筹划会议必备9大绝招

如何开好会议技巧如何开好会议技巧3篇 开好会议是从事新时代事业的基本功之⼀。

好的会议是具有⽣产⼒的运作⽅式会议是能增强凝聚⼒的⽅式会议是提⾼素质、解决问题的有效途径。

本⽂是如何开好会议的技巧，欢迎阅读。

如何开好会议技巧⼀： 柏明顿：会议是⼀个公司必不可少的沟通⽅式，但是会议有没有真正达到您想要的⽬的呢? 会议时常漫⽆焦点?讨论冗长没有结论?这⾥告诉你有效召开会议的要点，帮助你成功开好每⼀个会议。

⼜到了年初起跑的时候，每位主管⾯对的，⽆⾮是⼀⼤堆开不完的会议。

当与会⼈数越多时，会议往往就越没效率。

不是为了⼀个不重要的问题陷⼊争执，就是会议时间冗长，最后却没有办法达成结论。

主持会议的能⼒，是考验⼀个⼈是否适合担任主管的最简单⽅式。

要如何增加开会的效率，让每个⼈都能各抒⼰见、各得其所?根据哈佛管理沟通杂志(harvardmanagementcom-munication)分析，⾸先，你需要掌握开会的⼗个要点，再来将这些要点与同事分享，建⽴彼此的共识。

这样⼀来才可以节省⾃⼰和别⼈的时间，有效提升会议的⽣产⼒。

开会的⼗个要点包括： 知道时间。

为了尊重每个⼈的时间，开会最忌讳的就是拖延，尤其是⼀些经常性的会议。

所以要让会议顺畅的进⾏，要对每个议题的讨论时间有限制。

如果在某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。

另外，如果这次会议⼀定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的⼈，不达到⽬的绝不罢休。

不要为了减少与会⼈员的负担⽽迅速结束会议，这只会让你的后续动作更困难⽽已。

不要忘了会议的主要理由。

在企业，开会通常为了三个⽬的：沟通、管理和决策。

⽽不管哪⼀个⽬的，最重要的是要以⾏动为焦点。

例如讨论要采取什么⾏动，上次⾏动的结果如何，或是在不同的⾏动⽅案中选择⼀个。

避免没有讨论⾏动的会议，因为那很可能只会浪费时间。

会议的黄⾦规则：公开称赞，私下批评。

避免公开批评别⼈的意见，因为这对⼠⽓有很⼤的伤害。

企业会议筹划的关键与细节企业会议的策划执行方式很多，可以由策划公司来做，也可以独自策划举办，还可以是企业与策划公司联合策划召开。

现在，很多有实力的公司都把会议的策划受权于策划公司，企业本身并不参与。

但对于实力不足的公司来说，自己动脑策划一个会议，也不失为一个经济实用的明智之举。

策划人明确职责与任务一个成功的会议，离不开一个优秀的会议策划人。

策划人要明确自己的工作职责——作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。

下列的各项工作能反映会议筹划者的多面性与综合素质：善于与人共事、善于注意小节、善于解决问题、善于与人协商、能够管理会议财务事宜、能够安排恰到好处的菜单、能妥善接待贵宾和外国客人、熟知各种礼仪、行事果断、执着。

另外，策划人要十二分地明确自己的策划任务——制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标、制定会议议程、了解可供使用的场所和设施情况、选择或提议合适的场所、检查并比较各项设施、安排交通事宜、协调会务工作人员的活动、制定可行预算或按既定预算安排有关工作、确定各项工作的时间安排、视察选定的场所和设施、与各有关方面进行接洽（旅行社等）、同会议发言人和各位贵宾进行联系。

