，定期将现金存入银行并提取银行存款。

通常情况下，出纳会根据银行账户的余额和公司的经营规模安排定期存款和提款，以确保公司的日常经营资金充足。

3.票据的管理与报销：出纳需要对收到的票据进行仔细核对和分类，包括销售发票、采购发票、费用报销单等。

出纳负责核对票据的真实性和准确性，并将其记录在票据册或电子系统中。

在票据报销方面，出纳需要根据公司的财务政策，按照相关规定进行费用的报销申请和审核。

4.财务数据处理：出纳需要将各种票据和凭证录入财务软件系统，确保数据的准确性和完整性。

出纳还需要与财务部门紧密合作，及时传递和沟通相关的财务数据，确保财务报表的准时编制和提交。

5.数据分析与报表编制：基于录入的财务数据，出纳需要进行数据的分析处理，为公司的经营决策提供可靠的数据支持。

同时，出纳还负责编制日常和定期的财务报表，如现金流量表、资产负债表等，以满足中高层管理人员的决策和监管需求。

6.账务核对与收支结算：作为公司的财务管理人员之一，出纳需要定期核对银行账户和现金账户的余额，并进行账务调整和处理。

如果出现账务差错，出纳需要及时调查和解决问题，确保账务的准确性和合规性。

此外，出纳还需要负责公司各项费用的结算和核对，包括员工报销、供应商付款等。

总结起来，出纳岗位的工作流程包括日常现金操作、银行存取款业务、票据的管理与报销、财务数据处理、数据分析与报表编制和账务核对与收支结算等环节。

这些环节相互关联，相互支持，需要出纳具备良好的财务知识和技能，能够准确、高效地完成各项工作任务，以保证公司财务的正常运转和管理。

出纳岗位工作流程及职责

出纳岗位工作流程及职责出纳岗位是一个负责管理和处理组织或公司财务事务的岗位。

出纳通常负责处理公司的现金流，包括收入、支出、资金清算等方面的工作。

下面是一个详细的出纳岗位工作流程和职责的描述。

一、出纳岗位工作流程1.收集和审核凭证：出纳需要收集和审核各种凭证，例如发票、收据、支票和付款申请等，以确保凭证的真实性和合理性。

2.记账和核对账目：出纳需要根据收集的凭证进行记账，并核对各项账目的准确性。

这包括收入、支出、存款、取款等方面的记账工作。

3.管理现金流：出纳需要管理公司的现金流，包括预测和规划资金需求，控制支出和确保资金的安全性。

4.办理银行业务：出纳需要与银行保持良好的合作和沟通，办理公司的银行业务，包括存款、取款、汇款、对账等。

5.保管和核对现金和票据：出纳需要负责现金和票据的保管和核对工作，确保公司资金的安全性和准确性。

6.编制和提交财务报表：出纳需要根据公司的财务政策和规定，编制并及时提交各种财务报表，例如每月的现金流量表、银行对账单、资金余额表等。

7.协助审计工作：出纳需要协助公司的审计工作，提供必要的财务数据和资料，配合审计师的工作，并处理审计发现的问题和建议。

8.解决纠纷和处理异常情况：在日常工作中，出纳可能会遇到各种异常情况和纠纷，例如财务记录错误、凭证遗失、账目不平衡等，出纳需要妥善处理这些问题，及时采取措施解决。

