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服装跟单员的工作内容流程

服装跟单员的工作内容流程

服装跟单员的工作内容流程所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择消费加工企业,指导、监视其完成消费进度以确保合同如期完成的人员。

一、首先跟单进入工作前需准备以下资料

1.颜色原样。

2.原手感样。

3.客人确认的小样〔也就是工厂第一次打的色样〕。

4.原品质样。

5.合同复印件〔上面有对工厂的质量要求、标准、交期,数量等,跟单可参考〕。

6.以及相关资料。

二、工厂打颜色小样:跟单需做以下事情

1.按客供样〔原色样〕的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有书面要求,也就是打色通知书,《打色通知书》的内容包括〔对色光、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间〕等。

2.打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进展打样,针对大货消费特点,应考虑小样坯布是否进展砂洗或相关处理。

3.根据打样通知书,正确使用光〔如:D65、TL84、U3000等〕防止跳灯现象,进步打样准确率。

4.根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数〔印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,根本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样〕。

5.时间要求:染色烧杯样3天,印把戏10天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。

6.文字说明:小样须贴在规定表格内〔公司色样卡〕,根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。

7.色样卡管理:妥善保管,防止腿色,编号放好,做到用的时候随时能找到。

三、中样或大货头缸样〔也就是消费大货前的第一次消费试样〕

提供中样或大货头缸样〔如品质样、手感样、样衣面料等〕应同大货一致,在条件答应情况下,应尽量模拟大货消费工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货消费程序进展拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。

四、消费大货过程中

1.明确要求:明确订单合同的的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。

2.制定消费方案:根据服装交期要求,制定面料消费方案以及分阶段的成品数量。同时填写《面料组织消费进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。以、邮件形式发给主管。

3.每道质量进展跟踪,主要注意:

①是否在规定灯下对色。

②小样、确认样或头缸样是否正确一致。

③色差控制:边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。

④经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。

五、大货检验

4.检验标准和方式:按AATCC国际标准,非常制与四分制检验方法或公司内部检验标准,而且须根据材料的用处进展不同的检验〔比方:尼丝纺,有的客人是用作制雨伞的,这样就要求检验的时候一定要把底灯翻开〕。

5.在规定的光下,以确认样为准,同时参考小样或原色样进展对色,色偏控制在4-5级,不得低于4级

3.外观质量:

1.布面检验:重点检查污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等。

2.总体检验:幅宽〔须量三次,头中尾〕、克重〔头尾〕、经纬密、长度、色差。

六、包装要求

根据不同的面料性质,可采用匹装或卷装或塑料袋或蛇皮便袋等包装。而且唛头上一定要注明:款号、颜色、数量、缸号,色号,日期,订单号,卷号等。

七、测试样布3-5M带回公司进展相关物化性要求测试。

八、测试OK,方可发货〔按公司程序要求发至相关工厂或本公司仓库〕。

九、交期与品质的跟催和检验是很重要的,跟进消费:多到车间走走,向各工序的管理人员理解各款大货在消费过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户或向部门主管反映问题及建议或征求意见。

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服装跟单员的工作总结在公司上层领导的正确带着下,同事们的热忱帮助下,本人认真学习和贯彻公司的各项规

章制度,逐步熟悉公司的业务操作流程,结合实际工作情况,现就近段时间的工作情况总结如下:

一、正贸根本情况

相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要表达在如下几个方面:

1〕成交中需要多部门互相配合。

2〕OEM定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大。

3〕出口业务操作程序涉及部门多,手续灵敏复杂。

4〕单证资料多。

按照操作进程区分,可以分如下几个阶段:

成交前期工作准备:成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:

A.在研究目的市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的根底上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,理解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或EMAIL给固定现有的客人。

B.鼓励设计师积极主动去理解目的市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销。

C.到市场上买一些如韩国,____等兴旺国家比拟时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如ADIDAS,NIKE,PUMA 等,梳理吸收,向客人推荐.。

D.鼓励客人来实样,来图纸和制作要求,按照客人的要求联络工厂报价。

客人来访前工作准备:外销员事先联络好客人,理解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能理解到客人的采购方案和停留时间,采购产品的品种,布种,目的价格,数量等。提早理解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要。在客人到达办公室的当天,外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作。接待过程中,外销员需要热情,有礼貌。根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等。

成交中:按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带着下,会同消费部同事一起把样板和齐全的消费资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把一样品种摆放在一起,按款号顺序排放。会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上。

另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用。外销员必须参加商务会谈,会谈之前准备好空白的会谈合同,剪色卡和质量

布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,会谈过程按照布料--款式--规格--颜色组--LOGO--主麦吊牌--包装--价格〔EXW/FOB/CFR/CIF〕--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认。其中款式问题,需要设计师在场。

根据客人的改进意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认。外销员组织整理资料,会谈完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单。所有的会谈资料,按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完好,清楚。

成交后工作:消费部同事会按照成交时客人的详细要求,制作生成各个款式的打样通知单,所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂,外销员要对这些资料做审核,检查,确保不给出错留下任何时机。审核完毕后,资料送还消费布同事,安排通知工厂打样消费---制作确认样。期间,要注意联络好客人和消费之间的沟通。假如客人对制版有任何的疑问和修改,要第一时间通知消费部,确认落实好。工厂确实认样板出来后,要按照之前的制作要求,检查一次,套出确认样意见书。

把样品,大货的质量布卡,色卡,规格表,主麦挂牌〔如有〕等用书面和实物整理一整套资料,寄给客人确认,或联络客人到公司点头确认。自己公司也要留一整套一模一样的资

料。以便跟客人对应起来---利于开展确认工作。客人收到确认样后,按照所套的意见,独一确认清楚。把相关确认意见第一时间通知消费部。等待客人付完定金〔如开L/C,收到申请书起〕,消费部可以尽快安排工厂织布,染色,安排辅料,纸箱消费〔把客人确认的船麦直接印刷到箱子上〕,最后做大货消费。

