工作流引擎功能设计思想
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基于SOA的工作流系统集成研究与设计作者:赵红毅孟德恩来源:《现代电子技术》2012年第22期摘要:SOA的软件架构也能为企业未来的下一步信息化建设提供更便捷的服务,更易于软件的移植或重用。
在此为了开发出符合业务流程的工作流系统,以管理企业的业务需求为出发点,通过研究与分析工作流系统集成的关键技术,采用SOA的思想,把一些方法封装为服务,将其开发为基于SOA的工作流系统。
这在最大程度上解决企业现有应用信息系统间的耦合,也便于后续开发的系统与现有系统保持一致的规范。
关键词:SOA;工作流;系统集成;管理系统中图分类号:TN91934 文献标识码:A 文章编号:1004373X(2012)22002904软件技术的发展日新月异,从最初的面向过程的软件开发,到面向对象的开发模式,这些技术虽然提高了软件开发的效率,但很难解决现有软件所存在的问题[1],所以需要对软件的架构进行进一步研究。
现有的软件系统大多是紧耦合、封闭式、相互独立的,基本上都是一次性交付一次性使用,很难以进行二次开发或改造。
于是软件技术开发人员开始把软件系统开发的架构转向SOA[2]。
本文以企业的业务需求为出发点,通过研究与分析工作流系统集成的关键技术,通过SOA的思想,能够为企业的2个部门开发出符合其业务流程的工作流系统,在最大程度上解决企业现有应用信息系统间的耦合,也便于后续开发的系统与现有系统保持一致的规范,增强流程管理对业务需求变化做出响应的灵活性与敏捷性,提高各系统间协同工作的效率。
1工作流管理系统体系结构工作流技术,也称工作流管理技术,最初的应用领域是生产组织和办公自动化领域,是“将业务过程从应用程序中抽取出来”的一门技术[34]。
工作流管理系统要求能够支持企业经营过程高效率地执行并监控经营过程的执行过程[5]。
通常情况下,工作流管理系统是指运行在一个或多个工作流引擎上的用于定义、实现、管理工作流运行的软件系统,通过与人或应用程序的交互,推动着工作流实例的执行,并对工作流运行状态进行监控[6]。
JWFD v0.96.3 开源工作流系统简易使用说明By comsci 四川.成都 2013-6.3(第五次编辑)email: comsci@ QQ: 784092877QQ 群:7428804 JWFD 是comsci 个人开发和维护的,不是由商业企业和组织开发和维护的,JWFD 的开发和维护没有任何商业和经济上的利益及其规划 , JWFD 也没有申请任何专利,请大家放心使用JWFD 是由我在2004年开始设计并开发的一套包括基于JGRAPH 的流程设计器和建立在图形自定义数据结构基础上面的带有引擎算法的工作流软件系统,在随后的几年中,由于工作和其它一些原因,对JWFD 的更新一直都停留在局部BUG 的修正上面,对核心引擎算法没有进行什么大的改进,这几年国内的流程产品层出不穷,技术水平不断提高,为适应这种发展的情况,我利用在08和09年在完成某项目的机会,对JWFD 在面对各种实际项目中所体现出来的缺陷进行了修改,对引擎算法进行了大幅度的修正,新增加了数个增强流程引擎功能的算法,加入了自定义嵌入式脚本解析工具(基于ANTLR3.0开发,与西安协同的产品类似,脚本功能可能要少些,但是由于antlr 生成的脚本解析模块无法获取数据运算的结果,导致一系列的工作无法继续下去,下一步我考虑使用其它脚本解析模块替换原有的ANTLR 模块),增加了流程设计器的流程代码编辑功能,增加了简易流程引擎调试工具,由于做了这些改进,JWFD 的应用范围和功能大大增加了(但是仍然有很多问题),但是由于增加了那么多重要功能,也导致系统的结构更加复杂,代码量更大了,这样一来也使学习成本增加了不少,为了更加便于朋友们了解和应用JWFD ,因此我把JWFD 的文档做得更加详细些,对各种结构和算法做出更加详细和清晰地说明.........这样可以帮助大家更好的理解JWFD 的设计思想JWFD 系统总体结构图(图1,粗体字模块表示其为JWFD 的核心部分) 工作流设计器---节点属性编辑器脚本公式设计器 XML 数据解析 脚本公式数据 关系型数据库(mysql,oracle)生成xml 生成 自定义表单设计器 表单数据生成语法解析模块 SQL 原子操作集合 权限/表单模块JWFD 流程运行控制器模块二次开发接口 流程运行监控台 WEB 操作接口JWFD工作流系统二次开发包的简易配置过程(不涉及嵌入式公式模块的使用)1:安装MYSQL过程说明建议下载mysql-5.0.22-win32这个版本的MYSQL安装包,最好使用windows