(完整版)发文、收文工作流程图

办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在组织内部进行信息传递和沟通的重要环节之一。

为了确保发文工作的高效、规范和准确性，制定了相应的发文流程图。

二、发文流程图1. 收文员收到来文收文员在办公室收到来文后，首先进行登记，并进行初步分类。

收文员负责记录来文的日期、编号、发文单位、来文形式等基本信息。

2. 领导审核收文员将来文交给相关领导进行审核。

领导在审核过程中，对来文的重要性、紧急性进行评估，并决定后续处理方式。

3. 拟稿如果来文需要办公室回复或者需要进行进一步处理，领导会指定相关人员进行拟稿。

拟稿人员根据来文的要求和办公室的实际情况，撰写回复稿或者处理意见。

4. 审核拟稿完成后，相关领导会对拟稿进行审核。

审核内容包括回复内容的准确性、逻辑性以及语言表达的规范性等。

5. 核稿经过审核的拟稿会交给核稿人员进行核对。

核稿人员主要负责检查拟稿的格式、文体、用词是否符合规范要求，确保发文的形式正确。

6. 盖章核稿通过后，发文需要盖章。

办公室通常会有专门的章程管理人员负责章程的管理和使用。

章程管理人员会核对发文的内容和章程的使用权限，确保章程的正确使用。

7. 签发盖章完成后，发文需要经过领导的签发。

签发人员会对发文的内容进行最后的确认，并在发文上签署自己的姓名和职务。

8. 分发签发完成后，发文需要进行分发。

办公室会根据发文的内容和相关人员的职责，将发文分发给相应的人员。

分发方式可以是电子邮件、传真或者纸质送达等。

9. 归档分发完成后，办公室会将发文进行归档。

归档人员会按照一定的分类和编号规则，将发文进行整理和保存，以备日后查询和参考。

三、流程图示例（这里可以插入一个发文流程图的图片，用来直观展示发文流程的各个环节和流向）四、总结办公室发文流程图是办公室工作中的重要参考工具，能够帮助办公室人员了解发文的具体步骤和流程，确保发文工作的高效性和准确性。

通过流程图的使用，可以规范发文流程，提高工作效率，减少错误和遗漏的发生。

发文工作流程图.立卷归档。

丿1. 2. 3.V 审核校对\ 1•审核是否确实需要行文 2•注意公文的内容、体式、 文字的核查。

对文件的主要内容 好和基本要素进行 记录1. 同一份文件只有 个发文字号。

2. 年份应标全数。

3. 用六角括号括入。

厂;'故到上不压正文，下要骑年盖月。

2. 印迹要清晰可辨。

3. 要以签发为依据，领导签 I 发的文件才可用印。

以签发的定稿为依据，从文字到格 式，都不得擅自改动。

严格按规定的公文格式制版。

在规定的时间范围内印制完成。

1. 审批、签发手续受否完备2. 附件材料是否齐全3. 格式是否统一等1. 文件分数准确2. 书写正确3. 封口牢固4. 发送安全5. 确认收文。

1. 逐字逐句、逐个标点地进行校对。

2. 注意字体、字号、格式的统一。

3. 使用统一的校对符号进行校 对。

草拟制文阶段签发编号缮印用印分发. _______________ J根据文件的类 型，给相应的领 导签名制发阶段收文工作流程图i•清点2•核查3•签字签收登记注意事项：1•是否由本机关办理2•是否符合行文规则1•登记时不能漏项，不可任意删减。

2•填写收文号时不要空号、重号。

3•书写时字迹工整、规范，不得随意涂抹。

审核3.内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定4•文种使用、公文格式是否规范1•及时2•准确。