服装跟单员的工作方案时间过得真快,转眼20xx 年即将过去,新的一年即将开场,在经过半年的工作和学习后,我已经适应了公司的工作和生活。在供给公司这半年里学到了许多工作经历,汲取了许多经历教训。在供给公司我负责的是包装物料的跟单方案,从20xx年x月份来到供给公司,多亏了领导和同事的帮助我很快熟悉了跟单这一流程。

开场的时候只是觉得让厂家把货直接送来,然后车间的人再直接拉走这么简单。但是渐渐的我发现这一任务比我想象的要复杂很多,一个库房的包装物料关系着全厂的消费方案。假如库房没有包装的库存,就会耽误车间的消费,成品出不来就会直接影响到消费者的利益;但是假如给厂家下达的方案太多,消费上又用不了这么多的包装物料,积压的库存太多公司就会损失不少资金。

这一职位与各个部门联络,涉及到的事情特别琐碎。所以在做任何事情上我一定要做到特别细心。有一次我把方案下错

厂家了,虽然谷经理给解了围,但是我深深的自责,我保证以后做事情一定要认真仔细。为了在新的一年我可以快速的进步我的工作才能,特拟此个人工作方案。我负责的是包装物料的跟单方案,就要对我的工作负责,对公司负责,对全体员工负责。

1、跟单员的工作非常繁杂,涉及面广,面对部门多,所以责任也大,稍有不慎就会酿成大错,所以在下一年的工作中我会更加仔细,更加认真;

2、对各部门下达的工作方案认真核对库存,及时给厂家下达方案;

3、多和消费部门,库房和厂家沟通协调,按时交货,没有特殊情况不耽误消费;

4、各部门下方案必须有书面字样,书面文字必须保存;

5、新样品要求厂家做小样,必须有销售确定再消费大货;

6、每天看ERP查看入库单,认真核对入库数量和价格;产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进展验收;

7、在给厂家结账做票时一定要核对好数量和价格;

8、一定遵守商业机密,决不做有损公司利益的事情。

在新的一年里我将努力学习,增加知识,努力进步工作效率,总结经历,克制缺乏,一如既往的做好我的本职工作,决不辜负领导对我的信任和期待,争取为公司的开展做出更多的奉献,真心的感谢指导和帮助过我的领导和同事,谢谢你们。

服装跟单员的工作内容流程

服装跟单员的工作内容流程 一、前言 服装跟单员是一个重要的职位,他们的工作是协调生产、采购和销售等各个环节,确保产品按时交付并满足客户需求。本文将详细介绍服装跟单员的工作内容流程。 二、准备工作 1.收集订单信息:包括客户名称、订单数量和交货日期等。 2.审核订单:检查订单是否符合公司能力和要求。 3.安排生产计划:制定生产计划,确定生产时间表和生产数量。 4.选定供应商:选择合适的供应商,签订采购合同。 三、采购材料 1.与供应商联系:与供应商联系并确认材料价格和交货日期。 2.签订采购合同:签订采购合同,并确定支付方式和交货方式。 3.验收材料:检查材料质量是否符合要求,并做好记录。 四、跟进生产进度 1.安排生产进度:根据订单要求,制定详细的生产计划,并安排每个环节的时间表。 2.监督生产过程:监督每个环节的生产过程,确保质量符合要求。

3.协调问题解决:及时发现问题并与相关部门协调解决。 五、质量检查 1.收集样品:收集生产过程中的样品。 2.检查样品:对样品进行严格的质量检查,确保符合要求。 3.记录结果:将检查结果记录下来,并做好归档。 六、包装和发货 1.安排包装:根据订单要求,安排合适的包装方式。 2.发货准备:准备所有必要的文件,并与物流公司联系。 3.跟进发货情况:跟进发货情况,确保产品按时交付给客户。 七、售后服务 1.反馈客户意见:向客户收集反馈意见,并及时处理问题。 2.维护客户关系:积极维护客户关系,提高客户满意度。 3.总结工作经验:总结工作经验,不断改进工作流程。 八、结语 以上就是服装跟单员的工作内容流程。通过详细的流程描述,我们可以看到服装跟单员需要具备多方面的能力和技能,包括采购、生产管理、质量控制和售后服务等方面。只有通过不断学习和实践,才能成为一名优秀的服装跟单员。

服装厂跟单的工作流程

服装厂跟单的工作流程 服装厂跟单的工作流程是指跟单员在需求确定后,组织并协调各个环节跟进服装生产的全过程。服装厂的跟单员承担着确保订单顺利生产和及时交付的责任。下面将介绍服装厂跟单的主要工作流程。 一、需求评估与确认阶段: 在接受跟单任务后,跟单员首先要进行需求评估与确认。这包括与客户沟通,明确订单的要求、款式、规格、数量、交货时间等,并确保双方对订单内容的理解一致。在评估阶段,还需要与生产部门、采购部门等相关部门进行沟通,确定生产周期、原材料采购计划等。 二、样品开发阶段: 在订单确认后,跟单员开始组织样品开发工作。这包括根据客户提供的样板或设计图纸,联系设计师或样衣师制作样版;协调面料采购,确保面料的质量和供货时间;与工厂车间进行沟通,确保工人的技术和制作工艺能够满足样品的要求。跟单员还要负责与客户进行样品确认和修改,直到最终样品达到客户的要求。 三、生产准备阶段: 样品通过客户确认后,跟单员开始准备生产所需的物料、设备和工人。跟单员需要与采购部门联系,确定各种面料、纽扣、拉链等物料的供应;与生产部门沟通,了解工厂车间的生产计划和工人的安排;与质检部门合作,确保生产过程和成品都符合质量标准。此外,跟单员还需要制定生产进度计划,并确保

