信阳市文新茶叶有限责任公司
加工园例会会议纪要
〔2016〕18号
(内部资料注意保密)
会议时间：2016年8月10日10:00-10:30
会议地点：加工园接待大厅
主持人：汤铁明
参会人员：刘晓静、郭秀英、肖芳、晏金枝、刘文忠、吴文超、刘坤成、叶华晴。
记录人：汤铁明
会议议题：企业文化学习、本周工作安排
会议内容：
汤铁明：高经理这几天休假了，今天由我来主持，咱们开个周例会。这几天一直在下雨，咱山上也不忙，休假的员工比较多，咱们就简单开个会，大家在一起互相沟通、交流，学习学习。等下咱们先学习公司的企业文化和文新誓言，这一次咱们不再一个人提问，而是由你们来提问，下一个人员来回答，这样轮流着。这样你们不仅可以有回答的机会，还可以提问别人，也能够增加自己对企业文化的印象，加深你们的理解。刘晓静先提问肖芳开始。
汤铁明：咱们大家每次背诵公司企业文化的时候，不要只把这些内容当作简简单单的文字，咱们公司企业文化中的每一个字都是有感情的，有感情的，有意义的，当你们读懂了这里面的意思，这企业文
化中的每一条你们都能够全面的解读出来了。当然了，再背诵下来就是脱口而出了。所以，你们在背诵的时候，不单单要找到规律，更要去理解里面的意思。
看看咱们公司的发展理念：一使命、两好、三需要、四力。两好就是做一个好人，泡一壶好茶。做一个好人这个就不用说了，谁都不想做恶人，都想做一个好人。怎样做一个好人？首先，必须要有学习的精神。学什么？那就是要向书本学，向身边能做榜样的人学，向成功者学习，这样我们才能不原地踏步，不会落后。第二个，要有一颗宽容的心。大家同在加工园上班，相处最多的还是我们这一波人，不信你们可以算算，一个星期，一个月，你们和谁在一起的时间最长？既然我们同在一个屋檐下，那我们就要对彼此宽容、真诚，不然如果因为一点小事看不过去，就总是处处针对，而又整天面对着你不喜欢的人，不是很影响心情吗？再一个，就是要乐于助人。加工园卫生区域也比较大，如果人员分散安排到各个区域的话，肯定会显得人单力薄。特别是当加工园有客人的时候，又不可能一下子所有部门都忙起来，这样我们肯定招待不过来，这时候就要你们能够互相协作，主动去帮助别人，不要想着总是事不关己，当别人都在忙碌的时候，你一个人闲在那，你心里也会过意不去的。当下次你忙的时候别人也在一旁看着，你心里又会怎么想呢？不要抱着“多干一点活就觉得吃亏”的思想，那样你永远只会在自己的小圈子你生活，更不会团结好身边的人，怎样去做“一个好人”呢？刘晓静你这边有什么需要说的。
刘晓静：上次公司财务来盘点的时候，餐饮、茶馆破损的餐具和茶具都已经列了一个清单，都是固定资产需要报损的。我也较翁婷怎
么来做这些事情。等下次盘点可以翁婷跟财务盘点，我在旁边看着，如果有啥不清楚或者找不到的，我可以帮忙。还有茶馆那边的茶点荷叶盘，在使用过程中也有破损的，都需要报损掉。
再一个事情，就是前几天星期六星期天的时候，加工园有招待也有散客来点菜，客人还是普遍反应菜品过咸，另外就是油太大了，看着那老鸭汤和南湾鱼头汤，客人都说上面一层油。对于菜品太咸，客人已经有过很多次的反应了，我觉得再出现这样的事情，应该针对厨房也参与绩效考核，不能总是因为服务什么的考核我们前厅餐饮的服务员。厨师做菜太咸，厨师可以在下面厨房里对于油盐投放量自己把握，不能总是因为这让客人提出来，这样多影响我们的招牌？文新这样好的牌子不能因为菜咸总是导致我们整个园子都冷冷清清的。如果再有客人反应咱们菜品太咸、油太大，可以让后厨来人自己品尝，让后厨没有意见了，根据菜品的数量进行绩效考核，一个菜多少钱，直接从工资里扣除。
汤铁明：这个菜太咸，大厨你说，就高经理就跟你说过很多次了，因为这不光他被刘总挨了多少次批评，我前天晚上送刘总的时候，刘总也批评了我。你说油盐又不是水，你放多放少了它影响不了菜品颜色，但是你要是盐放多了油放多了那就没法吃了呀！再说，不光我们说这个事，连老板都提这个事提了很多次了，这不是说明了我们都不把这个事儿放心上吗？你说这要是我们自己的餐馆，后厨也是这样做菜吗？会因为一个菜咸每次就把客人得罪了？大厨你也好好想想这个事儿。实在不行就像刘晓静说的，搞绩效考核。
叶华晴：恩，这说的也是的。我再好好改善改善。如果还是不行
改不了的话，那就按你们说的，绩效考核。
汤铁明：客房晏金枝那边现在客房打扫卫生人手不缺了吧？上次一楼客房刘总说潮湿，被子垫背床单都是氲的，也都拿出来晒了。再一个就是，咱们一楼客房每次要是门一直关着的话，进去就闻到一股又霉又潮的味儿，你也要操个心，早晨上班了就过去把门开开，窗户也开着，这样能两边透气，能去味，下班的时候再操个心，再过去把门关好。如果要是遇到下雨天，你一定要及时去把窗户关好，别再雨水飘进来了，那房间更潮湿了。
昨天下午刘文忠联系的工程师傅过来了，我俩一起带着师傅把大厅、客房、餐厅、茶馆及客房走廊、还有汇景轩都检查了一遍，需要维修的工程师傅都看过了，也记下了。等这两天工程维修师傅给了报价之后，高经理回来了解核实一下，咱再报个公司，维修材料，工费，价格什么的，都先说清。趁着这淡季，咱能维修的都要及时维修。今天开会就这些事，没其他事情就散会吧。
主送：刘总
抄送：高训峰、企管办留存
共印 3 份
欢迎阅读 会议制度与流程 一、目的： 1.1规范公司会议的管理，提高会议效率与质量。 1.2检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司各部门的沟通与合作。 3.1.7与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原 因临时不能与会者，应提前通知主持人。 3.2议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
3.3发言要点 3.3.1与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。 3.3.2不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 3.4会议记录 后 3.5.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 3.5.2与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加会议，要提前指定主持人；其他有必要参加的人员不能参加的，应当事先请假，并提前将与本次会议有关的报表、材料、计划等以书面形式交主持人。
