后勤服务管理制度
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第一章总则第一条为加强公司后勤服务管理,提高服务质量,保障公司各项业务顺利开展,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有后勤服务管理工作。
第三条后勤服务管理应遵循以下原则:1. 公平公正原则:后勤服务分配公平,收费合理,确保公司内部员工利益。
2. 效率优先原则:提高后勤服务效率,缩短服务响应时间,满足员工需求。
3. 安全可靠原则:确保后勤服务设施安全,预防事故发生,保障员工生命财产安全。
4. 优质服务原则:提供优质、高效、便捷的后勤服务,提升公司整体形象。
第二章职责与分工第四条公司后勤管理部门负责制定、实施、监督本制度,并对后勤服务进行全面管理。
第五条各部门应积极配合后勤管理部门,共同做好后勤服务管理工作。
第六条后勤管理部门职责:1. 负责制定后勤服务管理制度,并监督实施;2. 负责后勤服务设施的建设、维护和管理;3. 负责后勤服务人员的招聘、培训、考核和奖惩;4. 负责后勤服务费用的预算、使用和管理;5. 负责处理后勤服务过程中的投诉和纠纷。
第七条各部门职责:1. 人力资源部:负责后勤服务人员的招聘、培训、考核和奖惩;2. 财务部:负责后勤服务费用的预算、使用和管理;3. 安全生产部:负责后勤服务设施的安全管理;4. 各部门应定期向后勤管理部门提供后勤服务需求,协助后勤管理部门改进服务。
第三章服务内容与标准第八条后勤服务主要包括以下内容:1. 办公环境:保持办公场所整洁、卫生,定期进行消毒、保洁;2. 办公用品:负责办公用品的采购、分发、回收和维修;3. 食堂服务:提供早餐、午餐、晚餐,确保食品安全、卫生;4. 交通服务:负责员工班车、接送等交通服务;5. 住宿服务:负责员工宿舍的分配、维修、保洁等;6. 其他服务:根据公司需求提供其他后勤服务。
第九条后勤服务标准:1. 办公环境:保持办公场所整洁、卫生,无明显污渍、异味;2. 办公用品:满足员工日常工作需求,及时补充;3. 食堂服务:食品新鲜、卫生,口感良好,价格合理;4. 交通服务:车辆运行安全、准点,接送服务及时;5. 住宿服务:宿舍设施齐全、安全,定期进行维修、保洁;6. 其他服务:根据公司需求,提供优质、高效的服务。
第一章总则第一条为加强后勤保障服务管理,提高服务质量,保障学校教学、科研、生活的正常进行,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校后勤保障服务部门及其工作人员。
第三条后勤保障服务管理工作应遵循以下原则:1. 以人为本,服务至上;2. 科学管理,规范运作;3. 预防为主,防治结合;4. 效率优先,兼顾公平。
第二章机构与职责第四条学校设立后勤保障服务管理部门,负责后勤保障服务工作的组织、协调、监督和检查。
第五条后勤保障服务管理部门的主要职责:1. 制定后勤保障服务管理制度,并组织实施;2. 组织协调各部门开展后勤保障服务工作;3. 监督检查后勤保障服务工作的质量和进度;4. 收集、整理、分析后勤保障服务信息,为学校决策提供依据;5. 处理后勤保障服务工作中出现的突发事件;6. 完成学校领导交办的其他工作任务。
第六条后勤保障服务管理部门下设以下机构:1. 保障服务科:负责学校水电、供暖、维修、保洁、绿化等日常保障工作;2. 食堂管理科:负责学校食堂的经营管理、食品安全、卫生等工作;3. 住宿管理科:负责学生宿舍的分配、管理、维修、安全等工作;4. 车辆管理科:负责学校车辆的管理、调度、维修、保养等工作;5. 仓库管理科:负责学校物资的采购、验收、保管、发放等工作;6. 信息化管理科:负责学校信息化建设的规划、实施、维护等工作。
第三章服务规范第七条后勤保障服务工作人员应具备以下条件:1. 遵纪守法,具有良好的职业道德;2. 具备相应的专业知识和技能;3. 具有较强的服务意识和沟通能力;4. 身体健康,能够胜任本职工作。
第八条后勤保障服务工作人员应遵守以下服务规范:1. 佩戴工作牌,保持良好的仪容仪表;2. 主动热情,耐心细致,文明礼貌;3. 严格执行工作制度,确保服务质量;4. 遵守操作规程,确保工作安全;5. 及时处理服务过程中出现的问题,确保用户满意。