生产进度的及时汇报。 四、生产跟进阶段: 生产开始后,跟单员需要对生产进度进行严密的跟进管理。这包括监督每个生产环节的进度和质量,及时协调解决生产中的问题和难题。跟单员还要与客户保持沟通,及时向客户反馈生产进度和品质情况,以便客户能够及时作出调整和决策。 五、质检与包装阶段: 在生产完成后,跟单员需要与质检部门进行验货和质量检查,确保产品质量符合客户要求和标准。如果质检中发现问题,跟单员需要及时与生产部门合作解决,并重新进行质量检查。同时,跟单员还需要组织产品的包装,确保产品的防水、防潮和防损。 六、物流与交付阶段: 跟单员还需要与物流部门合作,确保货物的按时发运和到达目的地。这包括选择合适的运输方式、协调预定运输计划和监控货物的运送情况。一旦货物到达目的地,跟单员需要与客户进行验收和确认,确保客户满意。同时,跟单员还需要与财务部门进行结算,确保订单的收款和付款顺利完成。 七、售后服务阶段: 订单完成后,跟单员还需要提供售后服务。这包括与客户保持沟通,了解产品的使用情况和客户的反馈;及时处理客户的问题和投诉,并向客户提供解决方案。跟单员的工作还包括对之前的订单进行总结和分析,以便于今后的工作改进和提高。

服装跟单员的工作内容流程

服装跟单员的工作内容流程 一、了解客户需求 服装跟单员是负责处理客户订单的专业人员。在进行工作之前,首先需要了解客户的需求和要求,以确保能够满足客户的期望。了解客户需求的步骤如下: 1.与客户进行沟通,了解客户对服装的款式、材质、颜色等方面的要求。 2.根据客户提供的样品或设计稿,确认具体的服装设计细节。 3.审核客户提供的订单信息,包括订单数量、交货日期以及支付方式等。 二、寻找供应商 为了满足客户的需求,服装跟单员需要与供应商进行沟通,并在合适的供应商中做出选择。寻找供应商的步骤如下: 1.与潜在供应商进行面谈,了解其生产能力、质量管理体系以及交货能力等方 面的信息。 2.根据客户的要求和供应商的实际情况,选择合适的供应商。 3.与供应商签订合同,并确保合同中包含了具体的订单要求和质量标准等内容。 三、跟单生产 在与供应商达成合作关系之后,服装跟单员需要跟踪整个生产过程,确保订单按时高质量地完成。跟单生产的步骤如下: 1.与供应商协商制定生产计划,包括生产时间、工艺流程以及质量要求等。 2.定期检查生产进度,与供应商沟通并解决生产中的问题。 3.做好生产记录,记录每个环节的生产情况以及检验结果。 四、质量检验 质量检验是确保服装质量符合客户要求的重要环节。服装跟单员负责监督整个质量检验过程,保证产品质量合格。质量检验的步骤如下: 1.对生产出的样品进行初步检查,包括款式、材质以及做工等。

2.对成品进行全面检验,包括尺寸合格性、线迹缝制是否牢固以及面料是否符 合要求等。 3.将合格的产品进行分类、打包,并为每个产品标注相应的序列号以方便仓库 管理。 五、物流安排 服装跟单员负责安排产品的运输和配送,以确保客户能够按时收到产品。物流安排的步骤如下: 1.与物流公司联系,了解产品配送的具体要求和时间安排。 2.将产品装箱并标注清楚目的地、数量和收件人等信息。 3.监督物流过程,确保产品准时抵达目的地。 六、售后服务 售后服务是服装跟单员的工作的最后一步,跟单员需要与客户保持良好的沟通,并解决客户提出的问题。售后服务的步骤如下: 1.与客户进行反馈沟通,了解客户对产品的满意度以及可能存在的问题。 2.协调供应商解决客户的问题,包括产品质量问题或交付延迟等。 3.对客户提出的问题进行记录,并在日后改进类似问题的处理方法。 以上便是服装跟单员的工作内容流程,通过以上流程的操作,跟单员能够高效地完成客户的订单,并确保产品的质量和交货时间。跟单员需要具备良好的沟通和协调能力,同时要有严谨的工作态度和耐心。只有这样,才能更好地完成工作任务,满足客户的需求。

服装跟单员工作流程

服装跟单员工作流程 服装跟单员工作流程 生产性跟单中,原料的采购、工艺流程与技术、生产进度与质量监控、投入与产出,由于企业性质不同,跟单内容和流程也相应变动,各自有所侧重。店铺整理了服装跟单员的工作流程,希望大家有所收获! 服装跟单员的工作流程 从跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进生产-与客联系安排出货方式和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款) 一、首先是从板单跟起 1接到HK客人板单先对进行文字处理,翻译成中文。 2进行逐项检查板单,看清楚客人要求:A.首先是主料,如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色,弄清楚是否有特别要求,比如磨毛、丝光,防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布)B.看需要何种辅料,包括底面缝纫线、拉链(是否特指,如YKK)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用,如没有速下单订购。 3.根据客户板单要求,研究是否有不合理的地方,着重看一下有无特殊要求,如有指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求,制定自己的工艺单 4.工艺单要注明面辅料要求,洗水方式,用线要求,缝制要求,印、绣花及其它处理,交板日期等,(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示,仅仅是要求有绣花或印花,但效果要好,那么跟单员就要揣测客户的心态,自己主动去创新设计一些东西,联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。 5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板 6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水,跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。如果有特别要求

