业务招待费申请单
- 格式:doc
- 大小:32.50 KB
- 文档页数:2
公司费用申请怎么写-谁帮我写一份关于公司员工聚餐的申请表啊?我关于员工聚餐的申请公司领导:在过去的一年,在公司各级领导的领导下,在公司“**精神”的鼓舞下,公司全体员工围绕公司“**奋斗目标”,各尽职守,兢兢业业,心往一处想,劲往一处使,上下同心,为全面完成公司**目标作出了积极贡献。
为鼓舞员工士气,凝聚员工人心,增强公司领导与普通员工之间的交流和沟通,培育企业团结奋进的团队精神,营造企业和谐稳定的良好氛围。
特申请组织一次全体员工聚餐活动。
活动本着热烈、勤俭,不影响公司正常生产经营工作的原则进行,初步计划于*月*日*时进行,计划费用**元。
(聚餐详细方案附后)。
特此申请,请批示 ****部门 *年*月*日。
申请与政府部门的招待费怎样规范填写业务招待费的开支标准⑴地方各级行政事业单位的业务招待费的开支标准,由各地人民政府根据当地实际情况确定,但不得超过当年单位预算中“公务费”的二%。
⑵中央级行政事业单位的业务招待费不得超过当年单位预算中“公务费”的一%。
⑶行政事业单位的业务招待费,一律通过现有资金渠道解决。
对于公务费中财政安排的专项会议费、专项器具设备车船保养修理费及其他一次性专项经费,在计算业务招待费时应予以扣除。
⑷工作人员到外地出差,如由接待单位负责安排食宿的,接待单位应在内部宾馆、招待所安排;没有内部宾馆、招待所的,接待单位按当地规定的接待费用开支标准之内可在外部宾馆安排食宿。
以上两种接待安排,都要按照现行差旅费标准收费,不足部分可由接待单位在业务招待费中列支。
业务招待费的列支和管理⑴出差人员按本规定实际发生的食宿费超出差旅费开支规定标准的部分,可以由接待单位按照当地规定的标准给予补助,补助部分在接待单位的“业务招待费”科目中列支。
⑵行政事业单位的业务招待费,必须全部在“业务招待费”科目中明确反映,不得列入其他费用支出项目,也不得列入内部宾馆、招待所或乡镇、单位内部食堂的成本。
⑶行政事业单位的业务招待费必须在单位决算中如实反映。
业务招待费预算申请一、引言为了推动公司业务发展,加强与合作伙伴的沟通合作,以及提升客户满意度,我特向公司申请业务招待费预算。
本文将详细说明业务招待费的必要性、预算的合理性以及费用的合理分配。
二、业务招待费的必要性1. 加强与合作伙伴的沟通合作:通过与合作伙伴的面谈、商务餐饮等方式,可以增进彼此之间的了解,加强合作关系,促进项目的顺利进行。
2. 提升客户满意度:在商务拓展过程中,通过邀请潜在客户参加商务活动、招待现有客户,可以增加客户的归属感和忠诚度,提升客户满意度,进而增加业务转化率。
三、预算的合理性1. 根据公司经营状况:预算金额应根据公司的经营状况和财务能力进行合理设定,确保在可承受范围内,避免对公司财务造成过大压力。
2. 考虑业务需求:根据公司当前的业务需求和目标,合理安排招待费预算,确保能够覆盖到关键的商务活动和客户招待,提高招待效果。
3. 经验数据参考:可以参考过去的招待费用支出情况,结合业务发展计划,合理预估未来的招待费用,提高预算的合理性和准确性。
四、费用的合理分配1. 招待活动费用:包括商务餐费用、活动场地租赁费、礼品费用等,根据不同的招待对象和活动性质,灵活合理安排费用支出。
2. 交通费用:包括与客户会面的往返车费、接送客户的交通费用等,确保客户能够方便快捷地参与商务活动。
3. 住宿费用:适用于客户需要长时间停留或远程客户,为其提供舒适的住宿环境,保证商务活动的顺利进行。
4. 其他费用:根据实际情况,可能还需要考虑礼品费用、活动策划费用、宴会布置费用等,确保招待活动的质量和效果。
五、预算申请流程1. 制定预算计划:根据公司的经营状况和业务需求,制定详细的招待费预算计划,明确费用的分配和支出情况。
2. 提交预算申请:将预算计划提交给财务部门,说明预算的合理性和必要性,并附上相关的招待活动方案和预算明细表。
3. 财务部门审批:财务部门对预算计划进行审批,评估其合理性和可行性,并根据公司财务状况进行审批决定。
