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招投标及合同管理办法一、总则1、为了规范公司的招投标活动和合同管理，维护公司的合法权益，提高经济效益，特制定本办法。
2、本办法适用于公司各类项目的招投标及合同管理工作。
3、招投标及合同管理应当遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则。
二、招投标管理（一）招标范围1、凡公司投资的工程项目、物资采购、服务采购等，达到一定金额标准的，必须进行招标。
2、具体的招标金额标准根据公司的相关规定执行。
（二）招标方式1、公开招标：通过发布招标公告，邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2、邀请招标：向特定的法人或者其他组织发出投标邀请书，邀请其参加投标。
（三）招标流程1、编制招标文件（1）明确招标项目的技术要求、商务条件、评标标准等内容。
（2）确保招标文件的内容准确、完整、清晰，不存在歧义或模糊之处。
2、发布招标公告或投标邀请书（1）公开招标的，在规定的媒体上发布招标公告。
（2）邀请招标的，向选定的潜在投标人发送投标邀请书。
3、资格预审（如有）（1）对潜在投标人进行资格审查，确定符合条件的投标人名单。
（2）资格预审的标准和程序应当在招标文件中明确规定。
4、发售招标文件（1）向通过资格预审或符合邀请条件的投标人发售招标文件。
（2）收取招标文件费用应当合理，并开具相应的收据。
5、现场踏勘（如有）（1）组织投标人进行现场踏勘，解答投标人提出的疑问。
（2）现场踏勘的时间、地点和方式应当在招标文件中明确通知。
6、答疑（1）投标人在规定的时间内提出疑问，招标人应当及时进行解答。
（2）答疑的内容应以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。
7、投标（1）投标人按照招标文件的要求编制投标文件，并在规定的截止时间前提交。
（2）投标文件应当密封完好，加盖投标人公章和法定代表人印章。
8、开标（1）在招标文件规定的时间、地点公开开标。
（2）检查投标文件的密封情况，当众拆封、宣读投标文件的主要内容。
9、评标（1）组建评标委员会，评标委员会成员应当具备相应的专业知识和经验。
招投标合同管理案例6篇篇1甲方（招标方）：___________________乙方（投标方）：___________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保招投标活动的公正、公平、公开，明确双方的权利和义务，甲乙双方在平等、自愿、诚实信用的基础上，就本次招投标活动达成如下合同协议：一、合同背景鉴于甲方就_____________项目进行招标，乙方参与本次投标活动并成功中标。
双方本着公平、公正、诚实信用的原则，为确保项目顺利进行，特订立本合同。
二、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在招投标过程中的权利和义务，规范双方行为，确保招投标活动的合法性和公正性，促进项目的顺利实施。
三、合同内容1. 招标范围及要求：甲方就_____________项目进行招标，具体要求详见招标文件。
2. 投标内容：乙方按照招标文件要求，提供符合标准的投标文件，并承诺在中标后按照合同要求履行相关义务。
3. 合同金额及支付方式：本次招投标的合同金额为_____元人民币。
支付方式按照招标文件要求执行。
4. 合同履行期限及进度安排：乙方应在合同签署后_____天内完成项目实施。
具体进度安排按照双方协商确定。
5. 质量要求及验收标准：乙方应确保项目质量符合国家标准和甲方要求。
验收标准按照招标文件及国家相关标准执行。
6. 保密条款：双方应对招投标过程中的商业秘密进行保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。
7. 违约责任：如一方违反本合同约定的义务，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
8. 争议解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
9. 其他约定：双方可根据实际需要，协商确定其他相关事项。
四、合同效力本合同一经双方签署，即具有法律效力。
双方应严格遵守合同约定，确保合同履行。
五、合同附件本合同附件包括招标文件、投标文件、中标通知书等，与本合同具有同等法律效力。
招投标阶段合同管理6篇篇1甲方：[甲方名称]（以下简称甲方）乙方：[乙方名称]（以下简称乙方）鉴于甲方就某个特定项目公开招标，并同意由乙方投标参与此次招投标活动，为明确双方权益及义务，经友好协商，甲乙双方达成如下协议：一、协议目的本协议的签订旨在规范甲乙双方在招投标阶段的合同管理行为，确保招投标过程公开、公平、公正，保障双方合法权益。
二、合同事项约定（一）招投标文件的编制与提交1. 乙方应按照甲方招标文件的要求编制投标文件，并保证投标文件的真实性和准确性。