服装业务跟单工作职责及流程

服装业务跟单 (分样版跟单,大货跟单) 样办跟单员和大货跟单员工作大概相同,但大货跟单员的工作涉及面比较广,各方面要求比样板跟单员要严格。因为样办的数量比较小,更多的是强调样办的交期准时。而大货是批量生产,不但要求交货期准时还要求大货跟单员在工作中要一丝不苟、认真正确做好资料的同时,还要密切关注大货面料、辅料进仓时间与及大货生产的进度和质量。所以样办跟单员和大货跟单员表面是相同,工作实质并不相同。 一:样版跟单员工作流程和注意事项: 1:样办跟单员的工作流程: A:整理客户提供的样办生产单及资料(包括款式图或者参考办,尺寸表、样办裁剪的数量、洗水方法、面料的裁法、样办交货日期等等)及面辅料 B:将样办单及缝制样办的面辅料一起交给办房出纸样,出好纸样后裁剪及车缝好样办。 C :量度样办成品尺寸及检查样办车缝质量后包装交送客户。2:样办跟单员守则及注意事项: A:下样办生产单时必须写明样办的交货期并提醒办房主管。 B:凡样办生产单中对样品生产有特别要求的地方都要作标注和说明,如不同面料的部位、有特殊车缝工艺的部位,如:绣花、印花位等。

C:样办如果需要绣花或者印花,跟单员必须要提供绣花或者印花稿及确认绣花、印花的位置。 D :样办缝制好后,先由办房查好,然后寄给客户之前,样办跟单员要自己全面的再检查一遍,以确保寄送给客户样办的品质。 E :凡尺寸及工艺达不到客户要求的样办必须要修改正确后方可寄送给客户。 二:大货跟单员工作流程和注意事项: 1:大货跟单员的工作流程: A:整理客户提供的大货生产单及资料(包括大货明细数量搭配表、款式图、大货确认办,全码尺寸表、洗水方法、包装方法、装箱方法、大货交货日期等等)。 B :根据大货生产单的数量明细搭配表下单订购大货所需要的面料、辅料(包括所有的唛头、吊牌)纸箱、包装透明胶袋等物料 C :确认面料及辅料到料时间,以便车间安排大货生产的排期 E :按客户要求,通知办房放码及安排生产产前跳码办(船头办)。 F :按仓库提供的面辅料入库清单核对进仓面料及所有辅料的数量是否确保该单大货的生产所需。 G :确认裁床大货唛架面料及辅料(面布、里布、袋布、朴、棉、等等)用量,并确认开裁。 H:拿到QC 的验货报告及大货装箱单后安排办理出货报关及运输手续。

服装的跟单流程

服装的跟单流程 导语:服装跟单流程,是指服装接到订单资料后,经过查阅、制作、定购的初步准备后,接着经客户批办后,再通过中期跟单生产,后期跟单发验货。 简介 1、查阅订单资料 服装接到订单资料后,仔细查看资料是否完整准确。订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据,只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。 核对分析资料的具体内容: a)资料是否完整 b)文字描述是否与款式图一致 c)确认面、辅料 d)查看绣印花等其他设计要素 e)了解客户特殊要求 2、制作办单,查办,寄办。 跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并配好,交给板房打纸样及做办,做好办后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。 同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给香港跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。 a)初办:目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等。生产办可以使用代用面料制作。生产办的数量根据客户的需求而定。 b)大货办:是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货办制作的要求比较高,需要用订单中的面、辅料,要求制作的规格全色全码。大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。 c)样办检验细则:主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。检验尺寸规格和包装等。

成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围,款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对,缝制工艺的检验。 3、定购大货面、辅料,报价、检验 跟单依照客的定单数量及客提供的资料,计算清楚各物料的用量,并跟进客户直接提供的面,及物料尽快上厂。 香港供料时,跟单向香港方面索取价格,输进XXXX系统;[没有使用系统的自己打单] 除香港供料外,其他物料原则上由采购部统一采购,跟单员将详细资料交采购部门,由采购部门进行大货面辅料采购。 但某些物料由于货期紧等原因,将由跟单自己采购。 跟单自采购物料,选定、联系供应商,将价格输进系统,打出采购单,交给供应商,告知数量、交货期。 跟单将所有物料的价格输进系统,计算出总价,交组长及总经理批核,通过后,方可进行生产。 大货布料及物料回厂后,大货布由仓库验布员验布,提供验布报告,并需给一份给客。跟单员根据验布报告进行跟进,同时剪疋头布和缩水布。要洗水的要交由洗水部根据客要求去洗水。回厂后由洗水部,分出LOT色办交客批核(有些客是要求整个布封的疋头布,去批颜色的,并且要求洗前与洗后的,但有些是不用的,根据客人的要求来做,并且要留意布的正反面,中边色差,倒顺毛等等)然后根据做办的用料,初步计算该单的'用布量,加裁或缩裁交客户确认,跟单员必须在大货生产前整理好制单资料和物料咭,在裁剪之前分发给相关部门。 物料管理控制:必须做一份物料跟进表,进行追踪。每单物料回厂后,清楚地做好明细登记,并核查物料的规格,数量是否正确,要有处理物料质量和数量分配及物料差异,有物控的能力。节约公司成本,并在大货物料发料前列出一份物料发放表,发给仓库及车间,以作为发料,用料参考,不足的物料,负责追补回,保证生产需要。 审批用料及通知开裁:核实大货物料是否跟报给客人的相同,计算用布量,是否够用.如在有多/少的情况下,问客人是否可缩裁/加裁.遇有绣/印花的,需整理好绣/印花样办,核对正确后,才可外发. 中期跟单 客户批办OK后,接下来生产大货,首先跟生产部排期,标准办样办返厂后,根据客人的评语,要求和样办,制作大货生产单,交技术部审查。

