采购管理实务最新版教学课件项目2

Global competitors in local markets 竟争来自世界各地
Customer is king 顾客须全面滿足
Cost Improvement Imperative 成本上涨
Rapidly Changing Customer
Expectation
顾客期望迅速改变
Speed is essential 迅速反应`
Accelerated
Competitive 竟争加剧
Pressure
Quality is a given
质量为必须之要 素
New technology Introductions 新技术的出现
Stockholders pressure for dividends, profitability 股东对盈利及分红的要求
企业采购实务
采购管理实务
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课程大纲
前序 …………………………………………. 3
第一壇: 采购管理理念 ………..……………… 7
第二壇: 采购控制系统 ………..……………… 12
第三壇: 降低采购物料成本 …..……………… 43
第四壇:
供应商交货期管理
… ………..……….….
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第五壇: 采购品质管理 ………..……………… 60
适当的地点：供应商越近越好
适当的时间：按照生产计划
适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议
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价
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第一壇: 采购管理理念
采购目标
计划用料
配合销售 预防呆料 控制用料比例
适当存量
重点管理(ABC法) 存货周转率 存料率

• 现成IT产品的提供和 维护(B)
• 信息系统的设计、提 供和安装(C)
• 复杂的系统工程或系 统集成(D)
产品内容 高
B
低
A
服务
内容
高
什么是采购？
2.2 采购按采购方式可分为招标采购和非招标采购：
• 招标采购包括公开竞争性招标、有限竞争性招标两种。
（1）公开竞争性招标。公开竞争性招标是由招标单位 通过报刊、广播、电视等媒体工具发布招标广告，凡对该招 标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间 内向招标单位提交意向书，由招标单位进行资格审查，核准 后购买招标文件，进行投标。
可行性研究、工程项目现场勘查、设计等业务； ②工程设计和招标文件编制服务； ③项目管理、施工监理等执行性服务； ④技术援助和培训等服务。
咨询服务的采购通常按照1997年1月出版（1999年1月修 订）的《世界银行借款人选择和聘用咨询人指南》中规定的 程序办理。
（4）IT项目采购
什么是采购？
பைடு நூலகம்
• 单纯的IT咨询服务(A)
什么是项目采购？
2.4 项目采购
项目采购所包含的买卖双方各有其自己的目的，并在既定的市 场中相互作用。
一般所讨论的项目采购是在考虑了买者与卖者之间的关系之 后，从买者的角度来进行的。
卖者，在这里被称为承包商，常常又叫供应商。当买者为承 包商时，卖者就是分包商，但基本的采购过程并不会改变。
承包商／卖者一般也把他们承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管 理。在这种情况下： （1）买主就成了顾客，因而就成了一个主要的利害关系者； （2）卖主的项目管理班子必须关心项目管理的所有过程，不仅仅是项目采 购过程； （3）分包合同的条款和条件就成了许多过程的关键依据。

(1) 工作范围 (2) 工作地点 (3) 执行期限 (4) 可交付成果时间表 (5) 适用标准 (6) 验收标准 (7) 特殊要求
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第三节 询价计划编制 询价计划编制包括__
准备询价所需的文件和 确定合同签订的判断标准
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询价计划编制的输入包括：
◆项目采购管理计划、 ◆工作说明书 ◆项目执行组织已确认的其他相关计划。
顾问公司
例,房屋装修，家具--- 做/买?
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◆主要用于采购市场上成熟的”标准产品”. 一般 通过比较各个潜在卖方的产品报价来做最后的 决定。
2.投标 主要用于将项目中的某一部分工作范围外包 给第三方所提供的服务或定制的产品。
供应商选择较复杂 A_B_C
• 通常采用的标准（根据重要性加权）
• 技术手段
• 管理方法
• 历史绩效
评分
• 价格
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第四节 询价
询价就是从潜在的卖方处获得建议书或标 书，也是根据项目采购文件和询价计划等 采购工作所开展的寻找潜在供应商，向其 发出询价信息，以及相关的项目所需产品 及服务的需求说明书或招标文件，邀请可 能的供应商给出报价的过程.
决定的结果 采购计划 9
包括决定____是否要采购 如何去采购 采购什么 采购多少 何时去采购.
自制 / 外购 决策 询价/投标 ---合同类型
工作说明书
计划要---周到的考虑、 创造性
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项目采购管理的要素法
确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析 和确定下面的六大因素：
• 1．采购什么？（具体资源及其特性）
• 2．何时采购？（订货和到货的时间）
• 3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务 ）
• 4．采购多少？（资源的需求数量和批量）

2）投标人准确了解“业主的要求”，提交技术可靠、 价
格和工期合理的投标书
3）业主注重对承包商及其分包商资质和经验的 审查
4）承包商对承包及分包管理能力强 5）签约前业主与承包商有充分的商讨 6）总价相对宽松
以合同总价为基础，按照合同规定进行调整
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二、EPC总承包中采购管理的作用和要求
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3. 其他相关法律法规 建筑法 担保法 保险法 质量管理条例等
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五、采购国际惯例
（一）国际惯例与项目合同的关系 国际惯例是国际上公认的做法
合同双方应在项目合同管理中
应用
（二）FIDIC与FIDIC合同条件 1、FIDIC的含义 FIDIC指国际咨询工程师联合会，于 1913年成立，目前约有70多个会员国， 我国1996年加入
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3. EPC总承包的特征 1）承包商承担规划设计、采购及施工风险 2）业主或业主的代表管理工程实施 3）不适用于包括隐蔽工程太多的项目 4）采用总价合同，按合同规定进行调整 5）物价调整在合同专用条件中规定
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4. EPC总承包的适用条件
1）“业主的要求”需明确工程目的、范围、功能、标 准等
（一）设计、采购、施工管理的作用
1. 设计管理 1） 设计的主导作用 2） 设计管理 3） 深化设计管理 4） 设计变更管理
2. 采购管理 1）采购管理的价值 2） 采购风险管理 3） 供应商管理 4） 采购变更管理
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3. 施工管理 1）施工管理的价值 2）施工风险管理 3）施工变更管理 4）施工索赔管理
1. EPC总承包概念 Engineering-Procurement-Construction（EPC） 规划及设计—采购—施工 20世纪80年代首先出现在美国，其后广泛应用 FIDIC《EPC合同条件》银皮书（1999年版） 承包商承担设计采购施工总承包 多用于电力、化工、石化、地铁等项目