XP系统或者win2003系统做开发平台,这个版本的MYSQL和mysql-front工具兼容性最好,不会出现一些奇怪的兼容性问题其他安装过程我就不详细介绍了,重点说一下这些地方Service Name 你可以修改成任何字符串但是下面的那个勾选一定要选择如果你要在字符界面里面操作MYSQL,就需要把Include Bin Directory in Windows PATH选择上如果所有的安装过程都正确,全部都打上蓝色的钩,就一切正常了,选择Finish 完成最好在安装完成MSYQL之后,重启一次计算机,然后检查一下XP的系统服务里面,MYSQL 服务是否被自动启动了,有些安装过程虽然没有提示一下,在安装过程中,需要设置系统用户名和用户密码,这两个参数一定要记住哦!!2:使用Mysql-front导入JWFD数据库的过程说明在JWFD博客园官方下载里面下载MySQL-Front_Setup.exe这个文件,然后安装,中间没有什么设置的,只是在连接数据库的配置上面要填写几个连接字符串,如下图选择新建或者编辑以及存在的连接配置,出现下面的界面在一般这里,填写名称是localhost 你的本机地址也可以127.0.0.1----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------然后在”连接”选项里面,一般也按照上面的图那样填写,字符集选择utf-8 然后选择确定在注册里面,用户名和密码都是你刚才安装mysql的时候,设置的,这里就填上,数据库可以不选择然后点击确定和打开,就出现下面的界面这个时候,选择帮助(H),对mysql-front进行注册,输入下载的mysql-front压缩包里面的那个注册号文件里面的注册字符串,全部拷贝过来,就可以注册了,以后mysql-front就可以不受限制的使用了用MYSQL-FRONT打开JWFDv0.96的数据库建库SQL文件,然后执行本SQL,就可以在MYSQL里面新建立一个JWFD的数据库结构,当完成这个工作之后,使用JWFD开发包设计的流程图就可以提交进入数据库,并为启动引擎做好数据准备了如上图,执行SQL之后,看见出现一个jwfd的数据库列表就表示JWFD的数据库结构已经建立好了3:运行JWFD之前的一些配置说明--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 在ECLIPSE开发平台里面(IBM公司出品的一种开源软件开发IDE平台)里面导入JWFD v0.96.3的开发包(提示:我在和用户交流过程中,曾经遇到有用户使用某种的JDK1.6版本导致JWFD运行的时候变得非常缓慢的BUG,尤其是在设计流程图的过程中,连接节点的工作无法进行,如果大家遇到这个问题,请下载2007年之前出的JDK1.6版本(JDK1.5也可以),或者加我QQ:784092877,我把我用的版本发给你们)在启动MYSQL数据库的服务之前,请先使用MYSQL的管理工具mysql-front或者其它工具将JWFD数据库文档压缩包中的”jwfdv0.96数据库.sql“文件运行一次,创建JWFD的数据库,(默认的JWFD的数据库名为jwfd)完成这步之后,大家可以在已经导入的JWFDv0.96.3开发包目录下面找到param.ini文件,打开这个文件,修改里面的MYSQL数据库配置参数原始内容是如下,一般在本机测试JWFD的用户仅需要根据自己的数据库设置,修改用户名User和登录密码Password默认的数据库主机名MysqlHostName为localhost(本地主机),如果需要连接远程的服务器,请将localhost修改为远程服务器的IP地址或者域名默认的数据库连接驱动程序包driver为org.gjt.mm.mysql.Driver,这个JA V A的MYSQL连接驱动包已经包含在JWFD开发包的LIB目录下面,这个驱动版本是针对MYSQL5.0以上版本的,如果是MYSQL3.0或者更低的版本的,可能需要旧版本MYSQL的JDBC驱动包默认的url连接字符串jdbc:mysql://localhost:3306/jwfd 如果MYSQL所在的机器不是本机,请将localhost修改为MYSQL所在机器的IP地址,端口都是3306,保持不变,如果是远程服务器,需要打开防火墙等安全设置,如果用户在导入JWFD的数据库的时候,修改了JWFD 得数据库的名称,需要将jwfd修改为已经被更改的数据库名,例如jdbc:mysql//192.168.1.143:3306/test##请修改自己的MYSQL数据库配置####---------------mysql------------------#MysqlHostName=localhostdriver=org.gjt.mm.mysql.Driverurl=jdbc:mysql://localhost:3306/jwfd?useUnicode=true&characterEncoding=utf-8User=rootPassword=123#---------------mysql------------------#如何把JWFDv0.96开源工作流二次开发包导入Elipse平台中?