3.5.3与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 3.5.4所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。 3.5.5例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.8各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，给予20元罚款。 5.9违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的处分； 5.10以上条款涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。 附表1： 早会流程
鑫德公司各个部门周会会议流程 ——（时间） 会议名称： 会议时间： 会议地点： 参会人员： 会议主持： 会议记录： 会议主题：汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容： 1、各部门主管回顾上周有意义的事情，及在工作中不足的地方，改进办法； 对本周内的部门工作计划，预计达到的效果，需要协助的事情，及需要谁监督执行情况（15-20分钟）； 2、公司近期发展动态（30-45分钟） 1） 2） 4、领导对本周工作安排（（5-15分钟）） 1） 2） 会议要求： 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水帐，严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听，并做好相关记录。 4、佩戴工作证，着正式工作装。 会议期望达到的效果： 1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高此次会议的效率，并能疏通及统一与会人员的意见，避免会而不议，议而不决，决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出，交给每位参会人员确认，对会议提出的结论严格执行，并由行政部监督执行进度。 会议纪律： 1、所有人员不能无故请假，请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会，凡迟到1分钟罚款10元，超过1分钟的，加1分钟加10元，以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。
周例会发言格式 2011年10月9日
周例会的运作流程 一、月例会的目的 1、对上周工作进行回顾、总结，检核本部门上周工作成果； 2、根据单位计划和部门计划，进行下周工作计划安排； 二、周例会时间安排 每周一下午15:00召开； 三、周例会地点安排 周例会地点安排在省办会议室； 四、周例会人员确定 1、会议召集人：秘书处； 2、与会人员：全体员工； 五、周例会主题的确定 1、对本部门上周工作进行回顾、分析总结，并得出改善方案； 2、对本周工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间； 六、月例会的运作流程 会议组织：周例会由秘书部组织。 会议前期准备：在周例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受主管领导的质询，确定改善方案。 部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善方案。 计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内。 会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和方案进行总结会议落实：对于会议中形成的决议和方案，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结
果能够得到很好的贯彻。 月例会运作流程 一、月例会的目的 1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果； 2、根据单位计划和部门季度计划，进行本月工作计划安排； 二、月例会时间安排 月例会时间定在每月第一周的周一上午10:00； 三、月例会地点安排 月例会地点安排在指定会议室； 四、月例会人员确定 1、会议召集人：秘书处； 2、与会人员：全体员工； 五、月例会主题的确定 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善方案； 2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间； 六、月例会的运作流程 会议组织：月例会由秘书处组织。 会议前期准备：在月例会之前，部门内员工要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结：首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善方案。 部门总结：部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告 计划：在月例会上，部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在月度计划表内 会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和方案进行总结整理会议纪要：每次会议，必须进行详细地记录，会后要整理出会议纪要，会议纪要要交行政部门存档 会议落实：对于会议中形成的决议和方案，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
安全例会议程 一、开会时间及地点 每周五16:00点准时开会，地点在会议室。 二、会议主持人：安全矿长（或安指中心主任） 三、参会人员：在矿未跟班的七长、副总工以及各科（室）队负责人。 四、会议记录：由指挥中心副主任详细记录。 五、会议程序及内容 1、安全科汇报上月隐患排查治理情况、规违处罚情况及当月安全隐患检查汇总。 2、安全科汇报一周安全管理工作总结，并提出安全管理合理化建议； 3、各员工对安全管理提出合理化建议； 4、由安全科传达近期上级安全工作文件； 5、总经理简要总结安全例会，并对下一步安全工作提出指导性意见。 六、会议制度 1、所有参加安全例会人员，有事必须向安全科请假。 2、所有参加人员不准迟到早退和无故不参加安全例会，出现一次迟到或早退罚款50元，无故旷会一次罚款100元。月底由办公室负责考核。 3、各部门主要负责人必须亲自参加安全例会，因特殊原因不能
