04概论第四章 外国文件与档案管理
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第一章档案管理概述第一节档案及档案管理工作的性质和特点一、档案的性质和特点(原始记录性)(凭证作用、参考作用)二、档案管理工作的性质和特点性质第二节档案管理工作的内容与范围一、档案管理工作的内容:(收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂、利用)二、档案的类型及档案管理工作的范围:第三节档案管理工作的基本原则档案管理工作的基本原则:(统一领导、分级管理;维护档案完整与安全;便于社会各方面的利用)一、统一领导、分级管理国家全部档案二、维护档案的完整与安全(手段)维护档案的完整(档案数量齐全;档案管理的系统性)维护档案的安全(实体安全;内容安全)三、便于社会各方面的利用(根本目的)第四节档案管理机构及职能二、文件中心和档案寄存中心第二章档案管理的基本理论第一节来源原则我国的全宗理论:全宗的含义:档案集合体第二节文件生命周期理论第三节档案价值鉴定理论一、1789年法国大革命至19世纪末四、20世纪80年代初至今】i第三章现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势第二节档案管理工作的发展趋势一、档案管理模式的变革——文档管理的一体化和图书、情报、档案管理的一体化二、档案管理手段的变革——数字化和网络化三、档案管理对象的变革——纸质档案与电子文件的长期并存四、档案管理工作内容的深入——由档案实体管理向档案信息组织与管理发展五、档案管理机构社会职能的拓展——档案馆的公共性和社会化服务将越来越突出第四章档案的收集第一节档案资源状况与档案流向一、状况贫乏、馆藏数量不足、二、流向第二节档案收集工作的内容、意义与要求二、档案收集工作的意义第三节文件的归档一、归档制度二、归档范围、时间及归档案卷的质量要求(一)归档范围(二)归档时间(第二年上半年)(三)归档案卷及文件的质量要求第四节档案馆对档案的收集(方式方法、途径)1、档案馆对现行单位档案的接收2、档案馆对撤销单位档案的接收4、接受捐赠5、购买6、寄存7、交换第五章档案的整理第一节档案整理工作的程序、内容和基本原则档案整理工作的基本程序:1、全宗的组织及排列;2、全宗内档案的分类3、案卷的编立和排列4、案卷目录的编制档案整理工作的内容:1、在正规工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求整理好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
一、填空题:1.外国档案界大多认为档案起源于( )。
2.德国早期的档案学者()在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出,登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。
3.最早实行档案开放原则的国家是()。
4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上()变化的体现。
5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者()。
6.()被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。
7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与()两大类型。
8.档案领域开始国际合作的真正起点是()年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。
二、名词解释:1.主体模式2.国际档案理事会3.限制利用三、简答题1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响?2.简述迈斯奈尔关于档案鉴定的六条原则。
3.试析宏观鉴定论的共同点及不足之处。
四、综合论述题1.试述《荷兰手册》的主要贡献及其局限性。
一、填空题1.()是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。
