新版党政网使用说明
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1 南充市电子政务内网新版公文 交换系统操作手册
一、系统安装配置 (一)硬件配置 计算机、扫描仪(用于扫描纸质文件)、打印机、音响系统等。 (二)操作系统 Windows XP或Windows7操作系统,并安装IE6以上版本的浏览器。(Windows7系统必须启用管理员账户
“administrator”登录,否则无法进行PDF文件盖章。启用方法:开始菜单的“计算机”上右键点击“管理”>“本地用户和组” > “用户”>右键点击右边的用户名称“administrator”>“属性”>取消“账户已禁用”,重启计算机,登录时选择“administrator”用户登录,具体设置如下。) 2 3
(三)软件环境 需安装的软件分为“必装软件”和“可选软件”: 1.必装软件: 1)、非涉密文电传输管理系统 2)、四川省电子政务内网公文交换系统 3)、浏览器安全设置软件 2、可选软件: 1)、扫描软件处理程序:用于扫描纸质文件 2)、Adobe Reader7.0制作及阅读器:用于pdf文件查看及pdf盖章 3)、Apabi Reader:用于CEB文件查看及PDF盖章 4
4)、Apabi Maker:用于CEB文件制作及PDF盖章 请各单位自行按上述说明安装“必装软件”及根据本单位实际情况选择安装上述“可选软件”。 以上软件安装选择默认配置即可,相关软件在南充市电子政务内网主页相关链接中下载:http://222.87.88.10/down.html。 (四)两种安装方式 新公文交换系统支持两种安装方式:“简易安装”和“自定义安装”。 建议安装以下所有软件前关闭杀毒软件、360安全卫士、电脑管家及IE浏览器窗口,以免安装失败。 1、“简易安装”:适合刚重装系统或未安装任何与新公文交换有关软件的计算机,优点是安装简单,只需要下载软件解压后运行“安装程序.bat”即可完成全部“必装软件”的安装。缺点是由于各计算机软件配置差异,所装软件不一,导致通过“简易安装”方式安装的部分软件在计算机中已经存在,在安装过程中有安装错误提示,若遇此情况,只需跳过提示继续安装其他软件即可。 2、“自定义安装”:适合已安装部分新公文交换软件的计算机。优点是安装灵活,安装速度较快。缺点是手动对计算机配置较多。 注:登录页面将自动检测并提示安装新公文交换所需的 5
应用软件。如下图: 未安装全部软件的安装提示 6 已安装完成所有软件及配置完成后的界面
右下角将出现消息精灵图标,该程序将声音提示你单位是否有待签收的公文,请保持该程序为允许状态,不要退出。
请各单位酌情考虑安装方式,以下介绍的是“自定义安装”的详细步骤。 1)非涉密文电传输管理系统的安装 运行“非涉密文电传输管理系统.exe”后,会弹出一个命令窗口。 7
选择“下一步”;
点击“我接受许可证协议中的条款”;然后点击“下一步”。 8 输入相关信息后点击“下一步”
选择“安装”; 9 安装完成后点击“完成”;
2)、四川省电子政务内网公文交换系统的安装
选择“下一步”; 10 选择“下一步”;
选择“下一步”; 11 安装完成后选择“关闭”;
3)、浏览器安全设置软件的安装 方式一、下载软件后直接运行“addWebSite.bat”即可 方式二、打开IE浏览器的“工具”-“INTERNET选项”-“安全”-“可信站点”,具体设置见下图: 12 13
将Web服务器地址http://222.87.88.10/(添加至信任站点。在可信站点的自定义级别中,确保“对未标记的为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行”处于启用状态。具体设置见下图: 14 4)、扫描电报处理系统的安装 下载后运行“setup.exe”即可,相关配置选择默认配置 5)、Adobe Reader7.0制作及阅读器 下载后运行“setup.exe”即可,相关配置选择默认配置,序列号为:1118-1029-7627-1331-7757-6801 6)、Apabi Reader的安装 下载后运行“OAReaderSetup.exe”即可,相关配置选择默认配置 7)、Apabi Maker的安装 下载后运行“Apabi Maker Pro.exe”即可,相关配置选择默认配置,其中在选择授权文件是,点击浏览选择许可 15
