采购与库存管理_07交货管理与质量管.pptx

4.2 ERP中的采购与库存管理
4.2.2库存控制与管理策略
例4-1 ：第二步，按序数排列这些项目，并计算出累计年使用金额（将所有 表 4-3 ABC分析步骤2
项目编号 物料每年 单位成本 年度使用 序数 类别 所占百 累计百分 用金额数除以总金额，得到每个项目占总使用金额的百分比。在此基础 使用件数 (￥) 金额(￥） 分比 比
4.1 采购与库存管理概述
4.1.1 采购管理概述
1．采购管理的概念 采购管理就是对从采购订单产生到货物收到的采购 工作的全过程进行组织、实施与控制。 2．采购管理的重要性
如某企业将收入的50%用于购买物料，最终有20%的税前净利。 采购成本降低至4 500元(降低了10%) 销售收入 10 000元 销售收入 10 000元 购买物料 5 000元 购买物料 4 500元 其他费用 3 000元 其他费用 3 000元 税前净利 2 000元 税前净利 2 500元
教学要求
知识要点 采购管理的职能
第4章 采购与库存管理
能力要求 (1) 掌握采购管理的概念 (2) 了解采购管理的重要性 (3) 了解采购管理的目标和职能 (1) 掌握库存管理的概念 (2) 掌握库存的分类 (3) 掌握库存管理的目标 (1) 了解采购管理中常见问题及其出现原因 (2) 了解库存管理中常见问题分析及其出现原因 (1) 了解采购业务在ERP系统中的实现流程 (2) 了解供应商谈判及不同的谈判方式 (3) 了解供应商计划和供应商管理 (1) 理解库存管理的目标 (2) 了解库存费用构成 (3) 了解库存控制的主要环节 (4) 了解库存管理的主要事务工作 (1) 掌握ABC分类法及其库存控制策略 (2) 了解库存订货批量模型 (3) 了解安全库存及其计算方法 (1) 了解用友采购管理子系统操作流程 (2) 掌握请购、采购订货、采购到货等采购业务在用友ERP的 应用 (1) 了解库存管理系统与采购管理系统的接口 (2) 了解入库、出库、盘点等业务在用友ERP中的应用 相关知识 采购管理的职能

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一、库存的概念
1、概念
（1）APICS：“库存（inventory）”一词的定
义是：“以支持生产，维护，操作和客户服
务为目的而存储的各种物料，包括原材料和
在制品，维修件和生产消耗品，成品和备件
等”。
（2）狭义:“仓库里存放东西”
（3）广义：库存就是为了满足未来需要而暂时
闲置的资源。闲置的资源就是库存，与这种
理的需要而对计划存储、流通的有关物品进 行相应的管理，如对存储的物品进行接收、 发放、存储保管等一系列的管理活动。 ▪ 库存管理主要是： “与库存物料的计划与控 制有关的业务”，目的是支持生产运作。
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2.同仓库管理的区别：
仓库管理主要针对仓库或库房的布置，物 料运输和搬运以及存储自动化等的管理；库 存管理的对象是库存项目，即企业中的所有 物料，包括原材料、零部件、在制品、半成 品及产品，以及起辅助物料。库存管理的主 要功能是在供、需之间建立缓冲区，达到缓 和用户需求与企业生产能力之间，最终装配 需求与零配件之间，零件加工工序之间、生 产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。
▪ 这个成本模型用于分析企业因采购活动而产生的直 接和间接的成本的大小。企业将选择SiB值最小的供 应商。
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6. 层次分析法
▪ 20世纪70年代由著名运筹学家赛惕 （T.L.Sattt）提出的，而韦伯(Weber)等人 把它应用于供应商的选择中。
▪ 基本原理：根据具有递阶结构的目标、子目 标（准则）、约束条件、部门等来评价方案， 采用两两比较的方法确定判断矩阵，然后把 与判断矩阵的最大特征相对应的特征向量的 分量作为相应的系数，最后综合给出各方案 的权重（优先程度）。
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四、库存管理内容 1.库存控制 ▪ 控制库存量，加速库存周转，降低成本。评价

企业C的质量管理案例
总结词
全面、严格
详细描述
企业C注重质量管理，建立了完善的质量管理体系，从原材料采购到生产过程再到最终 产品，都进行全面的质量检测和控制。同时，企业C还定期对质量管理体系进行审查和 改进，以确保其始终保持严格的标准。这使得企业C的产品质量得到了客户的广泛认可
和信赖。
06
未来发展趋势与展望
需求。
定期盘点策略
定期对库存物品进行盘点，确 保库存数据准确。
ABC分类管理策略
根据物品的重要性和价值，将 库存物品分为ABC三类，分别 进行不同的管理方式。
实时监控策略
通过实时监控系统，对库存物 品进行实时监控，及时发现异
常情况。
库存控制方法
01
02
03
04
订货点法
根据库存量与订货点的关系， 确定何时进行订货。
采购与库存管理、交 货管理与质量管
目 录
• 采购与库存管理 • 交货管理 • 质量管理 • 采购与库存管理、交货管理与质量管理的关系 • 实际应用案例分析 • 未来发展趋势与展望
01
采购与库存管理
采购流程
供应商选择
根据需求分析结果，筛选符合 条件的供应商，进行价格、质 量、交货期等方面的比较。
根据实际情况，定期更新交货计划， 以应对客户需求变化、生产异常和物 流延误等问题。
考虑生产周期和采购周期
在制定交货计划时，应充分考虑生产 周期和采购周期，确保有足够的时间 完成生产和采购任务。
交货期延误应对措施
01
02
03
及时发现延误
通过定期跟踪和监控交货 进度，及时发现交货期延 误的情况，并采取应对措 施。
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采购业务单元
支持
审核
优化调整
批准实施
管理流程简图
业务单元运作实施
一. 采购管理
3. 采购组织 （1）采购组织建立的基本原则 a. 采购组织应体现多权分立、 互相制约、集权监控的原则。 b. 采购组织应设有专门的技术 支持团队。
c. 采购组织应具有不断变革和 自我调整的能力。
一. 采购管理
（2）采购组织框架
二. 库存管理与控制
3. 库存控制系统
4. （1）库存控制的基本要素及存 储状态图
5.
a. 需求
6.
b. 补充
7.
c. 库存水平
8.
d. 存储费用
9.பைடு நூலகம்
二. 库存管理与控制
3. 库存控制系统
4. （1）库存控制的基本要素及存储状 S态（图库存）
Q
L
L
L
T
间断补充、均匀需求
t（时间）
二. 库存管理与控制
订单计划
供应商送料
供应商收款
订单 准备
选择 供应商
订单 签订
订单 跟踪
物料 检验
物料 付款 接收 操作
供应 评估
物料入库 资金
订单计划简图
一. 采购管理
2. 采购流程 3. （4）管理评审流程
采购业务单元
支持
审核
优化调整
批准实施
管理流程简图
业务单元运作实施
一. 采购管理
2. 采购流程 3. （4）管理评审流程
采购需求
准备
评估需求 计算容量
制定计划
计划流程简图
采购计划
一. 采购管理
2. 采购流程
3. （2）认证流程