会务工作_三步曲_
- 格式:pdf
- 大小:60.94 KB
- 文档页数:2
小公司年会策划方案详细流程方案是计划中内容最为复杂的一种。
由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
为了确保事情或工作有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。
制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的小公司年会策划方案详细流程(通用10篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、年会的意义1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!5、年会的目的:①拉动员工a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
【1】会议类型一、县委办主办的会议1、县党代表大会,党代表会议。
2、县委全体会议,县委全体(扩大)会议。
3、县委常委(扩大)会议,县五套班子成员会议。
4、全县领导干部会议。
5、由县委召开或县委、县政府联合召开的其他大型会议。
以上会议由县委办牵头负责,县直有关部门配合。
二、县委办协办的会议1、县委专题工作会议,包括组织、宣传、统战、政法、农村工作会议等。
2、县委各类传达会、中心组学习会、报告会、座谈会、工作汇报会、电视电话会。
3、党外人士座谈会、民主协商会等。
4、会见部队首长、来宾。
5、其他紧急会议。
以上会议原则上由承办单位负责,县委办根据需要予以配合,并督促检查有关会务准备。
三、县领导出席的其它会议县委办负责协调、通知有关县领导出席,并根据需要指导会务工作。
【2】会务工作机构及职责根据会议规格和要求,成立相应的会务工作组,并确定会务总协调人。
会务工作机构及职责如下:一、会务组:由县委办分管领导任组长,人秘股、接待处牵头,有关股室人员组成。
负责协调各组的会务工作,起草会议方案、会议通知,确定与会对象,编制《服务指南》,布置会场等。
二、文件组:由县委办分管领导任组长,文字股室及有关部门文字人员组成。
负责起草送审会议有关文件、领导讲话稿等材料,修改会议文件,审核重要新闻稿。
三、发文组:由县委办分管领导任组长,人秘股、信息中心等有关股室人员组成。
负责传发会议通知,印制、汇总、分发会议材料,会场签到,整理会议音像、文字资料并存档。
四、后勤组:由县委办分管领导任组长,人秘股、接待处和宾馆(酒店)负责人组成。
负责提供会议用品,安排乡(镇、区)与会人员的会议报到及住宿,维持会场秩序,协助会务布置会场。
五、保卫组:由县公安局领导任组长,县公安局和宾馆(酒店)工作人员组成。
负责会议期间安全保卫、交通指挥、车辆停放等。
涉密会议县保密局派人参与。
六、信访组:由信访局长任组长,信访局有关人员组成。
负责接待和疏导会议期间群众来访工作。
公司周年会流程及方案(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如方案大全、讲话致辞、工作总结、工作计划、规章制度、合同协议、条据书信、心得体会、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as a comprehensive plan, speeches, work summaries, work plans, rules and regulations, contract agreements, documentary evidence, insights, teaching materials, other sample essays, and more. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!公司周年会流程及方案制定方案时,需要考虑人员和协作,根据人员的专业知识和技能分配任务,并建立良好的协作机制,以便更好地实施方案。
会议方案的模板6篇会议方案的模板篇1一、时间、地点时间:10月16日14:00~17:30地点:沙洲坝“二苏大”礼堂二、参会领导及规模大会参会嘉宾(在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的部委领导、媒体记者及中央、省厅陪同领导)100人、市直单位负责人50人,共计150人三、会议议程1、观看电视专题片;2、致欢迎辞;3、瑞金市委领导汇报爱国主义教育基地建设工作情况;4、中央党史专家报告;5、座谈讨论;6、首长讲话;7、合影(沙洲坝“二苏大”大礼堂)。
四、工作职责1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址(陈列)的部委领导参加红博会;负责协调邀请中央党史专家(石仲泉)到第四次联席会作专题报告;负责媒体记者的邀请;负责首长讲话稿的撰写;2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写;负责协调各部委陈列展览的整治、调整和修复工作,并负责安排参观路线;负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。