2. 乙方提交的所有投标文件应加盖公章，并由法定代表人或其授权代表签字确认。
3. 乙方需按时提交投标文件，迟到或未提交的投标文件将不予受理。
（二）招投标过程的保密义务1. 甲乙双方应对招投标过程中的所有信息保密，未经对方同意，不得泄露给第三方。
2. 乙方不得将招标文件和评标过程透露给任何第三方，不得在招投标结束后使用或传播相关信息。
（三）招投标结果的通知与确认1. 甲方应在规定的期限内通知乙方招投标结果。
2. 乙方收到中标通知后应在规定时间内确认并签署合同。
三、合同签署与履行约定（一）中标后的合同签署乙方在收到中标通知后，应在规定时间内与甲方签订正式合同。
若乙方拒绝签订合同或未能按时签订合同，甲方有权选择其他投标人并追究乙方的法律责任。
（二）合同履行承诺1. 乙方应严格按照合同约定履行义务，确保项目按时、按质完成。
2. 若因乙方原因导致合同无法履行或履行不当，乙方应承担相应的违约责任。
四、知识产权与保密条款约定（一）知识产权归属本次招投标过程中产生的所有知识产权均归甲方所有。
乙方不得擅自使用、转让或许可第三方使用。
（二）保密条款1. 甲乙双方应对在合同履行过程中所知悉的对方商业秘密和技术秘密承担保密义务。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露对方的商业秘密和技术秘密。
否则应承担相应的法律责任。
五、争议解决与法律适用约定（一）争议解决方式如甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
浅谈工程招投标与合同管理的联系
我们需要了解什么是招投标以及合同管理。
招投标是一种通过公开竞争的方式选择承包商的过程，而合同管理则是对合同条款的执行、监督和管理的过程。
这两者都是工程项目管理的重要组成部分，它们共同构成了工程项目的基础。
在招投标阶段，合同管理的初步工作就开始了。
招标文件中包含了许多关于合同条款的信息，如工期、质量标准、费用等。
这些信息为后续的合同管理提供了基础。
因此，可以说招投标是合同管理的起点。
当中标者确定后，合同签订就成为了下一步的工作。
在这个过程中，合同管理的重要性更加凸显。
合同的签订不仅需要考虑到项目的具体情况，还需要考虑到可能的风险和问题。
这需要对合同条款进行详细的审查和谈判，以确保所有的条款都符合双方的利益。
在项目实施阶段，合同管理的作用更是不可忽视。
它涉及到对合同条款的执行、监督和管理，包括对工程质量、进度、费用的控制，以及对变更订单的处理等。
这些都需要在合同的框架下进行，以确保项目的顺利进行。
尽管招投标和合同管理有着密切的联系，但它们也存在着一些区别。
招投标更注重的是选择合适的承包商，而合同管理则更注重的是对合同条款的执行和管理。
这就意味着，即使在招投标阶段选择了合适的承包商，如果在合同管理阶段出现问题，也可能会影响到项目的顺利进行。
合同(或招投标)管理制度合同(或招投标)管理制度篇一1.0总则1.1为确定招投标项目范围，加强招投标工作管理，规范招投标工作程序，明确岗位职责，根据《中华人民共和国招标投标法》、《广东省建设工程招投标管理条例》、《南海市建筑工程招标投标实施细则》及《南海市能兴集团有限公司招投标管理制度》等有关文件的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2本制度适用范围为本规程南海市能兴物业管理有限公司。
1.3任何人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招投标或降低招投标活动。
1.4招投标活动应当遵循公平、公正、择优和诚实信用原则。
1.5任何人不得限制或者排斥符合条件的单位参加招投标，不得以任何方式干涉招投标活动。
2.0招投标管理机构及职责2.1招投标小组由公司总经理担任组长，固定成员一般由主管总助、财务部负责人和相关职能部门经理等担任根据招投标项目的性质，招投标小组组长可决定邀请2名以下熟悉该项目的专业人员作为招投标小组的临时成任根投标小组成员总人数不少于5人的单数。
2.2招投标小组根据《南海市能兴发展集团公司投标管理制度》中所设置的权限内均具有如下工作职责：a）决定招标方式、方案；b）决定被邀请投标的单位；c）审批招标文件；d）评定中标单位。
e）通知集团公司稽查考核部派员列席有关招投标会议。
f）编写招投标工作情况报告，报集团公司稽查考核部备案。
2.3招投标工作，以经营部为招投标工作主办部门。
2.4招投标主办单位开展工作，每项工作至少应有2人同时参加招投标主办单位其主要职责如下：a）进行招投标前期调查。
b）提议招标方式和方案。
c）提议被邀请投标的单位。
d）编制招标方案、招标文件、拟定合同样板。
e）进行发标、收标、开标等工作。
f）提出有关改进招标工作的建议。
g）在定标后7天内向上一级监督部门和集团公司稽查考核部提交有关招标工作情况的详细报告。
3.0招标工作一般程序3.1招标分为公开招标、邀请招标和议标。