在ELIPSE开发平台下导入JWFDv0.96二次开发包,选择File,选择New,选择Java Project 出现下面的界面(每个ECLIPSE版本的这个界面估计有所不同),输入你要建立的项目名称比如newworkflow ,然后在Contents里面选择第二项,Create project from existing source(用已有代码创建项目),把你下载的JWFD二次开发包解压缩,存放在磁盘的某个文件夹下面,比如说D:\workflow,那么下面的界面里面,你就选择这个目录(点击Browse),选择JWFD的文件夹当选择JWFD的目录这个工作完成之后,这个界面的最下面的Next>这个按钮就变得可用了点击Next>,然后出现下面的界面直接点击Finish,这样在左边的项目列表中就会出现你刚才新建的这个JWFD二次开发项目了,如果一切正常的话,很快你就可以看到JWFD的图形界面了启动运行JWFD运行org.jwfd.workflowDesigner.mainUI.MainLoginEx.java之后(这个java类文件就在刚才我们导入的项目src包里面,如下图)出现JWFD的登录界面,不同的版本启动界面可能会不一样选中这个JA V A文件,然后点击中间这个白色三角形的图标,如果前面的配置正确,那么就应该出现下面的界面提示:这个界面和下面的设计器界面都可以任意修改,大家可以用自己的LOGO替换JWFD的图标,使JWFD变成自己的工作流平台,启动界面也可以做成需要输入用户名和密码的那种权限控制模式的界面,注意JWFD是C/S程序,如果需要WEB版本的设计器,可以用其它第三方的设计器自己DIY一个WEB版本的设计器,然后利用jwfd的数据库结构来构造一个用户自定义工作流系统点击登录之后,进入流程设计器的界面(如下图)(这个设计器的界面UI模块的代码说明在JWFD开源工作流系统API和二次开发说明文档中有介绍,如果大家觉得还有什么不清楚的地方,请给我发邮件)4:设计一个流程图并提交进入数据库(数据库结构已经建立起来)的简易说明当你设计好一个流程图之后,点击-作图区上面的按钮-保存当前流程图,然后出现一个输入窗体(使用流程图的设计工具栏设计流程图的说明在本文档的后半部)启动程序按钮输入你新建的流程图的名称点确定之后就在未提交工作流列表中出现你刚才保存的这个流程图,如下图,用鼠标右键点击这个流程图名称,会出现一个列表,选择第一项提交流程进入数据库这个按钮点击之后,出现下面的提示,表示你这个流程图已经成功的被提交进入数据库中了这个时候,你可以用mysql-front来查看一下JWFD的数据库中是否已经保存了刚才这个流程图=================================================================打开mysql-front 连接数据库选择数据浏览器,就可以看见刚才提交进入数据库的流程图数据了当你完成这个步骤之后,就可以调用JWFD的流程数据操作API和流程引擎-自动运行控制器,来实现自己的流程客户端了,这些API的说明请参考下面的文档,我将继续完善JWFD 的二次开发文档和说明,并编写用JWFD开发出一个具体的流程应用的说明文档。
摘要:提出了基于工作流管理的OA系统模型,并用Petri网描述了公文审批的工作流程,论述了采用基于B/S结构体系的优势,最后实现了OA系统的开发和应用。
现代的观念认为:办公实际上是在人与人、人与部门、部门与部门之间,实现信息的共享、交换、组织分类、传递及处理而进行的各种活动的协调,从而达到企业整体目标的过程。
随着社会的进步和现代科学技术的发展,信息量日益增加,在这种情况下,机关办公要想得到好的整体效果其难度日益增加[1]。
造成这种困难的原因主要有:一是要处理信息的巨量化;二是难以表述这些巨量化信息变化的快节奏;三是在这种形势下还要求更高的处理速度,有时甚至要求“即时”处理;四是各工作岗位及工作部门之间信息交接量与交接速度的上升;五是部门之间随着外部环境的变化而使得工作流程发生变化。