第九条后勤保障服务部门应建立健全以下服务规范:1. 制定各类服务标准,明确服务质量要求;2. 建立服务质量监督机制,定期开展服务质量检查;3. 加强与用户的沟通,及时了解用户需求,改进服务质量;4. 建立服务投诉处理机制,及时解决用户投诉。
一、前言随着我国社会经济的快速发展,后勤服务在社会生产、生活领域中扮演着越来越重要的角色。
后勤服务社会化是指将原本由企事业单位、学校、机关等内部承担的后勤服务职能,通过市场化、专业化的方式,委托给具有相应资质的企业或社会组织进行管理。
为规范后勤服务社会化管理工作,提高服务质量,保障后勤服务社会化工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内企事业单位、学校、机关等机构实施的后勤服务社会化管理工作。
三、管理原则1. 市场化原则:后勤服务社会化工作应遵循市场经济规律,充分发挥市场在资源配置中的决定性作用。
2. 公平公正原则:后勤服务社会化工作应确保公平、公正、公开,保障各方合法权益。
3. 专业化原则:后勤服务社会化工作应注重专业化、规范化管理,提高服务质量。
4. 效率原则:后勤服务社会化工作应提高工作效率,降低管理成本。
5. 可持续发展原则:后勤服务社会化工作应注重资源节约和环境保护,实现可持续发展。
四、管理制度1. 机构设置(1)成立后勤服务社会化管理工作领导小组,负责统筹协调、监督指导后勤服务社会化工作。
(2)设立后勤服务社会化管理工作办公室,负责日常工作。
2. 前期准备(1)编制后勤服务社会化工作实施方案,明确服务内容、服务标准、服务期限等。
(2)对现有后勤服务设施、设备进行全面评估,确保符合社会化管理工作要求。
3. 招标投标(1)按照国家法律法规和相关规定,采用公开招标、邀请招标等方式,选择具备相应资质的企业或社会组织承担后勤服务社会化工作。
(2)招标文件应包括服务内容、服务标准、服务期限、投标企业资质要求等。
4. 合同签订(1)招标结束后,招标方与中标方签订后勤服务社会化工作合同,明确双方权利、义务和责任。
(2)合同内容应包括服务内容、服务标准、服务期限、服务费用、违约责任等。
5. 质量监督(1)建立健全后勤服务质量监督体系,确保服务质量。
(2)定期对后勤服务进行监督检查,发现问题及时整改。
后勤外包服务保密管理制度第一条:为了加强对后勤外包服务的保密管理,保护公司机密信息的安全,维护公司利益,特制定本保密管理制度。
第二条:本制度适用于公司所委托的后勤外包服务供应商。
其中公司指自成立之日至今,以及今后有资金、物品、信息、人力、技术、设备、房屋等形式对公司提供服务,或者在公司内发生活动的、既与公司有业务关系的公司成员。
第三条:公司信息分为机密信息、资料、数据、绘图、图纸、档案、设计文件、技术文件、合同触、营销文件、运营文件、管理文件等。
还包括管理规定、管理办法、工作计划,财务所产生的资料、技术资料、国家法律法规中明确规定为机密信息的内容,以及被公司视为机密的所有其他信息。
第四条:供应商应严格遵守公司对机密信息的管理规定,不得泄漏公司机密信息。
供应商有义务妥善保管公司提供的资料、文件等机密信息。
未经公司同意,不得将机密信息提供给公司以外的任何单位和个人。
第五条:供应商须严守国家法律法规,不得将公司机密信息转交他人以谋取不正当利益。
不得利用机密信息从事与公司利益相冲突的活动。
不得擅自翻印、伪造公司机密文件。
第六条:保密义务不因供应商与公司解除合作关系而失效。
供应商退出公司后,必须交还公司的一切机密信息,不得擅自留用。
第七条:对于违反保密规定的供应商,公司将通报其在行业内其他公司均不能提供服务的记录,情节严重者,公司将向司法机关追究其法律责任。
第八条:公司在合同中应在保密条款中对供应商进行保密约束。
同时,公司应加强对供应商的日常管理、监督、检查。
确保供应商遵守保密规定。
第九条:对于确保后勤外包服务保密管理制度的有效执行,公司应加强对供应商的保密知识培训,提高其保密意识。
公司还应加强内部保密管理制度的完善和执行力度。
第十条:对于保密管理制度的不断完善,公司应及时总结经验,不断完善相应的保密制度。
同时,公司应加强对外包供应商的监督,及时评价供应商的保密工作。
第十一条:本制度自颁布之日起生效。
以上是我对于后勤外包服务保密管理制度的一些建议,希望对你有所帮助。
一、总则为了规范后勤人员的工作行为,提高工作效率,保障后勤工作的顺利进行,特制定本制度。
