公司内部盖章审批规范及流程

最新公司章程工商局盖章一、引言公司章程是指公司制度和管理规范的核心文件，具有很高的法律效力。

为了确保公司的合法运营和管理，公司章程需要在工商局进行盖章，以证明其合法性和有效性。

本文档将详细介绍最新公司章程工商局盖章的流程和要求。

二、工商局盖章的意义工商局盖章是公司章程合法性的重要证明，也是工商局对公司章程进行审查和监督的手段之一。

工商局盖章后，公司章程具有更高的法律效力，可以作为公司内部管理和外部合作的依据。

三、最新公司章程工商局盖章的流程1.编写公司章程：根据公司类型和管理需要，制定最新版的公司章程。

章程内容应当包括公司名称、法定代表人、注册资本、股东权益、公司治理结构等相关规定。

2.审查和修改：章程编写完成后，应当由公司内部相关部门对其进行审查和修改，确保其符合法律法规和公司实际情况。

3.企业注册申请：在准备就绪后，将公司章程作为申请资料之一，在企业注册机关进行注册申请。

4.工商局审批：注册机关将提交的申请资料送交工商局，工商局将对公司章程进行审查和审批。

5.审批结果通知：工商局会对公司章程进行审查，并确定是否盖章。

如果符合要求，工商局会向企业发出审批结果通知。

6.盖章步骤：企业在收到审批结果通知后，按照工商局的要求，将公司章程带至工商局指定地点，与工商局工作人员进行盖章。

四、最新公司章程工商局盖章的要求1.正式版公司章程：工商局只接受正式版的公司章程，必须包含完整的章节、条款和内容，确保公司章程的完整性和准确性。

2.卓同法律顾问审核：在编写和修改公司章程的过程中，建议企业聘请专业的法律顾问进行审核，以确保公司章程符合法律法规的要求。

3.文件齐全：除了公司章程之外，企业还需要准备好其他相关资料，如企业注册申请书、营业执照副本、法人联系明等，以便于工商局的审查和盖章。

4.文件格式规范：公司章程和其他相关资料需要按照工商局的要求进行排版和格式设置，以便于工商局对文件进行审阅和盖章。

5.盖章时间：企业在收到审批结果通知后，应当及时将公司章程带至工商局指定地点进行盖章，以确保工商局审批结果的有效性。

法律文件审批管理规定第一条为规范公司各项法律文件的签订、履行及档案管理,提高审批效率,有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险,确保公司的正常经营,法务室特此制定对相关重要法律文件的审查批准制度.第二条本制度所指的法律文件,是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件.第三条公司以下法律文件,必须按照本规定审批流程审查批准后,方能正式生效.各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务.1、公司声明、公示函、警告函等以公司名义对外发布公告的文件；2、授权书、备忘录、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件；3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉书、委托代理书等文件和证明材料.第四条法律文件的草拟1、各类法律文件的草拟,实行归口管理、分级把关的原则,由涉及此项业务的部门负责起草.2、所有法律文件在草拟时,必须确保符合国家法律规定和公司的相关规定,有规范文本的,要参照规范文本.