2.()是德国档案学家迈斯奈尔最著名的论断。
3.法国在档案工作改革中颁布的()是世界上第一部专门的档案大法。
4.美国档案事业的总体特色是()5.()被称为尊重全宗原则的出生证。
6.英国档案学家詹金逊在档案学上的代表作是()年出版的《档案管理手册》。
7.1821年成立的()是世界上第一所高等档案教育机构,被誉为“第一代档案学院”。
二、名词解释1.中心模式2.登记室原则3.文件连续体理论三、简答题:1.简述古代档案馆库的性质和特点。
2.简述文件管理与档案管理关系。
3.简析外国档案教育的共同特点。
四、综合论述题:1.综合评述文件中心的性质、任务及其优越性。
一、填空题:1.德国早期的档案学者拉明根在其著作()一书是提出,登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。
2.()被誉为“档案的人权宣言”。
3.()在档案工作改革中颁布的“穑月七日档案法”是世界上第一部专门的档案大法。
4.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者()。
档案学概论第一节档案的起源一、档案的起源诸说1.档案的定义:档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物,是人类社会实践活动的历史记录,它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明为基础,产生于原始公社向奴隶制过渡的时期(文字是档案产生的前提)。
关于档案起源观点的归纳:{1.文字说:文字是档案的必要条件2.文字图像起源说:文字和国家的出现是档案产生不可缺少的条件3.结绳刻契说:以原始记事方法形成的记录就是档案。
2.中国档案:①.《尚书》——“上古之书”:迄今我国最古的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集。
②.1899年,河南安阳小屯村殷墟发现的甲骨文,是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案3.外国档案:①.巴勒摩石碑:现存的埃及最古老的年代纪。
②.世界上最古老的文字有象形文字和楔形文字。
第二节档案形态的演变1.古代中古档案:{甲骨档案金石档案:书史性质简牍档案缣帛档案金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文,也称钟鼎文。
有铭文的青铜器始于商代。
彝铭的四个阶段:①.铸器之意本在使用②.文化递进,器铭加详③书史之性质变而文饰④.铭辞之书与文饰性质俱失,复返粗略之自名。
中国近代史五大发现:长沙吴简、殷墟甲骨、居延汉简、敦煌遗书、清朝大内档案。
2.外国档案:汉谟拉比法典是第一部最完备的成文法典,亦称《石柱法》。
纸草是古代埃及人在公元前3000-前2000年发明的一种书写材料。
3.纤维纸出现在东汉时代。
自东晋安帝时起,太尉桓玄下令改用纸张撰写文书和保存档案,一直沿用至今。
4.音像档案也称声像档案或视听档案,包括照片、唱片、录像带、光盘等。
直观性是其突出特点。
5.档案的词源:档案在明末清初已被使用,在《清太宗皇帝实录》即顺治年间。
第三章档案定义及其剖析1.档案定义的剖析。
①.直观描述型:从档案的形成转化过程和档案的实存形态等较为直观的角度来描述,即认为档案是某种文书、文件或文书材料。
优势:直观、易于理解劣势:没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质属性②抽象揭示型:主要从档案对人类社会的根本性作用、价值等相对性角度来定义档案,且试图揭示档案的本质特性(用信息、历史记录、原始记录等抽象度较高的概念,根本目的是揭示事物的本质特性)。
外国档案管理学复习提纲一、简答1、【档案的起源】(1)早在原始社会,人们以原始记事方法形成的记录;(2)在国家出现之前的原始社会的后期,人们发明了文字并用之记录社会活动而保留下来的文字记录;(3)进入奴隶社会才开始有了档案。
2、【档案的发现方式】考古方式、古埃及和古代两河流域。
3、【档案的载体】石刻档案、泥板档案、纸草档案、羊皮纸档案、棕榈叶档案、蜡板档案、金属档案、桦树皮档案、木简档案。