作为企业最高管理者，在选择策划人时，可依据以上标准作为参考。

明确会议节点做会前，要先明确会议活动中的关键节点。

1.明确会议类型会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境。

明确会议类型是策划并成功召开会议的前提。

召开会议是要达到一定的目的和目标的，因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

比如开商务会议，一定要精心筹备，确定相应的与会人员及重要嘉宾；选择召开会议的最佳时间及最佳地点；制定商务会议议程等。

议程应明确会议的有效目标并选择最佳的会议议程安排。

2.确定筹划及执行会议的团队在一个公司里，从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。

组织会议的5个技巧在现代社会中，会议已经成为组织和企业中不可或缺的一部分。

无论是讨论重要事务、制定战略规划还是沟通团队成员，会议都扮演着至关重要的角色。

然而，组织会议并不是一项易事，需要一定的技巧和策略。

下面将介绍五个组织会议的技巧，帮助您更好地主持和参与会议。

1.明确会议目的和议程在组织会议之前，首先要明确会议的目的和议程。

目的是指会议的大致目标，例如讨论问题、决策事项、传达信息等。

而议程则是会议的详细计划，包括每个议题的时间安排和讨论顺序。

明确会议目的和议程可以帮助参与者更好地准备和理解会议的重点，提高会议效率。

2.选择合适的会议形式和参与者根据会议的目的和议程，选择合适的会议形式和参与者。

有些问题可以通过电子邮件或在线聊天工具解决，而有些问题则需要面对面的会议讨论。

在选择参与者时，要确保邀请到相关人员，避免不必要的人员浪费时间。

参与者的角色分工也要明确，确保每个人都知道自己的任务和职责。

3.提前准备会议材料和资源在组织会议之前，提前准备好会议所需的材料和资源。

这包括会议议程、相关文件、演示文稿等。

确保这些材料的准备工作提前完成，以便参与者可以提前阅读和准备。

如果需要使用投影仪、白板或其他工具，也要提前检查并确保其正常运行。

4.有效引导和控制会议进程在会议进行过程中，主持者需要有效引导和控制会议进程。

要确保每个议题都有充分的讨论时间，但也不要让讨论过度拖延。

主持者要保持中立、客观的立场，鼓励参与者积极发言，并及时总结归纳讨论结果。

同时，要注意控制好会议的时间，避免超时或过早结束。

5.及时跟进和总结会议成果会议结束后，及时跟进和总结会议成果至关重要。

主持者应该将会议结果和决策事项记录下来，并及时与参与者进行沟通和确认。

如果有需要进一步行动或安排的事项，要及时分配责任和制定计划。

此外，还要对会议的效果进行评估和反思，以便在下次会议中改进和提升。

组织会议是一项需要技巧和策略的任务。

明确会议目的和议程、选择合适的会议形式和参与者、提前准备会议材料和资源、有效引导和控制会议进程以及及时跟进和总结会议成果，都是组织会议的关键技巧。

想办一场出色的座谈会这10个绝招绝对让你成功座谈会是一种重要的商务会议形式，通过集思广益、交流共享的方式，促进与会者之间的沟通和合作。

想要办一场出色的座谈会，以下这10个绝招绝对能够帮助你成功。

1.明确目标：在准备座谈会之前，明确会议的目标非常重要。

明确你希望达到的结果，确定主题和议程，以便安排合适的讨论内容和时间安排。

2.选择合适的场地：选择一个适合座谈会的场地至关重要。

考虑与会者的数量和需求，确保场地设施良好，宽敞明亮，能够提供舒适的环境。

3.精心策划议程：在座谈会前，制定一个详细的议程安排，确保有足够的时间让每个议题得到充分讨论。

合理安排时间，避免议程过于紧凑，以保证与会者的参与和专注度。