会议方案的模板篇2一、会议主题:__公司年终总结大会二、会议时间:12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、会议地点:西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员:公司全体员工(41人)五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
可编辑修改精选全文完整版30年同学聚会策划方案(15篇)30年同学聚会策划方案1聚会是为了联络感情,与分离x年的同学们再次聚会,共同相聚一堂,共同分享这些时光的点点滴滴。
一、聚会前期准备1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加。
2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用。
3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学。
4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受。
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西。
6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行。
7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作。
8、安排好县城同学作为当天的迎宾。
二、聚会当天具体安排1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用。
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用。
3、活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水。
4、人数到齐活动开始(11点之前)。
主持人上台致辞3—5分钟主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名。
简单介绍这半年来老师同学的动态、走向。
请到场老师讲话,每个老师都要发言。
进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年。
把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯。
此后师生、同学间自由演绎酒桌文化。
待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场。
到酒店前台结清费用,并索要发票。
三、活动后期安排1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家。
2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看。
3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家。
4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布。
公司内部会议议程范文_企业部门会议流程范本公司每年年底都会召开年终总结大会,那么关于公司内部会议的议程方案要怎么写呢?下面小编给大家介绍关于公司内部会议议程范文的相关资料,希望对您有所帮助。
公司内部会议议程范文篇一一、年会主题:_公司年终总结会二、年会时间12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工(41人)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐)18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
为了确保事情或⼯作有序有效开展,就需要我们事先制定⽅案,⽅案是书⾯计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。
写⽅案需要注意哪些格式呢?以下是店铺为⼤家收集的公司年会策划⽅案(精选10篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
公司年会策划⽅案(精选10篇)1 ⼀、会场布置 ⼤门、⾛廊、电梯⼝设置指引牌; 宴会厅前厅⾛廊铺设红地毯; 宴会厅前厅⾛廊,设置签到台,放置签到板,给嘉宾签到。