第五条法律文件的签字审批应当按照以下步骤进行：1、部门经理审批.所有法律文件在草拟后,负责的承办人应填写“法律文件审批表”见附件一并签字提出申请,由该部门的经理签字审批.2、法务室审批.法律文件提交法务室审查时必须同时提交全部原材料及附件,送审的法律文件内容和形式必须明确、完整,对于不符合要求的法律文件,法务室有权退回.法务室出具的法律意见必须在审批表上予以体现.法务室可根据情况决定是否将该法律文件送交律师、财务部门、相关部门审批.3、律师审批.法律文件中涉及重大疑难问题的,由法务室送律师审核,由律师出具法律意见书,并在审批表上予以签批.4、财务部门审批.涉及价款问题的法律文件,由法务室送财务部门审批.财务部门应当对价格条款是否符合财务的相关规定进行审核并反映在审批表上,并对履行过程中的收付款进行监督.5、相关部门审批.法律文件中涉及重大技术问题的,由法务室组织相关部门进行评审,并由评审小组出具评审意见.6、公司领导审批.法律文件的最终审批人为相关部门的主管副总.法律文件的更改必须在最终审批人签批前全部完成,并按照以上流程重新进行报批.7、印章管理部门审批.法律文件经由以上人员审批后,由申请人持法律文件审批表提出用印申请,经印章管理部门批准后加盖印章.用印申请单的申请流程按照公司印章使用管理规定执行第六条法律文件审批过程中,如果审批人员提出更改以前的审批意见的,正在审批的相关人员应当暂停审批,并将该法律文件退回提出更改要求的审批人员更改后,法律文件继续往下流转.第七条法律文件审批过程中,审批人员对于不予批准的应当写明具体意见,并将该法律文件退回申请部门修改.法律文件经修改后重新按照第五条规定的流程进行审批.第八条如果相关审批人员由于客观原因无法在法律文件审批表上签字审批的,则按以下规定处理：1、审批人员将自己的审批意见以传真或者电子邮件的形式发送给随后审批人员,后一审批人员应当将传真或者打印出来的电子邮件附在合同审批表之后.2、审批人员将自己的审批意见电话通知后一审批人员,后一审批人员经确认后,在相关意见栏内注明：“已予XXX电话确认,已审核该法律文件,同意审批.”事后再行补签.以上规定仅适用于部门经理、法务、财务、公司领导.第九条如果印章管理部门审批人员由于客观原因无法在法律文件审批表上审批盖章的,则由总经办秘书与各审批人员进行电话确认后完成签章,最后再行补签.第十条为保证审批流程的清晰、规范,申请人员、审批人员必须在亲笔签名后注明申请或批准的时间.第十一条法律文件的留存备案1、法律文件与审批表的留档备案统一由法务室负责.法律文件如果有原件,则必须交由法务室留存.如果没有原件,则由申请人负责复印法律文件并将复印件连同法律文件申请表一起交由法务室文件管理员存档.其中涉及价款问题的法律文件,至少要复印两份.在签章完毕后,一份交由财务部助理保管,一份交由法务室存档.2、法务室负责对法律文件进行统一分类编号,以便于查找和检索.第十二条其他本规定自公布之日起执行,解释权归法务室所有.附件1、法律文件审批表2、法律文件审批流程图。

国企用印流程
国企内部的用印流程通常遵循以下步骤:
1.提出用印申请
用印人根据实际需求,填写用印申请表,在表中注明用印文件的名称、用印数量、用印原因等信息,签名后送交用印管理部门。

