大学商务英语写作文体风格概要(20200919163549)
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l标点的用法：
(1)逗号(comma)
作用： 逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。
用法：逗号用于分隔句中的各种语言成分，并表示一个停顿，一般用于以下几种情况： 位置：a.在句中表示语气停顿的地方。
b.在子句之前。
c.在描述名词的一系列形容词之后。
d.放在位于句首或句中的副词之后。
e.将非主要信息和句子其他部分分开。
(4)职务，职称，头衔以及组织的名称也要大写首字母。
(5)在商务书信中，重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。
(6)商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。
⑺用于缩写词，如“a SWOT analysis”,“ASEAN等。“USA'
四)数字的用法
(1)数字在句首要被拼写出来。
(2)用阿拉伯数字表示日期、时间、量度、页数、地址、百分比、小数等等。
一）商务书信的文体风格
封好的商业书信应该体现出语言自然精练、行文流畅、可读性高的文体风格。
u自然
商业书信的写作必须力求 “自然 ”，不能满篇都是过时的商业行话。 商业书信要求可读性 强。
为了使信读起来生动有趣， 写信人应该尽量避免使用单调的语言， 力求使语言结构富于 变化。可使用的方法有：
1.变化文法结构
b） To sum up, you can either put your money in a savings bank and receive6 %annual interest or invest in common stocks for higher returns but also higher risk.
(3)大多数情况下，序数词要被拼写成英文。
(五)缩写(Abbreviation)：
缩写在商务英语写作中有它独特的意义。
(1)商务英语中常用的几种缩写形式：
1置于人名前后，表示身份、职衔、学位等
2表示商业企业名称
3表示时间
4表示组织名称，一般由首字母组成
5合成方位词
6常用的拉丁词
(2)商务英语中不应使用缩写的地方：
u推荐
⑵复函的开头可以包括
u函悉
u歉意
u谢绝
u服务
（二）书信结尾的措辞和语气
1．结尾： 写结尾句需注意以下几个地方：
4结尾句需具体，不要使用含糊、繁琐的词语或句式。
5在结尾处提出行动的要求。
6在结尾处做简要的总结，尤其在内容比较多的情况下。请比较下面两句话：
a） We hope that we have made the above alternatives clear to you and that they may help you make your choice.
②将最能引起读者兴趣的内容放在开头，如：I'm pleased to tell you that your order will be delivered tomorrow.
3提及所涉及的商务事项。
2．就开头的内容方面来讲，书信的开头可以涉及：
⑴ 书信去函的开头
u询问
u索价
u求购
u投诉
u讯息
u报忧
u道歉
中性 积极
撰写书信时下列几件事情必须避免：
指责对方犯错 推卸自己的责任 漠视客户的问题
拒绝帮助对方 对对方的帮助毫不领情
以您为先的语气
写信时要尽可能让收信人感到是你亲息写信给他们。 例句：
以我为先 以您为先
You will be pleased to hear that you will soon be able to receive Cable TV.
(2)句号(period)句号一般有两种用法
1句号是放在句尾的符号，3)冒号(colon)作用：用于引出下文，如表列、说话中的直接引语或解释。 用法与位置：
1冒号主要用于列举事物，引用话语或进行解释。
2此外，冒号还用在“as follows或"the follow in g"的后面。
(三)商务用词的大写
大写字母(Capital Letters)又称 “Block letters,"Upper case/print—般用于句首，此外
大写首字母还出现在以下几种情况中：
(1)专有名词(proper nouns)。
(2)在标题(title)中也要大写单词首字母。
(3)用于礼貌性称呼语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的首字母。
1某些头衔
2星期、月、季节
3街道地址
4国名、城市名
六)开头与结尾
一).开头的写法和一些技巧：
1．开头：大多数商务英语写作的内容也由开头、中间、结尾三部分组成。常用的开头句写 法：
① 最好在第一句话中说出你的写作目的。如：We understand that you are exporters of nuts and should like to know if you can supply us with5tons of walnut meat by the end of October.
the circumstances, you will have to wait.
商业书信的语气 商业书信中写信人使用哪种语气十分重要，这可以反映出写信人和收信人之间的关系。
积极的语气 下面左边的三个句子采用提 “中性 ”的语气，而右边相应的句子语气则显得积极。这 种积极的语气可以使一个句子听上去更有诚意。
变换句子的文法结构也可提高信文的可读性。 写信时不要千篇一律地使用同一种表达方 法。例如，下面这个句子可以用多种方法改写2．增强书信的可读性，还应注意运用精练的语言 商业书信必须语言精练，能用一个单词的地方尽量不要使用多个单词。例如： 高冗余度语言 低冗余度语言
Inasmuch as we require active consideration.As we need to consider before making a prior to making a decision, I am afraid that, indecision, I am afraid you will have to wait.
You can have your goods delivered any weekday.
