采购合同评审记录表
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采购合同评审表采购合同评审表本评审表是针对采购合同进行评审和审查的工具,旨在确保合同具备法律合规性、合理性和完整性,并最大程度地保护采购方和供应方的权益。
评审表中的每个章节都需要进行细化,以提供极致详细的评审指导。
以下是采购合同评审表的详细内容:1. 合同概述1.1. 合同编号1.2. 合同标题1.3. 合同签订日期1.4. 合同有效期1.5. 合同各方信息2. 合同主要条款2.1. 商品或服务描述2.2. 交付条款2.3. 付款条款2.4. 保修期及服务条款2.5. 违约责任和争议解决条款3. 条件前提3.1. 特定事项的依赖条件3.2. 合同的生效条件4. 合同履行4.1. 交付要求和时间表4.2. 验收标准4.3. 付款方式和时间表4.4. 保修责任和售后服务4.5. 质量控制和缺陷管理5. 合同变更和终止5.1. 变更管理程序5.2. 终止条款和程序5.3. 违约责任和赔偿6. 知识产权和保密条款6.1. 知识产权归属6.2. 保密条款7. 法律适用和争议解决7.1. 适用法律7.2. 争议解决方式8. 其他附加条款8.1. 不可抗力条款8.2. 纳税义务8.3. 违规行为处理8.4. 合同解释权9. 可选条款9.1. 风险分担9.2. 追加条款以上是针对采购合同的评审表内容的细化。
该评审表将确保合同的合法性、可执行性和完整性,并为双方提供明确的权益保护。
本文档所涉及附件如下:- 附件1:合同附件清单- 附件2:合同签署人授权书- 附件3:合同相关证明文件本文档所涉及的法律名词及注释:- 法律名词1:注释1- 法律名词2:注释2- 法律名词3:注释3。
采购订单合同评审记录模板一、评审目的为确保采购订单的合法性、合规性、合理性和可行性,规范采购行为,降低采购风险,提高采购效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,特制定本评审记录模板。
二、评审依据1. 采购订单;2. 供应商提供的相关资料;3. 采购政策、采购计划、预算等相关文件;4. 相关法律法规。
三、评审内容1. 采购订单的合法性:审查采购订单是否符合国家法律法规、政策和公司规定的要求。
2. 采购订单的合规性:审查采购订单是否符合政府采购的相关规定,包括供应商的选择、价格、质量、交货期等方面的要求。
3. 采购订单的合理性:审查采购订单是否符合公司的实际需求,包括产品或服务的技术要求、数量、质量、价格等方面的合理性。
4. 采购订单的可行性:审查采购订单是否在供应商的产能、信誉、质量保证等方面具备实施条件。
5. 采购订单的风险评估:分析采购订单可能存在的风险,包括供应商违约、质量问题、价格波动等方面的风险。
四、评审程序1. 评审准备:收集评审所需的相关资料,包括采购订单、供应商提供的资料、采购政策、采购计划、预算等相关文件。
2. 评审会议:组织相关部门和人员召开评审会议,对采购订单进行逐项评审。
3. 评审结论:根据评审结果,对采购订单的合法性、合规性、合理性和可行性进行综合评价,形成评审结论。
4. 评审记录:将评审过程和结论记录在评审记录模板中,并由评审人员签字确认。
5. 评审报告:根据评审记录,编制评审报告,提交给相关负责人审批。
五、评审结论及处理意见1. 合法性、合规性、合理性和可行性均符合要求的采购订单,予以通过评审,建议签订合同。
2. 存在一定问题或风险的采购订单,建议进行修改或调整后重新提交评审。
3. 无法满足采购需求的采购订单,建议取消或重新制定采购计划。
六、评审记录1. 评审日期:____年__月__日;2. 评审人员:____(签名);3. 评审结论:____;4. 处理意见:____;5. 评审报告提交日期:____年__月__日。