这就对现代OA系统提出了更高的要求,要求人们通过理论研究和技术手段,不断改进OA系统,依次来提高机关办公的整体效果,并使得现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能,从而提高政府的管理、决策水平和手段,规范并大力提高政府部门整体运作的自动化程度和信息化程度。
本文对OA系统的工作流模型进行了研究,对批文工作流程进行Petri网分析,同时结合Web技术研究OA的B/S结构,将研究结果运用于OA系统的开发和解决上述问题。
实例证明该模型是可行的。
1OA系统工作流模型工作流是指整体或部分的业务过程在计算机支持下的全自动或半自动化,它由一系列趋同于同一目标的活动组成,并与工作流执行者(人、应用)交互,推进工作流实例的执行,同时监控工作流的运行状态。
工作流管理(WorkflowManagement)是工作流中活动的协商、控制和通信。
工作流管理系统(WorkflowManagementSystem,WFMS)是管理工作流流程的一系列软件,包括定义、测试、分析、仿真、集成、使能、监控、跟踪等内容[2]。
近年来,由于WFMS可以作为实现工作流程自动化的应用平台、信息管理系统的开发平台和应用系统的集成平台[3],因此引起了国内外许多学者的广泛注意和研究兴趣。
办公自动化中工作流管理系统模型摘要:工作流是办公自动化中经常见到的一个概念。
现在在许多业务系统都用到了工作流系统。
本文在此对工作流的定义、工作流系统的组成、如何设计和实施一个先进可靠的工作流系统做详细的介绍,同时还结合我们的工作流系统,提供了一个设计和实施工作流系统的一个参考模型。
关键字:工作流办公自动化组件群件近几年我国推行的无纸办公和猛烈的市场竞争,迫切的要求所有企、事业单位采纳高效的办公自动化系统和使用更加有效的方法处理他们的业务过程。
因此工作流治理(Workflow Management)是近年来在运算机应用领域中进展最为迅速的几项新技术之一,它的要紧特点是实现人与运算机交互事件结合过程中的自动化。
工作流要紧涉及的内容是工作任务的整体处理过程、工作组成员间依据一组已定义的规则及已制定的共同目标所交换的文本文件、各种媒体信息或与任务相关的信息。
工作流治理系统是应用于分布式环境之中的、实现工作任务进程间和谐及协作式处理的软件系统。
一、工作流治理系统概述1、工作流的概念关于工作流的概念并不是在近几年才显现,在七十年代后期,办公自动化的研究通常被认为是工作流研究的开始。
但有关工作流的概念至今也没有一个统一的结论。
Stef Joosten提出的工作流系统的概念是其中较贴切的一种“工作流系统指在整个工作过程中使用信息技术来完成和谐,通讯和操纵。
它不单单指过程中的人或机器,而是指两者的结合。
工作流的概念涉及许多领域,但其中最要紧的是信息系统(例如,数据库系统,数据通讯,软件过程建模,软件工程等)和组织科学(例如,后勤学,组织理论,决策理论,治理,组织科学等)。
”工作流治理系统还有几个重要概念,其中:过程:又称为业务处理过程。
是具有某个业务目标的事件的组合。
事件:事件是构成工作流的差不多元素,每个事件可被指定事件的执行者、事件完成的功能及与事件相关的各类信息。
条件:是事件发生的前提。
任何事件当且仅当其激活条件都满足时才可被执行。
目录一项目背景 (3)1.1建设背景 (3)1.2建设目标 (3)1.2.1统筹规划、集中管理 (4)1.2.2互联互通、资源共享 (4)1.2.3突出重点、提升队伍的办事办案能力 (4)1.2.4提升治安队伍的信息分析能力 (5)1.2.5确保社会治安大局的持续稳定 (5)1.2.6提升队伍数据获取的全面性和及时性。
(6)1.2.7增强人民群众的安全感 (6)1.3建设原则 (6)1.3.1标准化原则 (6)1.3.2先进性和实用性原则 (7)1.3.3开放性原则 (7)1.3.4兼容性原则 (7)1.3.5整体性原则 (8)1.3.6共享性原则 (8)1.3.7安全性和保密性原则 (8)1.3.8可靠性原则 (8)1.3.9实时性原则 (8)1.3.10经济性原则 (9)1.3.11可扩展性和可维护性原则 (9)二PGIS建设方案 (9)2.1PGIS系统总体构架 (9)2.1.1系统构架图 (9)2.1.2软件平台体系构架 (10)2.1.3警用地理信息数据库建设 (11)2.2PGIS系统功能 (13)2.2.1警用GIS基础平台 (13)2.2.2PGIS专业应用系统 (17)一项目背景1.1建设背景警务工作与地理位置息息相关,比如治安管理、实有人口管理、指挥调度、警卫任务管理、警卫驻地管理、交通流量监测以及城市反恐等等,这些都具有很强的空间特征。
出警单位派警,需要选择案发地点最近的警力以最佳的路线在最短的时间到达目的地。