参加方可由副职代替，否则按旷会处理。 4、参会人员严禁在会场喧哗吵闹，严禁中途打断他人发言，否则每人每次罚款50元。 5、参会人员参会期间应将手机设为震动或关机，会议期间响铃一次罚款50元，并将罚款交财务室设为专款保存。 6、会议负责人必须将安全例会中传达的上级安全文件精神传达到各员工，并在会议记录中体现。
周五安全例会制度 一、列入参会的人员不得迟到早退（跟班人员、特殊公差人员例外）； 二、参会人员必须实施统一签名方式，特殊情况不能参会需向安全矿长请假，否则视为旷会，并由安指中心作出处罚，每人次罚款100元； 三、参会人员严禁在会场宣传吵闹，严禁中途打断他人发言，否则每人次罚款50元； 四、参会人员参会期间应将手机设为振动或关机，会议期间响铃一次罚款100元，累计加倍，并当场将罚款交安指中心设为专款保存； 五、参会人员必须自带笔记本，并做好会议笔录，否则由安指中心作出处理； 六、参会人员参会后必须将安全例会提出的需整改的隐患及时按照整改时限作出安排处理，过期不处理者由安指中心作出处罚； 七、各科队参会负责人必须将安全例会中传达的上级安全文件精神传达到班组职工，并在班前会议记录本中体现，否则由安指中心将参会科队负责人作出处罚。 山西王家峪煤业有限公司 安全指挥中心 2012年2月21日
关于公司例会及总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间：月中小周周六全天 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议议题：各自项目穿透会 5、会议内容： ①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况，并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 ②销售总监就项目中出现的情况，做出明确的项目穿透，明晰完成步骤、方法、策略。 6、会议流程 会前： ①议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。 ③根据需要准备好会议记录工具。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前一个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给 会议主持者。
⑥手机关机或调成静音状态。 ⑦会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ①如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中： ①会议记录者做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后： ① 整理会议记录并发放会议记录。（根据需要发放给与会人员及未 与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间：月末小周周六 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：行销部技术部负责人轮流主持 4、会议议题：本月工作总结及下月工作计划 5、会议流程 会前：同上 会中：同上
xxxxx有限公司 周例会制度 为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度： 一、周例会时间安排： 1. 人员：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录，不得无故缺勤，特殊情况应提前请假说明。无故不参会者，每次罚款xx元； 2. 时间：每周一下午4:30，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间另行通知； 3. 各部门负责人需在周一例会前提前召开碰头会，汇总各部门的问题及安排下周工作计划，并以书面形式提交经理。 二、例会内容： 1. 经理对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周 例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，对部门工作及部门人员进行点评； 2. 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题 和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议； 3. 会议讨论阶段：能在会上讨论解决的会上协调解决，未尽事宜，会后再议； 4. 培训。 三、会议纪律 1.需要做工作汇报的人员提前准备好； 2.与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接
听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。 3. 会议结束，把座位归位，恢复会议室秩序。 附： 会议培训细则 1.培训的内容主要是大家会上议定，包括需要补充的专业知识、公司内部流程等，内容可 以多元化，使题材更丰富； 2.专业知识培训会后完善、整理好，可以作为公司培训教程存档； 3.安排的培训人员应在本周一上午把培训资料准备齐全，并交予项目负责人检查； 4.项目负责人安排培训班次；
公司月例会制度 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 １．会议组织、责任部门：行政部。 ２.会议主持人（主要发言人）：总经理或经理指定人员。 ３.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。 ４.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每月第一个星期日上午九点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点：办公楼一楼会议室 8.会议内容（议程）： （１）企业口号，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！）全体人员应具备一个良好的心态。 （2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；