服装跟单员的工作内容流程

服装跟单员的工作内容流程 所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。 一、首先跟单进入工作前需准备以下资料 1.颜色原样。 2.原手感样。 3.客人确认的小样(也就是工厂第一次打的色样)。 4.原品质样。 5.合同复印件(上面有对工厂的质量要求、标准、交期,数量等,跟单可参考)。 6.以及相关资料。 二、工厂打颜色小样:跟单需做以下事情 1.按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有书面要求,也就是打色通知书,《打色通知书》的内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间)等。 2.打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。 3.根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。 4.根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数(印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样,基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D 四个样)。 5.时间要求:染色烧杯样3天,印花样10天,色织样10天,特殊情况酌情解决处理。 6.文字说明:小样须贴在规定表格内(公司色样卡),根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。 7.色样卡管理:妥善保管,防止腿色,编号放好,做到用的时候随时能找到。

三、中样或大货头缸样(也就是生产大货前的第一次生产试样) 提供中样或大货头缸样(如品质样、手感样、样衣面料等)应同大货一致,在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺,对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录,特别是面料门幅,要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。 四、生产大货过程中 1.明确要求:明确订单合同的的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。 2.制定生产计划:根据服装交期要求,制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。以传真、邮件形式发给主管。 3.每道质量进行跟踪,主要注意: ①是否在规定灯源下对色。 ②小样、确认样或头缸样是否正确一致。 ③色差控制:边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。 ④经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。 五、大货检验 4.检验标准和方式:按AATCC国际标准,十分制与四分制检验方法或公司内部检验标准,而且须根据材料的用途进行不同的检验(比如:尼丝纺,有的客人是用作制雨伞的,这样就要求检验的时候一定要把底灯打开)。 5.在规定的光源下,以确认样为准,同时参考小样或原色样进行对色,色偏控制在4-5级,不得低于4级 3.外观质量: 1.布面检验:重点检查污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等。 2.总体检验:幅宽(须量三次,头中尾)、克重(头尾)、经纬密、长度、色差。 六、包装要求

服装跟单员的日常工作流程

服装跟单员的日常工作流程 跟单文员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪效劳运作流向的专职人员。下面是收集的服装跟单员的工作流程,希望大家认真阅读! ⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。 ⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明) ⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进展充分评估,做到知根知底。 ⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握根本原那么、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。 ⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复开掘、及时处理问题并总结经历,对以后的工作方式和细那么进一步完善方为根本之道。 6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。 ⒈ 面/辅料到厂后,催促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。假设出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。

⒉ 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误前方可投产。 ⒊ 校对工厂裁剪样版前方可对其进展版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。 ⒋ 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将详细数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余那么要告知工厂大货完毕后退还我司,并催促其节约使用,杜绝浪费现象。 ⒌ 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进展半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监视、协助工厂落实整改。 ⒍ 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进展全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并公司。 ⒎每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产方案表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产方案表落实进度并催促工厂。生产进度要随时汇报公司。 ⒏ 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监视、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。 ⒐ 成品进入后车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。

服装业务跟单流程

跟单工作流程 根据我们现行的定单情况,我们制定以下的工作流程,以更好的进行定单管理。一, 头板(1件) 1,制作样办指示书。收到客人原始资料,由业务跟单(如是英文,翻译),进行整理,按客资料要求找面料,辅料,制做样板单(公司有标准格式),根据客不同要求,部分物料可代用. 2,样办指示书经主管批核后,安排合适的工厂生产头办,跟进工厂根据要求时间出样。 3,样办收到后,业务跟单员要根据客人尺寸/工艺要求对办进行核对,质检人员/QA配合检查无误后同客人原版一同寄出给客户。 注意:寄办时一定要有挂牌,注明款号,时间,面料,里布如有特殊说明,一定要在吊牌上注明。寄办一定要包装好,给客户留下好的印象。 4,打板初期,要求工厂进行报价,寄办的同时,由经主管批后报给客户. 5,要求工厂收集同类面料或其它颜色一同推荐给客人以供选择。一旦客人确认面料辅料,需要贴3套完整的QC file(格式见附件,包括样品定单搭配表,工艺单,尺码表,包装资料,面辅料确认卡等),一套给工厂,一套给QC,一套自己留底,以备大货核对。如果客人不确认,则要求工厂重新打色样给客批,直到确认。 注释: 有关客原始资料应有:尺寸表,物料表,工艺图或客原办. 生产头办时,如有特殊辅料的,要第一时间要求打办,经批核正确后方可给做办. 报价:计算面料/物料/车间/后整/运费/利税/公司利润(此项由业务跟单提供报价单),参考工厂报价,经主管审核后方可报于客人. 二, 修正板(2件) 头办寄出后,要跟踪客人批办情况,收到客评语后,根据评语生产修正办给客批,样办生产程序与头办一样,如客修改评语涉及到更改用量或其它成本的,要重新报价. 三, T OP板(产前版) 1,收到客人订单,根据客评语要求安排打板1件(拉链/线/客人或要求用正确唛头及其它物料的), 2,根据面料/物料回厂期安排办房生产样办,样办生产中要跟进样办生产进度/质量,完成样办后要严格按照客要求对样办进行仔细核查,度尺寸/核对物料做工是否正确,做好后寄出给客户.

