施工合同签订流程及管理办法
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施工合同签订程序一、合同签订前的准备工作1.1 项目调研在签订施工合同前,首先要对项目进行充分的调研。
调研内容包括:项目的合法性、项目的规模、投资估算、工程地点、工程性质、施工周期、质量标准等。
1.2 编制招标文件根据项目调研结果,编制招标文件。
招标文件应包括:招标公告、投标须知、合同条款、工程量清单、技术规范等。
1.3 发布招标公告在指定的媒体上发布招标公告,公告期应符合相关法律法规要求。
1.4 接收投标文件在公告期结束后,组织评标委员会对投标文件进行评审,评标过程应公开、公平、公正。
1.5 确定中标单位根据评标结果,确定中标单位。
中标单位应具备相应的资质、实力和良好信誉。
1.6 签订合同前谈判双方就合同条款、工程范围、工程量、质量、进度、造价等方面进行谈判,达成一致意见。
1.7 合同草拟根据谈判结果,草拟施工合同。
合同内容应包括:合同条款、工程量清单、技术规范、图纸、工程总价等。
二、合同签订2.1 合同审批合同草拟完成后,双方进行合同审批。
审批过程中,合同当事人可就合同内容提出修改意见。
2.2 合同签字合同审批无异议后,双方正式签字。
合同一式四份,双方各执一份,其余两份分别送相关部门备案。
2.3 合同备案双方将签字后的合同送至相关部门备案,备案完成后,合同正式生效。
三、合同履行与管理3.1 合同交底合同签订后,项目各方当事人应组织进行合同交底,明确合同责任、权利和义务。
3.2 合同执行施工过程中,各方当事人应严格按照合同约定履行各自职责,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
3.3 合同变更合同执行过程中,如发生变更,应按照合同约定和相关规定进行合同变更。
变更内容应包括:工程范围、工程量、质量、进度、造价等。
3.4 合同解除合同执行过程中,如发生合同解除情况,应按照合同约定和相关规定办理合同解除手续。
3.5 合同纠纷处理合同履行过程中,如发生纠纷,各方当事人应首先通过协商解决。
协商无果的,可按照合同约定提交仲裁或诉讼。
工程施工合同签约流程是什么?工程施工合同签约流程是指在工程建设过程中,从合同起草、谈判、会签到最终签字盖章的一系列程序。
以下是详细的工程施工合同签约流程:一、合同签订审核流程1. 公司合同预算部根据招标文件相关条款和建设部印制的示范文本,起草建筑安装施工合同,并参与合同谈判和会签。
同时,对合同履行的评价也由合同预算部负责。
2. 合同预算部负责合同的商务条款,确保待签合同与审批调整建议的一致性。
3. 工程部负责审核工程合同的各项技术条款。
4. 物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5. 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务条款。
6. 法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7. 主管领导负责合同整体审核。
8. 总经理审定批准。
二、合同起草、谈判和组织会签1. 合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。
合同主要包括以下内容:a. 合同名称;b. 甲乙方名称及地址,经办人联系电话;c. 甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;d. 合同签订日期;e. 标的(内容);f. 数量、质量;g. 价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);h. 履约方式、地点、费用的承担;i. 违约责任(甲乙方权利和义务);j. 生效、失效条件;k. 争议解决的方法;l. 合同的份数及附件;m. 保密条款(视合同性质需要);n. 质量保修协议书。
2. 双方就合同条款进行谈判,确保双方利益。
3. 组织会签,邀请相关部门和单位对合同进行审核,确保合同的合法性和可行性。
三、签字盖章1. 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合同预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。
2. 双方代表在合同上签字,加盖合同专用章。
施工合同签订流程及管理办法
施工合同签订流程及管理办法
一、引言
施工合同是建筑工程实施过程中非常重要的法律文件,它规定了双方的权利和义务,保障了工程的质量和进度。
合同签订的流程及管理办法对于施工项目的顺利进行至关重要。
本文将从合同签订的整个流程和管理办法进行详细介绍。
二、合同签订流程
1. 准备阶段
需方提出招标或议标需求;
招标单位组织设计编制招标文件;
发布招标公告。
2. 投标阶段
投标人获取招标文件;
投标人提交投标文件。
