业主大会关于更换物业公司的会议纪要、决议及投票权名册 模板

物业管理业主大会会议纪要报告范本尊敬的业主先生/女士们：大家好！本次物业管理业主大会于xxxx年xx月xx日在xx小区会议室顺利召开，会议主要目的是为了汇报小区物业管理工作的进展，听取业主的意见和建议，共同探讨解决小区发展中面临的问题。

现将会议纪要报告如下：一、会议背景为了加强小区物业管理，改善业主的生活质量，小区业委会决定召开本次物业管理业主大会。

本次会议邀请了小区所有业主参加，共计xx户，xx人。

二、主要议程及内容1. 物业管理工作汇报(1) 安全管理工作汇报：就小区的安全措施，住户出入登记等方面进行了详细汇报，并介绍了在过去几个月中所采取的改进措施。

(2) 绿化环境维护工作汇报：介绍了小区绿化环境的维护情况，包括绿化带优化、植物种植和花草管理等措施。

(3) 公共设施维护工作汇报：就小区公共设施维护、修缮以及定期巡检等进行了详细说明。

(4) 投诉处理情况汇报：报告了过去几个月中接到的投诉情况，以及相关处理措施和反馈结果。

2. 业主意见和建议征集在会议中，业主们积极踊跃发言，提出了一些关于小区维护和管理方面的建议和意见，包括增加安防措施、改善停车位状况、加强垃圾分类等方面的改进建议。

同时，业主们也对物业公司提出了一些建议，要求提升服务质量和响应速度。

3. 解决方案讨论与决策(1) 安防措施增强：决定增加安防摄像头的安装数量和覆盖范围，以提升小区的安全性。

(2) 停车位改善：决定在小区内合理规划停车位，并增加停车位的数量，以解决停车难题。

(3) 垃圾分类推行：决定加强对业主的宣传教育，提高业主对垃圾分类重要性的认识，并制定相应的宣传和管理措施。

(4) 物业服务提升：建议物业公司加强人员培训，改善服务质量，并制定投诉处理流程，及时响应和解决业主的问题。

三、会议总结本次业主大会旨在加强小区物业管理工作，提高居民的生活品质。

通过会议，我们听取了各位业主的建议和意见，形成了解决问题的方案，并制定了相应的计划。

物业公司会议纪要（最终5篇）第一篇：物业公司会议纪要[2011] 第8期新城物管 2011.12.15签发：万红十二月十五日下午2：00，新城物管公司在公司会议室召开了十一月份生产工作会。

会议应到22人，实到22人。

会议由副总经理张重阳主持，总经理万红、副总经理许秀芬以及各部门、各管理处负责人参加。

会议纪要如下：一、各部门、管理处负责人汇报了11月份工作中存在的问题，并就12月份需要完成的日常工作进行了交流与部署。

二、会议就各部门、管理处在近期工作中存在的问题及工作安排提出如下要求：1、相关管理处要进一步加大存欠款的催收力度，拟定催收方案并组织专人实施，确保2011年度各项经济指标圆满完成。

2、各管理处要做好冬季物业服务预案，针对冬季的低温、寒潮、大风、冰冻等恶劣天气，做好相应的设施设备保暖维护、用电高峰监测预警、破冰清雪准备等工作，做到未雨绸缪、防患未然。

3、各管理处要加强安全管理，严格按照防寒防冻工作要求、冬季安全用电工作要求、秩序维护队员值守工作要求等，规范填写各类运行记录，落实安全生产责任制，做好元旦及春节期间的“防冻、防火、防盗、防破坏”四防工作，杜绝一切安全责任事故隐患。