业务招待费申请表篇一:关于规范招待费用申请报销流程的通知关于公司业务招待费使用及报销规定的通知公司各部门、全体员工:为规范公司各类业务招待行为,切实厉行勤俭节约,提高费用使用效益,加强公司费用管理,严格控制公司业务招待费用的支出,经公司领导办公会议研究,特制定本制度。
具体如下:第一章总则第1条管理原则:先申请、后执行;预算总额控制;对口接待,专款专用,全程监督。
第2条业务招待费用定义:业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用; 因业务需要接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观1费、旅游费等;因招待领用的酒水及香烟等。
第3条使用范围:与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。
(不包含市场公关费)第4条使用原则:4.1 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
4.2 陪同人员坚持适度从紧原则,原则上不能超过需接待人员的1/2。
(原则上不能多于需接待人员)4.3 严格执行规定限额和招待标准,分档次接待原则,坚决控制非业务性接待,严禁随意超标进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示总经理同意后方可进行招待,否则,财务部门不予报销。
第二章费用发生具体规定2第5条费用申请制度及审批流程:业务费用实行事先申请,事中制,事后报销。
发生招待费前应由具体业务承办接待部门先填写“业务招待费申请表”(附件一),注明接待原因、被接待对象、事由及接待地点等内容,并根据招待对象进行费用预算,经分管领导同意,报行政人事部备案,财务部审核,公司总经理批准后执行。
(如有特殊情况,因事先分管领导批准后,电话告知行政人事部进行审核备案)第6条招待物品的采购:为降低业务招待费成本,原则上由行政人事部根据常规招待需求统一竞价采购,并由专人进行物品与台账管理,凭《招待物品购买申请表》(物资采购申请单)(附件二)与采购发票到财务报账。
报告编号:[2023]招待费申字第[001]号报告日期:2023年10月26日尊敬的[公司名称]财务管理部门:一、报告背景随着公司业务的不断拓展和市场活动的日益增多,我部门在日常工作中与外部客户、合作伙伴以及政府相关部门的交流与接待工作也日益频繁。
为了确保公司形象、促进业务发展,同时符合国家相关财务管理制度,我部门特向贵部门申请调整2024年度的业务招待费额度。
二、当前招待费使用情况1. 招待费使用范围:我部门业务招待费主要用于接待公司业务合作伙伴、政府部门、行业协会等单位的领导及工作人员,以及在公司举办各类活动时的相关接待工作。
2. 招待费使用情况:截至2023年9月30日,我部门业务招待费累计支出为[XX]万元,其中:(1)接待合作伙伴:[XX]万元,主要用于商务宴请、茶歇接待等;(2)接待政府部门及行业协会:[XX]万元,主要用于座谈、交流、考察等;(3)举办活动:[XX]万元,主要用于场地租赁、物料制作、礼品赠送等。
三、申请增加招待费额度原因1. 业务需求增长:随着公司业务的快速发展,我部门需要频繁接待各类合作伙伴,以增进彼此的了解和信任,为业务合作奠定良好基础。
2. 市场竞争加剧:在当前市场竞争激烈的环境下,适当的招待费支出有助于提升公司在客户心中的形象,增强竞争力。
3. 政策要求:根据《中华人民共和国会计法》和《企业财务通则》等相关法律法规,企业可以按照实际需要合理列支业务招待费。
4. 部门实际工作情况:我部门在日常工作中,接待任务繁重,招待费支出符合实际工作需要。
四、申请增加招待费额度金额及使用计划1. 申请增加招待费额度:鉴于我部门业务发展需求,特申请在2024年度将业务招待费额度增加至[XX]万元。
2. 招待费使用计划:(1)接待合作伙伴:预计支出[XX]万元,主要用于商务宴请、茶歇接待等;(2)接待政府部门及行业协会:预计支出[XX]万元,主要用于座谈、交流、考察等;(3)举办活动:预计支出[XX]万元,主要用于场地租赁、物料制作、礼品赠送等。