4.邀请合适的演讲者：选择有丰富经验和专业知识的演讲者来分享他们的见解和观点。

确保演讲者的背景与座谈会主题相符，并提前与他们沟通，明确演讲要求和时间安排。

5.培养互动氛围：座谈会需要促进参与者之间的互动和交流。

通过提问、小组讨论和工作坊等形式，鼓励与会者积极参与，分享意见和经验。

6.技术支持：确保座谈会设备齐备，包括投影仪、音响设备和无线网络等。

提前测试设备，以确保其正常运行，并有专人负责技术支持，处理可能出现的问题。

7.提供适当的休息时间：长时间的座谈会可能会让与会者感到疲惫。

合理安排休息时间，以便与会者可以休息、互相交流，并有机会吸收和消化之前的内容。

8.准备展示材料：在座谈会上使用视觉辅助材料可以帮助参与者更好地理解和记忆内容。

提前制作幻灯片、海报或其他展示材料，并确保它们与座谈会的主题紧密相关。

9.记录会议要点：请专人记录座谈会的关键要点和讨论结果，以备后续参考。

这样可以确保不会遗漏重要信息，并方便整理和传达座谈会的成果。

10.及时反馈和跟进：座谈会结束后，及时向与会者提供反馈和感谢，并根据反馈意见进行相关的改进和跟进工作。

保持与与会者的沟通，将座谈会的成果转化为实际行动和合作机会。

总之，想办一场出色的座谈会需要充分的准备和细致的安排。

会议技巧的策略会议技巧是在商务会议或团队会议中实现有效沟通和达成共识的技巧和策略。

下面我将分享一些会议技巧的策略，帮助您提高会议的效率和质量。

1. 提前准备：在会议开始之前，要对会议议程和相关资料进行准备。

确保大家对会议的目标和议程有清晰的了解。

为了确保会议的高效进行，可以提前给与会人员发送相关材料，让他们在会议前有时间准备并熟悉内容。

2. 明确目标：在会议开始时，明确会议的目标和预期结果，确保与会人员知道为什么开会以及会议的目的是什么。

这将有助于提高与会者的参与度和专注度，使会议更有针对性和效率性。

3. 控制会议时间：在会议开始之前，确定会议的时间限制。

尽量避免会议时间过长，可以设置定时器来提醒会议的进行。

如果讨论某一议题超出了时间限制，可以将其推迟到下一次会议或者分配给相关人员另行讨论。

4. 公平地发言：确保每个与会者都有机会表达自己的意见和建议。

引导会议讨论时，可以事先制定一个顺序表，让每个人按照顺序发言，避免出现个别人员占据会议时间的情况。

此外，要鼓励并重视各个与会者的意见，让每个人感到自己的观点被尊重和听取。

5. 积极倾听和提问：作为主持人或与会者，要积极倾听别人的观点并提出相关问题。

通过倾听和提问，可以更好地理解其他人的意见，推动会议的深入讨论和决策过程。

此外，也可以借助问答环节来引导会议的进行，进一步澄清各个与会者的观点。

6. 整理会议记录：在会议过程中，要有人负责记录会议内容和决策结果。

记录可以是文字记录、会议纪要或者会议摘要，具体形式可以根据实际情况而定。

及时整理会议记录，并在会议结束后与与会人员分享，确保大家对会议内容和决策结果有一致的理解。

7. 跟进与执行：在会议结束后，要及时跟进会议的行动计划和决策结果。

分配相关任务并设定截止日期，以确保决策能够得到有效执行。

定期与与会人员进行沟通和汇报，了解任务的进展情况，并及时解决可能出现的问题。

8. 定期评估会议效果：定期评估会议的效果和改进空间，以提高会议的质量和效率。

会议策划的技巧与策略会议是组织和交流思想的一个重要平台。

而要确保会议的顺利进行，高效达成预期目标，就需要进行合理的策划与准备。

本文将介绍一些会议策划的技巧与策略，帮助您更好地组织和管理会议。

一、确定会议目标在策划会议之前，第一步是明确会议的目标。

会议的目标可能包括讨论特定议题、解决问题、培训员工等。

明确目标有助于确定会议的内容、时间和与会人员，并确保会议的重点明确，不偏离主题。

二、选择合适的会议类型会议类型的选择应根据会议的目标和参与人员的特点来确定。

