人事档案查借阅审批表(样表)

学生人事（学籍）档案查（借）阅审批表
档案借阅须知
一、学校各单位因工作需要可以借阅本单位归档的档案；借阅非本单位归档的档案，须经文件归档单位和档案馆领导同意。

借出档案必须办理登记手续，借阅时间一般不超过2周。

如需继续借阅，应携带所借档案至档案馆办理续借手续。

二、借阅档案必须妥善保管，不得遗失和失泄密；不得拆卷移出文件，不得在文件上圈点划线、涂改和污损文件；不得将档案转借他人。

若有上述情况发生，档案馆应视其情况，严格按有关规定进行处理。

三、在进行入党政审或查、借阅党组织材料时，必须所属支部支委（组织委员）及一名正式党员两人同时到档案馆查、借阅。

档案查借阅审批表
注意事项
1.本人禁止查借阅本人及其直系亲属的档案。

2.“查档对象”“查档人员”“查档事由”“查档内容”“查档单位意见”等栏目须认真填写。

3. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

4.因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，须在“查档事由”“查档内容”内详细说明。

5.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

6.在温县单位所借档案须在5个工作日内归还，温县以外单位须在10个工作日内归还。

7.本表由各单位按原版式翻印。

干部人事档案查（借）阅审批表.doc干部人事档案查（借）阅审批表注意事项1.“查（借）档对象”、“查（借）档人员”、“查（借）档事由”、“查（借）档内容”、“查（借）档单位意见”等栏目须认真填写。

2.查（借）档对象和借档人员数超出表中空格时，另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。

4.查（借）档单位（部门）领导签批之日起5个工作日内办理有效。

5.所借档案省内的须在5个工作日内归还，外省市借档应在10日内归还。

6.各单位不得凭借单位介绍信查借阅干部档案。

一、查阅干部人事档案的单位须派两名中共党员干部持《查、借阅干部档案审批表》和本人工作证等有效身份证件到干部人事档案管理部门查阅。

《查、借阅干部档案审批表》在查阅单位领导批准之日起1周内有效。

二、干部人事档案原则上不对外提供使用。

如因干部考察、任免、调动、组织处理、入党、出国（境）、福利待遇、社保、治丧等需查阅、借阅档案的，查阅、借阅单位应在《查、借阅干部档案审批表》上说明查阅、借阅理由，经干部人事档案管理部门批准后，方可进行查阅、借阅。

干部人事档案借出时间一般不超过1个月。

三、借阅干部人事档案单位应由专人严格保管所借档案，不得交无关人员和转借他人。

四、查阅、借阅档案的单位和个人，不得泄露档案内容，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。

五、查阅档案时应注意保管和保护好干部人事档案材料，严禁拆卸、涂抹、勾圈、批注、折叠、撤换档案材料，严禁在档案材料附近吸烟、喝水。

六、任何人不得查阅、借阅本人及亲属的档案。

七、干部人事档案管理部门对查阅、借阅干部人事档案情况，应当逐次逐卷登记。

干部人事档案管理部门留存的《查、借阅干部档案审批表》所填内容应与登记情况一致；八、因工作需要查阅死亡干部人事档案时，参照上述规定办理。

九、本制度自印发之日起执行。

干部人事档案查借阅审批表（办案专用）
1、办理案件查借阅干部档案属涉密业务，查档审批及办理中所涉及人员均为涉密人员。

2、“查档对象”、“办案单位意见”“其他涉密人员”等栏目须认真填写，查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，所附名单要加盖公章。

查档人员证件（本人有效工作<身份>证件)正面复印件按要求贴本表背面对应位置。

3、“查阅方式”、“查档内容”等栏目按要求勾选。

如需复印，复印后在背面填写“复制材料目录”，填写的“类序号”要与复印件上的类序号一致。

复印页数填复印的实际数量。

4、查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

5、本表由各单位按原版式翻印。

查（借）阅人事档案审批表
查借阅档案请双面打印，背面承诺书请查借阅人亲笔签名。

承诺书
本人郑重承诺:
（一）仅查（借）阅经批准的人事档案；（-）不涂改、圈划、污损、抽取、撤换、增添人事档
案材料；（三）未经批准不摘录、复制、拍摄干部人事档案材料；
（四）借阅人事档案期间，未经批准不转借他人或由他人
归还;
（五）未经批准不泄露或者对外公开所查借（阅）的人事
档案内容;
严格遵守保密制度和人事档案查借阅相关规定,
如有违反自愿接受组织处理。

承诺人:
日期: 年月日。

干部人事档案查借阅审批表
注：1、查档单位要详细填写表内相关内容，并提供查档人员有效身份证件；
2、被查借阅人数超出表中空格时，可另附名单，并加盖单位公章；
3、如需复印，要填写“复制材料目录”，复印页数填写复印的实际数量。

★秘密
干部人事档案查借阅审批表（办案专用）
2、查档单位要详细填写表内相关内容，并提供查档人员有效身份证件；
3、被查借阅人数超出表中空格时，可另附名单，并加盖单位公章；
4、如需复印，要填写“复制材料目录”，复印页数填写复印的实际数量。

干部人事档案查借阅审批表
内容
项目
姓名单位及职务是否党员
被查借
阅对象
借档人员
借档事由
借档内容
借档
单位
意见
分管领导签字：（公章）
年月日
主管单位领导意见干部业务
分管领导
意见
签字：年月日干部档案
分管领导
意见
签字：年月日干部档案
查借阅
办理情况
年月日
注：1、借档单位要详细填写表内相关内容，并提供借档人员身份证件及介绍信；
2、被借借阅人数超出表中空格时，可另附名单，并加盖单位公章。

干部人事档案查借阅介绍信
：
兹有我单位正式干部、同志前往贵单位，因事由，办理同志干部档案（查阅或借阅）手续。

请予以接洽为盼！
申请单位：
年月日
复制材料目录
编号类序号材料名称复印页数
1 2 3 4 5 6 7 8 9
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19
20。

江西中医药大学干部人事档案查借阅审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目需认真填写。

2. 查档对象和查档人员在3人以上的，需另附名单并加盖公章。

3. 因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，需在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。

4. 查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

5. 干部档案一般不外借。

如因治丧等特殊原因确需借出档案的单位，须在5个工作日内归还。

6. 本表可由各单位按原版式翻印。