9.持续学习和提升能力：出纳需要不断学习和提升自己的专业能力，了解财务法规和政策的变化，掌握最新的财务管理技能和方法。

二、出纳岗位职责1.负责管理和处理公司的现金流，包括收入、支出、存款、取款等方面的工作。

2.收集、审核和管理各种财务凭证，确保凭证的真实性和合理性。

3.记账和核对各项财务账目，确保账目的准确性和完整性。

4.管理公司的资金需求和现金流，预测和规划资金使用和储备。

5.办理公司的银行业务，包括存款、取款、汇款、对账等。

6.保管和核对公司的现金和票据，确保资金的安全性和准确性。

出纳工作详细流程

出纳工作详细流程出纳工作是指负责日常资金收付、账务管理和财务预算的岗位。

下面是出纳工作的详细流程：第一步：每日资金清查每天上班第一件事是对公司资金进行清查，包括查看银行账户余额、现金库存以及其他财务工具的余额。

需要核对资金余额是否与前一天的数据相符，并记录下来。

第二步：收款处理接下来，出纳需要进行收款处理。

这包括接收客户的款项，如现金、支票、信用卡付款等。

出纳应当核对收款金额是否与账单相符，然后记录下来。

支付方式可以是现金存入银行或进行电子支付。

第三步：付款处理付款处理是出纳的核心工作之一，主要包括准备和操作付款单、处理供应商支付、员工报销等。

在支付过程中，出纳需要与相关部门进行沟通，确认支付事项，并核对支付金额和账户信息的准确性。

在付款完成后，还需要记录付款事项，并保存相关凭证。

第四步：银行业务处理出纳还需要处理与银行相关的各项业务，例如兑现支票、转账、办理定期存款和取款等。

在进行这些业务时，出纳需要与银行进行沟通协调，并严格遵守相关的操作规程和流程。

第五步：账务管理作为负责账务管理的岗位，出纳需要及时记录所有的收支事项，并将其记录在账簿、财务软件或电子表格中。

需要注意的是，记录的信息应该准确、完整，并且保密性良好。

第六步：财务调研与预算作为公司财务管理的一部分，出纳需要参与对公司财务状况的分析和调研，以便提供财务决策的支持。

此外，出纳还需要协助财务部门进行预算编制、执行和检查，确保财务活动的合法性和有效性。

第七步：报表制作与报送最后，出纳负责制作各类财务报表，并按时上报给公司领导和相关部门。

常见的报表包括日记账、总分类账、资产负债表、利润表等。

出纳应当保证报表准确无误，并及时与其他部门进行沟通，以防止任何差错或遗漏。

以上是出纳工作的详细流程，每一步都需要出纳员具备严谨的工作态度、高度的责任心和精确的操作技巧。

出纳的工作不仅仅是一个会计工作，更需要他们具备良好的沟通能力、时间管理能力和解决问题的能力。

出纳员岗位工作流程

出纳员岗位工作流程一、收集和核对基础信息：1.1收集公司相关的财务会计文件，如报销单、发票、付款凭证等；1.2核对文件的完整性和准确性，确保所有必要的信息都包含在内；1.3根据文件上的信息，填写相应的会计凭证。

二、收集和管理资金：2.1接收和核对公司内外部来往资金的凭证，如存款单、支票等；2.2按照公司规定的程序和标准，对资金进行记录和分类，并及时汇报给财务主管；2.3对入库资金进行清点和盘点，确保与账面数据的一致性。

三、资金支付和结算：3.1根据公司的财务政策和程序，安排资金的支付和结算；3.2维护与供应商和客户的良好关系，及时处理付款问题；3.3根据付款要求，确认付款金额和账户信息的准确性，避免错误支付和资金损失；3.4安排资金的结算和调拨，确保资金的充分利用和安全性。

四、财务数据的记录和汇总：4.1根据公司的要求，记录和汇总各项财务数据，包括收入、支出、资产、负债等；4.2使用财务软件和工具，对数据进行分类和归档，以备财务分析和报表编制使用；4.3对财务数据进行审查和核对，确保准确性和合规性；4.4根据公司的报表要求，及时编制和呈报各种财务报表。

五、财务审计和报告：5.1参与公司的财务审计工作，配合外部审计师进行核对和审核；5.2准备必要的财务资料和文件，供审计师查阅和核对；5.3根据审计结果，整理和归档审计报告，提交给财务主管和公司管理层；5.4配合内部审计工作，解答审计师的问题，提供必要的资料和解释。

六、财务数据的保管和备份：6.1根据公司的保密政策和规定，妥善保管公司的财务文件和资料；6.2定期备份财务数据，以防止数据丢失或损坏；6.3建立合适的财务档案系统，便于查询和检索财务信息；6.4配合公司对财务资料的归档和销毁工作。

七、与其他部门的协作：7.1与公司的采购部门协调，确保及时付款和采购流程的顺利进行；7.2与销售部门协作，核对客户的支付情况，及时处理账款问题；7.3与财务部门的其他成员协作，共同完成公司的财务目标；7.4建立良好的沟通和合作关系，提高工作效率和质量。

出纳岗位职责及工作流程范文（3篇）

出纳岗位职责及工作流程范文出纳岗位是企业财务部门的重要职位之一，主要负责处理和管理企业的资金收支，保证企业财务的安全和稳定。

下面是出纳岗位的职责和工作流程范本。

一、出纳岗位职责1. 日常资金管理- 负责每日资金的收付、结算和清算工作；- 做好现金管理，包括日常现金流量的监控、备用金的管理和现金进出的登记等；- 协助财务部门进行资金周转和预算管理。

2. 银行业务处理- 负责处理企业的银行开户、销户和变更手续；- 办理企业的汇款、收款等银行业务；- 管理银行代收代付款等相关事宜。

3. 会计凭证管理- 负责每月的会计凭证的审核和登记工作；- 确保凭证的真实、准确和完整，合规处理会计核算。

4. 财务报告编制- 协助财务部门完成月度、季度和年度的财务报告编制；- 提供相关的财务数据和资料，协助上级进行数据分析和决策。

5. 财务审计协助- 配合内外部审计工作的进行，提供相关的审核材料和资料；- 协助制定和实施财务审计的方案和程序。

6. 报销款管理- 负责员工的差旅费、招待费和其他费用的报销管理；- 审核报销单据的真实性和合规性，及时安排报销款项。

7. 资金预测和规划- 根据企业的经营情况和财务状况，预测和规划企业的资金需求；- 提供资金预测报告，为企业的经营决策提供参考。

二、出纳岗位工作流程范本1. 收款流程- 收到客户的付款通知后，核对金额和付款方式；- 确认收款后，将收款信息录入系统，并及时开具发票；- 将收款款项存入指定银行账户，并做好相应的登记和记录；- 每日对账和核对收款明细，确保无误。