二、工作职责1. 后勤人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,服从领导,团结协作,积极完成各项工作任务。
2. 后勤人员负责公司内部环境卫生、设施设备维护、物资采购、车辆管理等工作。
3. 后勤人员应具备良好的服务意识,热情接待来访人员,提供优质服务。
三、工作要求1. 环境卫生管理(1)后勤人员应保持办公区域、宿舍等场所的整洁卫生,每日进行清洁、消毒工作。
(2)对垃圾、废弃物进行分类处理,做到日产日清。
(3)定期对公共区域进行绿化、美化,营造良好的办公环境。
2. 设施设备维护(1)后勤人员应定期检查公司内部设施设备,确保其正常运行。
(2)发现设施设备故障,及时报修,并做好维修记录。
(3)加强设备保养,延长设备使用寿命。
3. 物资采购(1)后勤人员应根据公司需求,合理采购物资,确保物资质量。
(2)采购过程中,遵循公开、公平、公正的原则,防止舞弊现象。
(3)及时将采购物资送至指定地点,做好入库登记。
4. 车辆管理(1)后勤人员负责公司车辆的管理、调度、保养等工作。
(2)车辆行驶过程中,遵守交通规则,确保行车安全。
(3)定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好。
四、工作时间及考勤1. 后勤人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 严格遵守公司考勤制度,如实填写考勤记录。
3. 因特殊情况需请假者,需提前向领导请假,并说明请假原因。
五、奖惩制度1. 对工作表现优秀、成绩突出的后勤人员,给予表扬和奖励。
2. 对违反规章制度、工作失职的后勤人员,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
第一章总则第一条为加强我单位后勤管理,提高服务质量,确保后勤保障工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有后勤服务部门和工作人员。
第三条后勤一站式服务管理制度遵循以下原则:1. 以人为本,服务至上;2. 规范管理,高效运作;3. 优质服务,持续改进;4. 勤俭节约,廉洁自律。
第二章服务范围与内容第四条后勤一站式服务范围包括:1. 办公设施维护;2. 会议室、接待室等公共区域管理;3. 供水、供电、供暖、供气等能源保障;4. 消防安全、环境卫生;5. 物业管理;6. 车辆管理;7. 通讯、网络维护;8. 员工福利;9. 其他后勤保障工作。
第五条后勤一站式服务内容:1. 办公设施维护:负责办公设备的安装、维修、保养等工作;2. 公共区域管理:负责会议室、接待室等公共区域的清洁、消毒、绿化等工作;3. 能源保障:负责供水、供电、供暖、供气等能源的稳定供应,确保正常使用;4. 消防安全:负责消防设施的检查、维护,定期组织消防演练;5. 环境卫生:负责办公区域、公共区域的清洁、垃圾清运等工作;6. 物业管理:负责办公楼的日常管理,包括安保、门禁、电梯等;7. 车辆管理:负责公务车辆的调度、保养、维修等工作;8. 通讯、网络维护:负责通讯设备的安装、维修、维护,确保网络畅通;9. 员工福利:负责员工生日、节日福利的发放,组织员工活动等;10. 其他后勤保障工作:根据单位需求,提供相应的后勤保障服务。
第三章服务流程第六条后勤一站式服务流程:1. 接到服务需求,及时响应,了解具体需求;2. 制定服务方案,明确服务内容、时间、责任人;3. 实施服务,确保服务质量;4. 服务结束后,及时跟进,了解客户满意度,收集反馈意见;5. 对服务过程中发现的问题进行总结,提出改进措施。
第四章服务质量与考核第七条后勤一站式服务质量要求:1. 服务态度良好,热情周到;2. 服务内容全面,满足客户需求;3. 服务及时,响应迅速;4. 服务规范,操作标准;5. 服务成果显著,客户满意度高。
一、总则为加强养老院后勤服务管理,提高服务质量,保障养老院正常运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于养老院内部所有后勤服务人员及管理人员。
三、职责分工1.后勤服务部门负责人:负责后勤服务工作的全面管理,制定后勤服务管理制度,组织实施各项工作,监督、检查后勤服务人员的工作。
2.后勤服务人员:负责具体后勤服务工作,包括但不限于环境卫生、设备维护、物资采购、安全保障等。