医疗器械合同评审记录表模板一、合同基本信息1、合同编号:2、合同名称:3、甲方(采购方):名称:地址:联系人:联系电话:4、乙方(供应方):名称:地址:联系人:联系电话:5、合同签订日期:6、合同生效日期:7、合同履行期限:二、合同产品信息1、医疗器械名称:2、规格型号:3、注册证号:4、生产厂家:5、数量:6、单价:7、总价:三、技术要求评审1、产品技术规格是否符合甲方需求:是否若否,具体不符合项及原因:2、产品性能指标是否满足相关标准和法规要求:是否若否,具体不符合项及原因:3、产品技术文件(如说明书、操作手册等)是否完整、清晰:若否,具体缺失或不清晰内容:四、质量要求评审1、质量标准是否明确:是否若否,具体不明确内容:2、质量检验方法和验收标准是否合理:是否若否,具体不合理项及原因:3、质量保证期限是否符合行业惯例和甲方要求:是否若否,具体不符合内容及建议:五、交货要求评审1、交货地点是否明确:是否若否,具体不明确内容:2、交货时间是否明确且合理:若否,具体不明确或不合理内容及建议:3、交货方式是否明确:是否若否,具体不明确内容:六、价格与付款方式评审1、价格是否合理:是否若否,具体不合理原因及建议:2、付款方式是否明确且可接受:是否若否,具体不明确或不可接受内容及建议:3、发票开具要求是否明确:是否若否,具体不明确内容:七、售后服务评审1、售后服务内容是否明确(如安装调试、培训、维修保养等):若否,具体不明确内容:2、售后服务响应时间是否明确且合理:是否若否,具体不明确或不合理内容及建议:3、售后服务费用承担方式是否明确:是否若否,具体不明确内容:八、法律法规符合性评审1、合同条款是否符合相关法律法规要求(如《医疗器械监督管理条例》等):是否若否,具体不符合项及原因:2、合同是否涉及知识产权、反垄断等法律风险:是否若否,具体风险及应对措施:九、合同条款完整性评审1、合同必备条款(如标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等)是否齐全:是否若否,具体缺失条款:2、合同条款表述是否清晰、准确、无歧义:是否若否,具体不清晰或有歧义条款及建议:十、风险评估1、综合评估合同履行过程中可能存在的风险(如质量风险、交货风险、付款风险等):高中低具体风险及应对措施:十一、评审结论1、评审意见:同意不同意需修改后再评审2、评审人员签名:部门:姓名:日期:十二、附件1、相关技术文件、质量标准等2、其他支持性文件在技术要求评审方面,要重点关注产品的技术规格是否与甲方的实际需求相符。
合同评审记录表范本合同评审记录表是用于记录合同评审过程中的关键信息、问题和决策的表格。
它起到了记录和追踪合同评审过程中的每个步骤和活动的作用,确保整个评审过程的透明和一致性。
本文档提供了一个可用于合同评审记录表的范本,供参考和使用。
1. 评审信息合同评审记录表的第一部分是关于评审信息的记录。
评审项目合同评审记录表范本文件编号CR-001文档版本 1.0评审日期2022年3月15日评审人员张三、李四、王五被评审合同合同名称:XXX项目合同合同编号:CT-2022-001合同签订日期:2022年3月1日2. 评审目标合同评审记录表的第二部分是关于评审目标的记录。
合同评审目标:确保被评审合同的内容准确、合法、完整,并符合双方约定的要求,并为后续的合同执行提供支持和指导。
3. 评审过程合同评审记录表的第三部分是关于评审过程的记录。
3.1 合同评审会议评审人员参加了于2022年3月10日召开的合同评审会议。
会议主要内容包括:•评审人员对合同的整体内容进行了初步的审查和讨论。
•评审人员对合同中的关键条款进行了深入的分析和讨论。
•评审人员提出了问题和建议,并记录在合同评审记录表中。
3.2 问题记录以下问题是在合同评审过程中被识别出的。
这些问题将需要解决或与供应商进行进一步的讨论和协商。
序号问题描述解决措施负责人1 合同条款XYZ缺失与供应商协商是否需要添加该条款张三2 客户责任未明确定义与客户沟通并明确客户责任范围李四3 合同中附带的附件缺失与供应商协商并补充缺失的附件王五3.3 决策记录以下决策是在合同评审过程中做出的,以解决评审过程中的问题和调整合同条款。
序号决策描述执行日期执行人1 向供应商提出添加合同条款XYZ的建议2022年3月16日张三2 与客户沟通并明确客户责任范围2022年3月17日李四3 与供应商协商并补充缺失的合同附件2022年3月18日王五4. 下一步行动根据评审过程中的问题和决策,以下是下一步行动的计划。
