杭州业主大会文件范本

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杭房局 „2006‟ 239 号

关于印发《业主大会表决票》等20个示范文本的通知

各区、县（市）建设（房管）局：

为逐步解决好业主大会召开、业委会换届选举运作不规范，不标准的突出问题，进一步序化业主大会、业委会工作，我局在广泛征求各方意见的基础上，制定了《业主大会表决票》等20个示范文本，以规范业主大会召开、业委会选举、换届、备案、印章刻制和物业公司解聘、选聘工作。现印发给你们，请认真贯彻执行。执行中遇到的情况和问题，请及时书面反馈我局，以便修改完善。示范文本登录杭州市房产信息网（）下载。

附件：

1、《关于成立业主大会告知书》

2、《业主大会筹备组组成人员名单公示》 2 3、《业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公告》

4、《业主委员会委员候选人推荐表》

5、《业主委员会委员候选人名单公示》

6、《业主委员会委员候选人简历表》

7、《业主身份及其在业主大会会议上投票权数公告》

8、《业主大会会议形式公告》

9、《业主大会会议讨论事项公告》

10、《业主委员会委员选票》

11、《业主大会表决票》

12、《业主大会选举、表决投票委托书》

13、《业主委员会组成人员选举结果等事项公告》

14、《业主委员会成立备案表》

15、《业主委员会换届备案表》

16、《解聘物业公司表决意见单》

17、《选聘物业公司选票》

18、《业主大会、业主委员会印章刻制证明》

19、《业主大会、业主委员会印章启用公告》

20、《业主大会、业主委员会印章备案报告》

二OO六年九月二十日

3 抄送：各区街道办事处、社区、业主委员会

关于成立业主大会告知书

社区：

杭州市 区 小区（大厦）于 年 月 日竣工， 年 月 日交付使用，总建筑面积 平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积 平方米，达到 %，（首套房屋于 年

月 日出售并于 年 月 日交付使用，至今已满两年），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。

物业详细地址：

联系人：

联系电话：

特此告知。

抄送： 街道办事处

区建设（房管）局

物业管理企业（盖章）

年 月 日

4 关于杭州市 区 小区（大厦）

业主大会筹备组组成人员名单公示

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组，筹备组组长为 ，副组长为 。具体名单如下：

序号 姓名 性别

房号 年龄 政治面貌

学历 职业 备注

1 社区代表

2 建设单位

代表

3 业主代表

4 业主代表

5 业主代表

业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在 年 月 日之前与 联系，

联 系 人： 地址：

联系电话： 时间：

特此公示。

社区党委（代章）

年 月 日

5 关于业主委员会委员候选人产生办法及

业主委员会选举方式公示

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区（大厦）的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：

一、本届业主委员会拟由 名成员组成。

二、业主委员会委员应当符合下列条件：

（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；

（二）遵守国家有关法律、法规；

（三）遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务；

（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；

（五）具有一定组织能力；

（六）具备必要的工作时间。

三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：

四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生：

1、自荐

2、联合提名

3、组织推荐

五、业主委员会成员的选举实行 额选举（从 人中选定 人）。

业主如对上述公示内容有异议，请在 年 月 日之前与筹备组联系。

联系人： 地 址：

电 话： 时 间：

特此公告。

杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组

年 月 日

6 业主委员会委员候选人推荐表

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，在本小区（大厦）业主中推荐产生 名业主为业主委员会委员候选人。

本人推荐下列 位业主为业主委员会委员候选人

房号

姓名 房号 姓名 房号 姓名

填表说明：请本幢（楼层、单元）的业主于 年 月 日前填写好本表，并送达 。推荐超过规定人数、推荐人数不填房号、姓名和超过截止日期的，推荐表无效，视为放弃推荐权。

推荐人（本人签名）： 住 幢 单元 室

7 关于杭州市 区 小区（大厦）

业主委员会委员候选人名单公示

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的规定，按照本小区（大厦）业主委员会候选人产生办法，在社区党委领导下，经业主自荐、联合提名及组织推荐，筹备组讨论决定，杭州市 区 小区（大厦）业主委员会由

名委员组成，委员选举实行 额选举的方式（从 人中选定 人）。现将业主委员会委员候选人名单公示如下（以姓氏笔画排序）。

序号 姓名 房号

性别 年龄 政治面貌 学历 职业

1

2

3

4

5

6

7

8

业主如对上述公示内容有异议，请于 年 月 日之前与筹备组联系。

联系人： 地址：

电话： 时间：

特此公示。

附：业主委员会委员候选人简历表

杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组

年 月 日

8 杭州市 区 小区（大厦）

业主委员会委员候选人简历表

编号： 填表日期： 年 月 日

姓 名 性 别

照片 出生年月 工作单位

政治面貌 职务/职称

学 历 房 号

个人简历

候选人签名：

注：1、本表应由候选人本人填写；

2、“编号”由筹备组填写。 9 关于杭州市 区 小区（大厦）

业主身份及其在业主大会会议上投票权数公告

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的规定，杭州市 区

小区（大厦）业主大会筹备组对本小区（大厦）业主身份及其在业主大会会议上投票权数进行了核实，现予公告如下：

业主在本次业主大会会议上的投票总权数为 票。其中，住宅 票，非住宅 票，建设单位 票。

特此公告。

杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组

年 月 日

10 关于杭州市 区 小区（大厦）

业主大会会议形式公告

（适用于业主参加集体讨论的形式）

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的规定，经筹备组讨论决定，杭州市 区 小区（大厦）业主大会会议形式采用集体讨论形式，届时将由业主参加集体讨论。

特此公告。

杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组

年 月 日

11 关于杭州市 区 小区（大厦）

业主大会会议形式公告

（适用于推选业主代表参加集体讨论的形式）

根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的规定，经筹备组讨论，杭州市 区 小区（大厦）业主大会会议形式等相关事项确定如下：

一、业主大会会议采用推选业主代表集体讨论会议形式。

二、鉴于本小区（大厦）的实际情况，以幢/单元/楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。业主代表的具体分布如下：

三、业主代表按下述第 种方式产生：

（1）业主书面推荐（附推荐表样张）。推荐表将采用签收、邮寄或传真等形式送达。

（2）

特此公告。

杭州市 区 小区（大厦）业主大会筹备组

年 月 日