档案管理基本情况登记表

档案管理基本情况登记表 填报单位： 青岛市市政工程集团有限公司 单 位 法 人 董汉起 主管部门 青岛市市政府国有资产监督管理委员会

职 工 人 数 2073 （人） 单位性质 企业

地 址 市南区龙江路25号 邮 编 266003

单位名称、隶属关系变更 单位曾用名 起 止 时 间 隶属单位 青岛市市政工程总公司 19840213－19950926 市建委 青岛市市政工程管理局 19950926－20010420 市建委

青岛市市政工程集团 有限公司 20010420至今 市国资委

档案 管理 部门

名 称 档案室 联系电话 82882232 档案管 理方式 综合 √ 负责人 于日升 隶属部门 办公室 分散

专（兼）职档案人员姓名

宋 滔 吴靖媛

档案总数

48 （卷） 1403 （件）

底图 （张） 纸质照片 95 （张） 电子文件 （件） 数码照片 130 （件） 2006年度形成各类档案数量 管 理 类 产品 科技研究 基本建设 设备仪器 会计 干部职工 录音带 录像带 照片 电子文件 实物档案 底图

225 23 31 7 库房设施设备 建筑面积 使用面积 档案橱 密集架 计算机 复印机 扫描仪 晒图机 摄像机 光盘刻录机 照相机

60 40 45 2 1 1 1 1 1 二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 一级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 一级

1、本单位文件材料归档范围及保管期限表 文件附后 2、本单位档案分类编号办法 文件附后 3、对下属单位年检的通报 4、对照检查标准，填写完成情况 序号 项目 完成情况 标准分 自查得分 备注

1 档案业务工作规范化建设 按照档案局要求，于6月20日前将集团档案分类编号办法及文件材料归档办法报档案局 4 4 2 2006年度文件材料的归档整理 已完成2006年档案材料归档工作 20 20 3 档案管理效能评估 20 20 4 重点建设项目档案工作 4 2 5 全宗卷 2 1.8 6 对下属单位的监督指导 14 12 7 照片档案管理 6 6 8 档案信息化建设 30 28 5、本年度档案工作的创新点

2007年7月，根据集团领导指示，查阅大量历史资料，编撰了自2001年至2007年集团规章制度汇编，现已汇编成册发至各单位使用。

填报时间: 2007 年8 月16 日 填报人: 宋滔 市政发[2006]19号 关于印发《青岛市市政工程集团有限公司 机关档案管理分类暂行规定》的通知

集团机关各处室： 为了加强对档案管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，使档案管理工作进一步规范化、制度化、标准化，为企业各项工作服务，特制定本暂行规定。现印发给你们，望各处室遵照执行。

二○○六年六月二十日 青岛市市政工程集团有限公司 机关档案管理分类暂行规定

（文件级）

第一章 总 则 第一条 为了建立统一的档案分类检索方法，实现机关分类检索体系的规范化，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为企业工作服务，特编制本分类大纲。 第二条 本规定主要根据企业的业务职能和档案材料的实际情况而设臵。 第三条 本规定引用标准：DA／T22－2000归档文件整理规则、GB／11822－2000科学技术档案案卷构成的一般要求及青岛市档案局相关规定。

第二章 归档要求 第四条 归档文件内容应完整； 第五条 归档文件内容应准确，各项审查、签批和变更等手续应完备； 第六条 归档文件不应使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）书写、绘制； 第七条 归档文件应经部门或项目负责人审核后入档； 第八条 音像档案（包括照片、录音、录像等）和实物要与文字说明一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。 第三章 归档时间

第九条 各处室形成的管理类文件材料，一般应在办理完毕后的第二年的第一季度归档。 第十条 科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分阶段、分单项归档。 第十一条 外购设备或引进项目的文件资料在开箱验收或接收后先登记，等安装调试完毕后立即与安装调试中形成的文件材料一起归档。 第十二条 会计文件材料在会计年度终了后归档，由财会部门保管一至三年，向档案室移交。