4、【文件】狭义型:也可称为专指型定义,专指公共文件,把文件的形成者仅仅界定为“政府部门”和“公共机构”。
广义型:也称泛指型定义,将文件的形成着广泛界定为“一切机构、组织和个人”,换言之,广义的文件包括一切公私文件。
6、【档案鉴定理论的主要观点】(1)德国20c初:年龄鉴定论;(2)英国20c20t:行政官员决定论;(3)波兰20c30t:职能鉴定论;(4)美国20c50t:文件双重价值论;(5)美国20c670t:利用决定论;(6)欧美国家20t890t:宏观鉴定论7、【档案馆、库的选址要求】(1)原则:实用、经济、美观、节能环保(2)选址要求:“六防两便利”“六防”:防光、防火、防潮(水)、防虫、防盗、防有害气体;“两便利”:交通便利、扩建便利(3)建筑物布局:库房在中央,办公区在周围;库房在上面,办公区在下面;库房在下面,办公区在上面;库房在后面,办公区在前面二、论述1、【中美档案行政管理体制的比较】(1)体制特点:中国是集中式档案事业管理体制,全国的档案事业统一接受档案行政管理机关的领导或监督,地方档案机构接受中央档案机构的领导。
档案行政管理机关作为全国档案事业指挥中心,依照法定权力对国家档案事业系统进行管理、指导和监督,从而使整个管理机构实现组织化和有序化。
美国是全局分散但中央集中的分散式档案事业管理体制。
这是因为联邦制的管理体制决定了全国范围内的档案工作是按照联邦政府与各州分权管理的原则来进行的,在档案工作上,联邦政府无法行使对各州的行政管理职权。
档案学概论第一节档案的起源一、档案的起源诸说1.档案的定义:档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物,是人类社会实践活动的历史记录,它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明为基础,产生于原始公社向奴隶制过渡的时期(文字是档案产生的前提)。
关于档案起源观点的归纳:2.中国档案:①.《尚书》——“上古之书”:迄今我国最古的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集。
②.1899年,河南安阳小屯村殷墟发现的甲骨文,是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案3.外国档案:①.巴勒摩石碑:现存的埃及最古老的年代纪。
②.世界上最古老的文字有象形文字和楔形文字。
第二节档案形态的演变1.古代中古档案:金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文,也称钟鼎文。
有铭文的青铜器始于商代。
彝铭的四个阶段:①.铸器之意本在使用②.文化递进,器铭加详③书史之性质变而文饰④.铭辞之书与文饰性质俱失,复返粗略之自名。
中国近代史五大发现:长沙吴简、殷墟甲骨、居延汉简、敦煌遗书、清朝大内档案。
2.外国档案:汉谟拉比法典是第一部最完备的成文法典,亦称《石柱法》。
纸草是古代埃及人在公元前3000-前2000年发明的一种书写材料。
3.纤维纸出现在东汉时代。
自东晋安帝时起,太尉桓玄下令改用纸张撰写文书和保存档案,一直沿用至今。
4.音像档案也称声像档案或视听档案,包括照片、唱片、录像带、光盘等。
直观性是其突出特点。
5.档案的词源:档案在明末清初已被使用,在《清太宗皇帝实录》即顺治年间。
第三章档案定义及其剖析1.档案定义的剖析。
①.直观描述型:从档案的形成转化过程和档案的实存形态等较为直观的角度来描述,即认为档案是某种文书、文件或文书材料。
优势:直观、易于理解劣势:没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质属性②抽象揭示型:主要从档案对人类社会的根本性作用、价值等相对性角度来定义档案,且试图揭示档案的本质特性(用信息、历史记录、原始记录等抽象度较高的概念,根本目的是揭示事物的本质特性)。
档案学概论笔记整理(中)《档案学概论笔记整理》第四章到六章第四章档案事业及其构成【本章要点】●介绍我国档案管理工作、档案行政工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案科学技术研究工作及档案国际合作与交流工作的主要内容。
●说明我国档案工作基本原则的形成过程及其基本内容构成。
