2021年旅发大会外事办服务工作方案
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2021年旅发大会外事办服务工作方案
2021年旅游产业发展大会定于2021年 6月在我市**区举办,为保证顺利完成涉及我办工作任务,特制定本方案。
一、工作任务
按照《2021年市旅游产业发展大会工作安排》和筹备工作会要求,大会期间我办主要承担两项任务:一是为市委、市政府主要领导提供翻译服务;二是协助**区及文旅局做好境外嘉宾的邀请手续报批及涉外事宜。
二、组织领导及任务分工
成立市外办参加2021年市旅游产业发展大会工作组,由市外办主任任组长,副主任任副组长,工作组下设两个小组,分别是翻译工作组、涉外工作组,具体负责大会期间我办承担两项任务的具体实施。
(一)翻译工作组:由副主任牵头负责,主要任务是为市委、市政府主要领导提供翻译服务,人员可根据具体翻译任务抽调相应人员。
(二)涉外工作组:由**同志负责,主要任务是协助大会做好外交使节的邀请及境外嘉宾人员有关涉外手续审批等事宜。
三、有关要求
一是加强领导。参加大会工作组要加强对工作的组织领导,加强与大会筹委会的联络,确保各方面信息准确迅速。
二是严密组织。各工作小组要高度重视,各负其责,采取切实有效方法,确保各项工作有序按时展开,全面统筹确保各项任务圆满完成。
三是严格标准。与会同志,要加强标准意识,形象意识,要高标准完成与会任务。