第四章 归档文件分类编号办法 第十三条 类目号：一级类目采用其名称前两字的汉语拼音大写声母标注。共设臵八种一级类目，即管理类、产品类、设备类、科研类、会计类、基建类、音像类、纸质照片、数码照片类档案，分别用GL、CP、SB、KY、KJ、JJ、YX、ZP、SP依次表示一级类目。 第十四条 保管期限：分永久、长期、短期三种。其中永久为50年以上；长期为16年至50年；短期为15年以下。分别采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”表示“永久”、“长期”、“短期”。 第十五条 年度号：用于管理类归档文件，以四位阿拉伯数字标注。 第十六条 日期：即文件形成的时间，用八位阿拉伯数字填写。 第十七条 页数：填写每份文件的总页数。 第十八条 件号：管理类档案同一年度内按三个不同保管期限分别编写件号。会计档案一册为一件，分别按二级类目编写件号。其中财务报告采用大流水形式编写件号、其他二级类目分别按年度编写件号。 第十九条 编号：以件为单位，在有书写内容的每页文件正面的右下角、背面的左下角从“1”起依次标注页号。两张以上小幅面文件托裱在同一页白纸上的，按1页编号。以件为单位，在文件首页右上方空白位臵加盖档号章。 第二十条 本文所采用的分类方法是按年度—保管期限—机构－时间顺序排列。

第五章 填写备考表 第二十一条 填写盒内文件的件数及其归档、管理与提供利用过程中需要说明的问题。 第二十二条 盒内整理人员、检查人员签名。 第二十三条 填写盒内文件整理完成时间和检查时间，备考表臵盒内文件之后。

第六章 附 则 第二十四条 本文的解释、类目的增设和修改由办公室负责。 第二十五条 本暂行规定自2004年3月20日执行。

档号示意： （一）管理类 GL 2003· 1 ― 001 第1件（件号） 保管期限（永久1、长期2、短期3） 2003年（年度号） 管理类

（管理类2003年永久保存的第1件档案） （二）会计类 KJ 3· 2003―001 第1件（件号） 2003年（年度号） 凭 证 （财务报告1、会计帐簿2、会计凭证3） 会计类

（会计类2003年第1件会计凭证） （会计类财务报告采用大流水编号，会计帐簿、会计凭证采用年度流水编号）

（三）照片类 SP（ZP） 2005 1 00001 件号

保管期限 照片所属年度 数码照片（或纸质照片）类 照片类2003年第1件（照片采用年度流水号、底片采用大流水编号） 档案分类、归档范围及保管期限 类目名称 档 案 范 围 保管 期限 一级类目名称及 代号类别 收集

立卷 部门

管理类 （GL） 办公室

1、党委会议记录 2、行政例会记录 3、工作会议文件材料 4、年度、半年工作计划、总结、报告 6、民主生活会记录 7、上级有关批示、决定、批复、通知 8、启用印信的文件 9、上级机关对公司视察、检查工作形成的 题词、讲话、声像等重要文件材料 10、对基层单位请示、报告的批复 11、下发的方针、政策、法规 12、形成的决定、决议、办法、通知、通报 13、调查研究材料、专题、总结报告 14、机构设置、人员编制、奖惩等决定、通 知 15、重要的贺电、贺信 16、信访、保密、文秘工作文件材料 17、经济责任制管理有关材料 18、创优、评选、达标活动材料 19、车辆、绿化等后勤服务形成的材料 20、集团简报 21、党委、行政颁发的公司形成的其他方面的文件材料 22、公司大事记 永久 长期 长期 永、长 永、长 永久 永久 永久

永、长 永、长 永、长 长期 永、长

长期 永、长 长期 长期 长、短 长、短 长期

永久 档案分类、归档范围及保管期限 类目名称 档 案 范 围 保管 期限 一级类目名称及 代号类别 收集

立卷 部门

管理类 （GL） 政工处

1、组织机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制的文件材料 2、党员大会、党员代表大会文件材料 3、干部介绍信 4、党员组织关系介绍信 5、组织沿革 6、党员、党员干部考察、任免、奖惩、政审决议、决定等 7、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定及党员花名册 8、组织工作规章制度 9、专业技术职务评定等相关文件材料 10、党员、党组织年度统计报表 11、离退休人员年度统计报表 12、企业年度统计报表 13、理论学习、政策教育、精神文明建设、培训等工作中中形成的文件材料 14、报刊、广播稿、简报、出版物样本与定稿 15、共青团工作计划、总结、统计报表 16、团代会、团委会议文件材料 17、团组织改选、团员管理、入团、退团等方面的决定、通知、请示及批复 永久 永、短 长期 长期 永久 永、长

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