招投标及合同管理办法一、总则为了规范公司的招投标活动和合同管理，维护公司的合法权益，提高经济效益，保证项目质量，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本办法。
本办法适用于公司所有的招投标活动和合同管理工作，包括但不限于工程建设、物资采购、服务外包等项目。
二、招投标管理（一）招标范围和方式1、达到一定金额或规模的项目必须进行招标，具体标准根据公司的规定执行。
2、招标方式分为公开招标、邀请招标和议标。
公开招标应在指定的媒体上发布招标公告；邀请招标应向不少于三家符合条件的潜在投标人发出投标邀请书；议标仅限于特殊情况，且需经过严格的审批程序。
（二）招标文件的编制1、招标文件应包括招标项目的技术要求、商务条款、评标标准和方法等内容。
2、招标文件的编制应遵循公平、公正、合法的原则，不得有倾向性或排斥潜在投标人的条款。
（三）投标资格审查1、对潜在投标人进行资格审查，审查内容包括资质、业绩、信誉等。
2、资格审查应严格按照招标文件的要求进行，不符合资格条件的投标人不得参加投标。
（四）开标、评标和定标1、开标应在规定的时间和地点公开进行，由招标工作小组负责。
2、评标由评标委员会进行，评标委员会成员应从公司的专家库中随机抽取。
3、评标应按照招标文件确定的评标标准和方法进行，综合考虑投标价格、技术方案、质量保证、售后服务等因素。
4、定标应根据评标结果，由公司领导集体决策确定中标人。
（五）招标纪律1、参与招投标活动的工作人员应严格遵守法律法规和公司的规章制度，不得泄露招标机密。
2、严禁投标人之间串通投标、围标，严禁投标人以不正当手段获取中标。
三、合同管理（一）合同的签订1、合同签订前，应进行充分的谈判和协商，确保合同条款符合公司的利益。
2、合同文本应使用公司统一制定的格式合同，如对方提出使用其他合同文本，应进行严格的审查和修改。
3、合同签订应由法定代表人或其授权委托人签署，并加盖公司公章。
（二）合同的履行1、合同签订后，相关部门应按照合同约定履行各自的义务。
招投标与合同管理试题库（含参考答案）一、单选题（共40题，每题1分，共40分）1、建设工程招标即招标人将拟建工程对外发布信息，吸引有承包能力的单位参与竞争，按照法定程序优选承包单位的法律活动。
这里的招标人也可以称为( )A、发包人B、承包人C、监理D、设计单位正确答案：A2、以下建设单位招标必须具备的条件是( )A、招标人是法人或依法成立的其他组织；B、有与招标工程相适应的经济、技术、管理人员；C、有组织编制招标文件的能力；D、有审查投标单位资质的能力；正确答案：A3、工程分包的说法错误的为( )A、非发包人同意，承包人不得将承包工程的任何部分分包B、是允许的C、是从工程承包人承担的工程中承包部分工程的行为D、是违法的正确答案：D4、合同的无效是指该合同( )。
A、一定全部无效B、已履行的部分有效，未履行的部分无效C、一定部分无效D、有可能部分无效，也可能全部无效正确答案：D5、建设工程合同的一般签订方式是( )A、利用标准合同订立B、由双方协商确定的方式订立C、双方协商，书面订立D、利用示范文本订立正确答案：A6、屋面防水工程保修期限为( )。
A、3年B、2年C、5年D、4年正确答案：C7、在施工合同中,就支付工程款而言,债务人是 ( ) 。
A、监理单位B、施工单位C、供货单位D、建设单位正确答案：D8、债权人撤销权的行使必须由享有撤销权的人以( )的名义，向人民法院提出诉讼，请求法院撤销债务人危害其债权的行为。
A、债权人或债务人B、第三方C、自己D、债务人正确答案：C9、民事法律关系客体，是指民事法律关系之间权利和义务所指向的对象。
下列不属于民事法律关系客体的是( )A、施工单位购买的各种建筑材料B、建设资金C、建筑企业对员工的培训D、建设行政主管部门正确答案：D10、保证方式没有约定或约定不明确的，按( )承担担保责任。
A、合同B、保证C、连带保证D、违约正确答案：C11、下列说法不正确的是( )。
招投标及合同管理制度招投标及合同管理制度1. 引言招投标及合同管理制度是指为规范和有效管理企业招投标和合同活动而制定的一套管理制度。
本制度的实施旨在确保企业在招投标和合同签订过程中的合法性、公平性和透明度，减少潜在风险，保护企业利益。
2. 适用范围本制度适用于企业内所有相关招投标与合同管理活动，并适用于所有相关人员及相关部门。
3. 招投标管理3.1 招标前准备对招标项目进行评估，确定招标方式和招标范围；准备招标文件，包括招标公告、招标文件、标书样本等；确定招标时间表和进度安排；设立招标评审委员会，明确责任和权限。
3.2 招标程序发布招标公告，向潜在投标人公开招标信息；接受投标，并进行投标文件的接收和登记；开标，对投标文件进行评审，并进行标书报价比较和评分；就投标结果进行公示，并进行招标结果的确认和通知。
3.3 招标文件管理对招标文件进行版本控制和归档，确保文件的准确性和完整性；将招标文件向有关部门和人员进行送达，并进行相关证明材料的保留；建立招标文件数据库，方便查阅和管理。
3.4 招标评审与定标成立招标评审委员会，由相关专家和职员组成；审核投标人的资格和信誉；进行技术与商务标的评审，确定最终中标人；在评审过程中严格遵守相关法律法规和业务流程。
