高校基建项目管理系统

基建项目建设综合管理信息系统建设方案一、项目背景和目标随着国家基础设施建设的不断推进，基建项目数量和规模逐渐增加，项目管理和信息化水平也要求不断提高。

为了更好地管理和监控基建项目的进度、成本和质量，提高项目管理的效率和水平，建设一个基建项目建设综合管理信息系统是非常必要的。

项目目标：1.提高基建项目管理的效率和水平；2.实施信息化管理，提高管理决策的科学性和准确性；3.实现项目进度、成本、质量的监控和控制；4.提供良好的项目协同工作环境，方便沟通和协调。

二、系统功能需求1.项目计划管理功能：提供项目计划的制定、调整和跟踪，包括工期计划、资源计划和质量计划等；2.项目进度管理功能：实时监控项目进度，及时发现和解决问题，提供项目进度报告和分析工具；3.项目成本管理功能：跟踪项目的成本支出和收入，进行成本控制和分析；4.项目质量管理功能：跟踪和记录项目质量指标，提供质量检查和评估的工具；5.项目风险管理功能：识别、评估和应对项目风险，提供风险管理工具和报告；7.项目协同工作功能：提供项目组成员之间的协同工作环境，包括任务分配、工作进展共享等；8.决策支持功能：提供项目管理决策的支持，包括数据分析和报告生成工具。

三、系统设计与实施方案1.硬件设备：根据系统的规模和需求，选择适当的服务器和存储设备，以及客户端终端设备。

2.软件应用：选择适合基建项目管理的信息化系统软件，根据需求进行定制和开发，包括计划管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理和文档管理等模块。

3.数据库设计：设计合理的数据库结构，包括项目信息、计划数据、进度数据、成本数据、质量数据等。

4.系统集成：将各个模块进行集成，确保数据的流畅传递和共享，实现系统整体的协同工作。

5.安全保障：采取安全措施，保护系统数据和信息的安全性，包括数据加密、用户权限管理和网络防火墙等。

6.培训与上线：对项目管理人员进行系统的培训和指导，在确保系统稳定运行的基础上，逐步实施系统上线和应用。

麩件升农与系用信■与电圈C hina C om puter& C om m unication2020年第24期高校信息化建设全流程项目管理系统的设计与实现华晓芳何碧漪(常州信息职业技术学院，江苏常州213164 )摘要：本文针对高校信息化建设的全流程项目管理系统功能结构进行了研究，分析了研究的背景和意义，并结合 自身工作经历进行了需求分析，提出了高校信息化建设全流程管理系统的功能设计。

系统将信息化项目的建设全过程从 线下搬到线上，实现了数据共享，方便项目资料的查阅和管理，具有一定的实践意义。

关键词：高校；信息化；项目管理中图分类号：TP315 文献标识码：A文章编号：1003-9767 (2020) 24-094-03Research and Design of Whole Process Project Management System forUniversity Information ConstructionHUA Xiaofang, HE Biyi(Changzhou College of Information Technology, Changzhou Jiangsu 213164, China) Abstract：This paper studies the functional structure of the whole-process project management system for university informatization construction, analyzes the background and significance of the research, and conducts a demand analysis based on my own work experience, and proposes the functional design of the whole-process management system for university informatization construction. The system moves the entire construction process of information projects from offline to online, realizing data sharing, facilitating the access and management of project materials, and has certain practical significance.Keyword: university; information technology; project management〇引言教育信息化十年发展规划（2011-2020年）中曾明确指出：“教育管理信息化是推动政府转变教育管理职能、提高管理 效率和建设现代学校制度的有力手段，是支撑教育管理现代 化的基础工程。

高校科研项目管理系统使用指南高校科研项目管理系统使用指南1、引言1.1 目的1.2 背景1.3 目标受众2、系统概述2.1 功能概述2.2 系统架构2.3 主要特性3、用户注册与登录3.1 注册流程3.2 登录流程3.3 忘记密码4、项目申请4.1 申请新项目4.3 项目组成员管理4.4 项目预算与资源分配5、项目审批5.1 审批流程5.2 审批权限设置5.3 审批进度查询6、项目执行6.1 任务分配与管理6.2 进度跟踪与报告6.3 资源共享与协作6.4 问题与风险管理7、项目结题7.1 结题评审7.2 结题报告提交7.3 结题资金结算8、统计与报表8.2 报表与导出9、系统设置9.1 用户管理9.2 角色与权限管理9.3 系统参数配置10、常见问题与解答10.1 用户注册/登录问题10.2 项目申请问题10.3 审批流程问题10.4 项目执行问题10.5 结题与报告问题10.6 统计与报表问题11、附件- 技术文档：详细描述系统架构、技术要点等 - 用户手册：提供用户注册、登录等操作指引- 角色权限说明书：详细说明系统中各角色的权限及使用方法本文档涉及附件：请参阅附件部分。

