建文工程项目管理系统方案
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工程项目管理方案的范本一、总则工程项目管理方案是指为达到工程项目建设的目标,在整个工程项目的实施过程中,组织、协调和管理各种资源,解决各种技术和经济问题,保证工程项目建设能按计划顺利进行的一种计划和组织手段。
本方案主要适用于中型工程项目,如建筑工程、市政工程、水利工程等,为了确保工程项目的顺利实施,保证工程项目的质量和安全,达到工程项目建设的目标。
二、项目管理目标1、按时按质完成项目的建设任务;2、确保项目的安全施工和环境保护;3、运用先进的管理方法,提高管理效率,降低成本;4、确保项目管理的合规性和规范性;5、促进团队合作,提高员工工作积极性和创造力。
三、项目管理组织机构1、项目总监:负责全面监督和管理项目的建设工作,对项目进度、质量和成本负全面责任;2、项目经理:负责项目的具体实施工作,包括项目的计划制定、调度和实施、协调各个部门的工作等;3、质量管理部门:负责项目的质量管理、验收和检测;4、安全管理部门:负责项目的安全管理、监督和培训;5、成本管理部门:负责项目的投资成本的管理和控制;6、环保部门:负责项目的环境保护工作;7、建设单位代表:代表建设单位进行项目的监督和检查。
四、项目管理流程1、项目启动阶段(1)签订项目合同明确项目的技术要求、工期、质量、成本等;确定项目经理和项目总监。
(2)编制施工方案由项目经理编制施工方案,包括项目进度表、施工计划等。
(3)成立项目管理小组由项目总监和项目经理成立项目管理小组,明确各成员的职责和工作分工。
2、项目实施阶段(1)项目管理计划的编制制定项目的管理计划,包括项目的日常管理、成本控制、质量管理、环保管理、安全管理等。
(2)项目实施根据项目管理计划,实施项目的各项工作,包括工程施工、质量检测、环保保护、安全防护等。
(3)项目监督和检查建立项目的监督和检查制度,确保项目的进度、质量和安全。
3、项目收尾阶段(1)项目验收项目竣工后,进行验收,对工程质量、安全等进行评估和确认。
工程项目管理系统方案一、系统的基本功能和特点:1.项目信息管理:包括项目概况、计划、进度、质量、成本等信息的录入、查询、修改和删除;2.组织机构管理:包括项目团队成员、责任人的录入、查询和管理;4.任务分配和跟进:根据项目计划进行任务分配,记录任务执行情况,及时了解项目进展;5.风险管理:识别项目风险,并制定相应的应对措施,定期评估风险的发生概率和影响程度;6.监控和控制:对项目进度、质量和成本进行监控和控制,及时发现和解决项目问题。
二、系统的具体实施方案:1.系统开发:选择合适的软件开发平台和工具,开发出符合项目管理需求的工程项目管理系统;2.数据库设计:设计合理的数据库结构,确保数据的精确和安全;3.系统测试:进行系统的功能测试和性能测试,确保系统的稳定性和可靠性;4.系统上线:将系统部署到服务器上,确保项目成员可以方便地访问和使用系统;5.系统培训:对项目成员进行系统使用培训,提高项目成员对系统的熟悉程度和使用效率;6.系统维护:定期对系统进行维护和升级,保证系统的正常运行和功能的不断完善。
三、系统的预期效果和价值:1.提高项目管理的效率:通过系统自动化和信息化的手段,实现项目信息的便捷管理和交流,减少了繁琐的手工操作和沟通成本,提高了项目管理的效率;2.提高项目管理的准确性:系统可以对项目信息进行准确录入和及时更新,减少了因为人为疏忽和错误导致的问题,提高了项目管理的准确性;3.加强项目团队的协作能力:系统可以方便地共享项目信息和文档,促进了项目团队之间的交流和协作,提高了项目团队的协作能力和效率;4.降低项目风险:系统可以及时发现和解决项目问题,并进行风险评估和应对措施的制定,降低了项目风险的发生概率和影响程度;5.提高项目管理的透明度和可控性:系统可以实时监控和控制项目进度、质量和成本,提高了项目管理的透明度和可控性。
