关于企业实施扁平化管理问题与障碍的思考
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山西经济日报/2009年/12月/12日/第007版
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关于企业实施扁平化管理问题与障碍的思考
大同市卫生监测检验中心郭敏
最早将“扁平化管理”思想付诸实践的是美国通用电气公司的首席执行官韦尔奇,通用电气公司从董事长到现场管理员之间的管理层数目曾多达24~26层。
韦尔奇通过采取“无边界行动”、“零管理层”等管理措施,使公司管理层级数锐减至5-6层,彻底瓦解了组织内部的官僚系统,节省了大笔开支,极大地提高了管理效率,企业的经济效益大幅提高。
从此“扁平化管理”在世界范围内大行其道。
但是在我国,扁平化管理这种得到尊崇的新理论新思维实施起来并不一帆风顺。
管理者利用其管理组织革新与组织改造往往难以梦想成真。
一、扁平化管理的基本含义
扁平化管理是为解决层级结构的组织形式在现代环境下面临的难题而实施的一种管理模式。
“扁平化管理”是相对于传统的等级结构管理模式而言的。
传统组织的特点表现为层级结构,即在一个企业中,其高层、中层、基层管理者组成一个金字塔状的结构。
高层的指令通过一级一级的管理层,最终传达到执行者;基层的信息通过一层一层的筛选,最后到达最高决策者。
而扁平组织则是增加管理幅度,减少当管理层次,压缩职能部门和机构、裁减人员,使决策层和操作层之间的中间管理层级尽可能减少,使决策权延伸至组织最前线。
二、目前我国企业推行扁平化管理面临的问题和障碍
(一)难以突破传统的管理理念和文化束缚,这是在我国企业推行扁平化管理模式所面临的首要问题。
扁平化的企业实行的是分权管理为主,权力中心下移,各基层组织之间相对独立,尽量减少决策在时间和空间上的延迟过程,这将提高决策民主化和决策的效率。
但是等级制度在中国已经过五千年的封建等级制度熏陶的中国人,形成了“民可使由之、不可使知之”的“上智下愚”的传统管理文化和高度森严等级制、塔式管理模式,众多层次的中层管理者在这样的体系中可以相对承担较少的责任和风险,实施大幅削减中间管理层的扁平化管理必定会受到他们思想上和行动上的抵制。
(二)缺少实施扁平化管理的合格管理团队。
首先,扁平化管理要对管理业务整合和职能调整进行认真的调查和论证。
业务流程设计应做到职能设置科学,管理流程短,信息畅。
机构和岗位设置应做到精干高效、责权对应。
这些都对组织高层的角色和职能提出了新的挑战与要求,而管理者由于精力、知识、能力、经验的限制,难以从以往前“务虚”的指导和战略决策转入到“务实”的具体战术决策,他们往往对组织结构、人力资源等各方面的管理制度基本上不做大的调整,结果导致整个组织承受的张力特别大,矛盾冲突非常尖锐。
传统组织造就的中层管理者自我定位模糊,由于长期被动地接受和完成任务,他们的组织管理能力和决策能力无法领导彼此互补、彼此合作的团队,起不到中流砥柱的作用。
(三)企业文化背景中没有学习型员工和团队精神的存在。
扁平化管理中,选人用人特别重要,不论是管理者还是被管理者,当素质达不到要求时,扁平化管理的效果将大打折扣。
扁平化管理要求有高素质、高能力的员工在各种变化着的团队中高效工作,形成一个人才资源的有效聚合。
选拔那些对企业忠诚、有工作责任心、有执行力和管理能力以及团队协作精神的人进入有限的决策和管理岗位并对他们充分分权。
这时,面对越来越高的岗位工作能力的要求,每一个员工都不会认为“学习、学习、再学习”的要求过时和老套,而“终身学习”、“在工作中学习和在学习中工作”也会成为员工和企业的共同要求。
另外,在制度和流程框架下对员工充分信任非常重要,平等、信任、互助的企业文化氛围,也是扁平化管理的追求,在这样的氛围中组建跨部门团
队、特殊任务团队时,队员之间就会缩短磨合时间,迅速整合并具有很强的应变力和聚合力。
这样的企业文化短期内难以形成。
(四)扁平化管理还要求计算机网络技术能在企业得到较全面的应用。
我国企业虽然在大规模使用计算机和互联网技术方面不落后,但只是在硬件方面进行了推广普及,缺乏高效有序地整合企业内部资源并分析市场变化、正确地收集、存储、整理、处理和传递各方面信息的软件,对企业扁平化管理推进产生非常重要的负面影响。
虽然存在上述的问题和障碍,但推行扁平化管理是不容逆转的选择,是促进我国企业适应市场变化的能力的必然途径。
随着人们认识水平的提高,思想观念的转变,科学技术的进步,现存的问题都应该能够得到解决,扁平化管理的推进必将全面提高我国企业的管理水平。