3. 中标公示
招标单位公布中标结果;与中标单位进行洽谈。
4. 签订合同
确定合同内容;
签订正式合同。
三、管理办法
1. 合同管理
建立健全的合同管理制度;确定合同变更流程。
2. 履约管理
制定履约计划;
确保合同履行进度。
3. 质量管理
设立质量管理部门;
定期进行质量检查。
4. 成本管理
制定项目预算计划;
控制项目成本。
5. 安全管理
制定安全管理规定;
定期进行安全检查。
四、结语
施工合同签订流程及管理办法对于工程项目的成功实施至关重要。
通过严格执行合同管理制度和管理办法,可以保证项目顺利进行,避免纠纷发生,提高工程质量和效率。
希望本文可以为大家提供一些参考,帮助大家更好地进行施工合同签订和管理工作。
施工合同管理流程施工合同是建筑工程中至关重要的组成部分,它规定了工程的各项条件和要求,保障了各方的权益。
为了确保施工合同的有效执行和管理,需要遵循以下流程:1. 合同签订阶段:在施工合同签订之前,首先需要制定招投标文件,明确项目需求和标书要求。
然后,通过公开招标或邀请投标的方式,选择合适的承包商。
招标阶段需要注意公平公正的原则,确保选择的承包商具备相关资质和实力。
签订合同前,双方应详细商讨合同条款,并达成一致。
2. 合同执行阶段:在合同执行阶段,双方需履行各自的义务和责任。
承包商需按照合同约定完成工程建设,并确保工程质量符合标准要求。
业主则需按时支付合同约定的款项,并提供必要的支持和配合。
同时,双方应建立有效的沟通渠道,及时解决合同履行中的问题和纠纷。
3. 合同变更管理:在实际施工过程中,可能因为工程需要、设计调整等原因,需要进行合同的变更。
变更管理需按照合同约定和相关规定进行,双方需协商一致并及时办理变更手续。
变更管理的目的是确保工程变更合理合规,不影响工程进度和质量,并保障各方权益的平衡。
4. 合同验收阶段:工程完成后,根据合同约定,进行工程验收。
验收主要包括形式验收和质量验收两个方面。
形式验收主要检查工程是否按照设计图纸和合同约定完成,质量验收则评估工程质量是否符合相关标准和要求。
验收合格后,承包商可获得相应的款项,并完成工程移交手续。
5. 合同结算与完工阶段:合同结算是指根据施工合同约定和验收情况,确定最终的工程款项支付和结算方式。
合同结算应公平合理,确保双方权益的平衡。
同时,在工程完工后,需要履行保修责任,确保工程在一定保修期内正常运行。
6. 合同存档与管理:合同管理的最后一步是将合同文件进行存档和管理。
合同文件保存应有序可查,确保合同内容的真实性和完整性。
合同存档还有利于后期的审计和纠纷解决。
对于较大规模或重要性较高的合同,建议进行电子化管理,便于查阅和管理。
综上所述,施工合同管理流程是建筑工程中不可或缺的一环。
第1篇一、合同签订前准备1. 项目立项:工程部根据公司发展战略和市场情况,提出项目立项申请,经公司审批通过后,进入合同签订流程。
2. 市场调研:工程部对项目所在地区进行市场调研,了解当地政策、竞争对手、市场行情等,为合同签订提供依据。
3. 编制招标文件:工程部根据项目需求,编制招标文件,明确工程内容、技术要求、合同条款等。
4. 招标投标:按照招标文件要求,进行公开招标或邀请招标,邀请有资质、有实力的企业参与投标。
二、合同签订1. 签订意向书:招标结束后,与中标企业签订意向书,明确双方合作意向。
2. 签订正式合同:双方按照意向书内容,签订正式合同,合同内容应包括工程范围、质量标准、工期、付款方式、违约责任等。
3. 合同备案:将签订的合同报送给相关部门进行备案,确保合同合法有效。
三、合同履行1. 施工准备:工程部根据合同要求,进行施工前的准备工作,包括设计、采购、施工方案编制等。
2. 施工过程:按照合同约定,组织施工队伍进行施工,确保工程质量、进度、安全等方面符合要求。
3. 质量控制:工程部对施工过程中的质量问题进行跟踪、监督、整改,确保工程质量。
4. 进度控制:工程部对施工进度进行跟踪、监督,确保工程按期完成。
5. 付款管理:按照合同约定,对施工单位进行付款,确保工程顺利进行。
四、合同变更1. 发生变更:在施工过程中,如因设计变更、政策调整等原因导致合同内容发生变化,双方应协商一致,签订变更协议。
2. 审批手续:变更协议签订后,报送给相关部门进行审批。
3. 实施变更:按照变更协议内容,对施工进行相应调整。
五、合同终止1. 完成工程:按照合同约定,工程完工后,双方进行验收,确认工程合格。
2. 结算付款:工程验收合格后,按照合同约定进行结算付款。
3. 终止合同:合同履行完毕,双方签订合同终止协议,办理合同终止手续。
4. 清理遗留问题:工程终止后,对遗留问题进行清理,确保工程无遗留问题。
总之,施工企业工程部合同流程涉及多个环节,从合同签订前准备、签订、履行、变更到终止,每个环节都需要严格按照合同约定和相关法律法规进行操作,确保工程顺利进行。
第1篇一、概述工程施工管理是确保工程质量、安全、进度和成本控制的重要环节。
为了提高施工管理水平,以下将详细介绍工程施工管理流程及办法。