4. 合同管理4.1 合同签订根据招标结果，与中标人进行合同洽谈，协商合同条款；编制正式合同文件，包括合同正本和副本；确保合同签署人具备必要的授权和资格。
4.2 合同履行与管理设立专门的合同管理人员或部门，负责合同履行和管理；对合同执行情况进行监督和控制，确保各方履行合同义务；建立合同管理数据库，用于存储合同文档和跟踪合同履行情况。
4.3 合同变更与解除对于需要变更的合同，确保变更事项符合法律法规，并按照程序进行变更；涉及合同解除的情况，进一步核实事实和法律依据，依法解除合同。
4.4 合同结算与验收根据合同约定，进行结算和付款，确保按照合同条款支付；进行合同验收工作，确保交付物或服务符合合同要求。
招投标及合同管理工作是确保工程项目顺利进行、保障各方权益的重要环节。
以下是一些建议，以帮助做好招投标及合同管理工作：
1. 充分了解招投标及合同管理的基本知识：熟悉相关法律法规、招投标流程、合同条款等，确保在招投标及合同管理过程中遵循规定，避免出现违法行为。
2. 做好招投标前的准备工作：明确招投标的目标、内容和要求，收集充分的信息，对投标方进行全面的了解，确保选择合适的投标方。
3. 规范招投标文件：编制详尽的招标文件，明确工程总量、设备需求、质量标准、付款要求等关键内容，确保招投标过程的透明度和公平性。
4. 加强招投标过程的管理：遵循招投标流程，做好各个环节的监督和管理工作，确保招投标过程的顺利进行。
5. 合同签订与履行：在招投标结束后，及时完成合同谈判并与中标方签订合同。
合同中应明确双方的权利、义务和责任，确保合同的履行过程顺利进行。
6. 风险防范与合同管理：在合同签订和履行过程中，注意风险防范，及时发现并解决合同纠纷，确保项目的顺利完成。
7. 持续改进和优化：在招投标及合同管理过程中，不断总结经验教训，改进工作方法，提高招投标及合同管理工作的效率和质量。
8. 培训与交流：定期组织招投标及合同管理的培训和交流活动，提高员工的相关业务能力，提升整个团队的工作水平。
做好招投标及合同管理工作需要充分了解相关知识，做好准备工作，规范流程，加强管理，注重风险防范，并不断改进和优化。
通过这些措施，可以确保工程项目的顺利进行，保障各方权益，提高工作效率。
招投标与合同管理制度一、总则为规范企业的招投标与合同管理，确保招投标活动的公平、公正，有效掌控合同风险，提高企业绩效，特订立本《招投标与合同管理制度》（以下简称本制度）。
二、适用范围本制度适用于企业内全部招投标及合同管理活动，包含但不限于招投标文件的编制、招标公告发布、投标评审、合同签订与履约管理等。
三、招投标管理1. 招标文件编制1.1 招标文件应明确项目背景、需求、技术要求、投标文件要求等内容，确保投标方能充分了解项目，并具备供应合格投标文件的本领。
1.2 招标文件中的技术要求应明确、详尽，并符合法律、法规及相关行业标准，确保招标过程的公平性、透亮性。
1.3 招标文件中应明确投标截止日期、投标方式、投标保证金等要求，确保投标方定时提交投标文件，并有肯定的经济保证。
2. 招标公告发布2.1 招标公告应在指定的媒体和企业官方网站上发布，确保信息的全面、准确转达，并为投标方供应充分的时间参加竞标。
2.2 招标公告中应包含项目名称、招标编号、招标单位及联系方式、投标截止日期等信息，确保招标信息的清楚明确。
2.3 招标公告应遵守相关法律法规的规定，不得包含鄙视性、偏向性及虚假宣传等内容。
3. 投标评审3.1 进行投标评审前，应成立评审小组，由相关部门负责人及专业人员构成，并明确评审标准和程序。
3.2 投标评审应依据招标文件要求，对投标文件进行全面、客观、公正的评审，确保选定最符合要求的投标方。
3.3 投标评审应记录评审过程和结果，并形成评审报告，报告中应明确评审看法、评审分数及最终选定的中标方。
4. 中标通知与合同签订4.1 中标方应及时收到中标通知书，并依照招标文件的要求尽快与企业进行合同洽谈。
4.2 合同洽谈过程中，应明确合同的各项条款，包含但不限于合同期限、付款方式、保修责任等。
4.3 合同洽谈完成后，双方应签订正式合同，并在合同上加盖公章，并确保合同的存档及备份工作。
四、合同管理1. 合同备案与归档1.1 合同签订后，应及时进行合同备案，并将合同文件归入企业的合同归档系统。
招投标及合同管理 为加强合同管理避免失误提高经济效益根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定结合公司的实际情况制订本制度合同管理制度对公司的正常运行优化管理有作用下面小编为您整理几篇有关于招投标及合同管理的相关文章提供参考 公司合同管理制度一 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度 二、合同管理是企业管理的一项重要内容搞好合同管理对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有积极的意义 各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员都必须严格遵守、切实执行本制度 