4、各管理处要按照公司统一要求，提前部署年终工作总结，并做好元旦期间的值班安排，加强值守，避免脱岗现象，确保各级领导、业主度过一个祥和的元旦佳节。

5、各部门、各管理处要对各外包服务单位的服务质量进行严格管理和督导，并对其工作人员严格考核，对考核不合格的单位坚决予以处罚。

6、相关管理处要积极与绿化部协调，提前安排冬季绿化刷白防冻工作，做好在管项目绿化冬季施肥、防病虫害、修剪养护工作。

7、相关管理处要加大保洁清扫力度，特别是园区管理处，要加大对落叶的清扫频率，确保服务区域干净整洁。

8、要续签物业服务合同的项目，项目负责人要积极与业主沟通，配合财务稽核部、品质拓展部完成合同续签工作。

9、光谷芯中心管理处要加强车辆停放管理，做好当前停车收费试运行工作，为2012年元月正式收费做好准备工作。

物业公司会议纪要范文会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室与会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议纪要一、会议目的和议题1. 通过本次会议，讨论物业公司的工作进展和存在的问题。

2. 就改进措施和下一步工作计划进行讨论和决策。

二、工作进展汇报1. XXX人员对公司的运营状况进行了汇报，包括租户入住情况、收入状况等。

2. XXX人员汇报了公司正在进行的维护工作，以及已完成和待处理的维修事项。

三、存在问题分析1. 在租户入住方面，存在一些信用等级不高的租户，需要加强租户背景调查的工作。

2. 维护工作中，部分员工责任心不强，导致维修工作进展缓慢。

3. 公司内部协调不畅，造成信息传递不及时，需要改进沟通机制。

四、解决措施讨论1. 对租户背景调查加强，建立健全信用评估制度，降低风险。

2. 加强员工培训，提高其责任心和工作效率。

3. 建立内部协作平台或通信渠道，确保信息传递的及时性和准确性。

五、下一步工作计划1. 在下个季度内对所有租户背景进行重新调查，并评估租户信用等级。

2. 加强员工培训计划，提升他们的维修和维护能力。

3. 在公司内部建立一个信息共享平台，确保信息传递的畅通。

六、其他事项1. 确定下一次会议时间和地点。

2. 分工完成会后需要处理的事项。

会议纪要由XXX整理，经与会人员确认后，将会议纪要分发给与会人员，并归档保存。

会议纪要人：XXX会议日期：XXXX年XX月XX日七、下一次会议安排1. 下次会议将于XXXX年XX月XX日上午9点在XXX会议室举行。

2. 会议议题将包括公司运营状况汇报、维护工作进展汇报以及解决措施的讨论。

八、处理事项分工1. XXX负责整理本次会议的纪要并分发给与会人员。

2. XXX负责跟进租户背景调查工作，并报告调查结果。

3. XXX负责制定员工培训计划并在下次会议前完成。

4. XXX负责研究建立内部协作平台或通信渠道的方案，并在下次会议进行讨论。

更换物业公司的会议纪要范文更换物业公司的会议纪要1参加者：物业有关人员，部分楼主代表和业主代表地点：时间：8月19日10：00～12：10议题：1.物业费交费问题：物业张怡经理同意物业费按照季缴纳。

每一季末缴纳一次物业费。

2.停车管理费问题物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。

因此，业主代表要求在调研结果出来之前，缓缴停车管理费。

并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。

物业同意缓缴停车管理费，并作出了不阻拦业主车辆的承诺。

3.海底捞员工入住问题经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商，海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。

业主代表基本同意再等待一段时间。

广大业主也要拭目以待。

4.小区业主出入智能化问题业主代表倡议，小区大门安装智能化门卡装置，方便小区业主出入，并将小区业主和访客以及无关人员区分开。

物业表示将调研此问题。

5.车库出入智能化问题物业建议，每个固定车位将安装车位锁，以防止固定车位被占用的问题。

业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。

双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。

另外，业主代表建议，车库出入口应该有电子抬杆系统，以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。

物业将调研后决定。

6.消防栓问题经协商，物业将根据每单元装修完成情况，逐渐将缺失的消防设备安装到位。

并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。

7.‘首开集团’广告牌问题业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’，并征求业主签名;并和首开集团协商解决。