（3）各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本月工作计划进行阐述； （4）对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、 工厂存在的问题等）形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案； （5）每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 （一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。 7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。 （二）议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主
********公司文件编号： ZD—HR—20120130 制度名称周例会制度版次：第1版 实施日期：2012年1月30日编制蔡志伟审核批准 一、召开时间 周例会的召开时间为每周二15：00-17：00，特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。 二、参会人员 周工作例会：总经理、副总经理、各部门经理、分公司经理。 经营分析会：总经理、副总经理、财务部经理、企划部经理、商管部全体、分公司经理。 三、主持与记录 周工作例会及经营分析会由行政人事部负责召集，总经理主持。行政人事部负责会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 四、会议内容 ◆周例会内容 1、各部门经理及部门主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决办法，及需与其它部门沟通解决的相关事项。 2、各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3、出席会议的最高领导作总结和指导布置工作。 ◆经营分析会主要内容 1、财务经理介绍本周各店铺的销售及任务完成情况、各部门的费用支出情况。 2、各分公司介绍本周店铺的客流及销售情况。分享本区域创新的销售技巧及本区域周边市场调研结果，分析影响 销售的原因及解决方法。 3、出席会议的最高领导作总结和指导及布置工作。 4、每月第一周周例会内容为月度经营分析会。 五、注意事项 1、各部门经理及主管每周一上午10点前必须按时将《每周工作计划》上交总经理及副总经理。每月最后一周提 交下周及下月工作计划。 2、《每周工作计划》是否认真，缜密的制作及是否按时上交、工作计划的完成率都将会列入部门经理、主管的月 度、季度、年度绩效考核。 3、需上交工作计划的人员名单详见附表。 4、财务部每周一下班前将上周财务分析报表发至总经理及副总经理邮箱。 5、行政部每周一下班前将本周工作例会的参会人员名单报送至副总经理处。 6、每周例会议记录由行政部负责存档。
生产周例会 文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
生产周例会内容及流程 一、会议时间和地点： 每周一下午 2：00 — 4：00；地点安排由生产统计员提前一天通知。 二、会议要求和形式： 1、参会人员不允许迟到、要进行充分的会前准备。 2、各生产部长、设备部长、仓储主管需要提前将上周工作总结和本周工作计 划准备好；其他参加人员需提前准备会议所需材料。 3、会议前生产统计员将开会所需投影、电脑等准备齐全，避免由于缺少设备而 使会议推迟或中断。 4、会议可由建材生产负责人和家电、光电、吹塑生产总负责人分别进行组织召 开，如因特殊情况需由总经理组织集中召开。 三、参加对象： 生产副总、成本会计、生产部部长、设备部部长、仓储主管、销售内勤、研发中心主任；如有需要可由会议负责人邀请相关部门参加（品控、采购等）。 四、会议目的： 1、对上周工作进行总结，落实各项指标完成情况，对后续工作开展拟定计划。 2、保证与生产相关各部门的信息沟通，解决生产工作中所遇到的问题，就某些 问题达成统一的解决或者实施方案；完善公司内部管理，确保安全生产，保 障按期交货，提高工作效率，提升产品质量，降低生产成本。 3、统一生产目标和方向，传达公司近期的管理规定和决策。 4、依据销售部提供的订单信息及市场反馈，合理安排生产计划，改进生产工 艺，优化各部门之间的工作流程。 五、会议流程及内容： 1、签到，主持人（生产部总负责人）宣布会议开始。 2、由主持人对上周生产会议安排的几项工作完成情况进行宣读。 3、由财务部成本会计对各车间上周生产任务完成情况进行汇报。 4、各部门发言顺序
江苏分公司周例会流程 一、例会时间：每周一下午4:30（会议时间60分钟） 二、会议地点：公司（一楼会议室） 三、例会人员： 四、会议原则：总结回顾，工作计划，数据量化，具体说明， 五、主持人： 六、晨会流程： 6.1、起立：主持人问好：XXX家人们大家当下好 6.2、大家回应：好，很好，非常好！ 6.3、会前激励热身：口号： (如)我要用全身心的爱来迎接今天，因为，这一切将是我成功的最大秘密。 6.4、主持人：请座，会议主题新同事介绍等（1分钟） 6、销售后勤专员：（每人3分钟*3＝10钟） A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减比例，回款情况，回款同期对比。 B、回顾前期工作，问题及解决方案 C、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 6、仓库主管（3分钟）： A、问题及解决方案 B、需要其它部门（人员配合事项） 7、数据分析专员（3分钟）： A、数据中反应问题规律性表格回收情况 B、需要其它部门（人员配合事项） 8、销售经理总结（5分钟）： A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减，回款情况，回款同期对比。应收款情况，同期应收款对比。 B、货品情况分析：畅销款库存数，滞销款库存数，滞销原因建议方案，发货情况，退货情况。 C、回顾前期工作，问题及解决方案
