七年级信息技术word课件

• 对某段文本进行格式复制通常可以使用格 式刷 。 使用方法：鼠标指针定位—单击 “格式刷” 按钮—按住鼠标左键刷过要格式化的文本
• 注意：要多次使用格式刷，则双击常用工 具栏上的“格式刷”工具按钮，可以反复 地在多处使用。
1.5 表格
• 表格由若干行与若干列组成，行列交叉的 地方称为单元格。在单元格里可输入字符、 图形或插入另一个表格。
1.3.5 查找和替换
• 查找：Ctrl+F
3.3.5 查找和替换
• 替换：Ctrl+H
• 注意：“高级”按钮可对字体、段落等进行设 置
1.3.6 拼写检查
• 工具—选项 —选中“键入时检查拼写” 和“键入时检查语法”前的复选框—确 定
1.4 文档排版
• • • • • • • 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.4.7 字体格式 段落格式 项目符合和编号 边框和底纹 分栏 首字下沉 格式复制

1.3.1 选定文本
• 2.使用键盘选定文本



Shift+() 方向键：分别向左（右）扩展选定一个 字符。 Shift+() 方向键： 分别扩展选定由插入点处向上 （下）一行。 Ctrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开头。 Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结尾。 Ctrl+A：选定整篇文档。
1.4.2 段落格式
行间距 • 3.设置间距 段前间距 段后间距
1.4.3 项目符号和编号
• 1.自动编号 格式工具栏中的编号按钮 • 2.改变编号顺序 格式—项目符号和编号—编号选项卡
1.4.3 项目符号和编号
• 3.改数字编号为项目编号 格式工具栏—项目符号按钮 格式—项目符号和编号—选择所需符号— 自定义—确定
第一单元
初识文字处理软件Word
1.1 概述
• 1.1.1 启动和退出Word 2003
• 1.1.2 Word 2003窗口的组成
1.1.1 启动和退出Word 2003
• 1.启动Word 2003 常规启动：开始－程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003 快捷启动：双击桌面已有的Word图标 通过已有文档进入Word 2003：双击已经存 在的Word文档
• 1.保存新文档 文件—保存（或单击“保存”按 钮 ）—选定保存位置—输入文件名— 单击保存 • 2.保存已有文档 单击保存按钮 文件—保存 Ctrl+S • 设置自动保存见教材P65
1.2.3 打开文档
• 打开文档有如下三种方法： 文件—打开 单击“常用”工具栏上的打开工具按钮 Ctrl+O • 注意： “文件”菜单下方列出了最近打开的4个文 档 “开始” —“文档”级联菜单中列出了最近 使用的15个文档，可以单击选择最近使用 和编辑过的文档。
• 1.标题栏 标题栏位于窗口最上方，包含应用程序名、 文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分 组成： 控制菜单按钮 “最小化”按钮 “最大化”按钮 和“还原”按钮 “关闭”按钮
.1.2 Word 2003 窗口的组成
• 2.菜单栏 Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单 击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可 以通过单击选择相应的命令来执行Word的 某项操作。
1.5.2 编辑表格
• 8.表格和文字的相互转换 表格转换成文字 光标定位—表格—转换—表格转换成文 本—选择文字分隔符—确定
1.5.2 编辑表格
文字转换为表格 选中文字—表格—转换—文本转换成表 格—做适当选择—确定

1.5.3 格式化表格
使用菜单 • 1.边框和底纹
使用工具栏按钮
1.1.2 Word 2003 窗口的组成
• 4.标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确 定文档在屏幕及纸张上的位置。利用水平 标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页 边距、改变栏宽、设置制表位等。

标尺的显示或隐藏： “视图” —“标尺”
1.1.2 Word 2003 窗口的组成
• 5.状态栏
1.5.4 表格的计算与排序
• 在公式中可以采用的运算符有：+、-、*、/、^、%、=共7 种。公式前面的“=”一定不能遗漏。 • 输入公式应注意在英文半角状态下输入，字母不分大小写。 • 输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的 具体数值。而且参加计算的应是数值型数据。 • 公式中可以使用函数，只要将需要的函数粘贴到公式中并 填上相应的参数即可。 • Word 2003 的表格计算中常用的四个函数参数，分别是： ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用来指示运算的方向。

位于窗口的底部，显示当前窗体的状态， 如当前的页号、节号、当前页及总页数、 光标插入点位置、改写/插入状态、当前使 用的语言等信息。
1.1.2 Word 2003 窗口的组成
• 6.文档编辑区 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是 用户输入、编辑和排版文本的位置，是我 们的工作区域。