二、施工准备阶段1. 合同签订:在合同签订阶段,应明确工程范围、工期、质量、安全、成本等方面的要求。
2. 施工队伍及管理人员确定:根据工程特点,选择合适的施工队伍和现场管理人员。
3. 施工图纸及现场勘察:仔细审查施工图纸,了解施工现场状况,包括实际面积、工作量等。
4. 编制施工组织设计和施工方案:根据图纸及现场情况,编制施工组织设计和施工方案,明确施工流程、进度、质量、安全、成本等方面的要求。
5. 施工材料准备:根据施工方案,确定所需材料,并做好采购、验收、储存等工作。
6. 确定施工班组:根据工程特点和施工要求,合理划分施工班组,明确各班组职责。
7. 资料报送:向甲方、监理单位报送施工组织设计、施工方案、施工进度计划等相关资料。
三、施工实施阶段1. 安全管理:对施工现场进行安全检查,确保施工安全。
对危险、超高、易燃、易爆、高压等环境做好保障措施。
2. 进度管理:合理安排工作计划,按工程整体进度表进行规划。
月底前报下月进度计划,包括资金、材料、人员的使用,报本月完成工作量。
3. 质量管理:严格按照施工图纸及规范要求进行施工,确保工程质量。
对关键工序进行质量验收,发现问题及时整改。
4. 成本管理:对施工过程中的材料、人工、机械等成本进行严格控制,确保工程成本在预算范围内。
5. 信息化管理:利用信息化手段,对施工过程中的进度、质量、成本等信息进行实时监控和分析。
四、竣工验收阶段1. 竣工资料整理与移交:按照国家、行业规定及甲方要求,整理竣工资料,并向甲方、档案馆等单位移交。
2. 工程回访:在工程交工后对业主进行回访,了解工程使用情况,收集反馈意见。
3. 竣工结算:与业主办理竣工结算,催收工程余款。
4. 质量保修:按照合同约定,做好工程质量保修工作,确保工程质量。
五、总结工程施工管理是一个系统工程,涉及多个环节和方面。
施工的签订流程与注意事项施工是在建筑工程中不可或缺的环节,为了确保施工的顺利进行,签订施工合同至关重要。
本文将详细介绍施工合同的签订流程以及需要注意的事项。
一、施工合同的签订流程1. 确定合同参与方:首先需要明确合同的参与方,包括业主、施工单位和监理单位等。
业主是合同的甲方,施工单位是乙方,监理单位可以是乙方也可以是独立的第三方。
2. 商谈合同条款:甲乙双方商谈合同的具体条款,包括工程范围、工期、工程质量、付款方式等。
双方应充分协商,确保各方利益得到保障。
在商谈过程中应当留有书面记录,以备后续使用。
3. 编制合同草案:基于商谈的内容,由专业的合同起草人员编制合同草案。
合同草案需包含清晰的条款和明确的表述,确保各方权益明确可维护。
4. 合同审查:合同草案完成后,需要进行合同审查。
由法务或经验丰富的专业人员对合同进行审核,以确保合同符合法律法规和各方利益。
5. 合同签字:审核通过的合同草案提交给合同参与方进行签字。
签字时应当注意合同上的所有内容,确保双方都已充分了解并同意。
6. 盖章备案:签字完成后,合同正本需要进行盖章备案。
业主、施工单位和监理单位分别盖上公章或合同章,并办理备案手续。
7. 合同存档:完成盖章备案后,将合同正本存档并妥善保管。
存档时应当注明存档日期、地点及责任人,以备后续查询和使用。
二、施工合同的注意事项1. 权益保障:合同中应明确规定工程质量、进度和付款方式等,以确保双方的权益得到保障。
双方在商谈合同时,应以诚信为本,充分协商,确保各项权益合理平衡。
2. 材料规格和标准:在合同中明确规定使用的材料规格和标准,以确保工程质量符合要求。
同时,合同中也应注明材料的供应商及其合作方式。
3. 现场监督与管理:合同中应明确施工现场的监督与管理责任。
监理单位应履行监督职责,确保施工按照合同要求进行。
4. 变更和索赔处理:在合同中明确变更和索赔处理的相关条款。
当工程发生变更或出现问题时,双方应通过协商或依法进行处理,避免引发纠纷。
建设工程施工项目合同管理合同管理流程1. 引言2. 合同管理流程合同管理流程是指对建设工程施工项目合同的全过程进行有效的管理和控制的一系列活动。
流程包括合同签订、合同履约、合同变更和合同结算等环节。
下面将对每个环节的具体步骤进行说明。
2.1 合同签订合同签订是合同管理的第一步,也是最关键的环节。
具体步骤如下:1. 制定合同招标文件:根据工程项目的具体需求,制定招标文件,包括招标公告、招标文件、合同范本等。
2. 招标发布和报名:依据招标文件发布招标公告,并进行供应商报名。
3. 投标评审:根据招标条件和评审标准,对投标函进行评审,选定中标候选人,并进行公示。
4. 中标谈判和合同签署:与中标候选人进行合同谈判并达成一致,最终签署合同。
2.2 合同履约合同履约是指在合同签署之后,双方按照约定的合同条款进行合同履行的过程。
具体步骤如下:1. 项目启动:按照合同要求,组织相关资源,启动工程项目。
2. 工程管理:根据合同要求,组织工程施工,进行项目进度和质量管理,并解决工程变更等问题。
3. 供应商管理:合同履约期间,需要与供应商进行有效的协调,确保供应商按时交付所需材料和设备。
4. 监督检查:对工程项目进行监督和检查,确保施工质量符合合同要求。