2. 付款流程- 根据公司的付款政策和流程，审核付款申请单；- 确认付款事项的真实性和合规性；- 编制付款凭证，并录入系统；- 根据付款方式，进行支付，及时更新付款记录。

3. 现金管理流程- 每日对现金进行清点和登记，核对现金余额；- 根据经费需求，合理安排现金的使用和调配；- 登记和核对现金的进出流水，确保流水账清晰和准确。

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出纳岗位工作流程（一）现金收付1、收现1步：根据会计岗开具的收据（销售会计开具的发票）收款2步：检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名3步：在收据（发票）上签字并加盖财务结算章4步：将收据第②联（或发票联）给交款人5步：凭记账联登记现金流水账6步：登记票据传递登记本7步：将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗（水电费、代收款项）管理费用岗（其他应收款）销售核算岗（货款）成本核算岗（加工费、材料款）注：（1）原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

（2）随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。

2、付现（1）费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核（2）人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款（包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项）——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票（或凭建行存折）提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3：30视库存现金余额送存银行注：（1）下午下班后，现金库存应在限额内。

（2）从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。

4、管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。

（二）银行存款收付1、银收（1）收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计（2）其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位（3）贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付（1）日常性业务款项根据付款审批单（计划内费用经相关岗位审核，计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核）审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票（汇票、电汇）——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上（无存根的注明支票号及银行名称）——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗（材料采购）——→成本核算岗（外协加工、车间质保费用）——→管理费用岗（管理部门用款）——→销售费用岗（销售部门用款）——→工资福利岗（工资兑现、福利）——→及固定资产岗（GMP部门费用、固定资产购建）注：（1）开出的支票应填写完整，禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

（2）开出的支票（汇票、电汇）收款单位名称应与合同、发票一致。

（3）有前期未报账款项的个人及所在部门，一律不办理付款业务。

（2）打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单（经财务部长签字）开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗注：（1）每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行，并按时从工行将工资款划入首义招行。

（2）打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。

（3）业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单（经财务部长签字）开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗（4）还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗（5）交税①完税收到税务岗位传来的税票（附付款审批单）——→填写划款行银行账号及进单②进税卡凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证③从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证（6）及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表，对调节表上挂账及时进行清理和查询，责成相关岗位进行下账处理。

3、根据银行收付情况统计各银行资金余额，随时掌握各银行存款余额，避免空头。

4、熟练掌握公司各银行户头（单位名称、开户银行名称、银行账号）。

（三）工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度。

2、了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。

3、准确收付现金，妥善保管现金及有价证券，保证资金安全。

4、坚持每天盘点现金，及时核对现金日记账，做到日清月结。

5、随时掌握各银行户头余额，禁止签发空头支票。

6、树立良好的窗口形象。

下账的意思：就是记账的意思，根据业务做对应的会计分录 .但是这得先有原始凭证呀。

没有的话，就不符合会计下账，也就是记账的要求了。

领导是不是这样说的呀。

你不要让领导的话给吓着了。

没有那么严重的。

在这里我把记账流程给你：每个财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，你应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。

首先来了解财务流程是非常有必要的。

一、大致环节：1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。

实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。

而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。

企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。

如果业务相当大。

也可以一天一编的。

二、具体内容：1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。

计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。

月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。

就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。

第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。

第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。

转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。

4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。

（关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类6、注意问题：a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。

每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。

月初报税时注意时间，不要逾期报税。

另外，当月开出的发票当月入账。

每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。

三、报表问题：企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。

而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。

而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。

在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。

（管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额；制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。

钟书补充)你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

细节补充：1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理；个人所得税和其他税在地税报2、月末认证（进项税）；月初抄税（销项税）3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2.5%，（税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。

凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除）。

4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。

所得税只须每季提一次就可,不需每月计提.7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可（钟书补充）。

8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费9、出纳日记账保存25年几个很有用的分录：1、现金长款借：现金贷：待处理财产损溢借：待处理财产损溢贷：营业外收入（注：无法查明原因）2、现金短款借：待处理财产损溢贷：现金借：其他应收款——应收现金短缺款（个人）——应收保险赔偿款管理费用——现金短缺（注：无法查明原因）贷：待处理财产损溢3、提取福利费借：生产成本营业费用管理费用贷：应付福利费4、计提工会经费借：管理费用——工会经费贷：其他应付款——工会经费5、计提职工教育经费借：管理费用——职工教育费贷：其他应付款——职工教育费6、支付工资借：应付工资贷：现金应交税金——应交个人所得税其他应付款其他应收款（代扣款项）7、提取城建税借：主营业务税金及附加/其他业务支出贷：应交税金——应交城建税8、计提教育费附加借：主营业务税金及附加贷：其他应交款——教育费附加9、印花税借：管理费用/待摊费用贷：银行存款/现金（每本账簿贴五元印花税）。