3.管理人员:负责对后勤服务人员进行监督、检查,确保后勤服务质量的提高。
四、环境卫生管理1.环境卫生是养老院的基本要求,后勤服务人员应保持养老院环境整洁、卫生。
2.每日进行三次清扫,分别在上、下午和晚上进行。
3.保持公共区域、宿舍、食堂等场所的卫生,定期进行消毒。
4.垃圾要及时清理,分类存放,定期处理。
5.绿化带、花坛等区域要定期修剪、浇水、施肥。
五、设备维护管理1.设备维护是保障养老院正常运行的重要环节,后勤服务人员应做好设备维护工作。
2.定期对设备进行检查、保养,发现问题及时上报。
3.设备故障要及时维修,确保设备正常运行。
4.对设备操作人员进行培训,提高操作技能。
5.建立设备维修档案,记录设备维修情况。
六、物资采购管理1.物资采购是后勤服务的重要组成部分,后勤服务人员应做好物资采购工作。
2.制定采购计划,确保养老院物资供应。
3.严格执行采购程序,保证采购质量。
4.加强物资管理,防止浪费和丢失。
5.定期盘点库存,确保物资充足。
七、安全保障管理1.保障养老院内部人员及老人的生命财产安全,后勤服务人员应做好安全保障工作。
2.定期进行安全隐患排查,及时消除安全隐患。
3.加强门卫管理,确保外来人员登记、验证。
4.加强消防设施检查,确保消防设施完好。
5.定期进行应急演练,提高应对突发事件的能力。
八、员工培训与考核1.后勤服务部门应定期对员工进行培训,提高员工的专业技能和服务意识。
2.制定考核标准,对员工进行定期考核,确保服务质量。
3.对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行批评教育。
银行后勤服务管理制度一、总则1. 为了规范银行后勤服务的管理,提高服务效率,保障银行运营顺利进行,特制定本制度。
2. 本制度适用于银行所有分支机构和后勤服务中心。
3. 各分支机构和后勤服务中心应当严格遵守本制度的规定,并不断完善和改进后勤服务管理工作。
4. 银行后勤服务管理应当遵循服务为先的原则,以客户需求为导向,提高后勤服务水平和质量。
二、组织机构1. 银行设立后勤服务管理部门,负责制定和实施全行后勤服务管理政策和制度,统一管理全行后勤服务事务。
2. 后勤服务管理部门设立各项职能岗位,包括物资管理、保洁管理、安全管理、维修管理、设备管理等,明确每个岗位的职责和权限。
三、物资管理1. 后勤服务部门应当建立完善的物资管理制度,包括对物资采购、入库、出库、盘点、报废等方面的规定。
2. 物资采购应当根据业务需求和预算计划进行,严格遵守公开、公平、公正的原则,定期评估供应商的服务质量和供货能力。
3. 物资的入库、出库和盘点应当进行严格的管理,保证物资的数量和质量的准确性。
4. 物资报废应当按照制度规定进行,确保生态环境和资源的合理利用。
四、保洁管理1. 后勤服务部门应当制定保洁管理制度,包括对办公场所、楼道、卫生间等区域的清洁和卫生管理规定。
2. 各分支机构和后勤服务中心应当配备专职保洁人员或聘请专业保洁公司,负责日常保洁工作。
3. 保洁管理应当定期进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。
五、安全管理1. 后勤服务部门应当建立安全管理制度,包括防火安全、电气安全、消防设施管理、安全防范等方面的规定。
2. 银行所有分支机构和后勤服务中心应当配备专职安全管理人员,负责安全管理工作。
3. 后勤服务中心应当定期组织安全演练,确保员工熟悉应急预案和安全逃生通道。
六、维修管理1. 后勤服务部门应当建立维修管理制度,包括对建筑设施、设备设施、办公设备等方面的维修和保养规定。
2. 银行所有分支机构和后勤服务中心应当配备专职维修人员或委托专业维修公司,负责日常维修工作。
后勤管理制度范本一、总则为了加强单位的后勤管理,提高服务质量和工作效率,保障单位各项工作的正常运转,特制定本后勤管理制度。
二、后勤管理职责(一)后勤部门职责1、负责单位办公用品、设备器材的采购、发放和管理工作。
2、做好单位车辆的调配、维修、保养和驾驶员的管理工作。
3、负责单位办公环境的维护和管理,包括清洁、绿化、安保等。
4、承担单位水电设施的维护和管理,确保水电正常供应。
5、组织单位的各类会议、活动,提供必要的后勤保障服务。
(二)员工职责1、爱护单位公共设施和设备,不得随意损坏。
2、遵守单位办公环境的各项规定,保持办公区域的整洁和安静。
3、节约水电资源,杜绝浪费现象。
