后勤报修、维修管理规定
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医院后勤维修报修管理制度第一章总则第一条为了规范医院后勤维修报修管理工作,提高医院后勤服务管理水平,保障医院正常运转,制定本管理制度。
第二条本制度适用于医院所有后勤维修报修工作,包括但不限于建筑维修、设备维修、水电维修等。
第三条医院后勤维修报修管理工作应遵循“及时、高效、安全、节约”的原则,确保医院后勤设施的正常使用。
第四条医院后勤维修报修管理工作由医院后勤管理部门负责,具体落实由医院维修部门、设备部门等相关部门协同完成。
第二章报修流程第五条医院内任何一个科室或者个人发现后勤设施出现故障或者需要维修时,应及时向医院维修部门或者设备部门提出报修申请。
第六条报修申请应包括故障设施的情况描述、具体位置、联系方式等信息,并在报修单上填写申请人签字,并注明时间。
第七条维修部门接到报修申请后,应及时分析故障原因,判断故障性质,确定维修措施,并安排维修人员进行维修。
第八条维修部门应根据故障情况的轻重缓急,合理安排维修工作的先后顺序,确保故障设施的及时维修。
第九条维修部门在维修过程中,应加强安全防范措施,确保维修人员的人身安全和设施设备的完好。
第十条维修部门在维修完成后,应及时向报修申请人汇报维修情况,并征得其同意后方可结案。
第三章管理制度第十一条医院后勤维修报修管理工作应建立完善的信息管理系统,实现维修信息的记录、查询、统计等功能。
第十二条维修部门应做好维修工作的档案管理,包括维修记录、维修工具设备使用记录、维修人员考勤等。
第十三条医院应加强对维修工作的质量监督,设立维修工作质量评价机制,对维修质量进行定期检查和评定。
第十四条医院后勤维修报修管理工作应加强维修人员的培训,提高其技术水平和服务意识。
第十五条医院后勤维修报修管理工作应加强宣传教育工作,提高广大员工对维修管理工作的认识和重视。
第四章责任与处罚第十六条医院后勤维修报修管理工作中,如有违反本制度的行为,将依法给予相应的处罚。
第十七条对于故意破坏后勤设施,妨碍维修工作,经查实的个人或者单位,将受到相应的法律制裁。
一中后勤食堂维修管理制度1. 资源管理:a. 食堂维修部门负责食堂设施和设备的定期检查和维护。
b. 维修部门应保持良好的设备清单和维修记录,包括设备的购买日期、维修日期、维修内容和费用等信息。
c. 食堂维修部门应定期购买备用零件,以确保设备的正常运转并及时处理维修需求。
2. 维修需求管理:a. 食堂内的职员和员工发现设备故障或维修需求时,应及时上报给维修部门。
b. 维修部门应设立维修需求登记台账,记录每个维修需求的起始时间、处理进度以及维修结果。
c. 维修部门应根据维修需求的严重程度和紧急程度,合理安排维修工作的顺序和时间。
3. 维修流程管理:a. 维修部门应明确维修流程,并向食堂内的员工进行培训和指导,确保维修工作的高效进行。
b. 维修部门应与食堂管理部门保持密切沟通,及时告知维修进度和维修结果,以便食堂管理部门能做出相应的安排。
4. 维修费用管理:a. 维修部门应根据实际维修情况和费用估算,向食堂管理部门提供维修费用的预算和报告。
b. 食堂管理部门应按照财务规定,及时支付维修费用,并保存完整的票据和凭证。
5. 维修质量管理:a. 维修部门应保证维修质量,确保维修后的设备能正常运行。
b. 食堂管理部门应进行维修质量的监督和评估,及时反馈任何维修质量问题。
以上是一份关于一中后勤食堂维修管理制度的简要概述,具体的管理细节和操作细则可以根据实际情况进行进一步完善和制定。
一中后勤食堂维修管理制度(二)一、维修管理的目的和原则1.1 目的:为了及时维护和保养一中后勤食堂的设施设备,确保食堂设施设备的正常运行,提供良好的就餐环境和条件,保障师生的饮食安全和健康。
1.2 原则:(1)及时性原则:发现设施设备问题,及时上报,并尽快进行修理和维护,最大程度地减少设备故障对食堂运行的影响。
(2)优先性原则:根据设施设备的重要性和影响程度,优先处理对食堂正常运行和师生饮食安全有重大影响的问题。
(3)标准化原则:按照相关标准和规范,进行设施设备的维护和维修,确保工作的规范化和质量的可控性。
