总经理办公会议及司务会议流程图

总经理办公会议议事程序（推荐5篇）第一篇：总经理办公会议议事程序总经理办公会议议事、决策程序一、参加人员总经理办公会议由总经理、副总经理、财务总监、办公室主任参加。

会议由总经理主持。

会议主持人可根据会议内容，邀请董事长参加或确定其他人员列席。

二、议事、决策内容（一）研究、落实董事会决议；（二）公司经营方针、发展规划、生产经营计划；（三）公司管理机构设置方案；（四）中层和分支机构经理人选；（五）各项规章制度的制定和修改；（六）违规违纪人员处理；（七）大额费用支出；（八）先进单位、先进个人等荣誉称号的授予；（九）各项考核办法的制定与修改；（十）汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况；（十一）每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析；（十二）需要提交董事长或董事会研究处理的重大事项；（十三）需要总经理办公会研究处理的其他事项。

三、议题的申请和审定各部、室、公司提出的事项先向分管副总经理报告，由分管副总经理确定提交总经理办公会议讨论议题；在提交总经理办公会议讨论之前，分管副总经理须向总经理汇报，征得同意后方能在会上正式提出。

四、议题的准备和决策（一）提交会议讨论的问题，应事先搞好调查论证，中心要突出，观点要明确，依据要充分，意见要具体。

（二）时间、地点、参加人员、主要内容等由办公室通知。

（三）参加会议人员，都要对讨论的议题提出自己的看法、意见，表明态度，不得弃权。

（四）会议主持人根据讨论情况，最后做出结论性发言，并以此做为会议决议或会议决定。

会议主持人的结论发言，要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办单位或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。

（五）会议记录由办公室主任按规定如实记录，会议结束后，送主持人审阅记录内容并签字。

（六）参加会议人员要严格执行保密纪律，保密期内不得泄密。

五、会议要求（一）与会人员要在会议召开前5分钟就座，因事不能参加，必须事先请假。

（二）会议期间，会场上严禁吸烟，与会人员不准会客，不处理其他公务，关闭通讯工具，专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。

流程
名称
会议组织管理工作流程图
编码
受控状行政部
行为实施环节
总经办
行政部
召集会议部门
与会各单位
外单位
管理
行为
否
否
是
是
否
是
否
是
相关说明
关键控制点：
①总经理每年12月1日前对行政部制定的本年度会议管理规定进行审核、批准；3日内完成；
②根据会议管理规定，确认完会议的类别、形式，由行政部召集；
③总经理在行政部提交的例会申请报告1H内审批完毕；
④行政部4H内对会议所形成决议整理成文字，提交给总经理，总经理30分钟内审核完毕，并进行批准；
⑤对重要会议的效果和评估进行审批，并提出持续改进的意见和有效的组织技巧。要求在次日内完成；
部门例会形成的决议和文件不须报总经理审批，由本部门自行传达、跟踪检查；
表格：[会议议程]、[全年例会安排表]、[会议记录]、[会议决议文件]
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期

会议完整接待流程一、会议坐席安排图解一．会议主席台座次安排：1.领导人数为单数：2.领导人数为双数：二．宴请座次安排：A：中餐：主陪面对门B：西餐三．照相：（次序排列等同与主席台排列方式）四.沙发室小型会议／商务接洽：五．长条桌会议／商务接洽：１．Ａ为上级领导；２．主办方在进大门的左边，承办方在进大门的右边．六．小车座位的安排：二. 会前： 住宿饭店、会议场所。

并制定完备的会议预案书会务接待组织架构图司机 ３号／４号３号 １号 ２号会务接待组 （共计2人） 会务接待 （1人） 成本核算（兼） 餐饮服务员 （1人） 大堂迎宾（兼） 会务服务（兼） 物料统计（兼） 设备管理（兼）1会议场所岗位职责1.1做好会议场所的日常清洁工作。