本文所涉及的法律名词及注释：- 著作权法：指对作品的署名权、修改权等权利的法律保护。

- 《劳动合同法》：中华人民共和国劳动合同法，规定了劳动合同的订立、变更、终止等相关事项。

- 《数据保护法》：维护个人数据安全和保护个人隐私的法律法规。

高校基建项目内部控制的流程化管理一、概述内部控制是指组织内部自身建立的，通过指令、程序、风险管理和监督等措施，使得组织能够有效地达到经济、效率和遵守法律法规等目标的程序。

高校基建项目是高校重要的发展项目，是为了提升教育教学和科研能力，创造优越的办学条件和发展环境。

高校基建项目内部控制的流程化管理显得尤为重要，可以有效保障项目的进展和质量，确保项目达到预期目标并且合规合理。

1. 保障项目的进展和质量高校基建项目是一项复杂的工程，设计、施工、监理等环节繁多，工程量大，周期长。

流程化的内部控制管理可以明确各项工作的责任、流程和时间节点，确保各项工作的有序进行，避免工程建设中的纷繁复杂以及工作任务的互相冗余，从而提高工作效率，保障项目的进展和质量。

2. 确保项目达到预期目标3. 保证项目合规合法高校基建项目需要严格遵守相关法律法规，流程化的内部控制管理可以明确项目各项工作的合规要求，并且建立相应的合规检查和内部审核机制，保证项目的合规合法，避免发生法律法规方面的风险。

1. 内部控制流程化的目标和任务明确高校基建项目内部控制流程化管理的目标和任务，明确项目的基本建设要求和目标，并且确定流程化管理的各项任务和责任，确保项目的各项工作有序进行，达到预期目标。

建立高校基建项目内部控制流程化管理的组织架构，明确各级管理机构和各项工作的职责分工，明确各级管理机构和各个岗位的职责和权限，确保项目内部控制流程化管理的有效实施。

建立高校基建项目内部控制流程化管理的程序和方法，明确项目的各项工作的流程和工作程序，确定工作的标准和规范，建立相关的操作指南和流程文件，确保项目的各项工作按照固定的流程和程序进行。

建立高校基建项目内部控制流程化管理的信息系统，明确信息的来源、流向和使用，建立项目信息的核查和留存机制，确保项目信息的真实、准确和完整。

建立高校基建项目内部控制流程化管理的改进和完善机制，及时总结项目的工作经验和问题，改进内部控制流程化管理的机制和方法，不断提高项目内部控制流程化管理的水平。

ACCOUNTING LEARNING131加强高校基建项目全过程管理的思考宋丽伟 重庆大学计划财务处摘要：加强高校基建管理、完善现代大学制度是新时期高校推进“双一流”建设的后勤保障，在分析了高校基建项目的特点和基建项目管理中存在的重大问题后，有针对性地提出加强高校基建项目全过程有效管理的建议，并在最后构建了基建项目协同管理系统组织框架，以期完善高校内部治理体系。

关键词：高校；基建项目；全过程；有效管理引言建设一流大学和一流学科，是党中央、国务院做出的重大战略决策，在此背景下高校的建设发展进入新阶段，各高校迫切需要完善中国特色现代大学制度，规范高校内部治理体系。

高校作为人才培养、科学研究、服务社会、文化传承创新和国际交流合作的公共机构，硬件设施是实现这些职能目标的基本保障，校园基本建设对教学、科研、校园形象、招生、引进人才等至关重要。

如何加强基建项目的全过程管理、提升管理效率，是本文尝试探讨的问题。

一、高校基建项目的特点（一）投资数额大基建类投资项目周期长、数额大是个普遍现象。

一流大学和一流学科建设需要一流的配套设施，所以高校在提升软实力建设的同时也更加重视基建等配套硬件设施的建设，增加基建投入是形势所需。

据高校公开信息显示，某些知名院校每年有几亿资金用于基本建设，甚至某个年份基本建设资金支出占教育支出比例高达10%。

（二）资金来源多样化我国高等学校众多，据统计2020年全国普通高等学校2738所，按管辖分类有部属高校、省属高校、民办高校。

对应的高校基建项目资金来源有所不同，有中央财政资金、地方政府资金、高校自筹资金、银行贷款资金、社会捐助以及其他渠道融资等，各个项目因资金来源不同，在管理模式、成本分析以及绩效评价上有所差异。

（三）质量要求高高校是培养人才的摇篮，也是科研创新的重要阵地，高校内部的配套基础设施建设是科研创新、人才培养体系中最核心的基础力量，是双一流建设的支撑平台，因此对建设项目的质量要求高。