综上所述,开发一套工程项目管理系统对于提高项目管理的效率和质量具有重要意义。
工程项目管理系统前言工程项目作为企业施工生产的主战场,不仅是造就和培养企业管理人才的摇篮,更是企业经济效益的源泉所在。
面对国内经济的高速发展,投资规模的不断扩大,工程项目的大量增加,施工企业正面临者前所未有的机遇和挑战。
那么,如何提升企业的竞争力,尽快实现与国际先进管理模式接轨呢?先进管理理念的引进与信息技术的应用将是解决问题的关键因素,专家指出:信息技术正迅速进入建筑业,谁尽快使用它,谁就将拥有更强大的竞争力。
建文工程项目管理系统依据施工企业生产与管理的特点,以系统工程学、控制论和信息论为理论基础,采用赢得值原理、信息集成技术和矩阵式管理结构,以高度专业化、科学化、市场化的手段,对项目实施的进度、成本、质量、合同、资源、财务、安全等建设全过程实行动态、量化管理和有效控制。
所要解决的问题解决多项目分散作业与集中管理的矛盾针对施工企业项目分散,各个项目部距离总部比较远以及项目现场复杂、流动性大、涉及的关联环节较多,不可控风险多,企业集中管理难度大等业务特点,系统采用互联网和无线技术相结合的多层开放结构体系,对工程项目进行远程控制和管理,提高了项目施工的综合配套管理能力,加强了对成本、进度、质量等的控制能力,以及对合同、变更、支付、资金等的管理能力,有效的解决了施工企业分散作业与集中管理的矛盾。
解决多项目实时监控的难题横向监控:可以实现对多项目的监控。
及时发现项目的问题,并且可以将一些隐蔽在下面的问题通过类似项目之间对比等方式发现,而无需等到问题暴露出来才进行处理.纵向监控:通过对项目深度的监控,掌握项目各个可能发生问题的环节,将问题挖掘出来,而不是停留在事务的表面,简单的进行了解,这样从横向的对比分析监控到纵向的项目深度挖掘分析监控,实现了对项目的全面监控,从而确保了项目的有效执行。
改善工作流程,固化优秀的管理模式,实现“管理复制”任何类型的项目,企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一个具体项目时,再根据具体情况进行相应调整。
项目管理系统方案引言:在当今快节奏的商业环境下,项目管理已经成为一个不可避免的概念。
无论是大型企业还是小型公司,都需要一种高效的项目管理系统来帮助他们规划、组织和控制各种项目。
保持项目进度和协调团队合作是项目成功的关键。
在本文中,我们将探讨一种创新的项目管理系统方案,旨在提高项目工作的效率和质量。
一、项目管理系统的需求分析:在设计项目管理系统方案之前,我们首先需要对目标用户的需求进行仔细分析。
根据我们的调研结果,一个理想的项目管理系统应该具备以下特点:1.集中管理:能够集中管理各种项目的信息,包括项目进度、任务分配、资源调配等。
2.实时通信:提供一个实时通信平台,以便团队成员之间能够及时沟通并共享信息。
3.数据可视化:可以以可视化的方式展示项目的状态和数据,帮助用户更好地理解和分析项目。
4.可定制化:针对不同项目的需求,系统应该可以根据用户的要求进行定制和扩展。
5.安全保障:确保项目信息的安全性,防止数据泄露和未经授权的访问。
二、项目管理系统的功能设计:基于需求分析,我们提出了以下功能设计来满足用户需求:1.项目概览:提供一个概览界面,展示各个项目的进度、任务、问题和风险等信息。
用户可以通过概览界面快速了解整个项目的状态,并进行跟进和调整。
2.任务分配与追踪:用户可以通过系统将任务分配给团队成员,并追踪任务的进度和完成情况。
每个成员都可以实时更新自己的任务状态,以保持团队的协同工作。
3.协作平台:提供一个实时通信平台,在项目团队之间促进交流和合作。
团队成员可以通过平台共享文件、讨论问题和解决方案,以提高沟通和协作效率。