D、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 9、拓展专员（3分钟*2＝6分钟）： A、开店总结：计划开店，实际开店，完成比例，同期开店数，同期增减 B、回顾前期工作，问题及解决方案 C、下期拓展目标，需要其它部门（人员配合事项） 10、运营专员（3分钟*3＝10分钟）： A、计划销售目标，实际完成情况，完成比例，去年同期销售，同期增减，回款情况，回款同期对比。 B、竞争品牌的销售动态分析（品类占比，价格段，SKU数，促销内容） C、商场销售排名 D、回顾前期工作，问题及解决方案 E、下期的销售目标，需要其它部门（人员配合事项） 11、账务主管（3分钟） A、商场未开票，或开票未到帐商场通报 B、回顾前期工作，问题及解决方案，需要其它部门（人员配合事项） 12、公司经理总结（15分钟）： A、综合总结 B、工作布署 13、总监补充总结：（5分钟） 八、会议结束：主持人带领大家起立拍手二下，加油，加油
篇一：公司年终总结大会议程 2011年度总结大会议程 准备开会，请大家把手机关机或调到静音状态。 一、宣布大会开始 光阴似箭，日月如梭。我们**********度过了一个紧张、忙碌的2011年，又迎来了崭新的2012年。在新的一年到来之际，我谨代表公司感谢公司的所有员工在2011年对公司做出的贡献，为了在2012年更好的完成公司安排的工作，我们在此召开年度总结大会，希望全体员工认真听讲、认真记录学习，现在我宣布大会开始。 二、大会进行第一项，请公司总经理发言。 三、大会进行第二项，请 ***项目经理发言。 四、大会进行第三项，请 *** 项目经理发言。 五、大会进行第四项，请 *** 项目经理发言。 六、大会进行第五项，请 ***项目经理发言。 七、大会进行第六项，请 *** 项目经理发言。 八、大会进行第七项，请 ***发言。 九、大会进行第八项，请 ***发言。 十、大会进行第九项，宣布公司2011年优秀个人获奖人员，经过公司认真的评选获得优秀项目经理的是***同志；优秀生产经理的是***同志；优秀技术管理员的是***同志；优秀管理人员的是***同志；优秀机械操作手的是***同志、吴文君同志；优秀司机的是***同志、***同志，有请张总为获奖人员颁奖，并发表获奖感言。 十一、下发任命通知书及调整工龄工资的通知。十二、有财务科公布3号挖掘机2011年分红情况。 今天的会议开得非常好，各部门负责人、各项目部负责人认真总结了2011年的成绩也提出了2012年的工作目标这让我们看到了2012年公司蓬勃发展的曙光，这个会议可以让我们认识2011年的不足，又可以让我们把压力变为动力。通过这次会议我们充分相信，2012年我们会在公司张总的领导下，同心同德，艰苦奋斗、开拓创新，我们一定会谱写出道正公司辉煌灿烂的新篇章。 最后，祝全体员工在新的一年工作愉快，身体健康，合家欢乐。 现在我宣布，会议到此结束。 （中午公司在鸿腾三馆准备了酒席，请全体员工共进午宴，度一个欢乐祥和的时刻。）篇二：2012年年终总结大会议程 盐城市恒固建材（矿粉）有限公司 一、年终总结大会会前准备 1、会场卫生打扫 2、水果、糖块、瓜子 4、红包、荣誉证书 二、会场纪律 会议主持人： 为了开好会、开出实效，在开会之前我首先要强调一下会议纪律： 1、请所有参会人员暂时关闭手机或调成振动状态。 2、会议期间如有紧急电话请到会议室外接听。 3、不要在会场内、外来回走动，保持会场安静、不得窃窃私语。 下面我宣布会议正式开始。 尊敬的各位同仁：大家下午好！ 今天，我们公司全体同仁济济一堂，召开职工大会，这是我们公司成立四年来的首次，也许有人会觉得不适应、不习惯，之所以会有这样的不适应、不习惯，只能说明我们公司这样的会议开的太少了，这与现代企业的管理要求是严重的不相适应，同时也说明我们公司企业文化建设、家园文化建设没有到位。一个正规的单位、一个现代企业能少得了开会吗？所以我希望今后这样的会议要经常开，只有经常开会才能统一大家的思想，只有经常开会才能解决实际问题，只有经常开
生产周例会内容及流程 一、会议时间和地点： 每周一下午 2：00 — 4：00；地点安排由生产统计员提前一天通知。 二、会议要求和形式： 1、参会人员不允许迟到、要进行充分的会前准备。 2、各生产部长、设备部长、仓储主管需要提前将上周工作总结和本周工作 计划准备好；其他参加人员需提前准备会议所需材料。 3、会议前生产统计员将开会所需投影、电脑等准备齐全，避免由于缺少设 备而使会议推迟或中断。 4、会议可由建材生产负责人和家电、光电、吹塑生产总负责人分别进行组 织召开，如因特殊情况需由总经理组织集中召开。 三、参加对象： 生产副总、成本会计、生产部部长、设备部部长、仓储主管、销售内勤、研发中心主任；如有需要可由会议负责人邀请相关部门参加（品控、采购等）。 四、会议目的： 1、对上周工作进行总结，落实各项指标完成情况，对后续工作开展拟定计 划。 2、保证与生产相关各部门的信息沟通，解决生产工作中所遇到的问题，就 某些问题达成统一的解决或者实施方案；完善公司内部管理，确保安全 生产，保障按期交货，提高工作效率，提升产品质量，降低生产成本。 3、统一生产目标和方向，传达公司近期的管理规定和决策。 4、依据销售部提供的订单信息及市场反馈，合理安排生产计划，改进生产 工艺，优化各部门之间的工作流程。 五、会议流程及内容： 1、签到，主持人（生产部总负责人）宣布会议开始。 2、由主持人对上周生产会议安排的几项工作完成情况进行宣读。 3、由财务部成本会计对各车间上周生产任务完成情况进行汇报。 4、各部门发言顺序