●介绍档案事业管理体制的基本类型及我国档案事业管理体制的发展沿革情况。
第一节档案工作的内容档案工作,从广义上说,包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
一、档案管理工作档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。
它的基本内容包括:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。
二、档案行政工作档案行政工作是以国家各项事业的需要为目标,对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动。
三、档案教育工作(一)我国档案教育的历史与现状档案教育是档案事业的重要组成部分。
档案事业建设需要发展档案教育,培养档案专业人才。
(二)档案教育结构档案教育结构是指档案教育的诸因素及其相互关系。
档案教育的目的是造就不同水平、不同层次的各类档案专门人才。
档案教育结构是一个多层次、多系列的复合结构。
四、档案宣传工作(一)档案宣传的涵义档案宣传是向人们传播档案、档案工作有关信息、思想,从而影响人们行为的过程。
(二)档案宣传的内容1、宣传档案2、宣传档案工作3、宣传档案人员(三)档案宣传的形式1、口头宣传2、运用大众传播媒介3、档案陈列与展览4、档案专业报刊5、档案网站五、档案科学技术研究工作档案科学技术研究工作(以下简称档案科研),是通过调查、观察、实验、比较、分析等手段,把档案工作实践的感性材料加以研究、提炼,上升为理性成果的一项创造性工作。
六、档案国际合作与交流工作参与档案国际合作与交流工作,是我国社会主义档案事业的一个重要组成部分,是发展我国档案事业的外部条件。
(完整word版)外国档案管理复习y第一章外国档案一、起源与发展(一)档案的起源(何时何地)我国档案界:①劳动伴生物说②结绳刻契说③与文字同源说④产生于阶级和国家形成之后说古代东方:是一个兼有地理和历史含义的概念。
(二)档案的发现(三)归宿二、古代档案(一)代表性的著名档案—《莱丁纸草》又名《伊浦味陈辞》(二)类型:1、宗教档案2、皇权王位档案3、经济档案4、军事和外交档案5、法典档案6、科学文化档案7、传记(三)档案载体材料的第一次变革及其对档案工作理论和实践带来的影响。
1.对档案工作的影响(1)产生了一些新的管理环节:鉴定、统计、保护(2)原有的管理环节得到了丰富和发展:收集、整理和编目2.对档案机构、档案人员和档案学理论的影响(1)档案数量的增长推动档案机构类型进一步丰富。
(2)档案数量的增长也推动了档案人员的专职化。
(3)档案数量的增长还推动了档案学理论的萌芽。
三、近现代档案(定义)(一)特征1.数量巨大2.种类(载体)繁多3.内容结构复杂(二)构成公共档案:是公共机构,一般指政府及其所属机构在履行其法定职责的过程中,或者在与其本职业务过程有关的情况下形成和积累的档案。
私人档案:亦称非公共档案,指非官方性质的机关、团体、组织和个人所形成的档案,或统称为非官方来源的档案。
管理性档案:是由公务或政务活动形成的,是公共机构在履引其职能时形成的记录。
专门档案:也称专业档案,它是负有特定职能的专业部门的活动记录。
传统性档案:主要指以纸张为载体所形成的档案。
新型档案:以化学合成材料和磁性材料为载体所形成的档案。
●新型档案的特点:第一,信息的非人工识读性。
第二,信息存储的高密度性。
第三,信息与载体的可分离性。
第四,载体的脆弱性和保管费用的高昂性第五,对技术的依赖性。
●口述档案作用:填补历史空白和弥补历史断层、挽救民族文化遗产、生动再现历史、改善档案馆馆藏结构等。
(三)分析档案载体材料的第二次变革(新型档案材料的出现)对档案工作、理论和实践带来的影响。
外国档案管理复习提纲第一章外国档案第一节:起源与发展(一)档案的起源(何时何地)“原始社会说”“文字起源说”“阶级社会说”“文化宗教起源说”档案起源于人类采用某种相对流行、稳定和确定的记录方式、方法,记录和反映其社会活动的时期,而不论其记录方式、方法和载体如何(二)档案的发现1979-博卡-罗塞达石碑19世纪中-A.H莱亚德-尼尼微古城1877-E.德萨尔泽克-泥板5万块1855-哈里斯-纸草(三)归宿落入帝国主义国家之手二、古代档案(一)种类(从载体角度划分)(各名称、定义、代表性的著名档案—《莱丁纸草》又名《伊浦味陈辞》)(二)类型(内容):1、宗教2、皇权王位3、经济4、军事和外交5、法典6、科学文化7、传记(三)档案载体材料的第一次变革及其对档案自身、工作、理论和实践带来的影响。