1.2了解和掌握当日的会议和接待情况，按照服务规和要求，做好每一次会议的接待、服务工作，确保各项工作高效优质无差错。

1.3按规定要求保持会议和接待场所各类设备设施的完好，发现异常或损坏及时报修。

1.4服从领导安排，做好各项接待服务工作。

会议或接待途中不得离岗或做份外事，加强责任性，确保会议的圆满召开。

1.5做好各类会议用具的清洁消毒工作，保证用具的完好。

2贵宾接待厅岗位职责2.1负责贵宾的礼仪接待和清洁工作。

2.2按规定要求检查贵宾接待厅的各类设施设备，发现异常或受损的及时报修。

2.3了解和掌握当日的接待任务及贵宾抵离时间、业主方主管部门对本次接待任务的要求，切实做好接待服务工作，确保各项工作高效优质无差错。

2.4在业主接待来宾事，根据服务规要求，做好礼仪服务工作。

2.5加强责任性，在业主接待来宾工程中，不得离岗，要勤观察，掌握接待状况，及时提供配合和服务。

2.6严格执行安全和制度，不得随便让他人进入贵宾接待厅。

3会议场所岗位职责3.1做好会议场所的日常清洁工作。

3.2了解和掌握当日的会议和接待情况，按照服务规和要求，做好每一次会议的接待、服务工作，确保各项工作高效优质无差错。

xhminxhmin岗位设置管理流程流程岗位设置管理编码受控状态名称流程履行中心部门行政人力资控制部门总经办源部行为实行环节各职能部门行政人力资源部总经办总经理依据公司发展战略进行职能分解和机构设置依据人力工作资源规划剖析确立编制否审察是否管理行为职责区分与建议岗位设置是制作职务说明书否建议是薪酬设计薪酬估算实行有关说明编制人员审察人员编制日期审察日期否否审察审批是是赞同人员赞同日期流程名称行为实行环节人员编制管理流程各用人部门xhminxhmin· 人员编制管理流程编码受控状态履行中心部门行政人力资控制部门总经办源部行政人力资源部总经理办公会议总经理进行各部门工作量剖析否对本部门编制提出建议提出编制草案拟订详细的人员编制，并编制职位说明审议是管理行为有关说明编制人员编制日期否是审察签批否是履行编制审察人员赞同人员审察日期赞同日期·流程增添编制申请名称流程行为实行环节各用人部门提出增添编制的申请提出增编岗位人员素质要求管理行为有关说明编制人员编制日期编码受控状态履行中心部门各用人部门控制部门总经办行政人力资源部总经理办公会议总经理否否是是审察审议审批否是内部招聘流程内聘决议外聘外部招聘流程审察人员赞同人员审察日期赞同日期·用人申请流程流程名称行为实行环节管理行为用人申请编码流程履行中心部门用人部门部门负责人保持现状不影因调换、流响失等原由出工现职位空缺作报告部门负责人判断影响工作填写用人申请表受控状态用人部门控制部门分管经理分管部门行政人力资源部否是审察核实否是实行招聘流程有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期· 公司内部招聘流程xhminxhmin流程公司内部招聘编码受控状态名称流程履行中心部门行政人力资控制部门源部行为实行用人部门行政人力资源部公司职工环节公司外面招聘用工申请程序流程决定外聘判断决定内聘对内公布招聘报名，填写应启事聘登记表管理行为用人部门面试，人力资源部供给有关支持面试人员挑选通知职员，并办理调换手续有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期总经办职工原到任部门与职工沟通，必需时请人力资源部协调关键人员不能调离判断非关键人员名称流程履行中心部门行政人力资控制部门总经办源部行为实行用人部门行政人力资源部应聘人员分管经理环节总经办公司内部招聘程序用工申请流程决定内聘判断决定外聘对外公布招聘报名，填写应启事聘登记表管理行为用人部门面试，人力资源部供给有关支持面试否人员挑选审察是通知报到报到入职流程有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期·流程新职工入职编码受控状态名称流程履行中心部门行政人力资源控制部门总经办部行为实行行政人力资源部用人部门环节新职工建档工作证办理发放职工手册配合行政部办理后勤工作管理制度培训行为人力资源部和用人部门配合进行岗前培训签署试用合同工作关系介绍工作交接存档试用试用职工转正流程有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期· 劳动合同管理流程名称流程行为实行有关职工环节新职工报到入职试用期满管理合同期满行为能否续签合同否有关说明编制人员编制日期xhminxhmin履行中心部门行政人力资源部部门负责人分管领导不合格查核合格是审察人员审察日期·新职工试用期满转正流程控制部门总经办行政人力资源部签署试用合同解雇流程签校正式合同劳动仲裁机构署名存案存档办理离职手续赞同人员赞同日期行为实行用人部门试用期满新职工行政人力资源部分管经理厂长环节总经办填写转正申请转正查核评估否是是是管理能否审审察行为合格批否是否能否延伸试用期留用否签校正式合同员工解雇流程劳动仲裁机构署名存案存档有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期·部行为实行职工原工作部门公司职工行政人力资源部接收部门环节负责人负责人依据职工职业生涯规对轮换提出划，编制轮对轮换提出建议建议换计划否否能否能否赞同赞同是否是管理征采职工意能否见行为赞同是填写轮换表办理手续做好工作安排，准备接收工作安排向原部门、接收和交接接收部门下达通知报到流程档案记录有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期·名称行为实行环节管理行为流程被调换职工调换申请工作交接xhminxhmin履行中心部门人力资资部控制部门总经办调出部门调入部门行政人力资总经理源部否否否否审批审批审批审批超越是是权限是是下发调动通知职工关系职工接竣工移交作安排薪资关系调整档案记录有关说明编制人员审察人员赞同人员编制日期审察日期赞同日期·职务委任流程流程职务委任编码受控状态名称行为实行环节管理行为流程履行中心部门各职能部门行政人力资源部制定荣膺制度及各级人员任职资格提出任命名单（部门负责人以下职观察位）是否xhminxhmin行政人力资源控制部门部总经理办总经理公会议否否审议审批是是否审议是提请任命主管、财务负责人总经办董事会否签发是委任公司经理下发委任通知否审议否下发任是委任除财务命通知负责人以外审议的部门级管理人员存档存案是有关说明委任权限依据《公司法》而定。