4月22日杨建讲座流程

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杨建讲座工作安排表
讲座主题:迈好宝宝人生第一步
讲座时间:2012-4-22(周日)9:00-11:30
讲座地点:舜耕会堂报告厅
截止时间项目负责部门负责人协助部门预算备注
3月26日例会讲座目的
确定
CD
市场
顾问
办公室
Cindy 讲座目的:专业形象的建立;促进签单数量;储备客户资源。

为促
进现场签单,讲座现场按签单的先后设置不同的奖项(例:前20
名**奖品;21-40名**奖品等)
推广方式:会员介绍(准备礼物)报纸、网络、合作单位(奶粉、
婴童店)、电话、中心海报、小区活动等
参与方式:免费参与,中心取票,凭票入场。

每张门票押金50元,
现场退还押金,不出席不退押金。

合作(赞助)单位的要求:现场宣传
媒体邀约:确定媒体种类及数量
3月31日确定讲座
地点市场泺源市场CD、财务场地定金市场部根据需要提供2-3个场地,由CD与市场部协调确定最终场
地。

(座位数量、空调、音频、视频、麦克、灯光、卫生间、投影等)
财务部根据场地租赁协议准备定金
3月31日广告公司
及现场布
置的方案市场部Amy CD 联系广告公司查看讲座现场,确定现场布置物料的尺寸及方式(征
得场地方同意),广告公司设计效果图(包括现场及进入会场的沿线
引导方式:背景、条幅、易拉宝、写真布、鲜花、讲台、投影、签
到台、课程咨询处、拱门、指示牌等),以便9日(周一例会)征求
意见,最终确定
4月6日金宝贝品
牌问题设
计CD Cindy 围绕金宝贝品牌,设计问题(10-15个),所有答案均可在四折页上
找到。

在讲座正式开始前举行有奖问答。

目的:强化金宝贝品牌形
象;促进家长即使到达;避免家长因等待而引起的不快
报名事项前台Shirley
文东所有部门市场部确定海报、展架、门票(会员票和非会员票以不同颜色区分)、
单页等到位,前台接受报名;报名表内容包括:家长姓名、联系方
式、宝宝姓名、出生日期、是否会员、顾问姓名;中心各个部门积
极推广讲座,促进报名。

家长领取门票时告知家长讲座过程会有10
—15分钟的有奖问答时间,所有答案都在四折页上,请家长做好准
备,及时到场。

每周一落实报名取票数量报市场部和CD,以便市
场及时调整推广方式,确保出席人数。

合作单位分开登记,以便确
定合作单位取票人数
4月9日例会前期工作
分享
CD
市场
顾问
前台
办公室
CD 1、根据报名取票情况以及顾问和前台所了解的家长的反馈,适度调
整推广方向,及时与合作单位沟通
2、确定现场布置方案
4月10日媒体邀约市场Simon CD 与相关媒体沟通,确定报道方式及相关内容。

准备报道的相关材料,
相关的内容CD审核
4月15日赞助单位
的确定市场CD 3000元场地费。

如能约50名金宝贝非会员取票,免场地费1000元,
如约100名金宝贝非会员取票,场地费全免。

具体单位奶粉:合生
元、美赞臣、雅培等,婴童店:爱贝隆、婴贝儿、恒君贝尔等,摄
影机构(金色童年、巴蒂)及游泳馆。

合作单位现场可宣传,但不
能卖货(根据场地情况具体确定)。

4月16日例会流程等内
容的确定
例会CD 所有部门确定讲座当天流程表、人员安排表(确定具体人员及DEMO课宝宝
的预约)、物料表、费用预算表、主持稿、新闻稿。

以及现场抽奖及
签单奖品的确定。

根据合作单位报名情况及时与合作单位沟通
4月16日抽奖奖品
的落实市场部Simon
Amy
CD,财务公关礼品或
课程卡
根据要求,联系合作单位,确定问答环节、抽奖环节、签单环节、
DEMO课环节的奖品数量及种类
4月16日参会人员例会CD 所有部门1、参会人员流程演示
流程演示,DEMO 课演示2、DEMO课演示
3、报名取票情况通告,各个部门通力协作,进一步促进报名
4、联系杨建,确定行程安排。