收文处理工作流程表
说明：
1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。

发文处理工作流程表
说明：
1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。

收文处理流程示意图
发文处理流程示意图。

作者：ZHANGJIAN仅供个人学习，勿做商业用途办公室发文管理工作步骤办公室收文管理工作步骤步骤名称文件资料管理工作步骤办公用具、设备管理工作步骤步骤名称办公用具、设备管理工作步骤餐厅管理工作步骤步骤名称餐厅管理工作步骤行为实施步骤管理行为档案管理工作步骤步骤名称档案管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为档案归档和维护管理工作步骤步骤名称档案归档和维护管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理管理行为档案借阅和归还管理工作步骤步骤名称档案借阅和归还管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理管理行为印章使用管理工作步骤步骤名称印章使用管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理总经理管理行为车辆使用管理工作步骤步骤名称车辆使用管理行为实施步骤各部门办公室主管经理理行为车辆维修管理工作步骤步骤名称车辆维修管理工作步骤行为实施步骤维修机构办公室主管经理管理行为车辆肇事处理工作步骤步骤名称车辆肇事处理工作步骤行为实施步骤驾驶员办公室主管经理管理行为宿舍管理工作步骤步骤名称宿舍管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为卫生检验管理工作步骤步骤名称卫生检验管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理管理行为版权申明本文部分内容，包含文字、图片、和设计等在网上搜集整理。

版权为张俭个人全部This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jian's personal ownership.用户可将本文内容或服务用于个人学习、研究或欣赏，和其它非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法及其它相关法律要求，不得侵犯本网站及相关权利人正当权利。

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办公室发文流程图一、概述办公室发文是指在工作过程中，对外发布文件、公告、通知等信息的行为。

为了保证发文工作的高效性和规范性，需要建立一套科学合理的发文流程。

本文将详细介绍办公室发文的标准流程，并附上相应的流程图。

二、流程图下面是办公室发文的标准流程图：[流程图]三、流程详解1. 采集信息在开始发文之前，首先需要采集相关信息。

这包括发文的目的、内容、接收方、发文日期等。

信息的采集可以通过会议、邮件、电话等方式进行。

2. 编写文稿根据采集到的信息，撰写发文的正文内容。

在编写过程中，要注意文稿的格式规范、语言简洁明了、逻辑清晰。

同时，可以参考公司的发文模板，确保文稿的一致性。

3. 核对审批在文稿编写完成后，需要进行核对审批环节。

普通情况下，需要经过多个层级的审批，包括部门主管、行政主管、总经理等。

审批过程中，要子细核对文稿的内容，确保准确无误。

4. 盖章签字在得到最终审批通过后，需要将文稿打印出来，并进行盖章签字。

盖章签字是发文的重要环节，代表着发文的正式性和权威性。

5. 分发传阅盖章签字完成后，需要将文稿进行分发传阅。

根据发文的内容和接收方的不同，可以选择不同的传阅方式，如邮件、传真、快递等。

同时，要注意文稿的保密性和及时性。

6. 归档管理发文完成后，需要将相关文件进行归档管理。

归档是为了方便后续的查阅和审计工作，同时也是对发文工作的一种总结和记录。

四、流程优化建议为了进一步提高办公室发文的效率和规范性，可以考虑以下优化建议：1. 制定发文管理制度：明确发文的权限、流程和责任，确保发文工作的规范性和一致性。

2. 使用电子化发文系统：借助信息技术，建立电子化的发文系统，实现发文流程的自动化和信息的快速传递。

3. 建立发文模板库：建立一套标准的发文模板库，方便员工使用，并提高发文的一致性和效率。

4. 加强培训和沟通：定期组织发文培训，提高员工的发文能力和规范意识。

同时，加强与相关部门的沟通，确保发文工作的顺畅进行。

1、普通文件发文流程
部门负责人核稿
相关领导会签/领导签发
送办公室编号
制作（红头）文件
起草人拟文件
2、收文流程
来文
3、重要红头文件、规章制度发文流程
管理部室在充分调研论证的基础上，
按照必要性、实效性、针对性、可操
作性的原则，起草拟发公文
总经理办公室文字秘书从行文理由是否充分、行文依据是否准确、文种是否正确、格式是否规范等公文起草要求进行审核，重要文件和上行文需总经理办公室主任审核
4外来公文处理流程图
文件归档备查。