后勤处维修管理制度范本第一条总则为了加强后勤处维修工程管理,规范工程立项、设计、招标、施工、竣工验收及工程结算工作,保证工程质量,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条报修制度1. 学校所有公物(包括办公设施设备、功能场馆等),如需维修的,有关处室、年级负责人应及时填写《报修反馈单》,将报修反馈单交到后勤处。
2. 如须紧急维修的,应在第一时间告知后勤处负责人,以便及时抢修。
3. 凡个人损坏公物(如门窗、玻璃、灯具、桌椅等)报修流程:处室填写《公物报修反馈单》,总务主任审批,到出纳室交钱,将收据交总务主任,总务主任安排维修。
第三条基建维修管理制度(一)小型基建维修(费用在5000元以下)1. 后勤处将报修反馈单交有关维修人员,维修人员按反馈单上列出的质量、时限、价格等相关要求,努力完成报修反馈单,原则上保证做到即时、高质、快捷。
2. 对报修反馈单中无能力完成维修任务的或其它特殊原因的,必须及时向后勤处提出维修建议,杜绝不维修又不汇报的不负责任行为,对此,后勤处将严肃追责。
3. 维修人员在维修过程中或空闲时间,须加强巡视,发现属维修范围内的、又未有报修的,应及时向后勤处报告,并尽快维修。
(二)大型基建维修(费用在5000元以上)1. 后勤处组织专业人员进行评估,确定维修方案和预算。
2. 按照招投标法相关规定,进行公开招标,确定施工单位。
3. 签订维修合同,明确维修质量、时限、费用等要求。
4. 施工过程中,后勤处负责监督施工质量,确保工程按期完成。
5. 工程竣工后,进行验收,合格的予以结算。
第四条工程质量与安全1. 维修工程必须严格按照国家相关标准和规范进行,确保工程质量。
2. 维修过程中,必须确保施工安全,预防安全事故的发生。
3. 施工单位必须为施工人员购买工伤保险,并对施工人员进行安全培训。
第五条工程结算1. 工程竣工后,由后勤处组织相关人员对工程进行验收。
医院后勤报修、维修管理规定
为了加强对后勤维修服务质量的管理与监控,促进后勤整体服务质量的提高,保证后勤维修工作的及时性和修复完好性,特制定本规定。
一、医疗、医技、病房、行政办公、院区由该负责保洁区的医院工作人员或保洁人员在发生故障后向后勤24小时值班电话报修。
二、值班人员在接到报修后安排各对口维修班组进行维修,并及时对修复情况进行了解,必要时到现场进行检查,要求全过程进行书面记录。
三、各对口维修班组接到保修电话后,应及时到位、迅速排除故障,并在故障排除后反馈报修部门和后勤人员;由于客观原因不能马上修复的或不能修复的应及时向班组长汇报,并作好报修部门的解释工作。
班组长应组织人员进行修复,如需其他部门配合的应经后勤处及时协调解决。
四、如维修班组接电话后不能及时排除故障且没有正当原因,后勤处将针对班组扣除班组长的当月奖金。
班组长可再针对当事人进行处理。
五、各维修班组应坚持按照后勤巡查要求进行维修巡查,并详细记录巡查中发现的问题、排除的情况,对不能马上修复的应及时向班组长汇报,班组长应组织人员进行修复,如需其他部门配合的应经后勤处及时协调解决。
六、如维修班组不能坚持后勤巡查要求或没有完整的巡查记录,后勤处将针对班组扣除班组长的当月奖金。
班组长可再针对当事人进行处理。
七、如出现维修不及时情况,值班人与维修班组责任不明时,后勤处扣除值班人与维修班组长的当月奖金。
第一章总则第一条为了规范物业管理后勤服务工作,提高服务质量,保障业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本物业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有后勤服务项目,包括但不限于环境卫生、绿化养护、设施设备维护、公共安全、维修服务等。
第三条后勤服务管理遵循以下原则:1. 依法依规,公开透明;2. 安全第一,预防为主;3. 效率优先,服务至上;4. 节约资源,保护环境。