4.数据可视化:通过可视化图表和仪表盘,直观地展示项目的状态和数据。
这有助于用户快速识别项目的优势和瓶颈,并做出相应的调整和决策。
5.定制化设置:项目管理系统应该具备一定的定制化设置功能,以满足不同项目的要求。
用户可以根据自己的需求对系统进行个性化定制和扩展。
6.安全性保障:系统应该采取措施来保护项目信息的安全性。
工程项目管理系统解决,方案第页.doc工程项目管理系统解决,方案1第3页后就不能直接删除,用户如需要删除该记录,首先要将该记录取消核准或者联系系统管理员来协助处理。
合同变更业务介绍合同变更记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况(内容、金额等),如果在主合同的执行过程中合同的单项发生了数量,金额上的改变或是合同单项的新增,用户都必须通过系统的合同变更模块来进行调整。
图-注意事项一条合同变更合同记录必须要经过核准后才真正生效启用,也就是说,合同变更记录只有核准了,才能在体现到原合同中去。
同时,合同变更记录一旦被核准后就不能直接编辑、删除,用户如需要删除该记录,首先要将该记录取消核准。
也就是说:未提交审批前,该变更记录处于可编辑状态;未提交审批前,该变更记录处于可删除状态;以下不再赘述。
合同结算业务介绍合同结算是指在一个计量期结束后,要进行一次结算,将已完成的工程款项结算给乙方,这部分款项主要是由用户自定义的付款款项组成。
在Justwin合同管理系统中,“合同结算“定义合同款项结算的具体日期和结算金额,结算金额的汇总不能大于合同金额;合同结算金额累计操作界面图-结算单上半部分引用了合同的部分基本信息,下半部分是结算单信息,用户可以自由编辑结算金额和结算的相关要素、结算说明和相关附件。
差额:是该合同的累积结算金额与最终合同金额之差。
待审数据:审批中的结算额度,也就是未正式生效的审批单。
是否包含待审数据:指的是系统统计差额时,是否统计未正式生效的结算单(已提交审批但未正式生效,处于审批中的单据)。
同时,“差额“这是为系统预警服务而设。
当结算金额大于合同金额的时候,如果在合同基本设置里选择了预警,审批的时候系统会给出预警。
合同支付业务介绍在Justwin合同管理系统中,“合同支付“定义合同款项支付的具体日期和支付金额,支付金额的汇总不能大于结算金额;合同支付金额累计结算累计:当所选主合同没有进行过结算,或者审核未通过。
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,工程建设领域也呈现出蓬勃发展的态势。
工程项目管理作为工程建设过程中的核心环节,其重要性不言而喻。
为了提高工程项目管理的效率和质量,降低成本,确保工程项目的顺利实施,本文提出一套工程项目管理系统方案,旨在为工程项目管理者提供全面、高效、智能的管理工具。
二、系统概述1. 系统目标本系统旨在实现工程项目管理的数字化、信息化、智能化,提高工程项目管理的效率和质量,降低成本,确保工程项目的顺利实施。
2. 系统功能(1)项目管理:包括项目立项、项目计划、项目执行、项目监控、项目验收等环节。
(2)资源管理:包括人力资源、物资资源、设备资源、资金资源等。
(3)进度管理:包括项目进度计划、实际进度跟踪、进度调整等。
(4)质量管理:包括质量计划、质量控制、质量验收等。
(5)安全管理:包括安全计划、安全监控、安全事故处理等。
(6)合同管理:包括合同签订、合同变更、合同履行等。
(7)成本管理:包括成本预算、成本核算、成本分析等。
(8)风险管理:包括风险识别、风险评估、风险应对等。
三、系统架构1. 系统架构设计原则(1)模块化设计:将系统功能划分为多个模块,便于维护和扩展。
(2)分层设计:将系统分为表现层、业务逻辑层、数据访问层,提高系统可扩展性。
(3)松耦合设计:各模块之间采用松耦合设计,降低模块之间的依赖性。