服装跟单的工作内容

服装跟单的工作内容纷繁琐碎,说难也不难,但要做好也不容易。以下是服装跟单的工作内容,一起去看看吧! 服装跟单的工作内容【1】 一、服从生产主管安排工作,仔细查看自己应跟踪的订单,明确交货日期与生产中应注意事项,督促生产计划员及时安排生产,以免延误交货期。 三、生产跟单员应独立跟进每张订单之每个工序的质量与进度,不是只管某个工序。 四、在货物全部生产完成之前的2-3天,积极询问生产部及车间主任或其他负责人,确定出发货日期,然后及时通知货主或业务员找车(订舱)。 五、货物生产完成督促车间及时入库,同时要通知客户并通知发货人员该批货物的提货方式,提前做好发货准备。 六、出货时到现场查对货物及提货单是否相符。 七、有欠款的客户及时提供对账单传真给客户,要求客户签名回传,并跟踪货款。 八、经常与客户保持联络,保证友好往来,注意礼貌让人。 九、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。 服装跟单的工作内容【2】 1、监控、协调服装订单流向,确保准时、保质保量完成交付; 2、跟踪供应商日常出货情况,并负责去服装工厂验货,呈交相关报告; 3、客户及内部单据的制作; 4、协助公司其他部门相关业务操办; 5、主管交办的其他工作。 服装跟单的工作内容【3】 1) 每天处理客人的'E-mail,包括自己有关订单的任何疑问出电邮问客人;答客人的任何关于订单的问题。收到客人的E-mail首先在电脑上看一遍,然后依次打印出来,有关批核的信息第一时间通知给工厂(用FAX,自己留有记录),要复客人的(客人是欧美的,有时差)最好是下午4:00~5:30一次复回。因为有的问题是要问工厂或有关同事才能答给客人的。打印出物的电邮要按款号存档。(存档是一个最基本的一项工作,也是很重要的一项工作,此项工作也可由助理来做)

服装跟单员工作流程和注意事项

服装跟单员工作流程和注意事项 服装跟单一般可分为:1:样办跟单员 2:大货跟单员。 样办跟单员和大货跟单员工作大概相同,但大货跟单员的工作涉及面比较广,各方面要求比样板跟单员要严格。因为样办的数量比较小,更多的是强调样办的交期準时。而大货是批量生产,不但要求交货期準时还要求大货跟单员在工作中要一丝不苟、认真正确做好资料的同时,还要密切关注大货面料、辅料进仓时间与及大货生产的进度和质量。 所以样办跟单员和大货跟单员表面是相同,工作实质并不相同。 一:样版跟单员工作流程和注意事项: 1:样办跟单员的工作流程:a: 整理客户提供的样办生产单及资料(包括款式图或者参考办,尺寸表、样办裁剪的数量、洗水方法、面料的裁法、样办交货日期等等)及面辅料 b 将样办单及缝製样办的面辅料一起交给办房出纸样,出好纸样后裁剪及车缝好样办。c 量度样办成品尺寸及检查样办车缝质量后包装交送客户。 2:样办跟单员守则及注意事项:a: 下样办生产单时必须写明样办的交货期并提醒办房主管。b:凡样办生产单中对样品生产有特别要求的地方都要作标注和说明,如不同面料的部位、有特殊车缝工艺的部位,如: 绣花、印花位等。c 样办如果需要绣花或者印花,跟单员必须要提供绣花或者印花稿及确认绣花、印花的位置。d 样办缝製好后,先由办房查好,然后寄给客户之前,样办跟单员要自己全面的再检查一遍,以确保寄送给客户样办的品质。 e 凡尺寸及工艺达不到客户要求的样办必须要修改正确后方可寄送给客户。 二:大货跟单员工作流程和注意事项: 1:大货跟单员的工作流程:a: 整理客户提供的大货生产单及资料(包括大货明细数量搭配表、款式图、大货确认办,全码尺寸表、洗水方法、包装方法、装箱方法、大货交货日期等等)。 b 根据大货生产单的数量明细搭配表下单订购大货所需要的面料、辅料(包括所有的唛头、吊牌)纸箱、包装透明胶袋等物料, c 确认面料及辅料到料时间,以

服装跟单员工作岗位职责内容

服装跟单员工作岗位职责内容 服装跟单员的工作不乏有意义,他们的工作内容也是可以很有 趣的。下面就是啦给大家的服装跟单员工作内容,希望大家喜欢。 1、监控、协调服装订单流向,确保准时、保质保量完成交付; 2、跟踪供应商日常出货情况,并负责去服装工厂验货,呈交相关报告; 3、客户及内部单据的制作; 4、协助公司部门相关业务操办; 5、主管交办的其他工作。 服装跟单员的工作内容因不同的公司人员配制及公司性质有 关,外贸公司和工厂跟单的工作内容要有较大差异。 外贸跟单的工作内容: 1)每天处理客人的E-mail,包括自己有关订单的任何疑问出电邮问客人;答客人的任何订单的问题。收到客人的E-mail首先在电 脑上看一遍,然后依次打印出来,有关批核的信息第一时间通知给 工厂(用FAX,自己留有记录),要复客人的(客人是欧美的,有时差)最好是下午4:00~5:30一次复回。因为有的问题是要问工厂或有 关同事才能答给客人的。打印出物的电邮要按款号存档。(存档是一个最根本的一项工作,也是很重要的一项工作,此项工作也可由助 理来做) 2)收到客人原办和资料à拍照或画图à查客人资料是否齐全, 包括:数量,尺码分配,尺寸表,颜色,物料,包装方法及物料并 且要仔细看清客人原办的制做工艺有无特别的加以记录,以便可以 有重点的跟进消费à好资料,创办单给工厂报价及做初办(一般报价要在两日内完成)。同时要做好一个进度表,以便跟单员可以跟进整