2024全新合同评审记录表范本合同编号:[合同编号]合同名称:[合同名称]合同双方:甲方:[甲方名称]乙方:[乙方名称]一、合同目的本合同的目的是为了明确双方在[合同目的]方面的权利和义务,确保双方能够按照约定的条款和条件进行合作。
二、合同内容1.合同标的:[合同标的的详细描述]2.合同金额:[合同金额]3.合同期限:[合同期限]4.合同履行地点:[合同履行地点]5.合同履行方式:[合同履行方式]三、双方的权利和义务1.甲方权利和义务:a.甲方有权按照合同约定向乙方支付合同金额。
b.甲方应当按照合同约定的方式和时间履行合同义务。
c.甲方有权对乙方的履行情况进行监督和检查。
2.乙方权利和义务:a.乙方有权按照合同约定收取合同金额。
b.乙方应当按照合同约定的方式和时间履行合同义务。
c.乙方应当接受甲方的监督和检查,并按照甲方的要求提供相关证明材料。
四、违约责任1.如果一方违反合同的任何条款,守约方有权要求违约方承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
2.如果乙方未能按照合同约定的方式和时间履行合同义务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
五、争议解决1.本合同的解释和履行均适用法律。
2.双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交合同签订地人民法院管辖。
六、合同的修改和补充本合同的修改和补充必须采用书面形式,并由双方签字或盖章确认。
七、合同的生效和终止1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。
2.本合同在合同期限届满或双方履行完毕各自的合同义务后终止。
八、其他约定1.本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):乙方(盖章):甲方代表(签名):乙方代表(签名):签订日期:____年____月____日附件:[相关附件列表,如技术规格、产品说明书等]=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1.特殊应用场合:国际采购合同增加条款:a.贸易条款:明确双方在货物运输、保险、关税等方面的责任和义务。
采购合同评审记录表
编辑整理:
尊敬的读者朋友们:
这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(采购合同评审记录表)的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。
本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为采购合同评审记录表的全部内容。
采购合同评审记录
合同编号:采购申请编号:
合同名称:评审日期: 年月日
部门项目名称
供方公司名
项目编
号
合同种类: □购销□集成□软件开发□转让□服务□租赁□其他
签订形式:□合同□协议□电话□传真
合同评审方式:□审批□会签□邮件
部门评审意见评审人签字
评审意见落实情况:
签字:
日期:
批准人签字合同额。
采购合同评审表(改)7篇篇1合同编号:XXXX-XXX-XXXX评审日期:XXXX年XX月XX日一、合同基本信息甲方(采购方):XXXX有限公司乙方(供应方):XXXX有限公司二、合同条款审查1. 标的物:* 甲方采购的标的物为XXXX,具体规格型号详见附件一。
* 乙方供应的标的物应符合甲方指定的品牌、型号、规格及质量标准。
2. 价格与支付方式:* 合同总价为人民币XXXX元(大写:XXXX),具体价格详见附件二。
* 甲方支付方式为:签订合同后支付XX%的预付款,货物到达指定地点并验收合格后支付剩余的XX%。
3. 交货与验收:* 乙方应在合同签订后XX天内将货物送达甲方指定地点。