常见的会议类型包括讨论会、研讨会、培训会等。

不同的会议类型有不同的组织形式和流程，选择适合的类型能够提高会议的效果。

三、制定细致的议程议程是会议的重要组成部分，它规定了会议的各个阶段和议题的安排。

合理编排议程能够使会议有序进行，避免时间浪费和无效讨论。

在制定议程时，应将重要议题放在前面，确保议程的合理性和紧凑性。

四、确定与会人员会议的参与人员是决定会议成败的关键。

在确定与会人员时，需考虑其与会议目标的相关性、专业背景和影响力等因素。

适当邀请专家或相关人士参会，能够提供有价值的观点和建议，并增加会议的影响力。

五、提前准备相关材料提供相关材料是会议策划的重要环节之一。

参会人员在会议前可以通过阅读材料了解会议背景、议题和讨论重点，以便更好地参与讨论和决策。

提供准确、简洁明了的材料能够提高会议的效率和质量。

六、关注会议细节会议细节的关注体现了会议组织者的专业素养和细致注意力。

在策划会议时，要关注会场布置、设备支持、签到程序等细节，确保会议的进行顺利无阻。

此外，合理安排休息时间和餐食安排，为参会人员提供良好的体验。

七、确保良好的沟通沟通是会议策划中不可忽视的重要环节。

与会人员之间和组织者与参会人员之间的良好沟通能够避免信息传递的偏差和误解，提高会议效果。

通过提前沟通、邮件确认等方式，明确会议安排和参会人员的期望，确保顺利协同工作。

八、灵活应对变化在会议策划过程中，可能会遇到突发情况或意外变化。

主持开会的五大技巧：会前期望明确；会中营造气氛，保持中立；会中信息可视化；会中归纳总结；会后持续追踪；杰出与会者四大技巧:提案具体；一分钟演讲术；建立体系；引用提案开会必备四大能力：聆听力、发问力、回答力、决策力一.主持会议的5大技巧:技巧1.会议前: 期望明确告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,允许大家有充分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么?技巧2.会议中: 营造气氛. 保持中立会议开始,试试看先培养容易开口说话的气氛,暖身一下,等到大家心情放松之后再进入会议,营造良好的沟通气氛.切记你的角色像主控全场的捕手一样,观察动静,适时掷球给投手与每一位内外野手,确定没有任何人闲着,并且因为这颗棒球(议题)的转动,达到团队目标.谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标,而非成为意见中心,如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时,要让所有的与会者感到舒适而非独裁,尽量让每位与会者都有说话的机会,不可以因为畏惧于权势,而牺牲主管以外的其它人发言的权利,但前提是要大家有进了会议室放下职衔,大家一视同仁的共识;技巧3.会议中: 信息可视化除了让与会者不断提出意见之外,别忘了主动站起来动手写字,在白板上写下交谈的经过与结论,或是与会者的发言重点或关键词,将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通,适时提高与会者的注意力,协助与会者理解会议进行到哪里.技巧4.会议中: 归纳结论如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员,在预定会议结束时间前的10分钟,你要提醒大家:“各位,让我们的准备结束,我们必须在10分钟后离开这里”,籍此让大家了解时间有限,然后,不论分配什么任务,关于作业方式,负责人,截止日等等,者要再重复一遍,确认已经达到会议的目的,讨论什么事情,下了什么决定,还有什么事情悬而未决,如果有会议记录员,也要提醒会议记录者记下期限,以免会议结束时,大家走出会议室之后是一片空白,不知道下一步要做什么; 技巧.5 会议后:持续追踪可以将下列3件事情,做为会后自我评估,藉以做为下次改进之用:1.