各有关部门必须互相配合共同努力搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作 合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加不得一个人直接与对方谈判合同 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定 对外签订合同除法定代表人外必须是持有法人委托书的法人委托人法人委托人必须对本企业负责 五、签约人在签订合同之前必须认真了解对方当事人的情况 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则 七、合同除即时清结者外一律采用书面格式并必须采用统一合同文本 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体文字表达要清楚、准确 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期中间交工工程的开工和竣工时间工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章原则上不使用公章严禁使用财务章或业务章注明合同有效期限 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖 十、任何人对外签订合同都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利违者依法严惩 公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前必须按规定上报领导审查批准后方能正式签订 十二、合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批 2、下列合同由董事长审批:标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批 十三、合同原则上由部门负责人具体经办拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批 重要合同必须经法律顾问审查 合同审查的要点是: 1、合同的合法性 包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定 2、合同的严密性 包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误 3、合同的可行性 包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失 十四、根据法律规定或实际需要合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准或报工商行政管理部门鉴证或请公证处公证 公司管理制度合同的履行十五、合同依法成立既具有法律约束力 一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则 严格执行合同所规定的义务确保合同的实际履行或全面履行 十六、合同履行完毕的标准应以合同条款或法律规定为准 没有合同条款或法律规定的一般应以物资交清工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准 十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况发现问题及时处理或汇报 否则造成合同不能履行、不能完全履行的要追究有关人员的责任 公司管理制度合同的变更、解除十八、在合同履行过程中碰到困难的首先应尽一切努力克服困难尽力保障合同的履行 如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更解除合同时应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商 十九、对方当事人提出变更、解除合同的应从维护本公司合法权益出发从严控制 二十、变更、解除合同必须符合《合同法》的规定并应在公司内办理有关的手续 二十一、变更、解除合同的手续应按本制度规定的审批权限和程序执行 二十二、变更、解除合同一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)口头形式一律无效 二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前原合同仍有效仍应履行 但特殊情况经双方一致同意的例外 二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的除法律允许免责任的以外均应承担相应的责任并在变更、解除合同的协议书中明确规定 二十五、以变更、解除合同为名行以权来谋私、假公济私之实损公肥私的一经发现从严惩处 