浅析社区物业管理系统的设计与开发
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【 关键词】 智能社区; 物业管理 系统 ; 软件 工程
O . 引 言 智能化社区就是以社 区住宅为平台 , 将建筑 、 自动化设备 、 信息服 务融为一体 .通过 管理与信息技术的结合 . 为住户营造一个舒适 、 安 全、 节能 的高质量居住 、 生活环境 。其中 , 社区物业管 理电子化是智能 化社 区建设 的重要 内容 . 在物业管理 系统设计 与开发过程中 . 将用到 软件工程 、 社 区管理的相关知识 . 是一个综 合的工程
2 0 1 3 年1 5 期
科技 嚣向导
◇ 高教论述◇
浅析社区物业管理 系统的设计与开发
( 1 . 同济大学 中国 上海
秦 永辉 , 2 2 0 0 0 9 2 ; 2 . 石嘴 山市房屋产权产籍管理所
宁夏
石嘴 山
7 5 3 0 0 0 )
【 摘 要】 随着知识 经济的发展 , 计算机 网络应 用越 来越 广泛, 不断扩展其应 用领域 , 推动 了管理 的现代化 。近年来 , 随着城市建设规模加 大, 很 多社 区的物业管理 工作也逐渐变得 复杂, 物业管理者、 居 民都普遍认识到 , 社区管理智能化将是 未来城 市物业管理发展 的重点。 社 区物业 管理智能化可以提 高生活的舒适、 快捷 。 本文就 目前智能化社 区建设现状入手 , 对社 区物 业管理 系统的设计、 开发进行 了深入研 究. 并提 出了意
2 . 建设智能物业管理的必要・ 眭
智能化物业管理建设对于提高物业管理水平 . 提高居 民生活质量 来说都有很大意义 . 对 于物业公 司 . 更 应该将建设智能物业 管理 系统 放在 作的重点位置 2 . 1提高物业管理水平 建设 物业管理系统 . 在 网络环境 下进 行业务操作 , 并且还可 以融 入M I S 、 G I S 技术等 . 将数据维护分 配到各 个部门 , 传统 的物业管理 工 作很多都是 以纸张 、 工作 日志 为主要 手段 , 手工登记 、 手动核算 , 不仅 效率低下 . 还 容易造成工作误差。 物业管理系统的建立 与实施 . 可 以极 大提高物业 管理 的质量与工作效率 2 . 2规范化物业管理 建设 物业管理 系统 . 有助于在物业管理信息化建设中实现统一的 标准格式 . 建立物业管理流程 的标 准模式 . 并且还可 以建 立标准的符 号、 图形工具 , 对整个 物业 管理行业的信息化建设规 范形 成都有着重 大 的推动作用 2 . 3便于物业管理科学决策 物业管理系统有着详 细清晰的数据库 . 包含社 区地 面建 设 、 架空 设备 、 低下官 网系统等 . 这 些电子档案对物业管理 的决 策制定提供 了 基本数据 还 可以构建社区的 C R M系统 . 利用对该系统的数据库进行 数据挖掘 , 便 于开发 商制定今后的企业决策 。因此 , 建设物业管理 系 统. 不仅有助 于提高物业管理水平 . 还可 以获 得一 些其他方面的经济 效 益
物业管理的内容包括基础管理与综合管理 物业 基础管理 主要是 指对社 区内的建筑等基础设施进行维修管理 . 基础管理是物业管理的 重要基础性工作 , 对提高建筑寿命有着重 大意义 . 在物业管理过程 中. 对建筑物的维护 、 维修 、 装修等相关工作 流程 、 时 间都需要有详细的要 求与计划。 3 . 1 . 2物业 管理系统应实现的功能 由上述管理内容介绍可 以看出 , 物业管理工作繁琐 . 要求严格 . 随 着社 区逐渐扩大 . 传统的物业管理工作方式已经不能再满足 当今和 以 后 的需求 , 迫切需要现在技 术进行规划设 计 、 综合管 理 . 帮助 决策分 析。物业管理系统应该实现 的功能有 : 全 面解决人工管理带来 的不便 与困难 , 体现计算 机优势 ; 可 以快速 、 准确 的查询 、 汇总各类报表 , 为企 业决策提供数据依据 : 实现整个系统能够 内部信息 与资源共享 . 加强 社区内、 公 司内的信息沟通 , 并且帮助构建 现代物业公 司管理框架 : 尽 可能采 用 E R P软件设计思想构建物业 管理系统 .实现对公 司动态资 源的控制 。 3 . 1 . 3系统功能设计 个完 善的社区物业管理系统应该包 括如下几个方面 :房产管 理、 人口管理 、 收费管理、 投诉管理 、 安全管 理等。 房 产管理包括对 社区信息 、 建筑信息 、 房屋信 息的登记 于查询 . 用于登记居 民房屋 的基本 资料 , 可 以输入社 区、 楼层、 房屋 等多个 基 本信息 . 对物业 公司所 管理 的房产 进行统 一规 划管理 : 人E l 管理 则 包括人 口信 息登记 、 查 询与业主查询 , 记录居 民的个人信息 , 包括姓 名、 职业、 车位 等 ; 收费管理 是方便 居 民生活 的一个重 要功能 . 对社 区内实 现电子 收费 . 并且提 供 网上 缴费 查询 . 并 且还 可 以生成统 一 格式 的财务报表 : 投诉 管理 包括居 民与 各类投 诉的分 析处理 . 并 且 对各种 投诉建立 优先级 . 对 处理状 态密 切监听 . 如果 业主提 出 的是 维修投诉 .应该包括个人 维修与公共 维修不 同投 诉的不 同处理 . 具 体应该根据 社区实 际情 况制定 : 社 区的安全管理 系统应该 包括红 外 线 防范 系统与 电视控制 系统等多 个子系统 的综合 . 实 现实时监控 并 且可 以根据需要任 意回放 .还应该记 录保安巡逻 路线与 巡逻时 间 . 保证安全质量 3 . 2系统体系结构
3 . 1 . 1 物业 管理 内容
1 . 智 能化 社 区及 其 物 业管 理
智能化社 区就是社 区信息化 、 网络化 . 就是 建立一个管理社 区的 大规模局 域网 . 这里涉及到很多服务功能需 求 . 而且将与社 区所在地 的信 息平 台建立电子商务领域 的联系 建设智能化社 区是提高物业管 理水平 的必然要求 当前 . 智能化社区是一个热 门话题 . 由于网络 的信 息、 服务的优 势 . 社区建设的网络化也会 给开 发商带来一定 的增值机 遇, 特别是网上超市 、 网上社 区等一系列附加功能 , 将 给社 区管理者带 来新 的商 机 智能化社 区物业管理的含义是在社区的物业 管理工作 中. 用现代 先进 的科学技术为手段 .对社 区的物业管理活动进行科学有效管理 . 并 且结合 现代社 区管理理论 . 实现整个物业 管理 流程的智能化 、 自动 化 社 区的物业管理系统是关系着整个社区智能化发展的关键影 响因 素。通过 高新科技与现代管理理念 . 可 以建设集合计 算机物业系统与 小区智能化 系统与一体的社区信息服务平 台. 为居民创造理想的居住 环境 . 展 现现代城市风貌