闪烁的“I”形光标，即为插入点，可以接受 键盘的输入。
• 使用Word制作的是包含复杂图形和格式设 置的表格，使用Excel可以制作包含复杂计 算、统计分析或图表的表格，使用Access 创建的是具有全部关系数据库功能的表格。
1.5 表格
• • • • 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 建立表格 编辑表格 格式化表格 表格的计算与排序
1.5.1 建立表格

此外，按Alt或F10激活菜单，然后用光标 和回车键配合使用。
1.1.2 Word 2003 窗口的组成
• 3.工具栏

工具栏上以图标的形式显示常用的工具按 钮，用户直接单击工具按钮执行某项操作。 用鼠标按住工具栏前面的灰色竖线，可以 改变工具栏在窗口中的位置。工具栏不宜 显示太多，通常只显示“常用”工具栏和 “格式”工具栏。
应用表达式：如“＝6*2^2/3” • 注意：在公式编辑框内常用的运算符有+, －，*，/，^，%，>，<，>=，<=，<>

1.5.4 表格的计算与排序
• 2.表格的排序 选中表格—表格—排序
1.5.4 表格的计算与排序
• 单元格地址是由行号和列标来标识的，列 标 在 前 ， 行 号 在 后 。 列 标 用 A……Z 、 AA……AZ 、 BA 、 BB 、 … 表示，最多达 63 列； 行号用 1 、 2 、 3… 表示，最多可达 32767 行。 • 单元格区域的表示方法是用该区域左上角 的单元格地址和右下角单元格地址中间加 一个冒号“：”组成。例如 A1:B6 、 B5:D8 、 C5:C7等。
1.5.3 格式化表格
表格居中 • 2.居中 表格中文字水平居中 表格中文字垂直居中 • 3.自动套用表格格式 表格—表格自动套用格式—选择格式—应 用 • 4.在表格之间加入间隙（见教材P83） • 5.表格的图文绕排（见教材P84）
1.5.4 表格的计算与排序
• 1.表格的计算 应用公式计算：如“＝sum（C4+B4）”
普通 视图 阅读 版式
Web版式 页面 大纲 视图 视图 视图
1.2.6 设置显示比例
• 方法： 视图—显示比例—选择—确定 在常用工具栏直接设置 按住Ctrl不放，滚动鼠标滚轮
1.3 编辑文档
• • • • • • 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 选定文本 移动和复制 删除文本 撤销和恢复操作 查找和替换 拼写检查
• 1.使用菜单命令建立表格 表格—插入表格—选择行、列—确定 • 注意：用菜单命令这种方法适合创建行列数 较大的表格，表格最多可达32767行和63列。 • 2.使用工具栏按钮建立表格 单击 —按住鼠标左键拖动选择—松开鼠标 • 3.绘制表格 使用工具栏按钮 ，弹出 可绘制自定义表格。
1.5.2 编辑表格
单元格 一行 • 1.选定表格 一列 多个连续单元格 整个表格 插入行 • 2.插入行、列和单元格 插入列 插入单元格
1.5.2 编辑表格
• 3.删除单元格、行、列 选定对象—表格—删除单元格—选择操 作—确定
1.5.2 编辑表格
手动调整 • 4.调整表格大小
自动调整
• 5.拆分表格 选中需拆分的表格—表格—拆分表格
1.2.4 文档输入
• 1.光标定位 在欲插入文本处单击鼠标左键 • 2.选择输入法 Shift+Ctrl Ctrl+空格 单击语言指示器 • 3.插入符号与特殊符号
符号—选定符号—插入

插入—
特殊符号—选定符号—确定
1.2.5 文档的显示
• 文档的显示主要通过视图切换按钮来转换 显示方式。视图切换按钮位于编辑区的左 下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可 以切换文档的五种不同的视图显示方式。

1.3.3 删除文本
• 删除文本有4种方法： Backspace键或Delete键 常用工具栏的剪切按钮或编辑菜单的剪切命令 鼠标右键的剪切选项 编辑—清除—内容

1.3.4 撤销和恢复操作
• 撤消 编辑—撤消键入 撤消按钮 Ctrl＋Z • 恢复 编辑 —恢复 恢复按钮 Ctrl＋Y
1.3.2 移动和复制
• 1.移动 使用剪贴板：选定文本—剪切—在目标位 置粘贴 鼠标拖动：选定文本—鼠标指针指向选定 的文本—按住鼠标左键—拖动鼠标到目标 位置—松开鼠标左键
1.3.2 移动和复制
• 2.复制
使用剪贴板：选定文本—复制—在目标位 置粘贴 鼠标拖动：选定文本—按住Ctrl—鼠标拖动