5. 进度支付:按照合同约定的进度,及时支付工程款项给施工单位。
2.3 合同变更合同变更是指在合同履约过程中,由于不可抗力、合同约定或双方协商等原因,需要对合同内容进行修改和调整的情况。
具体步骤如下:1. 需求变更确认:双方确认合同变更的具体需求,并进行初步评估。
2. 变更协商:根据变更的具体情况,进行变更协商,达成一致意见。
3. 变更审核:对变更协议进行审核,确保变更内容符合合同法律法规和合同条款要求。
4. 变更执行:按照变更协议,对变更内容进行执行,并对施工进度和费用进行调整。
2.4 合同结算合同结算是指在工程项目完工后,按照合同约定的方式,对合同金额进行结算的过程。
施工合同签订流程详解一、引言施工合同作为建筑工程项目中不可或缺的一环,对于确保工程质量、明确各方责任具有重要意义。
本文将详细介绍施工合同签订的流程,以帮助各方了解合同签订的步骤和注意事项。
二、准备工作1. 确定合同主体:合同主体通常包括业主和承包商,双方需明确身份和资质。
2. 制定招标文件:业主根据工程需求制定招标文件,包括工程概况、技术要求、合同条款等。
3. 发布招标公告:业主发布招标公告,向承包商公开招标信息,吸引合适的承包商参与竞标。
三、投标阶段1. 递交投标文件:承包商按照招标文件的要求,准备并递交投标文件,包括技术方案、施工组织设计、工期计划、报价等。
2. 开标和评标:业主组织开标和评标工作,对投标文件进行评审,综合考虑技术、价格等因素,确定中标候选人。
四、合同谈判1. 确定谈判对象:业主与中标候选人进行合同谈判,明确谈判对象。
2. 制定谈判议程:业主和中标候选人共同制定谈判议程,明确谈判内容和时间安排。
3. 开展谈判:双方围绕合同条款、工程范围、工期要求等进行充分沟通和协商,达成一致意见。
4. 签订意向书:双方达成初步意向后,签订意向书,明确双方意向和基本合作条件。
五、合同起草1. 确定合同格式:根据业主要求和法律法规,确定合同格式,包括合同正文和附件。
2. 完善合同条款:业主和承包商共同商讨并完善合同条款,明确双方权益和责任。
3. 编制合同草案:根据商讨结果,由法务人员或律师编制合同草案,包括合同正文和附件。
六、合同审批1. 内部审批:业主内部对合同草案进行审查和审批,确保合同内容合法合规。
2. 相关部门审批:根据工程性质和法律法规要求,经相关部门审批合同内容。
七、合同签订1. 签订仪式:业主和承包商双方安排签订仪式,正式签署合同。
2. 盖章和备案:双方在合同上盖章,并按照规定将合同备案。
八、合同履行1. 履行合同:业主和承包商按照合同约定,履行各自的义务和责任。
2. 变更和索赔:如遇工程变更或索赔情况,双方按照合同程序进行协商和处理。
施工合同的签订与管理施工合同是建筑工程建设过程中非常重要的一环,它对于约束建设方与承包方的责任与义务,保障工程质量、进度和安全具有重要意义。
本文将从施工合同的签订和管理两个方面进行阐述。
一、施工合同的签订1. 签订条件施工合同的签订应具备以下条件:(1)施工图设计已经批准。
(2)工程项目已经列入年度建设计划。
(3)有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料。
(4)建设资金和主要建设材料设备来源已经落实。
(5)对于招投标工程,中标通知书已经发出。
2. 签订原则施工合同的签订应遵循以下基本原则:(1)遵守国家法律、法规和国家计划原则。
(2)符合利益目标的基本原则。
(3)平等、自愿、公平的原则。
(4)诚实守信的原则。
3. 签订程序施工合同的签订程序主要分为以下四个环节:(1)依据《中华人民共和国招标投标法》和《工程建设施工招标投标管理办法》的规定,业主在中标通知书发出30天内,中标企业应与业主依据招标文件、投标文件和中标通知书等签订施工合同。
(2)合同双方对合同内容进行详细审查,包括工程范围、质量标准、工期、价款支付、违约责任等条款。
(3)合同双方协商一致,签字盖章,合同生效。
(4)合同双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
二、施工合同的管理1. 管理意义施工合同的管理对于确保工程质量、进度和安全具有重要意义。
加强合同建设和合同管理,对工程质量控制和工程安全管理都是非常必要的。
2. 管理内容施工合同的管理主要包括以下几个方面:(1)合同履行情况的监督和检查。
(2)合同变更和解除的管理。
(3)合同纠纷的处理。
(4)合同结算的管理。
3. 管理措施为了确保施工合同的顺利履行,合同双方应采取以下管理措施:(1)建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责和权限。
(2)加强合同履行过程中的沟通与协调,及时解决合同履行中的问题。
(3)定期对合同履行情况进行检查,确保工程质量、进度和安全。
(4)对于合同变更和解除,应严格按照合同约定和相关规定进行管理。
施工合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1.公司合约预算部严格按照招标文件相关条款、合同谈判记录、参