(二)标点符号(Punctuation)
l标点符号的作用及重要性
标点符号是商务英语写作中不可缺少的辅助工具， 其作用在于帮助读者分清句子结构， 正确 理解文字含义。
不正确使用标点符号，或是滥用标点符号会造成意思混乱，引起读者的误解。
(1)逗号(comma)
作用： 逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。
用法：逗号用于分隔句中的各种语言成分，并表示一个停顿，一般用于以下几种情况： 位置：a.在句中表示语气停顿的地方。
b.在子句之前。
c.在描述名词的一系列形容词之后。
d.放在位于句首或句中的副词之后。
e.将非主要信息和句子其他部分分开。
(4)职务，职称，头衔以及组织的名称也要大写首字母。
(5)在商务书信中，重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。
(6)商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。
⑺用于缩写词，如“a SWOT analysis”,“ASEAN等。“USA'
四)数字的用法
(1)数字在句首要被拼写出来。
(2)用阿拉伯数字表示日期、时间、量度、页数、地址、百分比、小数等等。
一）商务书信的文体风格
封好的商业书信应该体现出语言自然精练、行文流畅、可读性高的文体风格。
u自然
商业书信的写作必须力求 “自然 ”，不能满篇都是过时的商业行话。 商业书信要求可读性 强。
为了使信读起来生动有趣， 写信人应该尽量避免使用单调的语言， 力求使语言结构富于 变化。可使用的方法有：
1.变化文法结构
b） To sum up, you can either put your money in a savings bank and receive6 %annual interest or invest in common stocks for higher returns but also higher risk.
(3)大多数情况下，序数词要被拼写成英文。
(五)缩写(Abbreviation)：
缩写在商务英语写作中有它独特的意义。
(1)商务英语中常用的几种缩写形式：
1置于人名前后，表示身份、职衔、学位等
2表示商业企业名称
3表示时间
4表示组织名称，一般由首字母组成
5合成方位词
6常用的拉丁词
(2)商务英语中不应使用缩写的地方：
u推荐
⑵复函的开头可以包括
u函悉
u歉意
u谢绝
u服务
（二）书信结尾的措辞和语气
1．结尾： 写结尾句需注意以下几个地方：
4结尾句需具体，不要使用含糊、繁琐的词语或句式。
5在结尾处提出行动的要求。
6在结尾处做简要的总结，尤其在内容比较多的情况下。请比较下面两句话：
a） We hope that we have made the above alternatives clear to you and that they may help you make your choice.
②将最能引起读者兴趣的内容放在开头，如：I'm pleased to tell you that your order will be delivered tomorrow.
3提及所涉及的商务事项。
2．就开头的内容方面来讲，书信的开头可以涉及：
⑴ 书信去函的开头
u询问
u索价
u求购
u投诉
u讯息
u报忧
u道歉
中性 积极
撰写书信时下列几件事情必须避免：
指责对方犯错 推卸自己的责任 漠视客户的问题
拒绝帮助对方 对对方的帮助毫不领情
以您为先的语气
写信时要尽可能让收信人感到是你亲息写信给他们。 例句：
以我为先 以您为先
You will be pleased to hear that you will soon be able to receive Cable TV.
(2)句号(period)句号一般有两种用法
1句号是放在句尾的符号，3)冒号(colon)作用：用于引出下文，如表列、说话中的直接引语或解释。 用法与位置：
1冒号主要用于列举事物，引用话语或进行解释。
2此外，冒号还用在“as follows或"the follow in g"的后面。
(三)商务用词的大写
大写字母(Capital Letters)又称 “Block letters,"Upper case/print—般用于句首，此外
大写首字母还出现在以下几种情况中：
(1)专有名词(proper nouns)。
(2)在标题(title)中也要大写单词首字母。
(3)用于礼貌性称呼语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的首字母。
1某些头衔
2星期、月、季节
3街道地址
4国名、城市名
六)开头与结尾
一).开头的写法和一些技巧：
1．开头：大多数商务英语写作的内容也由开头、中间、结尾三部分组成。常用的开头句写 法：
① 最好在第一句话中说出你的写作目的。如：We understand that you are exporters of nuts and should like to know if you can supply us with5tons of walnut meat by the end of October.
the circumstances, you will have to wait.
商业书信的语气 商业书信中写信人使用哪种语气十分重要，这可以反映出写信人和收信人之间的关系。
积极的语气 下面左边的三个句子采用提 “中性 ”的语气，而右边相应的句子语气则显得积极。这 种积极的语气可以使一个句子听上去更有诚意。
变换句子的文法结构也可提高信文的可读性。 写信时不要千篇一律地使用同一种表达方 法。例如，下面这个句子可以用多种方法改写2．增强书信的可读性，还应注意运用精练的语言 商业书信必须语言精练，能用一个单词的地方尽量不要使用多个单词。例如： 高冗余度语言 低冗余度语言
Inasmuch as we require active consideration.As we need to consider before making a prior to making a decision, I am afraid that, indecision, I am afraid you will have to wait.
You can have your goods delivered any weekday.
(二)标点符号(Punctuation)
l标点符号的作用及重要性
标点符号是商务英语写作中不可缺少的辅助工具， 其作用在于帮助读者分清句子结构， 正确 理解文字含义。
不正确使用标点符号，或是滥用标点符号会造成意思混乱，引起读者的误解。