2. 系统架构(1)表现层:负责用户界面展示,包括网页、手机APP等。
(2)业务逻辑层:负责处理业务逻辑,包括项目管理、资源管理、进度管理、质量管理、安全管理、合同管理、成本管理、风险管理等。
(3)数据访问层:负责与数据库进行交互,包括数据存储、数据查询、数据更新等。
(4)数据库层:存储系统数据,包括项目信息、资源信息、进度信息、质量信息、安全信息、合同信息、成本信息、风险信息等。
四、系统功能模块设计1. 项目管理模块(1)项目立项:录入项目基本信息,包括项目名称、项目类型、项目规模、项目地点等。
工程项目管理方案模板范文项目名称:xxxxxxx工程项目1. 项目背景本项目是由xxxxxx公司委托承建的xxxxxx工程项目,项目位于xxxxxx地区,总投资额为xxxxxx万元。
工程项目总面积为xxxxxx平方米,预计工期为xxxxxx个月。
项目涉及xxxxx等多个子项目,包括xxxxx、xxxxx等。
2. 项目目标本项目的主要目标是高质量、高效率完成工程建设,确保工程质量达到国家相关标准,并确保工程进度和安全管理。
同时,本项目还致力于提升团队协作能力,提高项目管理水平。
3. 项目组织结构本项目设立项目部,项目部由项目经理负责整体工程项目管理,并设立施工、质量、安全、物资等多个部门,各部门从事不同的管理工作。
项目经理对所有部门负责,各部门负责人分别对自己部门的工作负责。
4. 项目管理计划4.1 项目启动阶段项目启动阶段主要工作包括项目定标、项目经理任命、项目立项、项目计划编制、项目组建等。
项目启动阶段计划完成时间为xxxxx。
4.2 项目执行阶段项目执行阶段主要工作包括工程施工、质量管理、安全管理、物资管理等。
在此阶段,需要建立科学的项目进度管理体系,确保工程进度得以有效控制,并及时调整。
项目执行阶段计划完成时间为xxxxx。
4.3 项目收尾阶段项目收尾阶段主要工作包括项目验收、工程交付、项目总结、相关文件整理等。
在此阶段,需要对整个项目进行全面总结,并且准备相关移交文件。
项目收尾阶段计划完成时间为xxxxx。
5. 项目管理标准本项目管理遵循国家相关标准,并结合公司内部实际情况制定,确保项目管理规范化、科学化和系统化。
6. 项目管理流程项目管理流程主要包括项目启动、项目计划、项目执行、项目监控、项目收尾等阶段。
项目管理流程是指导整个项目工作的指南,经项目经理审核通过后,由项目组成员执行。
7. 项目沟通项目沟通包括内部沟通和外部沟通。
内部沟通主要是项目组成员之间的沟通,包括工作计划、工作进展、问题反馈等。
建文工程项目管理建文工程项目管理是指对建文工程项目进行组织、计划、实施、监督和控制的过程,旨在确保项目按时、按质、按量完成,实现项目目标。
本文将从项目管理的基本概念、项目管理的重要性、建文工程项目管理的特点以及建文工程项目管理的关键要素等方面进行阐述。
项目管理是指对项目进行计划、组织、实施、监督和控制的活动,以达到项目目标的过程。
在建文工程项目中,项目管理尤为重要。
建文工程项目通常涉及多个工程专业领域的协调与合作,项目进度紧迫、风险高、成本大,因此需要进行科学的项目管理,以确保项目顺利进行。
建文工程项目管理的重要性不言而喻。
通过项目管理,可以有效地协调项目各方面资源,提高项目的管理水平和组织效率,减少项目的风险和成本,提高项目的质量和效益。
同时,项目管理可以帮助项目组织建立科学的管理体系和流程,提高组织的灵活性和竞争力。
建文工程项目管理具有以下特点。
首先,建文工程项目通常具有较长的周期和较高的投资规模,需要进行全过程的管理。
其次,建文工程项目通常涉及多个专业领域的协调与合作,需要进行跨部门、跨专业的协调和沟通。
此外,建文工程项目通常存在较高的不确定性和风险,需要进行灵活的调整和应对。
建文工程项目管理的关键要素包括项目目标的确定、项目计划的制定、项目组织的建立、项目进度的控制、项目质量的保障、项目成本的控制、项目风险的管理等。