三、近现代档案(定义:相对古代档案而言的,指英国资产阶级革命之后所形成的额各类档案)(一)特征(二)构成公共档案:是公共机构,一般指政府及其所属机构在履行其法定职责的过程中,或者在与其本职业务过程有关的情况下形成和积累的档案。
私人档案:亦称非公共档案,指非官方性质的机关、团体、组织和个人所形成的档案,或统称为非官方来源的档案。
综合管理性档案:是由公务或政务活动形成的,是公共机构在履引其职能时形成的记录。
专门档案:也称专业档案,它是负有特定职能的专业部门的活动记录。
传统性档案:主要指以纸张为载体所形成的档案。
新型档案:以化学合成材料和磁性材料为载体所形成的档案。
新型档案的特点:一,信息的非人工识读性。
二,信息存储的高密度性。
三,信息与载体的可分离性。
四,载体的脆弱性和保管费用的高昂性五,对技术的依赖性。
(三)分析档案载体材料的第二次变革(新型档案材料的出现)对档案事业带来的影响。
(自身、工作、机构、理论)(四)档案载体的发展演变规律1. 档案载体越来越轻便2. 档案载体的密集能力越来越大3. 档案信息越来越不稳定4. 档案形式越来越多样5. 档案载体加工工艺由手工加工向着复杂的高科技加工演进第二章外国档案机构一、历史(一)起源(二)设置原因(维护国家利益和巩固国家政权;是执行公务、提高工作效率的需要;传承历史文化、满足历史研究的需要;是维护公民权益、确定各种社会关系的需要;发展经济和科学技术的需要)(三)古代类型、特点1.附属性2.封闭性和机密性3.继承性和世袭性4.门类的单一性5.分散性6.馆藏对象的混合性(四)近代档案机构(法国资产阶级档案工作改革历史背景、进程、重大意义、深远影响、穑月七日档案法的基本内容和意义)设置经济档案馆的原因(实现整体控制的需要;全面管理的需要;维护自身权益的需要;塑造企业文化的需要)(五)现代档案机构的特点二、外国档案事业格局1.档案事业的模式:中心模式:国家以档案行政管理机关为指挥中心,负责对整个档案事业进行管理和控制。
《档案学概论笔记整理》第四章到六章第四章档案事业及其构成【本章要点】●介绍我国档案管理工作、档案行政工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案科学技术研究工作及档案国际合作与交流工作的主要内容。
●说明我国档案工作基本原则的形成过程及其基本内容构成。
●介绍档案事业管理体制的基本类型及我国档案事业管理体制的发展沿革情况。
第一节档案工作的内容档案工作,从广义上说,包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
一、档案管理工作档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。
它的基本内容包括:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。
二、档案行政工作档案行政工作是以国家各项事业的需要为目标,对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动。
三、档案教育工作(一)我国档案教育的历史与现状档案教育是档案事业的重要组成部分。
档案事业建设需要发展档案教育,培养档案专业人才。
(二)档案教育结构档案教育结构是指档案教育的诸因素及其相互关系。
档案教育的目的是造就不同水平、不同层次的各类档案专门人才。
档案教育结构是一个多层次、多系列的复合结构。
四、档案宣传工作(一)档案宣传的涵义档案宣传是向人们传播档案、档案工作有关信息、思想,从而影响人们行为的过程。
(二)档案宣传的内容1、宣传档案2、宣传档案工作3、宣传档案人员(三)档案宣传的形式1、口头宣传2、运用大众传播媒介3、档案陈列与展览4、档案专业报刊5、档案网站五、档案科学技术研究工作档案科学技术研究工作(以下简称档案科研),是通过调查、观察、实验、比较、分析等手段,把档案工作实践的感性材料加以研究、提炼,上升为理性成果的一项创造性工作。
六、档案国际合作与交流工作参与档案国际合作与交流工作,是我国社会主义档案事业的一个重要组成部分,是发展我国档案事业的外部条件。