在10月1日物权法实施以后，如果还没有解决此问题，将通过法律途径解决。

8.电梯问题经协商，每单元两部电梯将分为货梯和客梯。

客梯将拆除护板，并禁止货运和宠物入内。

9.保安问题业主代表对于保安问题的改进作出了肯定，但也指出了仍然存在很多问题，例如保安没有受到必要的培训，保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。

业委会关于小区物业公司更换与交接的公告业委会关于小区物业公司更换与交接的公告提要：各方关于物业交接的态度（一）北京**物业管理有限公司（原物业）1.北京**物业管理有限公司已不愿在小区服务房地产资料业委会关于小区物业公司更换与交接的公告jy花园业委会公告各位业主：根据《北京市朝阳区jy花园小区第三次业主大会决议》，我小区应于九月十七日进行物业交接，由于原物业北京**物业管理有限公司拒绝交接小区的物业管理权，只是对小区地上部分实行撤管（包括保安、保洁、电梯和绿地等），新选聘的北京zz物业管理有限公司还不能有效地开展全部物业服务管理工作。

为保证小区的和谐稳定，朝阳区政府及望京街道办事处等相关部门和业委会都在积极开展工作和协调。

为保证广大业主的知情权，防止有人制造新的事端，现将各方面情况向大家通报。

一．小区物业交接情况九月十七日上午，根据《北京市朝阳区jy花园小区第三次业主大会决议》，北京zz物业管理有限公司按时到达小区，准备进行物业交接；朝阳区建委物业科、望京街道办事处、爽秋路居委会以及供电局、自来水公司、燃气公司等相关政府部门均有同志到场见证交接。

在交接现场，北京**物业管理有限公司经理朱劲松强调他们只是对小区地上部分（包括保安、保洁、电梯等）实行撤管，对物业用房、配电室、水泵房等相关设施以及小区的物业（包括小区各种图纸等工程竣工验收资料、设施设备维保资料、垃圾消纳许可文件等）拒绝交接。

小区物业服务管理就此陷入困境。

为了保证小区居民生活尽量不受到影响，在朝阳区物业科杨科长主持下，业委会决定由北京zz物业管理有限公司先行进驻原物业撤管的地方，在条件不完全具备的情况下开始履行保安、保洁等职能。

二．各方关于物业交接的态度（一）北京**物业管理有限公司（原物业）1.北京**物业管理有限公司已不愿在小区服务，九月十七日起对小区地上部分实行撤管，包括保安、保洁、电梯和绿地等。

2.北京**物业管理有限公司受小区开发商北京金致达房地产开发有限公司的全权委托管理其在小区的物业，包括地下车库，地上Ａ、Ｂ两座的一至三层商业部分。

xx市xx区山东xx大厦
业主大会会议纪要
一、会议时间：201x年x月xx日 14:00-xx：xx
二、会议地点：山东xx大厦xxxx室
三、参会人员：xx厦全体业主
四、会议议题：
1、解聘xxxxx物业管理有限公司。

2、选聘xxxxxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。

五、表决结果：
注：1、本次会议已提前以书面方式通知所有应到业主，会议形式符合法律法规规定。

2、本次业主大会应到，实到，实到业主专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数，表决及会议形式符合法律法规及政府相关规定的要求。

全体与会人员签名：
年月日
xx市xx区山东xx大厦
业主大会决议
（集体讨论方式）
根据有关国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》及相关规定，201x年x月xx日下午xx点，山东xx大厦业主大会采用集体讨论方式组织召开业主大会，全体业主就有关事项进行了表决，决议结果是：
应参加会议业主人，实参加会议业主____人，代表投票权数____票，占____%，超过全体业主所持投票权的1/2，会议有效；参加会议业主专有部分占建筑物总面积过半数，表决有效。