⼆、活动内容 签到 签到板上设计有⼀个XX公司LOGO形状的⼩灯槽,签到嘉宾签到后,礼仪⼩姐会给签到嘉宾每⼈分发⼀⽀胸花以及⼩灯泡,并引导嘉宾将⼩灯泡镶嵌到签到板的⼩灯槽上,随着签到的进⾏,⼀个完整的中燃⽓LOGO渐渐被点亮。
迎宾礼仪 由形象⾼挑、⽓质优雅、笑容甜美的专业礼仪⼩姐担任迎宾,统⼀着装,侍⽴于签到处为嘉宾引路,配合⼯作⼈员引导辅助嘉宾的签到⼯作。
签约启动仪式--妙笔⽣辉 礼仪⼩姐送上巨幅XX公司LOGO,公司领导⽤巨型⽑笔在LOGO正中挥洒描画“和”字,落下最后⼀笔时,礼花四散,LED屏上“和”字墨舞舞动; 寓意:“以和为贵,和⽓⽣财!” 风云榜⼊场式 颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时,全场⾳乐暂停与灯光调暗,追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。
晚宴开启——祝酒“⼼⼼相印” 晚宴开始前,全场灯光调暗,LED屏上缓缓升起⼀个“⼼形”图案,“⼼形”正中慢慢浮现出中燃LOGO,致祝酒辞,全场举杯共饮! 寓意:XX公司的成就与辉煌,离不开全体成员的全⼼全意的付出与奉献! 三、活动流程 7:00-8:30⼯作⼈员进⾏晨会前的准备 8:30-10:30进⾏“中国燃⽓20xx年⼯作总结暨20xx年⼯作计划会议” 10:30-11:00晨会结束后,嘉宾稍事休息,准备进⾏签约仪式。
11:00-12:00进⾏“20xx年项⽬公司⽬标责任签约仪式” 12:00-14:001.午餐,嘉宾⾃由休息2.⼯作⼈员进⾏庆典会场布置 15:30-18:301.XX公司20xx年度“精英风云榜”颁奖典礼2.XX公司20xx年⼯作会议⽂艺汇演 19:00-21:301.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进⾏晚宴。
会议方案范文六篇会议方案范文六篇为了确保事情或工作得以顺当进行,时常需要预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行支配的书面方案。
那么优秀的方案是什么样的呢?以下是为大家整理的(会议方案)6篇,欢迎阅读,希望大家能够宠爱。
会议方案篇1一、会议主题:xx公司年终(总结)大会二、会议时间:12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、会议地点:西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员:公司全体员工(41人)五、会议流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:(一)年终大会议程支配13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开头;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职(报告)。
15:30—15:45大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命(准备)书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴支配18:00晚宴正式开头,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年欢快,祝愿公司的明天更加美而好。
(背景音乐)18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间相互沟通沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00消遣时段:文艺节目(2—3个节目)玩耍1:坐气球角逐,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;玩耍规章:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);玩耍2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;玩耍规章:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目) 玩耍3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;玩耍规章:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。
法院干警个人总结三篇篇一:XX年,本人在院庭领导和同志们的关心帮助下,圆满完成各项工作任务,工作、学习均有长足进步,现将本人全年的工作、学习情况总结如下;一、强化政治学习,提高思想觉悟作为一名法院干警,本人在过去的一年中,能认真学习政治理论,牢固树立社会主义法治理念,以“三个至上”思想为指导,积极参加人民法院组织学习的司法警察警示教育活动。
通过实实在在的教育、警示以及典型案例的学习,使我进一步增强职业道德修养和爱岗敬业意识,决心努力提高自身能力素质,更好地承担起肩上的责任。
