企业文件产品编号标准[详]

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编号规则
一、公司名称
公司全称为:XX公司
公司简称:XX
二、日期表示
格式:yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd
yyyy:用四位数字表示公元年份,如2009表示公元2009年。

mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如01表示1月。

dd:用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如20表示第20号。

例如:2009-01-20 或 20090120 表示(2009年01月20日)
三、版本编号
下面是对版本进行编号要遵守的标准:
起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如, 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。

一旦版本得以确认后,版本编号应该始自 1.0。

版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

四、各部门标识代码
五、管理类文件
公司管理类文件的编号格式为:XX(DN)-TT-dd-nnn
DN:大写英文字母,部门代号,如该管理文件是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件是部门部管理文件,则应标记部门编号,表示该文件由部门部使用。

TT:大写英文字母,文件类型。

SC:质量手册
CX:程序文件
LC:工作流程
BZ:工作标准
ZD:制度
JL:记录
dd:文件版本号。

nnn:序号。

1、质量手册
XX-SC-1.0 含义:XX公司1.0版质量手册
2、程序文件
XX-CX-1.0-nnn
如:XX-CX-1.0-001 含义:XX公司第001个程序文件,此文件版本号是1.0。

3、工作流程
XX(DN)-LC-dd-nnn
XX(ZJB)-LC-1.0-001 含义:总经办第001个工作流程,此流程文件版本号
是1.0。

4、工作标准
XX(DN)-BZ-dd-nnn
XX(ZJB)-BZ-1.0-001 含义:总经办第001个工作标准,此工作标准文件版本号是1.0。

5、管理制度
XX(DN)-ZD-dd-nnn
XX(ZJB)-ZD-1.0-001 含义:总经办第001个管理制度,此管理制度文件版本号是1.0。

6、记录
XX(DN)-JL-dd-nnn
XX(ZJB)-JL-1.0-001 含义:总经办第001个记录,此记录文件版本号是1.0。

六、技术类文件
1、产品企业标准:Q/CYXXnnn-yyyy
年代号(四位)
顺序号(三位)
企业代号(三位)
企业隶属行政区域代号(二位)
企业标准代号
例如:Q/CYXX002-2009 含义:2009年XX公司的第002份产品企业标准。

2、公司技术类文件的编号格式为:XX(DN)-JS-TT-dd-nnn
DN:大写英文字母,部门代号,指此技术文件出自哪个部门。

TT:大写英文字母,技术文件类型。

dd:文件版本号。

nnn:序号。

3、在技术类文件里面需要制订编号的文件,其结构为:
XXXX:产品型号
XXXX-00:总装配图
XXXX-01:外壳总图。

可以根据层次需要延伸到若干层,如01-01,01-02;01-01-01,01-01-02等。

XXXX-02:部总图。

可以根据层次需要延伸到若干层,如02-01,02-02;02-01-01,02-01-02等。

XXXX-03:电气原理总图。

可以根据层次需要延伸到若干层,如03-01,03-02;03-01-01,03-01-02等。

七、合同协议
合同协议的编号格式为:XX(DN)-TT-yyyy-nnn
DN:大写英文字母,部门代号。

TT:合同类型
S-销售合同Sale
P-采购合同Purchase
C-合作协议Cooperation
H-劳动合同 House work
O-其它合同Other
yyyy:阿拉伯数字,签订合同的年份。

nnn:合同流水号,流水号每年1月1日自动归0。

例如:XX(XT)-S-2009-001 含义:2009年销售部签订的第001份销售合同。

八、传真
发出的传真编号结构为:XX-AA-R/S-BB-yyyymmdd-nnnn
AA:人员。

R:表示收到传真,S:表示发出传真。

BB:传真的主题(不超过15个汉字)。

yyyymmdd:表示日期。

nnnn:流水号,流水号每年1月1日自动归0。

传真属于临时文件,一般不做长期保存,如需要保存,则应对其复印,并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。

例如:
YGJL-三-R-系统存在问题的函-20081201-0198 (表示在2008年12月01日三收到从发来的传真,主题为“系统存在问题的函”,而且是2008年收到的第198份传真。

九、电子的命名规则
电子按传真的命名规则命名。

需要归档管理时,以外来文件的命名规则进行
命名。

十、外来文件
外来文件结构为:XX-AA-yyyy-mm-BB-nnnn
AA:文件种类编号
BZ:国际、国际、行业、地方标准
ZL:上级的指示等
RM:需求相关
JS:其他技术类文件
yyyy:阿拉伯数字,文件来源年份。

mm:文件来源编号
BB:文件名称
nnnn:文件流水号。

例如:XX-GB-2009-GB4208-外壳防护等级-0001 含义:2009年收集的第0001份国家标准是GB4208外壳防护等级。

十一、发文
1、对外发文:指公司发给公司外部的通知、公函等。

yyyy XX(外)文字第nnnn号
yyyy:阿拉伯数字,发文的年份。

nnnn:流水号,每年1月1日自动归0。

2、对发文:指公司发给公司部的通知、公函等。

yyyy XX()文字第nnnn号
yyyy:阿拉伯数字,发文的年份。

nnnn:流水号,每年1月1日自动归0。

十二、会议纪要
指公司部会议的记录等。

XX-yyyymmdd-AB-nnnn
yyyymmdd:日期
AB:会议主题(不超过15个汉字)。

nnnn:阿拉伯数字,文件流水号。

十三、文件附件
所有文件,如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等,采用在原有文件编号后附加:-M-nn
M:附加容类别
T:表格
A:附件
S:补充文件
nn:附加文件流水号。

十四、产品
成品:
每种产品都有各自的型号,产品编号结构为yymmnnn。

yy:生产年份
mm:生产月份
nnn:流水号
例如:1100901001指09年1月份生产的第一台某种产品。

半成品:
半成品编号结构为MO/HYyymmnnn。

MO:产品型号简写
HY:半成品名称的汉语拼音的首写字母
yy:生产年份
mm:生产月份
nnn:流水号
例如:JC/BYQB0901001指09年1月份生产的第1块JC变压器板。