首先,项目目标的确定是项目管理的首要任务,只有明确了项目的目标,才能有针对性地进行项目管理。
其次,项目计划的制定是项目管理的重要环节,包括项目的工期计划、资源计划、成本计划等,通过制定详细的计划,可以指导项目的实施和监督。
再次,项目组织的建立是项目管理的基础,需要明确项目组织结构、职责分工、沟通协调机制等,以保证项目组织的高效运转。
此外,项目进度的控制、项目质量的保障、项目成本的控制以及项目风险的管理也是建文工程项目管理的关键要素,需要通过科学的方法和工具进行有效的管理。
建文工程项目管理是确保建文工程项目按时、按质、按量完成的关键活动,具有重要性和特点。
工程项目管理系统方案一、项目背景随着社会经济的不断发展,工程项目管理在各个领域中的重要性越来越突出。
在信息化技术的支持下,工程项目管理系统的应用越来越广泛。
而在项目管理中,信息化系统的调度和管理也成为了工程项目管理中的核心问题。
因此,建立一个高效、稳定、灵活的工程项目管理系统对于提高项目管理的效率和实现项目进度的有效控制具有重要意义。
二、系统规划1.系统概述本系统旨在为工程项目管理提供一套完整的信息化解决方案,包括项目计划管理、进度控制、资源配置、成本管理等功能模块,并借助先进的信息技术手段,为各级领导、项目经理和项目组成员提供便捷、快速、详实的信息管理服务。
同时,本系统还包括了对项目相关数据进行统计、分析和报表生成的功能,满足各级决策管理的需求。
2.系统特点(1)模块化设计本系统采用了模块化设计的理念,将项目管理的各个方面分割成不同的功能模块,用户可以根据实际需求选择相应的模块,提高了系统的灵活性和可定制性。
(2)集成化管理本系统将项目管理的各个环节整合在一起,形成一个统一的管理平台,方便用户在一个系统中完成多个管理任务,减少了信息交互的成本和效率损耗。
(3)数据安全性本系统严格遵守隐私保护法律法规,采用了多层加密、权限控制等手段,保障数据的安全性和完整性,有效防止数据泄漏和损坏。
(4)在线协同办公本系统提供了在线协同办公的功能,让项目成员可以在不同的地点和时间就能协同开展项目管理工作,提高了工作效率和灵活性。
三、系统功能1.项目计划管理(1)项目立项包括项目背景分析、项目目标、项目可行性分析等,为项目立项提供依据和参考。
(2)项目计划编制为项目编制详细的项目计划,包括项目工期、进度计划、资源配置计划等,明确项目的工作目标和计划安排。
(3)进度跟踪实时监控项目的进度情况,及时发现并解决进度偏差,确保项目按时完成。
2.资源配置管理(1)人力资源管理包括项目团队组建、人员调度、工作任务下发等,合理配置人力资源,确保项目顺利进行。
工程项目管理系统方案一、系统概述工程项目管理系统是基于互联网和现代信息技术的项目管理工具,为了提高工程项目管理效率和质量,实现全面信息化管理和协同办公,准确快速获取项目进度、质量等信息,实现及时决策的需求。
二、系统目标1. 实现工程项目各个阶段的全面管理,包括规划、设计、采购、施工、监理、验收等;2. 提高工程项目的管理效率和质量;3. 实现对项目资源的充分利用和合理配置;4. 提高项目进度、质量和成本控制的能力;5. 实现多部门、多人员的协同办公。
三、系统功能1. 项目计划管理(1)制定项目计划(2)项目计划审核与调整(3)项目计划执行及跟踪(4)项目计划变更管理2. 项目资料管理(1)工程图纸管理(2)设计文件管理(3)施工文件管理(4)其他相关资料管理3. 项目合同管理(1)合同招标(2)合同签订(3)合同执行(4)合同结算4. 项目采购管理(1)材料设备采购(2)施工单位选择(3)供应商管理(4)采购合同管理5. 项目质量管理(1)质量检验计划(2)质量检验执行(3)质量评定与奖惩(4)质量管理台账6. 项目成本管理(1)成本预算(2)成本核算(3)成本控制(4)成本分析报告7. 项目进度管理(1)进度计划编制(2)进度控制(3)进度核算(4)进度分析报告8. 项目安全管理(1)安全计划(2)安全检查(3)事故处理(4)安全教育培训9. 项目沟通协调(1)内部沟通协调(2)外部沟通协调(3)协同办公(4)信息发布10. 报表查询与分析(1)项目报表查询(2)项目分析报告(3)数据导出与统计(4)自定义报表四、系统架构工程项目管理系统采用B/S架构,即浏览器/服务器架构。