外国档案管理学-概述说明以及解释1.引言1.1 概述外国档案管理学是研究外国国家档案管理制度、档案组织与管理方法、档案信息传播与利用等方面的学科,涵盖了档案学、信息科学、管理学等多个学科的交叉内容。
它通过对外国国家档案管理工作的研究和总结,为中国档案管理工作的发展提供了宝贵的经验和借鉴。
随着全球化进程的加快和各国之间合作与交流的深入,外国档案管理学的研究也日益受到重视。
外国档案管理学所涉及的内容丰富多样,涵盖了不同国家的档案管理制度、组织结构、法律法规、技术手段、数字化档案管理等方面。
通过对外国档案管理学的学习和研究,我们可以了解更多国家档案管理的现状和发展趋势,从而为我国档案管理工作的改进和提升提供参考和借鉴。
外国档案管理学的研究对于推动我国档案事业的发展具有重要意义。
通过借鉴外国档案管理学的理论与实践经验,可以提高我国档案管理工作的水平,完善档案管理制度,提升档案信息的传播和利用效率,推动我国档案事业的现代化进程。
在本篇文章中,我们将从外国档案管理学的定义、历史发展、主要理论以及实践应用等多个方面进行探讨,旨在深入研究外国档案管理学的内容和特点,总结其对我国档案管理工作的启示与借鉴,并展望外国档案管理学的未来发展趋势。
通过对外国档案管理学的全面了解,我们将更好地认识到其在促进我国档案事业的发展中所起到的重要作用。
1.2 文章结构文章结构本文主要包括引言、正文和结论三个部分。
在引言部分,将对外国档案管理学进行概述,介绍文章的结构和目的,并进行总结。
正文部分将分为四个小节,分别是外国档案管理学的定义、历史发展、主要理论和实践应用。
在这些小节中,将详细探讨外国档案管理学的相关内容,包括其定义、起源、发展过程中的重要事件、主要理论的概述以及实际应用方面的案例。
在结论部分,将对外国档案管理学进行归纳总结,探讨本文对外国档案管理学的认识与思考,以及对其未来发展趋势的展望。
同时,将总结出对外国档案管理学的启示与借鉴,为读者提供一个清晰的知识框架和思考的参考。
.第四章例题一、判断题(正确的打√,错误的打ⅹ)1、美国的《联邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。
(√)2、谢伦伯格的文件定义是泛指型的文件定义。
(×)3、专指型文件定义,首先强调文件及其形成者的“公共性质”,以及机构活动的“公务性质”。
( √)4、美英等国把个人形成的文件都视为私人手稿。
(√)5、各国对文件管理的表述都以文件的整个生命周期为基础。
(√)6、美国档案学家韦恩·格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处置三个阶段。
(×)7、曾任美国国家档案与文件局局长的詹姆斯·B·罗兹说过,文件管理如果与它的档案工作环境相分离,就注定会受到损害。
(×)8、根据国际档案理事会《档案术语词×典》对档案鉴定下的定义,档案鉴定的同义语是划定档案保管期限。
(√)9、世界上第一个文件中心是由美国海军部建立的。
(√)10、英国文件鉴定的第二阶段,在文件失去现行作用25年后进行的。
(√)11、法国档案整理的办法,实质上要对全宗内的文件进行重新整理,以适应行政官员的需要。
(×)12、法国规定的禁毁年限是1789年。
(×)13、美国档案学者严格区分“文件”和“档案”概念,这两个概念的界限被界定在档案馆的入口。
(√)14、美国国家档案馆1969年开始制定电子文件鉴定标准。
(√)15、意大利档案学家波尼法西奥在其1632年出版的《论档案》一书中明确提出,档案馆的性质应当是公开的。
(√)16、世界上第一部专门的档案法是《穑月七日档案法令》。
(√)17、档案开放原则被誉为“档案的人权宣言”。
(√)18、与个体利用者的区别在于,群体性利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标,以有组织的集体力量进馆查阅大量资料,摘取大量信息和数据,进行专门课题研究。
(√)19、封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权利的制度。
第四章外国文件与档案管理
一. 单选题 (共20题)
1. 当今大多数采用集中式档案事业管理体制的国家,都采用( )这种形式。
B.单一型
2. 近代档案立法始于( )。
A.法国