第二章管理机构及职责第四条物业管理公司设立后勤服务管理部门,负责后勤服务工作的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条后勤服务管理部门的主要职责:1. 制定后勤服务管理制度和操作规程;2. 组织实施后勤服务项目招标、采购和合同管理;3. 监督检查后勤服务项目的实施情况,确保服务质量;4. 组织开展后勤服务人员的培训、考核和奖惩;5. 收集、整理和归档后勤服务相关资料;6. 处理业主对后勤服务的投诉和建议。
第三章服务项目及标准第六条后勤服务项目包括:1. 环境卫生:包括公共区域、楼道、电梯、停车场等环境卫生的清洁、消毒和垃圾清运;2. 绿化养护:包括公共绿地的浇水、修剪、施肥、病虫害防治等;3. 设施设备维护:包括电梯、供水、供电、供暖、消防等设施的维护保养;4. 公共安全:包括门禁、监控、巡逻、消防等安全措施的实施;5. 维修服务:包括业主报修的房屋、设施设备维修服务。
第七条后勤服务标准:1. 环境卫生:保持公共区域整洁、卫生,无异味、无蚊虫,垃圾清运及时;2. 绿化养护:保持公共绿地整洁、美观,植物生长良好,病虫害得到有效控制;3. 设施设备维护:确保设施设备运行正常,定期进行保养,及时处理故障;4. 公共安全:严格执行安全管理制度,确保业主生命财产安全;5. 维修服务:接到报修后,及时响应,尽快解决业主的报修问题。
第四章服务流程第八条后勤服务流程:1. 业主报修:业主通过电话、网络、现场等方式向物业服务中心报修;2. 接单处理:物业服务中心接到报修后,及时记录报修内容,并安排维修人员进行处理;3. 维修作业:维修人员根据报修情况,按照维修规范进行作业;4. 完工验收:维修完成后,业主进行验收,对维修质量进行评价;5. 跟踪回访:物业服务中心对维修情况进行跟踪回访,了解业主满意度。
一、目的为了确保学校设施设备的正常运行,提高后勤服务效率,保障师生正常教学、生活秩序,特制定本报修流程制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有教职工、学生及校内各类设施设备的报修工作。
三、报修流程1. 报修申请(1)发现设施设备故障或损坏时,使用者应立即停止使用,并在不影响正常教学、生活秩序的前提下,向所在部门负责人报告。
(2)部门负责人接到报修信息后,应立即安排专人对故障设备进行初步检查,确认无法自行修复的,填写《设施设备报修单》,注明故障设备名称、型号、位置、故障现象等信息。
2. 报修审核(1)后勤管理部门接到《设施设备报修单》后,对报修信息进行审核,确认报修内容的真实性。
(2)审核通过后,后勤管理部门将报修信息录入智慧后勤平台,并通知相关维修人员。
3. 维修处理(1)维修人员接到报修通知后,应在规定时间内到达现场,对故障设备进行维修。
(2)维修过程中,如需更换零部件,应使用合格产品,并确保维修质量。
(3)维修完成后,维修人员应将维修情况填写在《设施设备报修单》上,并由使用者确认。
4. 报修反馈(1)使用者对维修结果满意后,在《设施设备报修单》上签字确认。
(2)后勤管理部门将报修信息录入智慧后勤平台,并对维修情况进行跟踪管理。
四、报修要求1. 报修人应提供真实、准确、完整的报修信息,确保报修流程顺利进行。
2. 维修人员应遵守职业道德,按时完成维修任务,确保维修质量。
3. 后勤管理部门应加强报修信息管理,提高报修工作效率。
五、监督与考核1. 学校将定期对报修流程制度执行情况进行检查,确保制度落实到位。
2. 后勤管理部门对维修人员的工作进行考核,对表现优秀的维修人员进行表彰,对工作不力的维修人员进行批评教育。
3. 使用者对维修工作有意见和建议的,可通过智慧后勤平台或后勤管理部门进行反馈。
六、附则本制度由后勤保卫办公室负责解释,自发布之日起实施。
如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。
后勤维修管理规定为加强日常维修管理工作,提高服务质量和工作效率,结合实际情况,特制订本制度。
1、后勤处维修人员负责全校设施的日常检查与维修,同时配合协助外请人员做好学院有关设施的修理,更好工作。
2、维修人员在工作中应严格遵守维修操作规程。
本着对学校和本人生命财产安全负责的态度,及时修复报修项目,消除隐患,保证安全。
3、维修人员在工作中应做到及时、高效,保证维修质量,对能修理的项目,不得推卸、扯皮。
4、维修工人在工作中要举止文明,礼貌待人。