文件所在的目录(一般在Apabi Maker Pro.exe当前目录下的文件夹),如下图 二、新公文交换系统使用 (一)用户登录 “sfw-”+“单位全称或简称的拼音首字母”,系统不区分大小写,如:南充市委办公室登录用户名为:“sfw-ncswbgs” ,初始密码为8个1。 修改密码方法:登录成功后点击顶部的“修改密码”即可进行单位用户及个人用户的密码修改。
(二)系统主界面功能简介 16
在系统首次登录时,将登记单位信息,请按实际进行填写,责任人手机号将用于接收公文签收短信提示,本单位人员变动后请及时进行修改,以免影响公文收发的正常进行。在填写完毕后重新登录新公文交换系统即可进行正常的文件收发。
(三)组配置 登录新公文交换系统后,点击系统设置-组配置即可进行发文组的新建或编辑。如下图: 17
将单位加入到组内:选择组名称,在右侧找到相关单位并选中后点击“加入”或点击左箭头 即可将单位加入到该组中。 18 从组中删除组成员:点击组名称展开组,选中左侧组内单位,点击向右箭头,即可删除组内该单位。 (四)个人用户设置 新公文交换系统可由本单位注册个人用户,并将个人用户赋予“收件”、“发件”、“阅收件”、“阅发件”、“盖章”等功能。个人用户登录后根据权限进行相关操作,个人用户登录名称为:“单位简写”+“@”+“个人简写”,如南充市市委办公室的单位用户名为:“sfw-ncswbgs”,个人注册用户名为:“test”,则该个人用户的登录名为:“sfw-ncswbgs @test”。 单位用户登录后可对本单位个人用户进行编辑、删除、 19
排序、重置密码等操作,初始密码为8个1。 (五)发送公文 点击“新增发文”即可打开发送公文的界面,依次填写相关要素,并通过“扫描”、“盖章”、“其他附件”方式上传附件。 扫描:通过扫描仪进行文件扫描后上传 20
盖章:对已盖章文件进行上传(具体如何盖章见后) 其他附件:可上传pdf、doc、rar、txt,docx,xlsx,ceb等附件 以上三类附件至少需要选择一项上传,可多选。1
在填写完毕以上要素后,点击“发往单位”,可选择收件单位。选择单位时可通过“自建组”选择、在“所有用户”列表中选择、还可通过“搜索”进行条件选择。 21 选择单位或删除单位技巧:1.可选择单位前的复选框然后点击左箭头或右箭头。2.双击单位名称可选择或删除单位 (六)签收文件 在收件箱中是需要签收的文件,单击签收即可进行签收 22 (七)发文签收情况查看 在发文后,可随时查阅文件是否发生成功,并能查看对方单位是否登录该系统,能查看签收情况。 23
到达服务器时间:表示文件成功发送时间,若为空则发送失败,请及时与当地网管中心联系 达到单位时间:表示收件单位登录新公文交换系统的时间,若该时间不为空,则说明该公文已于该时间成功到达收件单位,待收件单位签收。 短信:可对单个待签单位发送短信通知,也可对未签单位群发短信提示。 代签:由发件单位代收件单位签收。 24
(八)文件盖章 PDF文件盖章 发起盖章: 要进行文件盖章,必须先将本单位清晰的印模图片提供给本地网管中心,由网管中心按一定规格对单位进行印章图片制作。在印章图片制作完成后,各单位就可进行PDF文件盖章了。点击“文件盖章”——发起盖章
按要求填写基本要素。 盖印单位:默认只选择了发起单位,若是联合盖章,还应选择需联合盖章的单位。发起单位最后盖章,且发起单位盖章完成后该文件即封存不能再盖章,进入发文待选中。 盖章文件:选择PDF文件即可 25
要保证PDF盖章能正常进行,必须安装,Adobe Reader7.0版本以上的阅读器。 Pdf盖章:在“文件盖章”——未盖章中,可查看需本单位盖章的文件,点击“盖章图标” 。
盖章进程:当前是第几个单位在盖印章(一般用于联合盖章)。 盖章:点击即可进行盖章。 删除:发起单位在盖章过程中可删除该盖章过程及文件。 点击盖章后将出现选择印章的界面,选择需要的印章后点击确定 26
选择页面后鼠标左键拖动印章位置到需盖章位置,点击鼠标右键确认盖章,然后点击保存即可。 27 在所有盖章进程进行完毕(即选择盖印单位的所有单位
都盖章完成)后,该文件即进入发起单位的待发盖章文件中,在“新建发文”中可点击进行选择盖章文件发送。
CEB文件盖章: CEB文件盖章需“电子印章专用KEY”,该KEY在各地网管中心负责制作分发。 必须先在计算机上安装Apabi Reader(打开ceb文件)和Apabi Maker(制作转换CEB文件)。 在“文件盖章”——>“未盖印章” 点击盖章图标,系统将调用Apabi Reader软件打开盖章文件