⑴生产部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现 的问题分析和建议。 ⑵销售部：由内勤代表销售部反馈市场和客户的信息；对上周出现的 质量、退货等问题进行汇报；将近期计划签约的订单提前告知生产 相关部门，提前做好准备工作。 ⑶仓储部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现 的问题分析和建议；呆滞品库存情况；废品库存及处理情况。 ⑷设备部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现 的问题分析和建议。 2、由生产部总负责人对每个发言人的汇报进行点评和总结；对生产过程中 提出的问题进行协调解决，要求责任到人限期完成；对近期公司的各项 决策进行传达；对下一步的生产工作进行具体安排。 3、会议结束，宣布散会。 六、整理会议纪要和后期工作跟进 1、由生产统计记录会议内容，会议结束后交给管理部存档，电子版（word 文档）和书面文件（A4纸）两种，由管理部上报总经理和董事长。 2、管理部对会议安排需解决的工作事项进行跟进，并及时汇报总经理。 潍坊胜达科技股份有限公司 2014年5月24日
餐饮周会议流程 标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
周会议流程 一、会议名称：周例会 二、会议时间：每周一下午15:00 三、参会人员： 公司领导、店内管理人员、财务、人事 四、会议主持： 五、会议记录： 六、会议主题： 周工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排 七、会议内容： 1、各部门总结上周工作完成或进展情况，将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出，通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)。 2、上周工作总结涵盖内容：店面人事管理情况、营收情况、财务数据分析情况、客诉及美团点评情况。 3、各部门汇报本周工作计划，预计经营管理达到的效果，需要协助的内容，进行自我陈述与讨论(15-20分钟)； 4、公司领导阐述公司近期发展动态(5-15分钟) 5、其它工作安排和对接(5-15分钟)。 八、会议要求： 1、会议座次： 正中位置：赵总 南面依次：文员、舒来喜店长、舒来喜厨师长、兰花城店长、星悦城店长 北面依次：陈总、财务部、人事部、运营部 2、会议发言者的发言内容必须在会前准各好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水账，严格按照会议流程给定的时间执行； 3、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容； 4、全体参会人员必须专心聆听，不许打断其他人汇报工作，并做好相关记录。 九、会议期望达到的效果： 1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高会议的效率； 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，指导和协调各部门一周内的业务活动. 3、对会议提出的结论严格执行，并请行政部监督执行进度。 十、会议纪律： 1、所有人员不能无故请假，请假须提前一天告知人事部； 2、请准时到会，凡迟到者罚款20元； 3、在会议进行期间请将手机调至静音或震动状态。
怎样开好周例会及具体流程 2019/10/29 怎么开好周例会呢？ 要知道如何开好会，我们已经有一句口号：会而议、议必决、决必行、行必果。 但除了口号，还需要一个可操作性强的套路，今天我们就讲这个套路，其实记住一个英语单词就够了，PATIO，这个英语单词的中文意思是“庭院”。我们可以想象，开会在庭院里开，就更容易记住。这个英文单词的每一个首字母代表会议的一个原则。 ?目的（Purpose） ?议程（Agenda） ?时间（Timed） ?信息（Information） ?结果（Outcomes） 1. 会议的目的（Purpose） 会议一定要有目的，而且这个目的应该具体。有没有想过，周例会的目的是什么？通过跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、年度目标的实现。总之，目的应该非常明确，不是为了开
会而开会，是为了达成目标解决实际问题。 2. 议程（Agenda） 会议都有一个议程，例会的议程相对固定，可以提高效率。可以来个三段论： ?上周行动计划目标的完成情况； ?过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方； ?新的行动计划和目标、责任人。 3. 时间（Timed） 周例会时间相对也固定下来，比如在星期几的某一个时间段，控制在1个小时基本就可以了，超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。如果觉得会议内容太多，1个小时时间不够，怎么办？那就精减会议内容，直到控制在1小时之内。 4. 信息（Information） 其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性，聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账，把日常工作都说了出来，这大大地浪费了时间。 5. 结果（Outcomes） 会议要有结果，并不仅仅指会议纪要，而是指会议上制定的
例会会议议程范文 一、时间：每月1号17:00(如有改动则另行通知) 二、地点：公司二楼会议室开会。 三、开会时长：大约三十钟内 四、会议主持：肖总 五、参加人员：公司全休人员 六、会议议程 1、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始； 2、公司重大事件宣布，如没有直接进入会议主题； 3、部门汇报上月工作、本月工作计划； 4、肖总解答及工作计划安排 5、各部门发言全部完成后，总经理评价； 6、总经理的工作计划安排； 7、相关部门对总经理的安排提出异议，解决； 8、会议的其他事项； 9、会议结束。 注：发言顺序： 工程部--生产部--质检部--采购--仓库--财务部—行政部--总经理会后：各部门按计划实施工作，行政部负责督办。 总经办 2015-12-9
