桃园县大园乡菓林国小财产及物品管理办法
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桃园县大园乡菓林国小财产及物品管理办法
壹、本办法依据事务管理手册(90年9月行政院秘书处编印)拟定。
贰、财产及物品定义
一、财产:指一万元以上买入之物品。
二、物品区分:〈1〉消耗性物品:指使用後丧失其原有效能或使用价值者,
如办公用品、燃料零星用品等。
〈2〉非消耗性物品:指质料较固,不易耗损,使用期限不及
两年或金额在新台币一万元以下者,如器皿、窗帘、什
项用品等。
参、进行采购
一、财产与非消耗性物品一经买入即由总务处登帐管理,进行标签黏贴,再发由
使用单位使用保管,各处室、单位仍应列帐(财产帐卡及物品帐卡)管理,俾便盘点及交接。
二、消耗性物品经请购买入後送物品保管人验收及保管,领用人请前往签领。
肆、保管维修
物品保管人,对所保管物品,应随时检查数量及尽简易维修之责。
无法维修时请填修缮单由事务组送修。
厂商维修无效时则依照下列「废品之处置」进行报废。
伍、盘点
一、各处室、单位除每月根据帐簿确实盘点外,应於每年六月及十二月由该单位
主管与事务检核小组进行盘点纪录。
盘点时请事先准备好「财产帐卡及物品帐卡」。
二、盘点时若发现财产或物品遗失,请提出证明并补具报废单。
若无法提出时,
保管人应付赔偿之责。
陆、移交
一、保管人员如调离职务时,应填具「移交清册」,由单位主管及事务检核小组
盘点交清。
若有遗失保管人应付赔偿之责。
柒、废品之处置
一、财产有其使用年限,若不堪使用损坏请填具请修单报修,无法修理请填报废
单,依相关法令处置废品。
二、消耗性物品一经领用,即作消耗登帐,不必再行报废。
三、非消耗性物品损坏不堪修复,得填具报废单申请报废。
四、物品报废,应由有关单位或指定人员详细查核是否实在。
捌、本办法若有未尽事宜者,得参照事务管理手册办理之,并经校长公布後实施。
事务组:总务主任:校长:
桃园县大园乡菓林国小财产帐卡
1.各单位请依本校财产及物品管理办法执行。
2.经确认可报废後,请将此表送至事务组核「报废章」及「职名章」才算完成报废程序
3.盘点时请提出帐卡供事务检核小组核对。
4.本卡请列入移交作为财产及物品管理之离职手续。
桃园县大园乡菓林国小物品帐卡
5.各单位请依本校财产及物品管理办法执行。
6.经确认可报废後,请将此表送至事务组核「报废章」及「职名章」才算完成报废程序
7.盘点时请提出帐卡供事务检核小组核对。
8.本卡请列入移交作为财产及物品管理之离职手续。
大园乡菓林国小非消耗性物品收发分类帐
中华民国年度单位:_________
承办人:相关处室主任:
事务组长:总务主任:校长:
桃园县大园乡菓林国小
财产及物品报废单
所属单位:中华民国年月日
申请人:保管人:相关处室主管:
监验人:总务主任:校长:
桃园县大园乡菓林国小财产及物品移交清册
使用人:_______________ 管理单位:_______________
注意事项:
9.移交清册请由移交人填写,一式两份。
新接任人、总务处各存一份。
10.核章时请连同「财产」及「物品」帐卡一同送件,俾例核对。
已经报废之项目不必再填入移交清册。
4.本卡请列入移交作为财产及物品管理之离职手续。