2.用印管理部门审批
用印管理部门对用印申请进行审核,确保用印事由及文档内容合规合法,无违反公司制度及国家法律法规的情况。

对于特殊用印,还需取得相关部门的审签。

3.盖章
用印管理部门在用印申请表上签字批准后,由专人将公司公章或法定代表人章等印章拿出保管库,在用印人监督下进行盖章。

盖章后将用印文件返还用印申请人。

4.用印登记
用印管理部门在用印登记册上记录用印文件的名称、用印数量、用印日期等信息,用印人签名确认。

5.印章保管
用印结束后,用印管理部门将印章放回保管库中保管。

6.用印文件归档
用印管理部门将用印申请表、用印登记册等用印相关资料进行归档保管。

以上为国企一般的用印流程,可以确保用印规范化和用印过程的可控性。

不同企业可根据实际情况调整完善用印流程。

工作票盖章规定1. 背景针对公司内部现有工作票盖章流程不规范的情况，为了确保工作票的真实性和合法性，保护公司的利益，特制定本工作票盖章规定。

2. 盖章步骤2.1 工作票的编制工作票的编制必须按照公司的相关规定进行，包括但不限于：票面填写、授权签字、审核、批准等流程。

2.2 盖章人员的选择盖章人员必须是工作票签发单位的授权人员，即由此单位的主管人员或其授权的人员担任。

2.3 使用公司的公章所有盖章行为均必须使用公司的公章。

公章必须存放在指定的地方，并且有专人负责管理，确保公章不被盗用、误用或遗失。

2.4 工作票盖章流程盖章人员收到工作票后，需仔细审查工作票的内容并确认与公司相关部门协调一致，方可进行盖章。

具体流程如下:1.盖章前确认工作票上的内容是否正确，完整并且符合规定要求。

2.检查授权签字人员的签字是否规范，是否与授权书上的签字一致。

3.将公司公章按照规定的位置盖于工作票上，并在盖章处签字落章。

4.盖章后将工作票交给被授权单位或受控人员使用。

2.5 工作票盖章的效力工作票盖章后即为生效状态，在工作票的使用过程中，必须保证工作票的完整性和真实性，确保工作的稳定进行。

3. 管理要求3.1 盖章记录管理公司必须建立一套工作票盖章记录管理制度，对每个工作票进行完整记录，包括盖章的日期、盖章人员、授权签字人员、盖章位置等，确保盖章过程的真实性和合法性。

3.2 盖章管理教育和培训公司应对盖章人员进行专项培训和教育，确保盖章人员理解盖章规定和要求，并且知晓盖章的重要性和意义。

3.3 盖章管理的监督公司应该下发文件明确盖章管理的监督职责，对盖章管理进行监督，发现问题及时进行纠正，在制度执行过程中应采取有效的措施加以推动。

4. 结语工作票的盖章是公司工作的基础环节，必须高度重视。

本规定是对公司工作票盖章的规范和提高专业化水平的一个基础，公司应该把制度的执行落实在实际工作中，并严格实施。

印章管理制度一、印章的定义及分类（一）公司印章的定义本规定所指印章是在公司范围内所使用的所有印章（二）公司印章的分类1、公司章：公司向主管机关登记的公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

2、部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。

3、流程章：为业务流程设置的图章，不具备对外法律效力。

4、项目部资料专用章：为项目现场资料、项目材料报送使用。

不用于签署工程洽商、工程变更协议等文函，不进行有关经济合约的签署及结算、不出具借条、欠条、不进行担保、贷款等二、印章登记及使用（一）印章登记1、印章管理部门建立印章登记台帐。

每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台帐，并将此台帐永久保存。

2、印章在公司以外的分公司、办事处申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报印章管理部门记录（二）用印手续1、公司印章的使用依照以下手续：1）公司章：使用具有法律效力的印章室应先登记，依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印章管理人。

2）部门章：使用部门须经所属部门负责人批准同意，连同需用印文件一并交部门章管理人。

3）流程章：业务流程章只能有所属岗位人员使用，不得转借他人。

4）项目部资料专用章：先由项目部提出申请公司按照规定刻制后，项目部履行相关手续后领用，项目结束后按规定交还公司。

2、印章管理人要仔细合适印章使用是否获准，用印完毕应将用印情况予以记录，对没有获准的文件，可以拒绝办理，任何情况下都不允许开空白介绍信、委托书、凭证以及空白纸盖章。