系统服务器使用云服务器部署,既能降低成本,又能保证系统的高可用性和可扩展性。
1. 服务器端(1)数据库服务器:采用MySQL或Oracle等数据库,用于存储项目数据。
(2)应用服务器:采用Tomcat或WebLogic等应用服务器,用于处理业务逻辑和数据传输。
建文工程项目管理系统方案Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998建成工程项目管理系统概述工程项目作为建筑企业生产的主战场,不仅是造就和培养企业管理人才的摇篮,更是企业经济效益的源泉所在。
面对国内经济的高速发展,投资规模的不断扩大,工程项目的大量增加,建筑企业正面临着前所未有的机遇和挑战。
那么,如何提升企业的竞争力,尽快实现与国际先进管理模式接轨呢先进管理理念的引进与信息技术的应用将是解决问题的关键因素,专家指出:信息技术正迅速进入建筑业,谁尽快使用它,谁就将拥有更强大的竞争力。
项目管理的最终目标是在限定的时间内,在限定的资源(人工、材料、机械设备、资金)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或者投资)圆满完成项目任务。
立即登录试用建文软件它有三个最主要的方面:专业目标(功能、质量、生产能力)、工期目标(进度目标)和费用目标(目标成本、投资),三者共同构成项目管理的目标体系。
建文工程项目管理系统依据工程企业生产与管理的特点,以系统工程学、控制论和信息论为理论基础,采用赢得值原理、信息集成技术和矩阵式管理结构,以高度专业化、科学化、市场化的手段,对项目实施的进度、成本、质量、合同、资源、财务、安全等建设全过程实行动态、量化管理和有效控制。
建文工程项目管理软件在整体设计上,遵循以成本为核心,以进度和资金为双主线,以合同为约束的管理模式,主要完成四控四管一协调的工作,即过程四项控制(进度控制、成本控制、资金控制、质量安全控制)和四项管理(投标管理、合同管理、物资管理、预算管理)以及项目组织协调的工作。
同时针对项目管理的每一过程遵循计划、实施、检查、处理(PDCA)的管理思路,形成计划-实施-检查处理的闭路循环。
投标管理流程图说明:P计划阶段:系统从投标管理开始,中标后根据中标预算、企业内部定额编制施工预算和进度计划,并经公司确认。
D实施阶段:项目部定期进行施工报量,严格按照预算计划进行实施,严格执行工作流程规范,按分部、分项工程及相应控制科目做好工程量及实际成本的上报。
C检查阶段:全面掌握项目进展情况,实时统计、对比分析,加强事务预警,系统自动对比预算与实际成本,计划进度与实际进度、异常则给予预警。
A处理阶段:当计划与实际不符时,系统将首先调整计划,然后才允许实际的发生,确保项目始终是在计划的控制之中;同相关方及时沟通、协调下一阶段的工作。
应用层次享受成功的滋味也许仅是第一步,如何保持领先优势才是真正的挑战。
透过信息化来加速建设事业管理的现代化,建文软件会是您不错的合作伙伴。
工程企业是非常典型的项目型企业,工程项目的收入就是企业的主要收入来源,工程项目的支出是施工企业的主要支出内容。
在当前市场竞争空前激烈的情况下,粗放式的管理和运行已经不能满足新形势下市场竞争、企业生存和发展的需要,必须细化企业管理行为,有效控制企业成本,管理市场制胜的关键。