* 甲方在收到货物后XX天内进行验收,验收标准详见附件三。
4. 违约责任:* 若甲方未按约定支付货款,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为未支付货款的XX%。
* 若乙方未按约定时间交货或货物不符合约定质量标准,乙方需承担违约责任,违约金为合同总价的XX%。
5. 争议解决:* 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
* 若协商无果,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
6. 其他约定:* 双方在合同执行过程中,如有其他约定事项,可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
* 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方代表签字并加盖公章之日起生效。
三、合同条款解释与澄清1. 标的物解释:本合同中的标的物为甲方指定的品牌、型号、规格及质量标准的XXXX,具体详见附件一。
2. 价格与支付方式解释:合同总价为人民币XXXX元,甲方支付方式为签订合同后支付XX%的预付款,货物到达指定地点并验收合格后支付剩余的XX%。
3. 交货与验收解释:乙方应在合同签订后XX天内将货物送达甲方指定地点,甲方在收到货物后XX天内进行验收,验收标准详见附件三。
4. 违约责任解释:若甲方未按约定支付货款,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为未支付货款的XX%;若乙方未按约定时间交货或货物不符合约定质量标准,乙方需承担违约责任,违约金为合同总价的XX%。
采购订单合同评审记录模板一、评审日期:(填写日期)二、评审部门:(填写部门名称)三、评审人员:(填写评审人员姓名)四、采购订单信息:采购订单编号:(填写订单编号)供应商名称:(填写供应商名称)采购商品服务描述:(填写商品或服务描述)采购数量:(填写数量)采购价格:(填写价格)交货期限:(填写交货期限)五、合同评审内容:1. 合同主体资格:供应商营业执照复印件身份证复印件是否齐全有效。
供应商资质证书(如质量管理体系认证、环境管理体系认证等)是否在有效期内。
2. 合同条款:合同双方身份及联系方式是否明确。
产品服务规格、质量标准、验收方式等是否清晰明确。
付款方式、付款期限及违约责任等款项支付相关条款是否合理。
交货地点、运输方式及费用承担等物流相关条款是否明确。
保密条款、知识产权保护、争议解决方式等附加条款是否完备。
合同有效期及续约条件。
3. 合同执行可行性:供应商履约能力评估,包括生产能力、技术水平、质量保证体系等方面。
产品服务市场价格波动预测及对成本的影响分析。
交货期是否符合公司生产计划和销售策略要求。
4. 其他需要关注的事项:合同签订流程是否符合公司内部控制要求。
是否存在法律风险或潜在风险。
六、评审结论:1. 符合要求:合同条款与公司采购需求相符,主体资格合法,合同内容完整,条款清晰执行可行性较高,无重大法律风险或潜在风险。
2. 存在问题:合同某些条款需进一步修订完善,或供应商需提供额外担保保证金以确保履行合同。
3. 建议措施:对于符合要求的合同,建议尽快与供应商签订正式合同,并加强合同履行过程中的监督和管理。
对于存在问题的合同,要求供应商在规定时间内进行修改和完善,并重新提交评审。
七、评审人员签名:(填写评审人员签名)八、审核人员签名:(填写审核人员签名)九、审批领导签名:(填写审批领导签名)十、备注(如有):(填写其他需要说明的事项)采购订单合同评审记录模板(1)一、评审日期:二、评审部门:三、评审人员:四、采购订单信息:1. 采购订单编号:2. 供应商名称:3. 采购商品服务描述:4. 采购数量:5. 采购价格:6. 交货日期交付时间:7. 付款方式:8. 合同总金额:五、合同评审内容:1. 合同条款与采购订单的一致性:确认合同中的各项条款与采购订单的要求是否一致,包括产品规格、数量、价格、交货期等。