5、维修负责人应根据报修单上的轻重缓急安排维修人员进行维修,并将当天各类维修情况登记统计。
6、维修人员保持____小时通信畅通,以便及时处理一些突发事件。
后勤维修管理规定(2)第一章总则第一条为规范校园后勤维修管理工作,提高后勤维修管理效率,保障校园设施设备的正常使用和维护,制定本规定。
第二条本规定适用于各类教育机构的后勤维修管理工作。
第三条各教育机构应建立后勤维修管理制度,明确管理责任和工作流程,确保高效、合规的后勤维修工作。
第四条各教育机构应配备专业的后勤维修管理人员,负责设备的巡检、维护和维修工作。
第二章后勤维修管理责任第五条各教育机构应设立后勤维修管理部门,明确后勤维修管理人员职责,并制定明确的工作计划和绩效要求。
第六条各教育机构的校领导应加强对后勤维修管理工作的领导和指导,确保后勤维修管理工作的有效开展。
第七条各教育机构的后勤维修管理人员应具备相关的专业知识和技能,制定科学的维修计划和维修措施,并对维修工作进行有效的监督和管理。
第八条各教育机构应建立健全的后勤维修管理考核机制,对后勤维修管理人员的工作进行评估和奖惩,激励后勤维修管理人员提高工作质量和效率。
第三章后勤维修管理流程第九条各教育机构的后勤维修管理部门应建立健全的设备维修登记制度,明确设备维修的流程和要求。
第十条各教育机构的后勤维修管理部门应及时受理维修申请,并根据设备维修登记制度的要求及时安排维修人员进行维修。
学校后勤日常维修服务方案学校后勤日常维修服务方案一、概述作为学校后勤服务的重要组成部分,日常维修服务对学校的正常运行和师生的生活、学习环境有着至关重要的影响。
本方案旨在建立高效、规范、可持续的学校后勤日常维修服务,以确保校园设施设备的正常运行,提升师生的满意度和安全感。
二、服务内容1. 基础设施维修:包括校舍墙面、天花板、地面、门窗、电线电缆等的维修和保养。
2. 设备设施维修:包括电器设备、暖通设备、给排水设备、消防设备等的维修和保养。
3. 绿化设施维修:包括校园园林绿化、道路、照明、喷灌设施等的维修和保养。
4. 水电维修:包括供水系统、管道维修、电器线路修理等的维修和保养。
5. 家具设备维修:包括桌椅、柜子、床铺等家具设备的维修和保养。
6. 公共区域维修:包括教室、图书馆、实验室、食堂、洗手间等公共区域的维修和保养。
7. 动力设备维修:包括中央空调、发电机、锅炉等设备的维修和保养。
三、服务流程1. 报修:师生通过学校指定的报修渠道(如学校后勤管理系统、电话、邮件等)提交报修申请,清晰描述问题状况和位置。
2. 受理:后勤服务部门接到报修申请后,及时受理并为每个报修单进行编号,记录相关信息。
3. 安排维修:根据维修请求的紧急程度和类型,后勤服务部门安排专业人员进行检修和维修。
4. 维修过程:维修人员及时赶到现场,对问题进行检查、鉴定,并根据实际情况采取相应的维修措施。
5. 完工验收:维修完成后,经验收合格后由维修人员和报修人员共同签字确认,确保维修工作符合要求。
6. 反馈评价:后勤服务部门向报修人员进行回访,了解维修情况是否满意,并接受相关反馈和建议。
四、服务优势1. 专业团队:拥有专业的维修人员和技术团队,能够快速、准确地处理各类维修问题。
2. 快速响应:建立健全的报修渠道和工单处理系统,能够快速响应报修请求,有效解决维修问题。
3. 高效执行:制定科学的服务流程和操作规范,保证维修工作高效、规范进行。
学校报修管理制度为了维护学校设施设备的完好和安全,提高学校教育教学及学生生活环境的质量,学校建立了报修管理制度。
本制度的颁布和实施,是为了规范学校内部设施设备的维护和管理工作,保证学校的正常运行和安全环境。
下文将对学校报修管理制度进行详细分析和介绍。
一、报修管理的责任部门学校报修管理的责任部门分为两个:学校行政管理部门和后勤保障部门。
1、学校行政管理部门的主要职责是协调各部门的管理工作,做好学校内部设施设备的维护和管理工作。
行政管理部门负责收集和汇总校内各类设施设备的维修需求,安排专人进行维修和管理。
2、后勤保障部门是学校维修设施设备的主要单位,负责设施设备的维护和管理工作。
后勤保障部门采取定期巡检、责任分工、专人专责等措施,确保设施设备的正常运行和安全使用。