建文软件针对企业的管理需求,将集团、企业、分子公司、项目部等多个层次的主体集中于一个协同平台上,同时满足经营管理和项目管理两个层次的管理需求,灵活适用于两级管理、三级管理、多级管理等多种模式,协助工程企业按照统一的规则归集项目管理数据,解决企业的“5W1H”问题:What:项目当前情况如何Where:当前项目哪里出现问题Why:为什么会出现问题When:项目什么时候出现的问题Who:谁负责、谁的责任How:针对出现的问题指定纠偏措施,并及时检查措施的实施情况和落实情况。
公司(集团、分子公司)层次真正企业级的项目管理依据逐层分解的企业级项目管理理念,紧密控制工程企业的各个项目,通过项目信息化创造价值并达成企业的战略目标。
解决多项目分散作业与集中管理的矛盾针对工程企业项目分散,各个项目部距离总部比较远以及项目现场复杂、流动性大、涉及的关联环节较多,不可控风险多,企业集中管理难度大等业务特点,系统采用互联网和无线技术相结合的多层开放结构体系,对工程项目进行远程控制和管理,提高了项目施工的综合配套管理能力,加强了对成本、进度、质量等的控制能力,以及对预算、合同、支付、资金等的管理能力,有效的解决了工程企业分散作业与集中管理的矛盾。
解决多项目实时监控的难题横向监控:可以实现对多项目的监控。
及时发现项目的问题,并且可以将一些隐蔽在下面的问题通过类似项目之间对比等方式发现,而无需等到问题暴露出来才进行处理。
纵向监控:通过对项目深度的监控,掌握项目各个可能发生问题的环节,将问题挖掘出来,而不是停留在事务的表面,简单的进行了解,这样从横向的对比分析监控到纵向的项目深度挖掘分析监控,实现了对项目的全面监控,从而确保了项目的有效执行。
解决资金审批权系统集中资金审批权,强化了总公司对分子公司、项目部的管理职能,通过统一的支付体系,一致化分子公司的支付语言,协调局部利益与整体利益的一致性,实现作业成本、项目成本与企业成本自动归集。
解决企业动态定额的难题基于Web的动态企业定额系统,不仅可完善企业定额库建设,同时,可实时更新,敏捷反应,使基于企业定额的施工预算(目标成本)控制成为现实。
改善工作流程,固化优秀的管理模式,实现“管理复制”任何类型的项目,企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一个具体项目时,再根据具体情况进行相应调整。
通过建文工程项目管理系统,可优化企业的工作流程,固化优秀的管理模式,实现管理复制的连锁效应。
当公司根据业务设计流程时,由于受条件的限制,不可能把流程中各个环节的效率考虑的很充分。
如采购经理是否经常出差,审批的流程是否经常停留在采购经理这个环节这些在流程设计的时候不可能考虑的非常清楚,但流程优化将能够很好的监控这一切,它反映出来的是采购经理这里的各个流程效率都非常低,这样可以及时的将流程进行调整,采用采购经理替代或延时转发到其它人员那里审批,从而提高了流程的效率。
使项目采购的规模效益显着系统可合理调配、建议所需要的物资采购数量;并将采购过程完全阳光化,有效监控采购计划的实施和采购合同的执行,确保采购物资的质量和采购资金的合理使用;如:提供采购价格差异分析和采购价格比价分析,采购成本的变动及供应商交货履约情况分析等,大幅度降低采购成本。
提高企业的知识管理能力和辅助决策能力集中、沉淀施工过程的大量数据,通过辅助决策系统对数据的挖掘和分析,为企业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据,同时,提升企业的知识管理能力和学习能力。
项目层次提高项目计划和进度的控制能力进度是工程项目管理的最基本内容,也是成本的最基本载体,项目的所有成本其实都是通过进度来组织和发生的,由于项目环节众多,如何实现进度的多级协同,如何合理的组织配套、材料、设备、采购的协调等问题,是项目经理非常关心的问题。