照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签,参加对合同履行的评价。
2.合约预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议
的一致性。
3.工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备采购与供应条
款。
4.财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
5.法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
6.主管领导负责合同整体审核。
7.执行董事审定批准。
二、合约预算部负责合同的起草和组织会签
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义
务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1.合同名称;
2.甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3.甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;
4.合同签订日期;
5.标的(内容);
6.数量、质量、工期;
7.价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);
8.履约方式、地点、费用的承担;
9.违约责任(甲乙方权利和义务);
10.生效、失效条件;
11.争议解决的方法;
12.合同的份数及附件;
13.保密条款(视合同性质需要);
14.质量保修协议书;
15.安全协议书;
16.廉政协议书。
合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同摘要并附合同文本。
三、各部门合同审核的重点如下:
1.合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件
的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、
签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
2.工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、
进度、质量、保修、材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款;
3.财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代
扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
4.法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限
于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;
5.主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;
6.执行董事整体审批。
四、合同的签署、盖章和执行
1.合同原则上由对方先签字盖章
合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。
2.合同存档、备案
合同签订后合同正本原件及副本原件全部由行政办公室存档,合约预算部、工程部、财务部及合同执行部门提出申请领取合同副本或复印件留存使用,合同原件严禁外借(项目报建、报批除外)。
3.合同执行部门在合同履行过程中应注意:
涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认,涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证。
4.合同执行过程中,合约预算部应及时对合同履行情况进行监督
检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数。
5.原则上公司不办理先施工后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除
1.合同变更、转让及解除必须采用书面形式;
2.变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用
补充合同的形式;
3.变更、转让或解除后的合同,执行部门应在一周内完成修改、
存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。