个订单的进度。催促工厂可以按时交货。à收到工厂报价和公司的目的价比照,如有相差须与工厂协商使价钱接近公司目的价à制做价目表给公司老板批准à老板批准OK后,会有一个报价给客人à待客复价钱OK即可做以下的工作了。 3)追工厂的初办,及物料批办,都要一式三份,一份给客,一份自己存档,一份预给工厂(将会写上客人评语)à自己先核对是否正确,如不正确要退回工厂重做,如正确要寄给客人批。 4)客人有头办评语à写在给工厂的头办上和物料批办上给工厂à要求工厂按评语做消费前办(或销售办或称为大办视客人要求)订物料或重新做物料办 5)在做办期间,要做好消费制单及QCFILE(即QC查货的文件)包括消费制单,色办,大货布办,包装资料及正确大货物料卡。还要一件正确的PP办。PP办要有签名盖章及批准日期及客人的一些评语。 6)PP办工厂要做3件(1件寄客;1件自己存,到时要给QC做查货用;1件将会给工厂),收到PP办后仔细核对布料是否是正确大货布,辅料是否正确齐全,尺寸是否满足客人的尺寸表。给客人的PP 办要正确,不可有任何错误。如有代用物料必须注明(实际消费中经常有钮钉代用情况)。但尽量要求工厂可以做到所有物料正确。挂好挂牌,就可以寄给客人。待客人批复OK即可通知工厂开裁消费了。(PP办上必认真写上客人的评语)。 7)安排QC查中期。工厂开裁2-3日要通知QC同事去看中期了。

制衣厂跟单流程

服装跟单流程 1、查阅订单资料 服装接到订单资料后,仔细查看资料是否完整准确.订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据,只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。 核对分析资料的具体内容: a)资料是否完整 b)文字描述是否与款式图一致 c)确认面、辅料 d)查看绣印花等其他设计要素 e)了解客户特殊要求 2、制作办单,查办,寄办。 跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并配好,交给板房打纸样及做办,做好办后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。 同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给香港跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备. a)初办:目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等。生产办可以使用代用面料制作。生产办的数量根据客户的需求而定。 b)大货办:是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货办制作的要求比较高,需要用订单中的面、辅料,要求制作的规格全色全码。大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产. c)样办检验细则:主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。检验尺寸规格和包装等。 成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围,款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对,缝制工艺的检验。 3、定购大货面、辅料,报价、检验 跟单依照客的定单数量及客提供的资料,计算清楚各物料的用量,并跟进客户直接提供的面,及物料尽快上厂。 香港供料时,跟单向香港方面索取价格,输进XXXX系统;[没有使用系统的自己打单] 除香港供料外,其他物料原则上由采购部统一采购,跟单员将详细资料交采购部门,由采购部门进行大货面辅料采购. 但某些物料由于货期紧等原因,将由跟单自己采购。 跟单自采购物料,选定、联系供应商,将价格输进系统,打出采购单,交给供应商,告知数量、交货期。 跟单将所有物料的价格输进系统,计算出总价,交组长及总经理批核,通过后,方可进行生产。

服装跟单的工作流程

服装跟单的工作流程 服装跟单的工作流程 作为跟单员来说,服装的跟单是最常见不过了,那么服装的跟单流程有哪些呢?一起来了解了解! 1、查阅订单资料 服装接到订单资料后,仔细查看资料是否完整准确。订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据,只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。 核对分析资料的具体内容: a)资料是否完整 b)文字描述是否与款式图一致 c)确认面、辅料 d)查看绣印花等其他设计要素 e)了解客户特殊要求 2、制作办单,查办,寄办。 跟单研究订单资料,制作出办单,列出所需的面辅料并配好,交给板房打纸样及做办,做好办后交洗水部洗水,洗回后交板房做后整及查验,技术部核查OK后寄给客户批核。 同时根据办房报用料,整理出用料成本表一式二份,一份给香港跟单员,一份留底用于成本核算及订购物料作准备。 a)初办:目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致,缝制工艺是否达到要求等。生产办可以使用代用面料制作。生产办的数量根据客户的需求而定。 b)大货办:是订单生产前客户最后一次确认的样衣,因此大货办制作的要求比较高,需要用订单中的面、辅料,要求制作的规格全色全码。大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。 c)样办检验细则:主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。检验尺寸规格和包装等。 成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围,

款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对,缝制工艺的检验。 3、定购大货面、辅料,报价、检验 跟单依照客的定单数量及客提供的资料,计算清楚各物料的用量,并跟进客户直接提供的面,及物料尽快上厂。 香港供料时,跟单向香港方面索取价格,输进XXXX系统;[没有使用系统的自己打单] 除香港供料外,其他物料原则上由采购部统一采购,跟单员将详细资料交采购部门,由采购部门进行大货面辅料采购。 但某些物料由于货期紧等原因,将由跟单自己采购。 跟单自采购物料,选定、联系供应商,将价格输进系统,打出采购单,交给供应商,告知数量、交货期。 跟单将所有物料的价格输进系统,计算出总价,交组长及总经理批核,通过后,方可进行生产。 大货布料及物料回厂后,大货布由仓库验布员验布,提供验布报告,并需给一份给客。跟单员根据验布报告进行跟进,同时剪疋头布和缩水布。要洗水的要交由洗水部根据客要求去洗水。回厂后由洗水部,分出LOT色办交客批核(有些客是要求整个布封的疋头布,去批颜色的,并且要求洗前与洗后的,但有些是不用的,根据客人的要求来做,并且要留意布的正反面,中边色差,倒顺毛等等)然后根据做办的用料,初步计算该单的用布量,加裁或缩裁交客户确认,跟单员必须在大货生产前整理好制单资料和物料咭,在裁剪之前分发给相关部门。 物料管理控制:必须做一份物料跟进表,进行追踪。每单物料回厂后,清楚地做好明细登记,并核查物料的规格,数量是否正确,要有处理物料质量和数量分配及物料差异,有物控的能力。节约公司成本,并在大货物料发料前列出一份物料发放表,发给仓库及车间,以作为发料,用料参考,不足的物料,负责追补回,保证生产需要。 审批用料及通知开裁:核实大货物料是否跟报给客人的相同,计算用布量,是否够用.如在有多/少的.情况下,问客人是否可缩裁/加裁.遇有绣/印花的,需整理好绣/印花样办,核对正确后,才可外发.