例会会议议程范文 [篇2] 安全例会制度 一、开会时间及地点 每周五16:00点准时开会，地点在调度会议室。 二、会议主持人：安全矿长（或安指中心主任） 三、参会人员：在矿未跟班的七长、副总工以及各科（室）队负责人。 四、会议记录：由指挥中心副主任详细记录。 五、会议程序及内容 1、安全指挥中心副主任汇报上周隐患排查治理情况、三违处罚情况及当天安全隐患检查汇总。 2、信息科汇报一周隐患信息市场化运作情况； 3、安全科汇报一周安全管理工作总结，并提出安全管理合理化建议； 4、防治水科汇报一周探放水情况； 5、通风科汇报一周矿井瓦斯治理、抽采达标情况及一通三防工作存在的隐患； 6、调度主任汇报一周影响安全的事件并简述事故原因，由安指中心做出处理； 7、后勤（主要由总务科）汇报一周矿区卫生治理情况和后勤工作运作情况； 8、各科队负责人和安全员简述履职情况和对安全管理
周例会、月度例会流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
周例会的运作流程 一、月例会的目的 1、对上周工作进行回顾、总结，检核本部门上周工作成果； 2、根据单位计划和部门计划，进行下周工作计划安排； 二、周例会时间安排 每周一下午15:00召开； 三、周例会地点安排 周例会地点安排在省办会议室； 四、周例会人员确定 1、会议召集人：秘书处； 2、与会人员：全体员工； 五、周例会主题的确定 1、对本部门上周工作进行回顾、分析总结，并得出改善方案； 2、对本周工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间； 六、月例会的运作流程 会议组织：周例会由秘书部组织。 会议前期准备：在周例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一周的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受主管领导的质询，确定改善方案。 部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善方案。 计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在周度计划表内。
会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议过程进行回顾，并对形成的决议和方案进行总结 会议落实：对于会议中形成的决议和方案，由各部门负责组织实施，追踪和检核，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。 月例会运作流程 一、月例会的目的 1、对上月工作进行回顾、总结，检核本部门上月工作成果； 2、根据单位计划和部门季度计划，进行本月工作计划安排； 二、月例会时间安排 月例会时间定在每月第一周的周一上午10:00； 三、月例会地点安排 月例会地点安排在指定会议室； 四、月例会人员确定 1、会议召集人：秘书处； 2、与会人员：全体员工； 五、月例会主题的确定 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结，并得出改善方案； 2、对本月工作计划进行安排，确定工作内容，计划完成时间； 六、月例会的运作流程 会议组织：月例会由秘书处组织。 会议前期准备：在月例会之前，部门内员工要对自己上一月的工作先行总结，对于结果与计划偏离较大的事项，要寻找到根源，并制定改善行动点；部门主管要对本部门上一月的工作进行总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始：会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结：首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结，对于工作结果与工作计划偏离较大的事项，将接受部门主管的质询，确定改善方案。 部门总结：部门主管对本部门上月的工作进行回顾，对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善行动点，并形成本部门月度总结报告 计划：在月例会上，部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成期限，并填在月度计划表内
欢迎阅读 公司周例会制度 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司执行工作目标的效率，追踪工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评； （3）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司 存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案。 三、会议程序和要求 （一）会议相关人员的要求 1、参会人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、会议发起人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目 标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、属讨论、决策性议题的会议，会议发起人应引导会议作出总结性的结论。对须 集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项 亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见，各销售总监和综合办公室主 任拥有建议权，总经理拥有最终决定权和否决权。 4、会议发起人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和 （三）周会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。不能参加周会者，应当事先请假。 3、与会者必须严格遵守会议纪律，例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