发生什么事情?2.完成什么事情?3.什么事情尚未完成?如果有追踪会议决策后续发展的责任,别忘记要持续追踪到下次开会,并在会中报告上次会议决策的执行成果.成为杰出与会者的4项技巧技巧.6 提案具体除非是脑力激荡,要不然说出太过抽象的想法,跟没说一样,想清楚再发言,会让大家容易理解你的想法.技巧.7 1分钟演讲术在会议中的发言节奏要明快,尝试用1分钟说出吸引人的重点,1分钟约可讲300字的内容,训练1分钟演讲术有助于明确掌握目的,删除多余废话,针对一个重点,可避免在会议中成为“乱码人”技巧.8 建立体系会议中你一言我一语,信息庞杂纷乱,你可以试着把别人说的重点,以及自已想说的话写下来,从中找出脉络,加以体系化,这样一来,会议数据就变成一张信息体系图,成为无可取代的点子来源.技巧.9 引用提案如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化,也有助于你引用别人的提案,因为你的整理,不但A与B都因为自已的提案没有被忽视而感到欣慰,也有协助会议尽快进入决策面.开会必备的4大能力能力1. 聆听力会议最主要的目的,不外乎就是沟通,而会议的沟通,最主要的形式就是对话,不过,在会议当中一般人大多只懂得说,不懂得听,这使得许多会议总是充斥着这种单向的交互方式,往往很难达成沟通的效果,更会让正确的事实和想法淹没在口水中.因此,一个会议的成功,与会者的倾听力可说是主要关键,知名管理顾问亚伦.巴克也强调,理想的对话是“听”和“说”的互动,与其说对话的质量决定在"说”, 不如说决定在“听”.唯有透过聆听,才可以知道其它人的出发点,立场和想法,并从中找到共同点,也唯有靠聆听建立彼此的认同,才能赢得其它人的承诺,进而齐心解决问题,展开行动.能力2. 发问力什么时候你会想问问题?1.让听者投入,思考并参与;2.查清楚别人知道多少;3.看看对方说那句话是否真有那个意思;4.确认对方真的懂自已的意思;5. 收集情报; 6重新掌握谈话的主控权.2.一般而言,在以上6种状况下,你会想问问题, <<直化巧说,沟通更有力>>建议,在不同的状况下,你可用不同的问名修辞,不论为何而问,问题都要简洁扼要,具体明确,这样才能得到正确的讯息;能力3. 回答力头皮发麻……手心冒汗……脸颊潮红……开会时突然被主管点名回答,整个房间20双眼睛都张大望向同一个位置,正在幻想晚餐要吃什么,而不是思考如何达成下个月业绩目标的你,大概只会有以上3种生理反应.怎么办? 如果开会前你能先预想,待会儿可能会遇到什么问题,就会比较有信心,被点名回答时也不会惊慌失措,只有预先准备,你就可以回答98%的问题,因为大部份的问题都是显而易见的,而且与你的事业有关,你一定知道该怎么回答. 至于剩下的2%的问题,也有解决之道,首先, 你可以提早到会议现场,先与与会者聊聊,了解对瓬心里在想什么,找出你意料之外的问题,其次,你还可以用问题的结尾和描述来开头,触动你的大脑去搜寻相关的资料.能力4. 决策力只要是会议,都会有需要做决策的情况和机会,从会议现场地的选择,会议讨论事项的顺序,一直到会议争论的决策,都需要参与会议的人来做出最适当的决定,就算是非常讲究民主和集体参与的会议,其多数决也是出自于每个与会者个人的决策判断,因此,个人的决策力,是会议顺利进行,达成目标的必要条件.不过,有些人总是比旁人善于下判断,做决定.其实这些决策高手并非拥有过人的智商或反应,而是懂得运用正确的决策原则,来避开思考的限制,增进决策的成功率,罗宾斯并归纳出做决策的6大重点,可以做为增进个人决策功力,提升会议决策质量的参考:1. 目标设定2. 运用理性决策模式3. 找寻信念矛盾的讯息4. 思考局外人会如何看事情5. 尽量增加你的选择6. 勇于面对风险。