服装跟单员的日常工作流程

服装跟单员的日常工作流程 服装跟单员的日常工作流程 服装跟单员是负责协调与管理服装生产流程的专业人员。他们在整个服装生产过程中起到关键作用,负责处理订单、安排生产进度、协调各个部门之间的沟通以及跟踪产品的质量和交付时间。下面将详细介绍一名服装跟单员的日常工作流程。 1. 接收订单 服装跟单员首先会接收到来自客户或销售团队的订单。订单通常包含产品的款式、颜色、尺码以及所需数量等详细信息。跟单员需要仔细阅读订单并与客户确认细节。如果有需要修改的地方,跟单员会及时与客户进行沟通,并将修改后的订单资料同步给相关部门。 2. 编制生产计划 根据订单的要求和生产能力,跟单员会编制生产计划。生产计划需要考虑到生产车间的产能、工人的技能水平以及材料的供应情况等因素。跟单员需要与生产部门和采购部门密切配合,确保生产计划的准确性和可执行性。 3. 组织生产 一旦生产计划确定,跟单员会与各个部门进行沟通,将生产进度分配给相应的车间和工人。他们会确保每个工序的有序进行,并监督每个工序的质量。如果出现生产延误或质量问题,跟单员需要及时处理并与相关部门协调解决。

4. 跟踪生产进度 跟单员需要跟踪生产进度,确保生产按时完成。他们会定期与生产部门进行沟通,了解生产进展情况。如果发现生产进度有延误,跟单员需要及时与客户沟通并解释情况,提出解决方案。 5. 质量控制 跟单员需要对产品质量进行监控。他们会对生产过程进行抽检,并确保产品符合客户的要求和标准。如果发现质量问题,跟单员需要及时与生产部门沟通,并采取措施解决问题。 6. 安排物流 一旦产品生产完成,跟单员会安排物流,使产品按时交付给客户。他们需要与物流公司联系,协调物流安排,并确保货物能够按时送达目的地。跟单员还需要与客户联系,提供物流信息并确保客户满意。 7. 跟踪售后服务 跟单员的工作并不止于产品交付,他们还需要跟踪售后服务。如果客户对产品有任何问题或需求,跟单员需要及时响应并解决问题。他们还会与销售团队保持密切联系,了解客户的需求和反馈,以便改进产品和生产流程。 以上是一名服装跟单员的日常工作流程。作为一个服装生产过程中的重要角色,跟单员需要具备良好的组织能力、沟通能力和问题解决能力。他们在每个环节都需要与各个部门进行协调,并确保产品的质量和交付时间。通过高效的工作流程,跟单员能够为客户提供卓越的服务,实现生产过程的顺利完成。

服装跟单的经验及流程

跟单的流程 跟单除了专业技术之外,还有的就是要注意和工厂的关系处理,这是一个很重要的关键。 跟单的步骤包括:产前样的确认,船样的确认,生产中工厂和公司之间的衔接沟通,原料的质量鉴定,生产技术,产品包装方式,交期的跟催和跟进,等等,总之包括生产的全过程。 还有的一种跟单是业务跟单,多为外贸公司,对技术的知识要求不是太高,主要是负责生产工厂和客人的联系,并安排出货方式和船期,付款等。当然对于面料(服装)的质量也相当重要。跟内单的大致流程如下:从客户下单到签定完合同,根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作,同时可着手下投产资料单给各个部门(包括计划办、品质部、技术部、采购部)。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度,以便更好的与客人沟通,并及时让客人了解工厂的大货操作情况,以备在出现特殊情况下(如交期不及时、不能按时交货等)让客人在第一时间得到消息,避免出现客人提前订好船期或空运,因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。 跟单流程 一、首先跟单进入工作前需准备以下资料:1.颜色原样。

2.原手感样。 3.客人确认的小样(也就是工厂第一次打的色样)。 4.原品质样。 5.合同复印件(上面有对工厂的质量要求、标准、交期,数量等,跟单可参考)。 6.以及相关资料。 二、工厂打颜色小样:,跟单需做以下事情: 1.按客供样(原色样)的颜色,要求工厂放小样,放小样必须有书面要求,也就是打色通知书,《打色通知书》的内容包括(对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间)等。 2.打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样,针对大货生产特点,应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。 3.根据打样通知书,正确使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳灯现象,提高打样准确率。

服装跟单员工作流程图

服装跟单员工作流程 一、日常工作: ⒈全面预备并了解订单资料(客户制单、出产工艺、终极确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所把握的所有资料之间制作工艺细节是否同一、详尽。对指示不明确的事项具体反映给技术部和业务部,以便及时确认。 ⒉务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致! ⒊事先尽可能多地了解各加工厂的出产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。 ⒋跟单员言行、立场均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须掌握基本原则、留意言行得体、立场不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有题目及时请示公司决定。 ⒌预先充分估量工作中题目的潜伏发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现题目为目的,预先充分防、工作中重复发掘、及时处理题目并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。 二、出产厂中验货工作程序: ⒈面/辅料到厂后,督促工厂最短时间根据发货单具体清点,并由工厂签收。若泛起短码/少现象要切身介入盘点并确认。

⒉如工厂前期未打过样品,须铺排其速打出投产前样确认,并将检修结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交大公司或客户确认,整改无误后方可投产。 ⒊校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,具体记实后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。 ⒋根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将详细数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束撤退退却还我司,并督促其节约使用,杜绝铺现象。 ⒌投产初期必需每个车间、每道工序高尺度地进行半成品检修,如有题目要及时反映工厂负责人和相应治理职员,并监视、协助工厂落实整改。 ⒍每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检修。出具检修讲演书(大货出产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。 ⒎天天要记实、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出出产计划表,逐日详实记实工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数目,并按出产计划表落实进度并督促工厂。出产进度要随时汇报公司。 ⒏针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监视、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。

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