对于城市建设日新月异的今天,没有地理信息的支持,处警工作都是凭经验来做,就会大大影响处警的效率。
PGIS应用还有很多,比如刑事案件侦查模拟分析、森林火灾扑救、警力布局策略分析,都可以在PGIS的支持下来实现.与普通而枯燥的表格数据相比,PGIS提供了非常直观的图形化显示效果,PGIS的可视化分析、研判、辅助决策等优点,能有效地利用警力、信息、资源等,增强公安部门统一指挥、通用协调、快速反应、协同作战及应对各类突发事件的能力,因此PGIS技术可以极大地提高公安部门的工作效率。
.net framework3.0Microsoft .NET Framework 3.0 是用于Windows的新托管代码编程模型。
将.NET Framework 2.0 的强大功能与新技术结合起来,用于构建具有视觉上引人注目的用户体验的应用程序,实现跨技术边界的无缝通信,并且能支持各种业务流程。
这些新技术有Windows Presentation Foundation、Windows Communication Foundation、Windows Workflow Foundation和Windows CardSpace。
.NET Framework 3.0包含在Windows Vista 操作系统内,您可以使用控制面板功能来安装或卸载它。
这个可再发行组件包是用于Windows XP 和Windows Server 2003 的。
描述.NET Framework 3.0应用程序开发的目标始终如一,就是在最短时间内制作出最好的软件。
然而,随着开发平台的性能越来越高,制作软件的壁垒也相应提高了。
以Windows 为例,原来的Win32 接口已经融入到功能更强的.NET Framework 中。
2002 年发布的Framework 1.0 和2005 年发布的Framework 2.0 为设计和编写Windows 软件的开发人员提供了更好的工作环境,效率也更高。
.NET Framework 3.0(以前称为WinFX)就是我们前进路上的下一个目标。
建立在这一新版Framework 上的应用程序可通过Visual Studio 2005 创建,对大多数Windows 开发人员来说,这样的应用程序将会更加熟悉。
.NET Framework 3.0 是从 2.0 版本演化而来,并在原来的基础上添加了许多新的功能。
.NET Framework 3.0 计划于2006 年底发布,适用于Windows Vista、Windows Server 2003 和Windows XP。
基于KM的电子政务应用架构林金蓓、葛志春关键词:知识管理电子政务工作流电子表单摘要:正文:1引言在经历2004年的电子政务(E-Government)发展理念大转变后,2005年的电子政务建设将在今年大规模、全方位建设发展的基础上,继续深入发展。
我国电子政务大规模的网络建设将告一段落,“重硬轻软”的现象正在逐步转变,面向服务、规模的应用将成为2005年电子政务的发展趋势。
电子政务构建在体系完整、结构合理、高速宽带、互联互通的网络系统之上。
它拥有政府工作所需的共建共享的信息资源库和知识库,能够全面开展网上交互式办公,实现面向企业和民众的网上审批、管理和服务业务。
为了实现最佳的行政决策,政府必须发掘网络系统中的公共管理战略知识,并优化这些知识,使之成为政府行政管理的关键知识资本。
知识管理(Knowledge Management,KM )作为识别、管理和共享政府所拥有的信息资源集成系统的方法,其目标是快速而方便地找到所需要的知识,使最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的行政人员。
建立基于知识管理的电子政务系统是电子政府发展的必然趋势和最高层次。
电子政务系统成功的重要标志是具有长期的高利用率,即既有很强的实用性和适应性。
如果在构建电子政务系统过程中形成了一个稳定而成熟的应用体系架构,即使在构建信息系统时所采用的技术、设备由于某些原因不得不升级、转型甚至淘汰,整个系统也将仍能迅速转向新的技术体系,并经短期调整后继续运转。
因此,在电子政务系统的建设过程中应用体系架构的选择设计是整个电子政务系统能否成功实施的关键。
为了满足当前国家电子政务建设的需要我们深入分析了电子政务的需求特点,设计了基于KM的电子政务系统架构。
2电子政务应用架构需求特点政府在社会上的作用、职能的体现以及政府工作方式和人员行为模式都有着不同于其他社会团体的特点;电子政务系统应用体系必须深入结合这些特点来建设。