前言 一、周例会的目的：会而议、议必决、决必行、行必果。 二、周例会的要求：精简发言稿内容，将会议时间控制在 一个小时之内（包含领导问询和指示时间）。 三、会议原则： 1. 会议的目的（Purpose） 会议一定要有目的，而且这个目的应该具体。有没有想过，周例会的目的是什么？通过跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、年度目标的实现。总之，目的应该非常明确，不是为了开会而开会，是为了达成目标解决实际问题。 2. 议程（Agenda） 会议都有一个议程，例会的议程相对固定，可以提高效率。 可以来个三段论： ?上周行动计划目标的完成情况； ?过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方； ?新的行动计划和目标、责任人。 3. 时间（Timed）
周例会时间相对固定下来，控制在1个小时基本就可以了，超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。如果会议内容太多，1个小时时间不够，怎么办？那就精减会议内容，直到控制在1小时之内。 4. 信息（Information） 其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性，聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账，把日常工作都说了出来，这大大地浪费了时间。 5. 结果（Outcomes） 会议要有结果，并不仅仅指会议纪要，而是指会议上制定的行动计划如何落实： ?目标和评价标准是什么？ ?责任人是谁？ ?完成日期是何时？ ?资源保障是什么？ ?谁来检查？ ?怎样追究没有落实的事和人？
总之一切是为了落地，否则会议的结果就是零。发现问题，只是为下一步的改进提供基础。
风电场周例会发言模板 一、已完成工作情况 简要汇报完成工作，不需描述过程，领导关注不会你工作的过程。 二、工作中的亮点、需相关部门协调的内容及采取的措施简述，亮点共享，好的做法可学习现场所能采取的措施情况并在每条措施中体现相关责任人。 三、下一步工作计划 挑重点工作简述即可，区别于每月的月度例会。作为场长需要有一点敏感性，可重点描述领导关心的工作内容，落实相关责任人。
周例会运作流程 例会目的 1、对上月工作进行回顾、总结，检查本部门上周的工作效果 2、根据公司计划和部门季度计划，进行本月工作计划安排 例会时间安排 月例会时间定在周一上午 例会地点 公司会议室 人员确定 1、会议召集人：部门主管 2、与会人员：部门全体员工 3、记录人：指定会议记录人 例会主题 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结、并得出改善行动点 2、对本月工作计划进行安排、确定工作内容、计划完成时间 例会运作流程 一、会议组织：周例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督和指导； 二、会议前期准备：在开例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作现行做总结，对于结果和计划偏离较大的项目。要寻找根源，并制定改善行动点；部门领导对上一周的工作做总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点。 三、召集人宣布会议开始:会议召集人准备宣布会议开始 四、员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划较大的事项，将接受部门主管的咨询，确定改善行动点。 五、部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾。对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善点，并形成本部门周度总结报告。 六、计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成嫌弃，并填在周度计划表内。 七、会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议进行过程回顾，并对形成的决议和行动点进行总结。 八、整理会议纪要：每次会议，必须进行详细的记录会后要整理出会议纪要，部门例会要交由行政部门存档。 九、会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，有各部门负责组织实施，追踪和检查，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
建工 公司例会进程安排安排 会前通知： 一、进度 二、地点 三、主持人 四、与会人 例会主题及方式： 、对本周工作进行汇总报告，下周工作进行计划，异常事项进行协调处理。 、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。 、会议进度每周五召开一次，：：开始召开，用时小时。 、与会人员总经理、各部人员 会议主持： 会议记录： 会议追踪： 例会追求： 为规范企业管理，提高各部门之间的团结力，促进沟通，统一思想，通过会议加强协调各部门之间的工作配合度，特制定本管理要求。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决，该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。 例会进程安排： 一、主持人检查人员到会情况（登记），宣布会议开始 二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步 三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。 四、针对需协调的事情，各责任部门进行沟通，商议问题解决方法 五、各部门汇报及沟通协调全部完成后，总经理评价，并分配工作 六、各部门针对本周工作汇总报告的状况及获得的协调支持，进行下周工作计划汇报，后在下 午点之前发送下周工作汇报至总经理邮箱 七、总经理的工作计划安排告知 八、会议的其他事项 九、会议结束，主持人宣布散会 注意： 主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛 例会纪律： 会议中所有手机应调为振动或关机。 会议中不得在会场接、打电话。 不能中途离席。 不可打断他人发言。 我发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。 全体人员专心聆听发言。 不可对发言人吹毛求疵。 主持人应引导在预定进度内做出结论。 1