提升项目的成本管理水平近年来对一些工程项目的成本管理进行了比较系统的定量分析研究表明:传统的项目管理对成本过程很难控制,不少项目经理部月度都盈余,最后赔钱。
其中项目成本过程控制不了是指:成本形成过程中无法发现差异的产生,也无法提出应有的警示,更难于实时地采取应对的措施。
不能干预成本形成过程、不能采取实时措施去降低成本是传统项目管理的致命要害。
那么,如何将传统的事后计算成本变成在过程中进行有效的成本控制,如何实时进行成本分析,发现问题及时预警,从而加快问题的反映速度,是每个项目经理关注的核心。
加强对项目施工质量的控制任何工程项目都是由分项工程、分部工程和单位工程所组成,而工程项目的建设,则是通过一道道工序来完成。
所以,加强对工程项目的质量控制是从工序质量到分项工程质量、分部工程质量、单位工程质量的系统控制过程。
规范项目的采购、合同、变更、结算、支付等管理流程每一笔采购资金的支付都必须对应有相应的合同,每一个采购合同的签订都必须有相应的预算对应,预算的编制必须依据中标合同;系统以资金为主线,做到环环相扣,滴水不漏。
积累完整的工程项目数据,便于下个工程借鉴积累工程过程的各种数据和资源,例如设企业定额的编制模板、材料虚拟总库、分库、分包商、供应商库以及人、材、机价格定额库,便于下个工程的直接调用和借鉴。
同时,自动分析当前工程数据产生异常反馈与提醒,实现数据增值和经验沉淀。
产品简介建文工程项目管理系统既融入了国际先进项目管理思想,又结合了中国特色管理及标准;充分参考了PMI、FIDIC条款,以成熟的IT技术为手段,将现代项目管理理论、国内基建管理规程与习惯、工程专家的智慧融合到一起,是企业提升项目管理水平,提高竞争力的得力助手。
整个系统以施工预算(目标成本)为龙头,以合同为约束,以进度和资金为双主线,以成本控制为目标,实现在限定的时间内,在限定的资源(人、材、机等)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满的完成项目的任务。
·公司管理层可以实时获取远程项目施工过程的各种经营信息,可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调。
·项目管理层可实时动态监控项目施工过程中的进度和盈亏状况,对施工全周期的各个环节进行综合管理。
·系统对工程项目施工预算、进度、合同、采购、材料、设备、质量、安全等进行全面综合管理;纵向贯穿招标、分包、采购、施工、竣工的全过程,横向涉及公司-项目部的各个岗位,是一套全方位、集成的项目管理平台。
·通过对成本、进度、资金、质量安全等方面的控制,以及对合同、变更、结算、支付等要素的流程化管理,来提高企业对工程项目的综合配套能力,同时兼顾了知识管理、持续发展的战略思路。
产品框架系统按照项目管理的不同层面进行分类设计:微观项目管理:根据项目管理十个职能领域为范围,以单项目信息的搜集、上报和项目经理对项目的动态监测、预警与评价与一体。
中观项目管理:主要负责多项目信息的采集、处理、控制、协调以及动态监测与评价;以公司各部门和项目的职能为出发点,满足公司各个部门和项目各自管理目标的要求。
宏观项目管理:建立以动态监测、预警与评价体系。
项目宏观职能管理主要是对项目进行职能管理的关键问题进行评价,为项目管理提供依据。
管理理念以资金进度为双主线通过进度主线,完成数据的采集、汇总。
系统自动对照既定计划工期和控制点,对比分析工期差异程度和原因,分析计算对后续作业与相关工作的影响,以确定出新的应对进度计划,结合资源支持计划进行权衡,以更新各级计划,实现作业层参与、管理层操作、决策层领导的“三层合力”的综合进度管理,确保工期目标的实现。
通过资金主线,规范企业的支付、合同结算和预算编制过程。
做到每一笔资金的支付,必须有对应的合同作为依据,每一个合同的签订,必须有对应的分部分项的预算作为依据,而分部分项的预算必须有相应的中标合同为依据;实现环环相扣,滴水不漏。