以便确定客房、安排接机、接待等
4月16日媒体确定市场Simon CD、财务确定到场媒体,并准备相关资料。

所有资料需提交CD审核通过后
方可使用
4月16日调查问卷
的设计
CD 设计讲座的调查问卷内容
4月16日例会CD 所有部门1、所有参会人员演示
2、DEMO课演示
3、相关物料、合作单位、赞助单位、媒体及奖品的到位
4、取票情况通报
5、调查问卷的内容确定及复印
6、联系杨建,确定机票信息,以便安排接机,同时与其沟通讲座的
流程安排,讲座的要求(是立式讲台还是坐着讲,习惯使用什么样
的麦克),讲座的具体费用等
4月20日整理报名
签到表,
姓名贴等前台2家中心前
台主任
顾问整理报名签到表,分顾问整理。

姓名贴书写时要写上顾问名字及客
户种类(顾问协助)
4月20日讲座所需
物料的准
备市场财务场地费、签到表、笔、金宝贝资料、现场签单所需物料、备用金、
嘉宾及客户饮用水、奖品或礼品等(详情见物料表)
4月21日下午场地设施
检查
市场Amy 办公室确定场地各项设施正常(投影仪,电脑,幕布,led屏,视频线,音
频线,插排,麦克(电池备用),音响,灯光,桌椅),场地整洁卫
生,是否有安全隐患,卫生间具体位置,是否整洁等
4月21日下午场地布置市场和中
心人员
Amy 办公室根据布置方案布置场地,现场分为会员专区、非会员专区,其中非
会员专区按顾问分区,根据顾问邀约的客户数量预留位置(宣传物
料的张贴、鲜花、签到台的准备、讲台的准备、条幅、拱门、宣传资料的摆放等、合作单位的位置)
4月20日下午短信平台前台Shirley
文东
市场提醒报名家长讲座开始时间,地点,以便客户做好安排,及时出席
(例:温馨提示:4月22日金宝贝“迈好宝宝人生第一步”大型育
儿讲座9:00正式开始,地点:舜耕会堂报告厅,请您按时参加)
4月22日8:00 客户签到前台Shirley
文东
顾问
财务
市场
前台负责签到,发放讲座调查表。

顾问负责客户的跟进及引导,财
务负责客户及现场相关款项的收支(详情见费用预算表);市场负
责讲座现场音乐或宣传片的播放及各种设施的调试并确保达到讲座
要求
8:30 接嘉宾到
场办公室徐师傅CD 跟客户进一步沟通讲座流程。

沟通我们本次讲座的主要目的以及前
期工作情况
8:45-55 有奖问答主持人顾问
财务设定5—10个有关金宝贝的问题(例:金宝贝的课程有哪些?金宝贝的理念是什么?等),家长抢答,答对有奖。

8:45 媒体接待市场Simon CD 负责媒体方面的接待,同时确保录像等相关人员的到位
8:55 客户联系顾问部门CD 前台对还没有到场的客户,由分管顾问联系,引导客户及时到场
8:55-9:00 抽奖主持人抽取3等奖3名(奖品待定)8:52,签到处将抽奖箱送到讲台,抽
奖结束马上带回
9:00-10:30 讲座开始市场主持人录像宣布讲座开始,简单介绍嘉宾及会场注意事项和讲座流程,邀请嘉
宾(要求专人引导嘉宾上台,全体工作人员起立鼓掌),讲座开始(详
情见主持稿)
10:30-10:3
5
抽奖主持人抽取本次讲座现场出席2等奖2名(奖品待定)
10:35-10:4 5 金宝贝
DEMO课
指导师cherry -----的音乐+PLAY课组合,8个会员宝宝。

10名现场工作人员(穿
工装)护住舞台,保护宝宝的安全
10:40-11:0 0 金宝贝介

cindy 市场DEMO课点评+金宝贝介绍
11:00-11:0 5 现场签单
优惠介绍
cindy 市场PPT
11:05-11:2 5 专家答疑主持人市场
顾问
财务
有想了解金宝贝课程的家长请到签到处咨询我们的专业早教顾问
(重点客户顾问跟进);有咨询专家的家长有我们的工作人员递送麦
克与专家交流。

工作人员你在现场和门口收取讲座调查表。

11:25-11:3
抽奖主持人抽取本次讲座现场出席的一等大奖(奖品待定)。

向嘉宾献花
11:40 讲座结束市场所有工作人

清理现场,物料清点装箱带回中心
4月30日例会讲座分享所有工作
人员
Cindy 所有参会工作人员分享讲座各项工作的好的方面和需要完善提高的
方面;确定后期跟进报道的时间,报道稿提交CD审核通过后使用。