入户维修特约服务工作作业指导书
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天津嘉创物业服务有限公司作业指导文件 编号 TJJCWY7.5.1-G02-01
名称 入户维修特约服务作业指导书 版本 A/0 第1页共2页
编制 于国峰 更改 杨继忠 审核 宋涛 批准 侯海兴 生效期 2012年9月28日
1. 目的
规范员工服务行为,为住户提供优质服务,确保高效率、高质量完成入户维修
特约服务工作。
2. 范围
适用各项目入户维修特约服务。
3. 定义
无
4. 职责
部门/岗位 工作职责
项目经理 负责监督服务质量,必要时参加回访工作和收费情况抽查。
项目
工程部负责人
负责项目工作的安排及组织实施、指导。
工程人员 负责具体维修工作。
前台人员 负责记录客户报修,及时通知工程技术部;维修工作完成后,负责《维修单》的收回、存档,并根据实际情况回访顾客,
了解服务质量。
5. 方法及过程控制
5.1 入户维修特约服务信息处理
5.1.1 当有客户现场或电话申请入户维修特约服务时,前台人员须向工程部负责人
派发《维修单》(一式三联),如实填写项目名称、日期、发单人、维修单号、
报修人、联系电话、报修时间、派单时间、接单人、维修情况的内容(尽可
能详细)和要求等,并明确告知相应的服务费用,服务完毕后应将《维修单》
收回销单。
5.1.2 如业主要求及时入户维修的,应由工程部负责人及时安排维修人员在15分钟
内赶到维修现场。
5.1.3 前台人员对维修服务安排后的情况应进行跟踪,确保业主委托维修服务及时
提供并保证质量。
5.2 按时上门
5.2.1 维修人员接到入户维修的工作指令后根据维修内容准备材料,如不清楚情况
则电话联系业主进行沟通了解。
天津嘉创物业服务有限公司作业指导文件 编号 TJJCWY7.5.1-G02-01
名称 入户维修特约服务作业指导书 版本 A/0 第2页共2页
编制 于国峰 更改 杨继忠 审核 宋涛 批准 侯海兴 生效期 2012年9月28日
5.2.2 根据业主要求或约定时间赶到维修现场,如业主不在家请前台人员与业主联
系,询问情况,因业主自己原因不方便维修时则主动重新预约下次上门服务
时间。
5.3 上门维修
5.3.1 维修人员对需维修项目进行查看和初步判断。
5.3.2 如属专业供应商或特种维修应向业主说明情况建议业主在外维修,如属于特
约服务范畴内的应告知业主维修中需要的材料。
5.3.3 如业主需要物业公司提供维修材料,维修人员应告知其费用并如实填写在《维
修单》上。
5.4 开始维修
5.4.1 维修过程中发现实际情况与初步判断有误,应向业主道歉并重新与业主沟通。
5.4.2 维修人员应主动请业主试用验收,将维修现场清理后收取相应费用,由业主
在维修单上签署意见及姓名,并向业主留存《维修单》第三联。
5.5 维修服务监督和费用管理
5.5.1 维修结束后,由工程部负责人签字确认,并由维修人员将《维修单》第一联
和维修费用交于项目财务人员,另将《维修单》第二联交于前台人员保管。
5.5.2 维修结束24小时内由前台人员对维修情况进行回访。
5.5.3 工程部负责人做好每次入户维修特约服务工作记录,同时不定时检查服务质
量。
6. 支持性文件
TJJCWY7.5.1-G01 《日常维修工作管理控制程序》
7. 质量记录表格
TJJCWY7.2.3-K01-F2 《维修单》