（三）用印要领1、公司印章应盖在文件正面。

2、盖印文件必要时应盖骑缝章。

3、印章一般盖于公司名称、部门名称的中部并能骑年月盖。

4、盖印除特殊规定外，一律用朱红印泥。

5、部门文件份数较多，可只盖须保留原件的份数，其他科采用复印方式。

三、印章的保管（一）印章管理人外出或请假时，可以委托他人代为管理，但双方要书面签字认可，并交代清楚用印要求。

印章的领用使用流程1. 领用印章的必要性印章在各类组织和机构中扮演着非常重要的角色。

它具有象征性的意义，并在公文、合同等文件中起到确认有效性和确保真实性的作用。

为了确保印章的合法使用和减少潜在的风险，有必要建立一个明确的印章领用和使用流程。

2. 印章领用流程2.1 提出申请首先，需要填写印章领用申请表。

申请表中应包含以下信息：•部门名称•申请人姓名•申请用途•需要领用的印章种类和数量•申请理由2.2 部门领导审批申请表提交给相应部门的领导进行审批。

领导需仔细核对申请人身份和申请理由的合理性，并确定是否批准申请。

审批通过后，领导会在申请表上签字并填写审批日期。

2.3 印章发放经过部门领导的审批后，申请表会被转交给相关负责印章管理的人员。

该人员会记录申请人姓名和领用的印章种类以及数量，并在记录簿上签字确认。

接下来，申请人会在登记表上签字作为领用印章的确认。

2.4 使用印章在使用印章之前，申请人需要明确印章的使用规范。

印章通常只能用于合法的业务活动，例如文件签署、合同盖章等。

印章的使用应遵循相关法律法规和组织内部规定。

2.5 归还印章一旦印章的使用完成，申请人需要及时归还印章。

归还时，需要填写印章归还表，并进行部门领导和印章管理人员的确认签字。

3. 印章领用和使用的注意事项在印章的领用和使用过程中，需要注意以下事项：•单位内部应设立专门的印章管理机构或岗位，并配备专人负责印章的领用和管理。

•领用印章的人员需经过相关培训，并了解印章使用的相关规定和法律法规。

•印章应存放在安全、可靠的地方，以防止印章被盗或滥用。

•印章的使用不得超出其授权范围，避免将印章交给他人使用。

•定期对印章进行检查和盘点，确保印章的完好和准确性。

•有关印章的任何问题和异常情况都应及时上报并处理。

4. 总结印章的领用和使用流程对于保证印章的合法使用和减少风险具有重要的意义。

通过明确的流程和相关的注意事项，可以有效管理和控制印章的使用，确保其安全和合规性。

印章使用流程制度及办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

公章管理制度及流程一、总则为规范公章的管理和使用，维护公章的安全和完整性，加强对公章的监督和管理，保障公章的合法有效性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有单位和部门的公章管理工作。

三、公章的种类和使用范围1.公司公章：用于公司内部文件、合同的盖章。

2.财务专用章：用于公司的财务文件、票据盖章。

3.合同专用章：用于公司签订合同盖章。

4.其他专用章：根据需要设立的其他专用章。

四、公章的保管和使用1.公章由公司指定的专人保管，定期进行盘点和检查。

2.对外使用公章须经单位主要负责人审批签字，盖章人员应对盖章内容及文件真实性负责。

3.盖章前应核对文件内容及方式，确保盖章准确无误。

4.公章不得外借、乱用，一经发现将追究责任。

五、公章的损坏和遗失处理1.公章损坏时，立即报单位主要负责人，并送负责人审核确认后，重新制作公章。

2.公章遗失时，立即报单位主要负责人，作出相应处理，并报公司相关部门备案。

六、公章管理记录1.设立公章管理档案，包括公章使用记录、盘点记录、审批记录等。

2.公章使用时应做好使用记录，包括使用日期、盖章内容、文件名称等。

七、公章的启用和废止1.公章启用前，需提交相关部门申请，并经单位主要负责人批准。

2.公章废止时，需经单位主要负责人批准，并交由公司相关部门予以销毁。

八、违规处理1.如有盗用、私改、借用、滥用公章等行为，将依据公司相关规定进行处理。

2.对于管理不善，导致公章损坏、遗失等情况，将追究责任。

九、附则1.本制度由公司公章管理委员会负责解释。

2.本制度经公司董事会审定后生效。

以上就是公司公章管理制度及流程的相关内容，希望各部门遵守执行，确保公章管理的规范和有效性。