3. ( )说,展览服务从一定意义上说也是一种档案教育服务。
D.迈克尔·库克
4. 1980年召开的( )国际档案大会,以档案利用为讨论主题。
D.第九届
5. 法国1979年的档案法规定,禁止将列入国家历史遗产的私人档案出口、转让、修改和销
毁,国家有权对其进行( )和控制。
A.强制性登记
6. 从20世纪60年代开始,大多数国家实行了以( )为起点的包括一般封闭期
和特殊封闭期的封闭期制度。
B.30年
C.40年
7. ( )美国国家档案馆的建立,来源原则第一次应用于美国现代档案管理。
B.1934年
8. ( )的建立是资产阶级高等档案教育的开端,因此被西方档案学家誉
为“第一代档案学院”。A.法国国立文献学院
9. 对利用者的年龄限制,美国、英国规定 ( )周岁以上。
B.16
10. ( )服务是一种最普遍和最古老的档案利用服务形式
D.借阅
11. 阿根廷国家总档案馆馆长( )说,学术利用主要与思想有关,是一种推理
性利用
D.加西亚·贝尔逊斯
12. 法国历史学家( )在1898年出版的《历史研究导论》上著文指出,档案开
放原则的意义,在于它改变了档案馆的性质。
B.郎格鲁
13. 前苏联时,在不同的全宗构成者活动过程中形成的并按一个或几个特征组合在一起的文
件总和,叫做( )。A.档案汇集
14. 美国档案学者( )主张价值一定要同费用放在一起权衡。
B.菲利普·鲍
15. 在英国,文件的鉴定第一阶段则在文件产生5年后,这个阶段仅涉及到文件的(
)B.行政价值
16. 谢伦伯格认为,机关官员要对鉴定文件的( )负主要责任。A.原始价值
17. 档案的“禁毁年限”即源于( )的思想。A.迈斯奈尔
18. ( )在自己的著作中把迈斯奈尔的鉴定原则与标准介绍给了各国档案界。
B.布伦内克
19. 美国1976年颁布的《联邦文件管理法》,对文件管理的职能作了( )规定。
D.六项
20. 国际档案理事会主编的档案术语词典,采用了( ) 定义来界定文件。
C.泛指型
二. 多选题 (共18题)
1. 美国联邦政府的档案事业从1950 年起便形成了这样一个格局:即以国家档案与文件局
(署)为业务指导中心,以( )为主体,包括档案学术团体在内的联
邦档案专业系统。A.国家档案馆
B.国家档案馆分馆
C.文件中心
E.总统图书馆
2. 因急需,( )可以把档案借出档案馆。A.政府部门
B.档案形成机关
3. 在美国以及实施这类自由权的国家,为了处理争议,采取的做法是由( )
负责处理A.法院处理
B.设立专门机构处理
C.档案解密委员会
4. 国外档案与文件管理的职业结构分为( )等。
B.辅助专业级
C.专业级
D.管理级
5. 档案事业行政管理机关直接隶属于国家最高行政当局的国家有( )A.美国
B.俄罗斯
C.意大利
6. 以下国家中( ),档案事业行政管理机关是单一型的。A.法国
C.罗马尼亚
D.意大利
7. 国外征集工作的方式多种多样,如,( )都是征集方式。A.复制
B.捐献
C.遗赠
D.寄存
E.购买
8. 当代各国档案立法普遍遵行的基本原则有( )。A.保护档案财富原则
B.档案集中管理原则
C.档案机关独立性原则
D.档案利用与开放原则
9. 档案法规体系,对中央集权制的国家来说,它应由( )等层次组成。
A.档案法
B.中央档案行政法规
C.中央档案行政规章
D.地方档案行政法规
E.地方档案行政规章
10. 各国开展普遍利用的形式主要通过( )和参与一般的公共活动。
B.档案博物馆
C.档案展览
D.教育活动
E.出版活动
11. 实际利用者多为( )等在岗的实际工作者。B.专业人员
C.技术人员
D.行政管理人员
12. 与以往相比,当代档案馆具有以下特点( )。A.独立性
C.多类型性
D.开放性
E.馆藏来源的多渠道性
13. 以下属于非公共档案馆的类型有( )A.私人企业档案馆
B.教会档案馆
C.政党档案馆
D.大学档案馆
14. 公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立,其主要类型有( )
A.国家档案馆
B.历史档案馆
C.机关档案馆
D.专门档案馆
15. 英国公共档案馆挑选永久性保存的文件时,考虑到( )等标准。A.部门目的
B.研究目的
E.其他目的
16. 谢伦伯格认为公共文件的档案价值,有( )等类型。A.证据价值
B.情报价值