依据法律规定，经全体业主所持投票权____以上通过如下决议：（1）解聘xxxxx物业管理有限公司。

（2）选聘xxxxxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。

山东xx大厦业主大会
全体业主签字：
201 年月日
附：山东xx大厦业主及投票权数清册
负责人：填表人：年月日。

物业更名跑票文稿尊敬的各位领导，各位朋友：大家好！很荣幸能够作为一名业委会的主任和成员参与本次小区的民主决策程序。

我作为一名有着十年业委会工作经验和一定社会阅历的业主与物业公司的对话，向大家陈述一次关于我个人对物业服务进行改革意见的思考和探讨。

从本小区业委会成立至今，一直在为物业公司更名奔走。

感谢各位领导给我们这次机会能将自己业主委员会的相关情况和物业管理纠纷等向相关部门反映一下，在此一并感谢大家。

一、业主委员会概况本小区业主委员会是由__个单元共__户居民组建而成，其中有__个单元和__个楼栋居民代表和____个单位代表组成。

自成立以来，经过全体业主与政府部门多轮的协商以及小区业主委员会工作人员自己的努力，业主委员会各项工作进展良好；从总体上看，本次业主大会表决结果和表决票都比较符合业主大会议事规则；业主委员会在维护业主合法权益方面起到了积极作用。

此次业主大会表决结果，符合业主代表的投票资格条件，根据《物权法》第七十四条第二款规定：“业主大会或者业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的，受侵害各方应当依法申请人民法院予以撤销”。

因此，业委会是符合法律法规规定的合法机构。

目前小区有两个物业管理用房和一个地下车库，为有效避免以后出现管理问题而产生纠纷和矛盾，业委会经过近十年的努力，已经形成了具有较高自治水平的小区管理体制。

1、成立业主委员会的目的是充分发挥小区业主的主人翁精神，及时了解和掌握小区业主大会议事规则及本小区存在的问题和困难，并将广大业主对小区问题的诉求和意见反映给政府有关部门，促进小区有关管理问题的妥善解决和及时解决。

在本小区首届业主们的共同努力下，小区有了明显的发展：1、目前已成立业主委员会的单位：小区业主委员会现有成员共__名，其中工作人员_名，党员代表__名。

其中：负责本单元楼栋长或楼栋组长、单元长各__名；专职保洁员各__名（每个单元、楼栋人数不超过四名),其他人员为小区内的普通工作人员（即楼栋长）。

物业管理方案表决票尊敬的业主们：鉴于当前小区物业管理存在着诸多问题，为了改善小区生活环境，提高居民生活质量，经过多次业主大会讨论，小区业主委员会制定了一套新的物业管理方案，并拟定了相关投票方案，特此向各位业主公开征求意见，请求大家踊跃参与，共同决定小区的未来发展方向。

一、问题分析目前小区管理存在的主要问题有以下几个方面：1. 物业服务不到位：小区物业服务公司管理混乱，导致小区环境脏乱差，给居民生活带来不便；2. 维修养护不及时：小区公共设施老化严重，维修难度大，导致维修养护工作进展缓慢；3. 投诉解决不及时：居民反映问题无人理睬，导致解决问题的效率低下；4. 费用管理不透明：小区费用收取不规范，产生了一定的争议。

二、新方案内容在当前小区问题的基础上，新的物业管理方案主要包括以下几个方面的内容：1. 更换物业公司：重新招标选择一家资信良好的物业公司，严格监督其管理表现，确保物业服务规范，提高小区环境卫生；2. 设立维修专项基金：根据小区公共设施维护养护需要，向业主征收一定的维修专项基金，用于后期设施的维护和养护工作；3. 投诉解决机制：设立专门的投诉处理渠道，及时解决居民的问题，并健全投诉处理机制，提高投诉处理效率；4. 费用公开透明：对小区费用进行透明化管理，确保费用的合理使用和收取。

三、表决方案针对以上新的物业管理方案，业主委员会拟定了以下几个投票方案：1. 关于更换物业公司的投票方案：赞成更换/反对更换；2. 关于设立维修专项基金的投票方案：赞成设立/反对设立；3. 关于投诉解决机制的投票方案：赞成设立/反对设立；4. 关于费用公开透明的投票方案：赞成公开/反对公开。