2.1 支持动态扩展电子政务是国家社会信息化的基础它所包含的功能繁多,如:政府内部办公自动化(GOA),政府间协作办公自动化(G2G),政府对企业服务系统(G2B),政府对民众服务系统(G2C)。
基于activiti多实例任务回退方案的研究与实现作者:张超王萌任女尔来源:《电脑知识与技术》2018年第19期摘要:近年来,工作流技术日益成熟,会签在流程系统中的出现也越来越频繁。
各大流程引擎也对会签做了默认支持。
Activiti作为现今十分流行的开源流程引擎,通过多实例任务节点也对会签做了支持,但是对多实例的回退却没做支持。
为解决上述问题,该文通过Activiti 提供的服务接口,并结合一定的算法,实现多实例任务的回退。
关键词:工作流;Activiti;多实例;回退中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2018)19-0113-03伴随着信息化技术的高速发展,企业信息化也得以逐渐深入,普通的办公自动化系统已经无法满足日渐增多的企业流程需求。
会签作为工作流程中的一种常见的场景,可以让多个人相互协同,共同完成某一个任务,因而在流程的信息传递上更加自动化,在流程的信息处理上更加高效,在任务的完成上更加直观。
所以会签使用的时间成本更低,安全性、封闭性更高,相应的,效率也就更高。
Activiti通过使用多实例任务节点,在业务流程中定义重复环节,从而实现对会签的支持。
多实例任务节点通过给定的集合,对集合中的每一个元素执行一次任务,既可以顺序同步执行,也可以并发同时执行这些任务。
然后通过设置完成多实例任务的条件,决定会签的后续走向。
但是对于某些业务场景,多实例任务节点并不能满足需求。
比如:会签中的某个参与者发现自己没有参与会签的资格,造成该现象的原因可能是在选择会签人员时的疏忽。
针对该业务场景,本文对Activiti的多实例任务进行了扩展和延伸,使得会签任务中的某一个子任务得以有修正的机会,从而降低出错率,避免整个会签任务的失败。
1 技术简介1.1 Workflow1993年工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,WfMC)成立,作为工作流管理的标准化组织,对工作流给出了定义:工作流是指一类能够完全自动执行的经营过程,根据一系列过程规则,将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行。
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文流转的四种模式篇一:公文流转系统概述公文流转系统概述摘要公文流转系统是办公自动化系统的核心,在介绍公文流转系统中工作流的基础上,对目前国内外公文流转用到的相关技术进行了总结,最后对公文流转的发展方向进行了展望。
关键词公文流转;办公自动化;工作流本文由收集整理。
1前言随着信息技术在我国的普及,各类信息化技术手段在政府企业中不断得到应用,极大地提高了政府企业的办公效率,对行政办公模式的变革产生了深远的影响。
日常公文处理在政府机关或者企业的工作中是一项繁杂而重要的工作,在工作中,往往会因为个人文书管理不当,产生文件遗失,过时未批,或者出差在外,无法及时批阅等情况。
传统的数据文件是一份份厚重的文件档案及纸制文件,要查询一份历史数据就要到文件的归档部门,再去查询归档的年份,找到归档的档案,即耗时又烦琐。
因此,需要开发公文流转系统,让人员从长期繁杂的办公事务中解放出来,提高工作效率,降低行政成本,实现办公自动化。
办公自动化(oa)是20世纪70年代兴起的基于数据库技术、网络技术、软件工程技术发展起来的一门技术科学。
目前,oa已经从最初的汉字输入、文字处理、排版编辑、查询检索等的单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统[1]。
公文流转是oa的核心,也是实现无纸办公的重要标志。
政府和企事业单位正在积极采用办公自动化系统提高办公效率。
公文流转子系统作为所有oa的公共构件,它利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理,对目前传统公文处理而言,很大程度上提高了公文处理效率和准确性[2]。
本文将从多个方面全面论述目前公文流转的相关技术和国内外研究现状,分析公文流转的优缺点。
论文首先介绍公文流转的发展趋势,然后开始介绍公文流转的一些概念和需要用到的相关技术,以及目前国内外的研究现状,最后对未来公文流转的研究提出自己的观点。
2公文流转的发展趋势事实上,现在的办公已经不再是简单的文档处理,不再是单纯的行政事务了。