基建信息管理系统操作手册北京邦永科技有限公司二零一六年五月目录一、基础资料初始化 (3)1.1.软件登录 (3)二、项目基本资料篇 (5)2.1.已有项目录入到系统中 (5)2.2.储备项目在软件中调整 (6)2.3.项目数据授权 (7)三、计划进度篇 (8)3.1工程进度计划的作用 (8)3.2从项目模板生成进度计划 (9)3.3项目变更签证及上传变更签证资料 (11)3.4工程实际进度 (12)四、项目资料篇 (13)4.1如何上传前期资料 (13)4.2如何上传招投标资料 (14)4.3如何上传项目造价资料 (16)4.4施工过程资料（如图纸等）如何上传到系统中 (17)4.5文档目录数据授权 (18)五、项目投资篇 (19)5.1为什么要建立核算项目 (19)5.2如何增加资金来源 (20)5.3如何录入项目资金来源信息 (21)5.4资金到位后如何录入系统 (22)六、项目合同篇 (23)6.1需要录入合同哪些信息，如何录入 (23)6.2合同资料如何上传及存档 (24)6.3录入合同付款哪些信息 (25)七、资金支付篇 (27)7.1如何录入财务实际资金支付信息 (27)7.2如何在录入资金支付信息时，选择资金来源支出 (28)八、工程结算篇 (29)8.1合同完工后如何进行结算 (29)详见基础资料初始化操作手册.docx1.1.软件登录1>打开IE浏览器，在地址栏输入服务器地址:注意：第一次登录时一定要允许IE浏览器加载安装PM2控件，如阻止安装，需手动下载”PM2项目管理平台控件”安装后，刷新当前页面后才能登录。

2>在internet选项设置，将；3>输入账号：员工号密码（初始密码）888888 点‘登录’按钮登录系统；‘功能与应用’按钮中包含软件所有的功能菜单，显示功能菜单数量受权限控制；说明：用户代码指登录系统的操作用户的代码；口令指登录系统的操作用户的密码；2.1.已有项目录入到系统中软件功能：登记并逐步完善项目基本信息；操作方法：打开【项目基本信息】界面，左侧选择项目类型，单击“新增”按钮，系统弹出的项目定义编辑界面，录入项目编号、项目名称、项目类型、总包施工单位、设计单位、监理单位、计划建筑面积、计划总投资等信息后保存；1>在功能模块处，选择项目计划，在进度计划处点击“项目基本信息”2>在项目类型处，选择要添加的项目类型，点击“新增”；3>在上图的界面中，录入基本信息，其中项目编号、项目名称、项目类型选择对应分类，日历类型选择“施工日历”，负责人填甲方代表，计划总投资以元为单位，总包施工单位、设计单位、监理单位从相关单位中选择对应的单位。

基建管理系统在当今社会，基础设施建设的规模和复杂性不断增加，对于高效、科学的管理需求也日益迫切。

基建管理系统作为一种现代化的管理工具，正逐渐在各个领域发挥着重要作用。

基建管理系统是什么呢？简单来说，它是一个集成了多种功能和信息的平台，旨在对基础设施建设项目进行全面、精细的管理。

这个系统涵盖了从项目规划、设计、施工到验收、运营维护等各个阶段的管理工作。

首先，在项目规划阶段，基建管理系统可以帮助管理者对项目的可行性进行深入分析。

通过收集和整理相关的数据，比如地理环境、市场需求、政策法规等，为决策提供有力的支持。

它能够对不同的规划方案进行模拟和评估，帮助决策者选择最优的方案。

在设计阶段，系统能够对设计图纸进行有效的管理。

设计师可以将设计方案上传到系统中，方便相关人员随时查看和审核。

同时，系统还支持多人在线协同设计，提高了工作效率，减少了沟通成本。

进入施工阶段，基建管理系统的作用更加凸显。

它可以对施工进度进行实时监控，让管理者清楚地了解每个施工环节的进展情况。

通过与计划进度进行对比，能够及时发现进度滞后的问题，并采取相应的措施加以解决。

而且，系统还能对施工质量进行管理。

施工人员可以在现场将质量检查数据录入系统，一旦发现质量问题，能够迅速通知相关责任人进行整改。

在资源管理方面，基建管理系统也表现出色。

它可以对人力、物力、财力等资源进行合理的调配和优化。

比如，根据施工进度的安排，提前预测所需的材料和设备，确保物资的及时供应，避免因物资短缺而导致的工期延误。

对于人力资源，系统可以根据项目的需求和人员的技能情况，进行合理的分配和调度。

在成本管理上，基建管理系统能够实现对项目成本的精确核算和控制。

从预算的编制到实际费用的支出，每一笔账目都能在系统中清晰呈现。

通过对成本数据的分析，管理者可以发现成本超支的环节，并采取有效的控制措施，确保项目在预算范围内顺利完成。

在安全管理方面，系统能够建立完善的安全管理体系。

对施工现场的安全隐患进行排查和记录，对安全事故进行及时的报告和处理。