二、加强业务学习,不断充实自我为了胜任本职工作,适应不断发展的社会需要,我能注重业务学习,提高业务技能和素质。
平时我认真学习《四项规则》等与工作密切相关的工作规则,不断规范自己的司法行为。
为提高自己的理论水平,我还参加电*律本科的学习,并在本学年通过各项考试顺利毕业。
此外,我还能加强体能锻炼,熟练掌握法警技能,全面提高自身的业务素质。
三、立足本职工作,完成各项任务本人在平时的工作中能做到踏踏实实,勤勤恳恳。
XX年上半年,作为一名驻基层法庭的法警,本人能不折不扣的完成值庭任务,维护正常的庭审秩序,保障审判工作的顺利进行。
完成庭长及审判人员交办的送达及其他工作。
下半年回到法警队工作,在短时期很快进入角色,顺利完成大队领导交代的各项工作任务。
依照《四项规则》等有关程序法的规定,进行规范性的操作提押、值庭、临时看管、排妨、送达诉讼文书和协助民事执行等各项调警任务,不怕辛苦,毫无怨言。
四、遵守,严谨工作作风在过去的一年中,本人能严格遵守“五个严禁”、“六条禁令”以及院、庭、队各项规章等一系列廉政制度,特别是在人民法院组织学习司法警察警示教育活动以来,我能更加严格要求自己,时时处处督促自己养成良好的工作作风。
在廉洁自律方面,我能遵守各项廉政规定,在思想上保持警钟长鸣,不做任何违法违纪的事情,用自己的实际行动维*院清正廉洁的形象。
当然本人还存在一些不足之处,本人将在以后的工作中更加严格加求自己,改进不足,争取更大的进步。
公司年会方案及流程【五篇】说明:策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
作为一年一度必须举行的公司年会,每家企业都给予了不同程度的重视,企业年会不仅是企业一年来的总结、回顾和来年的计划和展望,更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等的方式。
下面是小编给大家提供的公司年会方案及流程,仅供参阅!公司年会方案及流程【1】一、年会的意义:1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!3、企业的灵魂:经营好员工的动力,帮助员工实现梦想,顺便实现老板的远大梦想!4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!二、年会的目的:①拉动员工a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
三、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
34
2006・3
办公室业务
会议论坛
会务工作“三步曲”
郭斌沈俊
会务工作是办公室人员工作的一项重要内容,也是向领导和干部群众展示办公室工作成果的一个最直接的窗口。会务工作繁冗琐碎,细节繁多,稍不注意就会出现难于弥补的错误,造成不良影响。如何保持会务工作万无一失,切实把这项工作做实做好做出特色,笔者认为关键是要把握好会前筹备、会中服务、会后工
作“三步曲”,将大事化小,把任务分解,逐项落实,逐项
检查。
一、会前筹备举轻若重
会前筹备工作是会务工作的基础性工作,也是会
自己肩负的职责,坚持实事求是、全面准确的原则,认真做好理论研究工作。三是要推动工作。要开拓创新,要从那些不合实际的传统观念、旧的条条框框和体制的束缚中解放出来,以改革的精神研究新情况、解决新问题、探索新路子,积极推进劳教所工作的创新。要不断改进理论研究方法,既注重深入调研,又要切实加大理研成果的转化和运用力度,及时将成果转化到劳教所领导讲话和文件中去,使理论研究工作在指导和推动工作过程中永葆生命力。三、做好“谋为”文章提升服务能力理论研究工作是一项政治性和政策性都很强的工作,要多出成果、谋取作为,必然要求理研室民警始终坚持理论研究是才干折射的理念,具有较高的综合素质。没有政治敏锐性和见微知著的能力,难以挖掘到好的信息;没有较强的分析问题、研究问题的能力,出不了高质量的调研成果。理研室民警要不断创新思维方式、工作方式和服务方式,不断提高自己的素质和能力。一是要勤于修养。要注重政治修养,善于从政治上观察和处理问题,始终坚信马克思主义的真理性、共产主义的科学性、社会主义的优越性、中国共产党的先进性,保持较高的理论水平和政策水平;要注重知识修养,把刻苦学习作为从业的资本,认真向书本学习,虚心向一线劳教民警学习,不断在实践中学习,充实自己;要注重道德修养,在纷繁复杂的社会现实面前,要学会于尘嚣中辟一隅,采撷闹中之静谧,保持高洁的操行和纯朴的情感。二是要勇于创新。要顺应时代的潮
流,按照体现时代性、把握规律性、富于创造性的要求
,
努力用新的观念、思路,用先进的工具、手段武装起来
,
把宏观与微观、静态与动态、定性与定量、政治与经济、
物质与精神、社会与自然的研究结合起来,力求调查的
问题富有深度,谋划提出的对策富有新意。三是要乐
于奉献。理论研究工作辛苦而清苦,需要耐得住寂寞
,
不为灯红酒绿所动。因此,理研室民警没有奉献意识
是不行的,必须要把甘于奉献作为履职的境界。要杜