三、办公用品管理(一)采购计划各部门根据工作需要,提前向后勤部门提交办公用品采购计划,后勤部门汇总后统一采购。
(二)采购流程后勤部门按照采购计划,选择合适的供应商进行采购。
采购时要保证质量,力求性价比最优。
(三)入库与发放采购的办公用品入库后,由后勤部门负责登记、保管。
各部门按需领取,领取时要签字确认。
(四)使用与管理员工要合理使用办公用品,不得浪费或私自转借他人。
对于贵重办公用品,要妥善保管,如有遗失或损坏,要照价赔偿。
四、车辆管理(一)车辆调配单位车辆由后勤部门统一调配,优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。
用车部门需提前填写用车申请单,注明用车时间、事由、目的地等信息。
(二)车辆维修与保养车辆定期进行维修保养,确保车辆性能良好。
维修保养需在指定的维修厂进行,维修费用要经过审核。
(三)驾驶员管理驾驶员要遵守交通规则,保证行车安全。
不得私自出车、酒后驾车或疲劳驾驶。
(四)车辆费用车辆的燃油费、过路费、停车费等费用,要按照规定报销,不得虚报、多报。
五、办公环境管理(一)清洁卫生单位公共区域的清洁卫生由专职保洁人员负责,每天定时清扫。
各部门负责本部门办公区域的清洁卫生,保持整洁。
(二)绿化管理后勤部门负责单位绿化区域的规划、种植和养护工作,定期修剪、浇水、施肥,确保绿化植物生长良好。
后勤服务管理制度第一章总则第一条目的和依据1.依据公司发展需要,规范企业后勤服务管理,提高服务质量和效率,保障企业正常运营。
2.本制度依据国家有关法律法规、企业章程和公司管理规定。
第二条适用范围本制度适用于公司的全部后勤服务工作。
第二章职责及权限第三条后勤服务部门职责1.负责公司的后勤服务管理工作,包含但不限于餐饮服务、办公用品采购、设备维护、医疗卫生等。
2.设计和完满后勤服务管理制度和相关工作流程。
3.组织后勤服务工作的实施和考核。
第四条员工职责1.遵守后勤服务管理制度和相关规定,保证服务质量和效率。
2.自动搭配后勤服务部门的工作,供应所需的信息和支持。
3.及时向后勤服务部门反馈问题和建议。
第五条后勤服务部门权限1.负责订立后勤服务管理的实在实施方案。
2.对后勤服务工作和操作进行监督和检查。
3.向上级部门提出后勤服务相关投资和费用预算。
第三章后勤服务管理标准第六条餐饮服务管理1.餐饮服务包含食堂和员工宿舍的膳食供应。
2.餐饮服务应确保食品安全和食品营养的合理搭配。
3.餐饮服务应供应多样化的菜品选择和食物口味,满足员工的饮食需求。
第七条办公用品采购管理1.办公用品采购应依据公司需要和预算订立采购计划。
2.办公用品采购应选择质量可靠、价格合理的供应商。
3.办公用品采购应做到统一管理、分类存放和及时配送。
第八条设备维护管理1.设备维护应依据设备的使用情况和维护手册要求进行定期维护。
2.设备维护应采用科学、规范的维护方法,确保设备的正常运行。
3.设备维护应建立维护记录,定期汇总和分析维护数据。
第九条医疗卫生管理1.公司应供应基本的医疗卫生服务,包含员工体检、急救设备和医疗用品的配备等。
2.公司应建立健全的医疗卫生管理制度,确保员工的健康和安全。
第四章考核标准第十条后勤服务绩效考核1.后勤服务部门应每年订立后勤服务绩效考核计划。
2.后勤服务绩效考核包含服务质量、工作效率、经济效益等方面的评估。
3.考核结果将作为后勤服务部门绩效评价和奖惩的依据。
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后勤服务管理制度
一、办公用品采购制度
1、全办所有办公用品(包括笔、本、纸、印油等日常办
公消耗性用品和办公用非消耗性用品)的采购、发放、管理
工作,由办公室统一负责。
2、办公用品采购要本着厉行节约的原则,货比三家、
择优选买。采购人员不得从中谋取私利。
3、办公用品可根据工作需要,由处室工作人员填写《办
公用品请领单》到办公室领取。
4、办公室要指定专人负责办公用品的管理工作,做到
分类存放,摆放整齐,清洁有序,按需发放。同时建好台帐,
做到入库有手续、发放有登记。
二、安全保卫制度
电商学院各教室、办公室要按照安全规定认真落实防
火、防盗措施。工作人员下班或外出,应锁好办公室门、窗,
关闭电灯、电脑、空调等电器的电源,以防意外事故发生。
安全与卫生
请不要增加安全上的困扰,而将值钱的私人物件留置于
桌上。
我们要以我们的办公室为家,必须为它保持整齐清洁,