二、报修管理的范围内容学校报修管理的范围内容包括:校园建筑、设施设备、水电供应、环境卫生等各个方面。
具体包括以下几个方面:1、校园建筑:包括教室、实验室、图书馆、食堂、宿舍等校园建筑的维修和管理工作。
2、设施设备:包括空调、暖气、照明、消防设备、电梯等各类设施设备的维修和管理工作。
3、水电供应:包括自来水、供电、供暖供气等各类供应设施的维修和管理工作。
4、环境卫生:包括校园内的清洁卫生、绿化种植、道路维护等环境卫生管理工作。
以上范围内容是学校报修管理的主要内容,也是学校日常工作中最重要的要求。
三、报修管理的流程和操作学校报修管理的流程和操作分为以下几个步骤:1、报修需求的收集和汇总:学校行政管理部门负责收集和汇总全校师生员工的报修需求,并进行初步筛选和分类。
2、报修需求的审核和分配:学校行政管理部门对收集到的报修需求进行审核和分配,确定维修的优先次序,选择适当的后勤保障部门进行维修。
3、维修的实施和管理:后勤保障部门根据行政管理部门的分配,对各项报修需求进行实施和管理。
后勤保障部门严格按照要求,安排专人进行维修工作,确保设施设备的正常使用。
一、总则为保障学校教育教学、科研、生活等工作的顺利进行,提高学校资产使用效率,规范学校公务报修管理,特制定本制度。
二、报修范围1. 学校各类教学、科研、生活设施设备,包括但不限于教室、实验室、办公室、宿舍、食堂、体育设施等。
2. 学校公共设施,如照明、供水、供电、供暖、排水、网络、通讯等。
3. 学校绿化、环境卫生等。
三、报修程序1. 发现设施设备损坏或故障时,使用者应及时向所在部门负责人报告。
2. 部门负责人接到报告后,应立即组织人员进行初步检查,确认损坏或故障情况。
3. 初步检查后,如确认需报修,部门负责人应填写《学校公务报修单》(以下简称《报修单》),并附上相关照片或视频,报学校后勤管理部门。
4. 后勤管理部门接到《报修单》后,应立即安排维修人员进行现场勘查,确定维修方案。
5. 维修人员完成维修后,应及时向部门负责人反馈维修情况,并要求使用人对维修效果进行验收。
6. 使用人对维修效果满意后,部门负责人应在《报修单》上签字确认,并将《报修单》交后勤管理部门存档。
四、报修要求1. 报修人应如实填写《报修单》,不得虚报、谎报。
2. 部门负责人应加强对报修工作的管理,确保报修及时、高效。
3. 维修人员应按时完成维修任务,确保设施设备正常运行。
4. 使用人应爱护公共设施设备,避免人为损坏。
五、奖惩措施1. 对积极履行报修职责、及时维修设施设备的部门和个人,给予表扬和奖励。
2. 对不履行报修职责、拖延维修、造成不良影响的部门和个人,给予通报批评,并追究相关责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校后勤管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学校后勤管理部门根据实际情况予以补充。
后勤报修、维修管理规定
为了加强对后勤维修服务质量的管理与监控,促进后勤整体服务质量的提高,保证后勤维修工作的及时性和修复完好性,特制定本规定。
1、医疗、医技、病房、行政办公、院区由该负责保洁区的医院工作人员在发生故障后向后勤24小时值班电话报修。
2、后勤人员在接到报修后安排各对口维修班组进行维修,并及时对修复情况进行了解,必要时到现场进行检查,要求全过程进行书面记录。
3、各对口维修班组接到保修电话后,应及时到位、迅速排除故障,并在故障排除后反馈报修部门和后勤部门;由于客观原因不能马上修复的或不能修复的应及时向班组长汇报,并作好报修部门的解释工作。
班组长应组织人员进行修复,如需其他部门配合的应经后勤处及时协调解决。
4、如维修班组接电话后不能及时排除故障且没有正当原因,后勤将针对班组扣除班组长的当月奖金。
班组长可再针对当事人进行处理。
5、各维修班组应坚持按照后勤巡查要求进行维修巡查,并详细记录巡查中发现的问题、排除的情况,对不能马上修复的应及时向班组长汇报,班组长应组织人员进行修复,如需其他部门配合的应经后勤处及时协调解决。
6、如维修班组不能坚持后勤巡查要求或没有完整的巡查记录,后勤处将针对班组扣除班组长的当月奖金。
班组长可再针对当事人进行处理。