四、投票注意事项1. 投票时间：投票时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日；2. 投票方式：业主可选择线上或线下方式进行投票，线上可以通过小区APP或者微信公众号进行投票，线下可以在业主委员会指定的地点进行投票；3. 投票权：每套房产均有一票表决权，多套房产的业主享有相应的表决权；4. 投票结果：投票结果将由业主委员会进行公开宣布，并根据投票结果进行相应的决策。

注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，用铅笔填写或涂改的为废票；
2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“○”，一项表决内容只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一，多选或不选、涂改均视为无效；
3、收到此表决票时，非业主本人投票的，被委托人必须是业主亲属且住在本小区，并有业主书面委托书；
4、逾期不参加投票业主的投票权数，按表决结果计入多数票。

5、关于表决票的送达，对在家的业主，由事先确定的专人当面递交；对暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。

业主（签名）：投票权数：票
房号：建筑面积：平方米
业主委托投票的代理人（签名）：
填写时间：年月日
**小区业主委员会
2019年 1 月 5 日。

鸿成花园业主委员会与珠江物业工作沟通会议会议内容记录表会议纪要正文会议第一部分：由业委会成员为物业人员发放7月份工资；物业员工现场签收。

会议第二部分：由珠江物业通报近期工作，具体如下：（1）小区的整个门禁系统已基本失效，请业委会尽快明确是否完善（门禁及修复旧的对讲系统已报价并呈报业委会）（2）小区内大量的业户的充电式电瓶车放置各栋楼的人行道、大堂内、甚至通过电梯运到屋内进行充电非常的危险，建议在小区内设置2至3处户外停放点，避免类似这样的车辆入室（已多次张贴安全警示）。

（3）由于小区的设施设备残旧，建议由业委会牵头，管理处协助配合向物业维修基金管理部门提请申请维修基金对小区的设施设备进行有步骤的维修或更换，该项工作比较繁琐、办理周期较长，管理处建议现在开始就走申报流程较为合适；（4）由于业委会在7月份接管小区时，完全没有启动资金的情况下接管的，因此，小区内许多需要整改和调整的部分，没有资金来完成！可能会造成用户们的不理解或埋怨新物管公司“不作为”等投诉；（5）希望业委会尽快搭建与管理处的沟通平台及配合机制，以便管理处的工作得到业委会的支持和高效等；（6）入户抄录水表读数问题，因住户在家时间的不确定性加上人力不足的情况下，使水表读数抄录工作花费大量时间不说还效率不高，无法确保水表读数抄录以及水费收取的及时性；建议业委会在“业主群”或通过义工配合呼吁业户们的配合工作，以便物管公司将更多的人力去做好小区的日常维护工作；（7）前物业管理阶段遗留及历史原因问题A如业户装修遗留的垃圾余泥和在楼道乱丢弃杂物问题，需要较大笔资金来请人清运；B 垃圾房设置的不合理影响交通和环境，需资金（或和需征求业主意见同意后）另择合适位置迁移；C小区花园公共照明雨天电源断路跳闸和园林绿化用水管渗漏问题，原因主要是电源线路和管道老化同时这属隐蔽工程又无安装布线图、难以查找状且可能查找源头的成本与维修费用比重新布装还要高；D小区车辆停放、电动车／自行车停放处于失控状态随处停放，其主要原因是无处可放造成，有极大的安全隐患；E鸿禧楼消防电梯已坏停运多时、双字电梯也坏待修，此项已于8月3日发出通知该维修费用由鸿禧楼全体业户分摊（维修费用经压价后共需26800元、业户200户、分摊每户134元）但收费进程不太理想，是否能筹集齐维修资金实让人担忧，其它各楼座的电梯也因使用多年零配老化磨损等原因也不同程度的频繁发生故障；管理处将安排再次通过电话、通告等形式发出《维修通知》，希望尽快集资到位，恢复该梯的正常运行。