如同我们自己的家,因此保持所有档案柜桌面之清洁所有的
文件请尽速归档保持桌面的整洁
2
请不要制造公共区域的脏乱
每一个人只要出一己之力,就能保持一个整洁、愉
快的工作环境,何乐不为。 要知道:整洁乃是效率的基础
第八章 办公用品管理
第 一 条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打
印机耗材等)均由后勤处统一采购。
第 二 条:办公用品领用程序
1. 各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,
领用时填写《办公用品请购单》;
2. 开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会
议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知
办公用品管理员进行准备;
第 三 条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用
人妥善保管,若出现丢失情况,需按原价赔偿。
第 四 条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码
相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。
第 五 条:办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申
领,节约使用
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办公用品(设备)管理制度
(一)办公用品(设备)的分类
1、一类易耗办公用品如下:
铅笔、橡皮、削笔器、圆珠笔、中性笔、笔芯、记号笔、
信纸、便笺纸、笔记本、回形针、大头针、订书钉、装订夹、
原子印油、出库单、入库单、贴粘单、借据、复写纸、固体
胶、修正液、双面胶、透明胶带、裁纸刀刀片等。
2、二类常用办公用品如下:
笔筒、档案袋、文件夹、文件筐、纸篓、订书机、印台、
打孔机、剪刀、夹子、直尺、裁纸刀、名片册、计算器、插
线板、电话机、U盘等。
3、三类专用办公用品如下:
墨盒、硒鼓、碳粉、碳带、打印纸、传真纸、空白光盘、
网线等。
4、四类公用办公用品如下:
一次性口杯、垃圾袋、洗手液、空气清新剂、檀香、除
臭剂、洁厕灵、灭害灵、灯泡、灯管等。
5、办公设备的分类:
台式电脑、笔记本电脑、打印机、传真机、复印机、扫
描仪、投影仪、碎纸机、空调、电风扇、办公桌、办公椅等。
(二)办公用品(设备)的申购流程及入库
1、办公用品(设备)的申购流程:
请购人填写《申购单》→请购部门主管领导意见→申购
部门主管领导意见→总裁签署意见→采购人员凭《申购单》
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采购。
2、办公用品(设备)的入库:
采购人员持所购实物及发票到前台文员处开具入库单,
由行政文员验收签字后,将办公用品(设备)入库。
(三)办公用品及办公设备的出库程序
1、只有办理完入库手续的办公用品(设备)方可出库;
2、办公用品的出库:领用人在《办公用品领用登记表》
上登记需领办公用品; 3、办公设备的出库:领用人在《办
公设备借用单》上签字确认,经相关领导签字批准后领用办
公设备,《办公设备借用单》存放于员工档案;
4、办公用品或办公设备领用完毕后,前台文员应于当
天下午下班前根据《办公用品领用登记表》上登记的领用情
况及《办公设备借用单》,及时录入《办公用品库存日报表》
和《办公用品(设备)库存月报表》;
(四)办公用品(设备)的归还程序
1、员工离职时应如数交还二类常用办公用品及办公设
备,如未能如数交还,将按原价从工资中扣除;
2、员工离职时应与相关人员办好办公设备交接手续;
3、因非正常使用而造成办公设备损坏或丢失的,应由
责任人自费购买同等规格的设备供日常办公使用;
4、行政部根据办公用品的归还情况,对所归还的办公
用品进行合理再利用。 (五)报销程序
采购人员将有效申购单、正规发票和入库单准备齐全,
由行政部负责人进行初审,审核无误后报总裁审批,总裁签
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批后,财务部予以报销