合同纠纷的处理二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理 二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理经办人对纠纷的处理必须具体负责到底 二十八、处理合同纠纷的原则是:1、坚持以事实为依据、以法律为准绳法律没规定的以国家政策或合同条款为准 2、以双方协商解决为基本办法 纠纷发生后应及时与对方当事人友好协商在既维护本公司合法权益又不侵犯对方合法权益的基础上互谅互让达成协议解决纠纷 3、因对方责任引起的纠纷应坚持原则保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷应尊重对方的合法权益主动承担责任并尽量采取补救措施减少我方损失;因双方责任引起的纠纷应实事求是分清主次合情合理解决 二十九、在处理纠纷时应加强联系及时通气积极主动地做好应做的工作不互相推诿、指责、埋怨统一意见统一行动一致对外 三十、合同纠纷的提出加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间应在法律规定的时效内进行并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间 三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷有关部门必须主动提供下列证据材料 1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议)以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等; 2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证; 3、货款的承付、托收凭证有关财务帐目; 4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告; 5、有关方违约的证据材料; 6、其他与处理纠纷有关的材料 三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的应签订书面协议由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章 三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书在正式生效后应复印若干份分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行 三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的承办人应及时向主管领导汇报 三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的可向人民法院申请执行 三十六、在向人民法院提交申请执行书之前有关部门应认真检查对方的执行情况防止差错 执行中若达成和解协议的应制作协议书并按协议书规定办理 三十七、合同纠纷处理或执行完毕的应及时通知有关单位并将有关资料汇总、归档以备考 合同的管理三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度法人委托书制度基础管理制度 三十九、本公司合同管理具体是:公司由董事长授权总经理总负责归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作 四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署 招投标管理制度二 一、招标的基本条件1、工程项目总承包 (1)完成项目的立项和可研审批初步设计及概算已经审查 (2)建设资金已经落实投资计划已经下达 (3)现场“四通一平”基本到位土地手续已办完 2、单位工程招标(1)施工图纸等设计文件已经审查 (2)投资在50万元以上(不足50万元按煤业公司综合折旧费管理办法及内部招标办法执行) (3)建设用地、规划许可证、报建手续已办完 (4)建设资金已经落实 二、招标的方式与程序1、招标方式:分为公开招标与邀请招标公开招标:是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织招投标 邀请招标:是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标 邀请招标必须经政府部门批准 2、招标程序(1)招标单位即代理机构的选择 严格按照《基本建设工程项目管理办法》选择 (2)属于公开招标的采用在网上或政府指定地点发布招标公告的办法 属于邀请招标的经代理机构与业主共同协商后由代理机构发出邀请书 (3)由业主负责对投标单位进行筛选并进行实地勘察 主要了解投标报名企业状况、实力、业绩等 (4)由代理机构负责编制招标文件经业主审核后发送报名竟标单位 (5)需要编制标底的由招标代理机构负责经业主审核后密封 (6)确定招投标领导组和评标专家