绝“休闲式”、“观望式”、“遥控式”的工作方
法,要处理好苦与乐、得与失、名与利的关系,以更
好的姿态做好新时期劳教所的理论研究工作。
(作者单位:湖南省怀化市劳教所理论研究室)
更正
2006
年第二期《办公室业务》第
43
页《办公室主任“五要五不要”》小
标题中的“迷信”应为“送信”,特向
广读者说明,并表示歉意。
35
2006・3
办公室业务
议取得成功的前提。它包括会前协调、会议通知、会场布置、材料发放等。办公室人员一定要有认真负责的精神,举轻若重,不仅要统筹考虑会议的整体进程,更要缜密考虑会议的某些关键环节,还要设想可能出现的问题。会前协调缜密细致。一个综合性的大型会议需要准备的工作很多,涉及到方方面面。接到任务后,办公室人员要根据领导要求迅速拟定会务工作方案,主要包括以下内容:会议名称、时间、议程、参会范围和人数,领导讲话和文件的起草,宣传报道、食宿安排、安全保卫等。方案报送主要领导审阅后,要立即召集相关单位分管负责人召开协调会,对照方案做到“三个明确”:明确任务、明确责任、明确完成时限。确保各司其职,各尽其责,按时完成各项任务。会议通知认真负责。通知的内容主要包括会议名称、内容、时间、地点以及联系人姓名和电话等。会议通知可采用书面通知或电话通知。通知过程中关键要把握三点。一要及时,使参会人员有充裕时间做好准备;二要准确,防止重发、错发、漏发。在电话通知中要注意语言的使用,避免出现“明天”、“后天”等字眼,尽量使阳历某月某日,必要时说明星期几,以免产生歧义;三要负责,会前要对通知情况进行反馈统计,并及时将情况向主要领导报告。会场布置和谐规范。会场布置涉及主席台、附属性设施(照明、通风、卫生、录音、录像等)、装饰性设施(会标、会徽、旗帜、花卉等)。不同的会议,有不同的布置形式,关键是要服从会议内容,既要体现和谐协调,又要体现庄重规范。一是主席台设置合理。主席台要面向代表席,与代表席距离不宜太远,座位视人数而定,座牌排放整齐,前后左右成线。二是附属设施齐全。这类工作平时虽由会场服务人员负责,但秘书人员要勤检细查,特别是要搞好录像、录音、灯光、话筒的调试,确保不出任何纰漏。三是装饰性设施搭配和谐。会标鲜亮醒目,会徽居中端正,旗帜摆放有序,花卉搭配协调。材料发放准确无误。要根据会议安排,及时印发材料。大型会议材料较多时要将材料装袋分发,可以在会前通知各单位派人领取材料,也可以在会场签到处一并发放。不论采取何种办法,一定要做到“三不”,即不错一字,不漏一份,不掉一人。对摆放在主席台上的材料,要从头到尾对顺序、页码进行全面的检查,确保不出差错。二、会中服务优质高效会议期间是会务工作最活跃的阶段,也是严格考验秘书人员工作能力的阶段。会议开始后,办公室人员的中心任务是掌握会议动态,通过精心组织和良好的服务,协助领导使会议按预定方案进行,遇到问题及
时补台。
一要及时清点参会人数。目前,我们基层召开会议
一般采用簿式签到法。这种方法虽便于保存,但由于
参会人员在某一段时间集中进场时,往往会出现漏签
的情况。要对参会人员到会情况了如指掌,就需要办
公室人员做到“两个清楚”,即清楚每个地方或单位的
参会人员,清楚每个地方或单位的座位序号。站在会
场后面一看,就能立即知道何单位何人没到会,便于及
时联系。
二要认真维持会场秩序。会场秩序包括会场外秩
序和会场内秩序。会议召开时,要在会议室门口安排
专人值班,防止无关人员进入会场,禁止大声喧哗,保
持会场安静,必要时可请公安部门协助搞好会场的警
卫。同时还要认真负责地维持好会场内的纪律。因为
参会人员都是各地各单位的负责人,在这里我们要特
别注意工作方法和工作艺术。既不能因为自己的身份
心怯无为,又不能颐指气使,态度生硬,引起别人的反
感。要做到语言温和有礼,态度严肃认真,行动不愠不
火、不卑不亢。
三要密切关注会议进程。办公室人员心中必须装
好两张表,即会议议程表和每一项议程的时间表。会
中时时将会议的实际进展情况与这两张表进行对比
,
掌握会议进程。同时,要注意临时性、突发性事件的
发生,遇到问题及时补救。若遇到特殊情况需要向会
议主持人汇报时,要采取灵活的方式处理。如把情况
写在纸条上、加盖办公室公章,请服务员利用倒水之
机悄悄放到主持人面前,尽可能减小对大会的影响。
三、会后工作尽善尽美
大会落幕,但会务工作仍未结束,还有许多工作需
要办公室人员继续完成,确保会务工作善始善终。
一是做好会议材料的回收、归档。会议结束后,根
据保密原则应当回收的会议材料,办公室人员要逐份
清查回收。将会议所有文件包括会议通知、会议名单、
会议文件、会议简报、会议发言材料、领导讲话、会议总
结等都收集起来,按照先后顺序装订成册,以备查考。
同时,还要做好录音、录像资料的收集整理。
二是搞好会议总结。每日三省吾身必有所获,及时
总结必有所提高。会议结束后,应当及时总结工作经
验,肯定成绩,找出存在的问题,作为今后开好同类会
议的依据。特别要注意收集领导对会务工作的意见和
参会人员对会务工作质量的反应,虚心纳谏、整改提
高。有的会议还应写出总结,连同会议通知、会议记
录、会议简报和其他会议文件,一并归入档案。
(作者单位:中共湖北省钟祥市委办公室)
会议论坛