17. 从档案馆参与的角度来论述文件管理职能,主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的
文件( )具有检查、监督和指导作用
A.形成
D.保管
E.处置
18. 文件管理是指对文件在其( )过程中进行的经济而有效的全面管理A.形成
C.保存
D.利用
E.处置
三. 判断题 (共35题)
1. 从各国档案教育的发展趋势上看,今后档案专业教育的主干,仍然是比较正规的高等档
案教育。( √ )
2. 西班牙、葡萄牙等国,强调档案馆的文化事业性质,而把档案馆置于文化部或者教育部
领导之下。( √ )
3. 专门档案馆是一种在所有国家普遍存在的档案机构。( √ )
4. 登记室原则,要求全宗内的文件按主题类别整理,给每份文件确定一个特定的位置。
( × )
5. 文件中心往往独立于机关之外,但不属于档案系统。( × )
6. 专指型的文件定义将文件形成者,界定为“政府部门”或“公共机构”。( √ )
7. 第二次世界大战以后,美国、加拿大等许多国家用“文件中心”代替了非终极性机关档
案馆。( √ )
8. 法国国家档案馆是世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆。
( √ )
9. 法国是以档案事业行政管理机关为指挥中心,建立和发展档案事业的。( √ )
10. 世界上大多数国家在提供档案信息服务时收取借阅费。( × )
11. 档案实际利用具体的目的就是获取资料以便作出决定。( √ )
12. 档案学术利用的最终目的是为了获取知识。( √ )
13. 在美国以及实施这类自由权的国家,为了处理档案利用争议,采取的做法是由法院处理。
( × )
14. 封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权利的
制度。( × )
15. 与个体利用者的区别在于,群体性利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标,以有
组织的集体力量进馆查阅大量资料,摘取大量信息和数据,进行专门课题研究。( √ )
16. 档案开放原则被誉为“档案的人权宣言”。( √ )
17. 世界上第一部专门的档案法是《穑月七日档案法令》。( √ )
18. 意大利档案学家波尼法西奥在其1632年出版的《论档案》一书中明确提出,档案馆的
性质应当是公开的。( √ )
19. 美国国家档案馆1969年开始制定电子文件鉴定标准。( √ )
20. 美国档案学者严格区分“文件”和“档案”概念,这两个概念的界限被界定在档案馆的
入口。( √ )
21. 法国规定的禁毁年限是1789年。 ( × )
22. 法国档案整理的办法,实质上要对全宗内的文件进行重新整理,以适应行政官员的需要。
( )
23. 英国文件鉴定的第二阶段,在文件失去现行作用25年后进行的。( √ )
24. 1992年,联合国教科文组织倡议并实施了“世界记忆工程”,“记忆”成为档案界的重要
概念。( √ )
25. 德国实行国家档案馆向政府机关派驻代表负责收集式作的制度。( × )
26. 档案征集是指以捐赠或购买的方式,从档案机构之外的渠道鉴别并收集历史文件的过程
( √ )。
27. 世界上第一个文件中心是由美国海军部建立的。( √ )
28. 根据国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义,档案鉴定的同义语是划定
档案保管期限。( √ )
29. 曾任美国国家档案与文件局局长的詹姆斯·B·罗兹说过,文件管理如果与它的档案工
作环境相分离,就注定会受到损害。( × )
30. 美国档案学家韦恩·格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处置三
个阶段。( × )
31. 各国对文件管理的表述都以文件的整个生命周期为基础.( √ )
32. 美英等国把个人形成的文件都视为私人手稿。( √ )
33. 专指型文件定义,首先强调文件及其形成者的“公共性质”,以及机构活动的“公务性
质”( √ )
34. 谢伦伯格的文件定义是泛指型的文件定义。( × )
35. 美国的《联邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。( √ )