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报告类公文写作培训课件•报告类公文概述•报告类公文的结构与格式•报告类公文的写作技巧•报告类公文的常见问题与对策•报告类公文实例分析01报告类公文概述报告类公文是机关、团体、企事业单位向上级或下级汇报工作、反映情况、提出建议或答复询问所使用的一种事务性文书。
定义具有汇报性、陈述性、客观性、规范性和时效性等特点。
特点定义与特点工作报告、情况报告、答复报告等。
上行文（报告给上级）、平行文（通报给同级）、下行文（通知或答复下级）。
010204向上级汇报工作进展、成绩和经验，争取支持和指导。
向上级反映存在的问题和困难，寻求帮助和支持。
向上级提出改进工作的意见和建议，促进工作开展。
向下级传达上级的指示和要求，推动工作落实。
0302报告类公文的结构与格式总结词简明扼要，反映公文主题详细描述标题应简短明了，能够概括公文的主要内容，使收件人一眼就能了解公文的性质和主题。
标题应避免使用冗长或含糊不清的措辞。
总结词准确无误，表明公文生成时间详细描述收件人总结词明确具体，指明公文发送对象详细描述收件人应明确具体，指明公文的发送对象。
收件人信息应包括单位名称、职务或个人姓名等，以示尊重和正式。
总结词逻辑清晰，表达准确，内容完整详细描述正文应按照逻辑顺序组织内容，条理清晰，表达准确。
正文应涵盖所有相关信息，包括背景、目的、内容、结论等。
在用词上要严谨、准确，避免使用模糊或含糊不清的措辞。
礼貌得体，表达敬意或感谢总结词总结词如有必要，提供补充材料或证明文件详细描述如果需要在公文正文中提供补充材料或证明文件，应在附件部分列出。
附件应与正文内容相关，并按照一定的顺序进行编号和说明。
03报告类公文的写作技巧明确写作目的详细描述在开始写作之前，需要明确报告的目的和意图，以便有针对性地收集资料、组织语言和安排结构。
同时，要确保目的和意图与公文的主题和内容相符合，避免偏离主题。
收集整理资料总结词收集整理资料是撰写报告类公文的必要步骤，需要全面、准确、及时地收集相关资料。
