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网络协同办公系统使用管理规定第一条制定目的为保证xx公司（以下简称“公司”）网络协同办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，提高办公效率，实现无纸化办公。
结合公司实际，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于XX公司各部室及全体员工。
第三条管理职责（一）行政部负责与软件供应商签订系统技术服务协议，组织系统的开发、更新、维护工作。
提供系统的软硬件环境和技术保障，确保OA系统的正常运行。
（二）负责文件的制作、收发、督办、存档和报送。
报送的电子公文必须符合公文规范。
（三）行政部负责OA系统的用户审核工作。
（四）行政部负责OA系统操作技术的培训，OA电子文档的保存。
第四条 OA系统办公内容（一）行政部的文件处理(包含行政的收文、发文、会议纪要、签报、合同会签、函件等)、信息发布、通知公告、信息留言等日常办公事务，统一通过OA系统进行办理。
（二）涉密信息和特殊事项按相关规定办理。
密级文件不得在OA系统中传输。
（三）OA系统上发布的电子文件与相同内容的纸质文件在公司内具有同等法律效力。
各部门可同步将纸质文件送行政部。
（四）公司的正式文件及其他需要签发的公文，按OA系统的流程起草、审核、签发，统一由行政部编号、制作、扫描后使用OA系统发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份上报和存档。
电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按公司公文管理有关规定执行。
（五）所有OA系统用户每天上班后必须及时登录，查看各类通知、公告等信息，处理待办待阅文件，并使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。
如因出差等原因不能及时登录，须指定授权的委托代办人代办。
（六）文件通过OA系统发送后，主办人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收处理情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。
（七）由于网络或系统故障等原因造成OA系统暂时无法使用时，允许先采取其他方式处理办公事务。
按规定应通过OA办理的事项，事后应在OA中及时补办。
协同办公OA系统审批流程一、市场营销新项目评审流程1.油田500万元以下，非油300万元以下的项目：申请人→分公司或办事处经理→市场管理部经理→市场主管2.油田500万元以上，非油300万元以上，大区内可以组织完成的项目：申请人→分公司或办事处经理→区域经理→市场管理部经理→市场主管3.油田500万元以上，非油300万元以上，大区内不能独立完成需要公司组织评审的：申请人→分公司或办事处经理→区域经理→市场管理部经理—公司营销主管领导→市场主管二、物资采购材料需求/采购计划审批流程：申请人→部门经理→系统领导→采购部经理→采购主管领导→总经理→采购计划员→保管员三、生产管理1.生产计划委托流程：委托单位申请人→委托单位部门经理→市场管理部→委托单位系统领导→生产计划部计划主管→生产计划部计划员2.生产计划通知流程：生产计划部计划员→生产计划部经理→接收部门3.派工与服务流程：委托单位申请人→委托单位经理→生产计划部下发→市场管理部→任务接收人→生产计划部计划主管确认4.售后服务申请流程：经办人→部门经理→生产计划部计划主管→接收部门经理→市场管理部协调主管四、合同管理(一)合同会签流程：经办人→部门经理→设计院副院长→法务部经理→经办部门主管领导→总经理(采购合同)/常务副总(其它合同)→法务部合同管理员(二)合同评审流程1.工程类：经办人→部门经理→概预算部经理→审计部经理→财务部经理→质量安全环保部经理→法务部经理→主管领导→经办部门盖章2.其他：经办人→部门经理→财务部经理→质量安全环保部经理→法务部经理→经办部门系统领导→经办部门盖章五、资金管理(一)借款审批：1.销售区域借款：经办人→部门经理→区域经理→财务部经理→财务总监2.其他部门借款：经办人→部门经理→系统领导→财务部经理→财务总监→常务副总经理(二)付款审批：1.材料采购、工程付款：经办人→部门经理→法务部经理→经办部门系统领导→财务部经理→财务总监→总经理2.其他付款：经办人→部门经理→法务部经理→经办部门系统领导→财务部经理→财务总监→常务副总经理(三)资金计划：经办人→部门经理→系统领导→财务部资金计划员(四)开具发票申请：申请人→相关财务会计审核→相关财务会计开票(五)年度费用预测：经办人→部门经理→系统领导→财务部资金计划员六、人力资源(一)临时用工申请流程：经办人→部门经理→系统领导→营销单位经理→行政部经理→人事主管(二)用人申请流程1.工人：经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→人事部门2.其他人员：经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→常务副总经理→总经理→人事主管(三)试用会签流程1.工人：经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→人事主管2.其他人员：经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→常务副总经理→总经理→人事主管(四)转正会签流程1.工人：经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→人事主管2.其他人员：经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→常务副总经理→人事主管(五)调动会签（公司内）流程：经办人→调出部门经理→调出部门系统领导→资产管理员→调入部门经理→调入部门系统领导→行政部经理(六)调动会签（公司间）流程：经办人→调出部门经理→调出部门系统领导→调出公司资产管理人员→调出公司人事部门→调出公司行政主管领导→调入部门经理→调入部门系统领导→调入公司人事主管部门→调入公司行政主管领导(七)员工请假流程1.3天（含）以内事假、病假、串休：经办人→部门经理→人事主管2.3天以上事假、病假、串休：经办人→部门经理→系统领导→人事主管3.7天（含）以上的事假、病假：经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→常务副总→人事主管4.符合公司规定的工伤假、婚假、丧假、产假、年休假：经办人→部门经理→系统领导→人事主管七、资产管理1.固定资产购置审批流程：经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→相关技术负责人→质量安全部门经理→财务部经理→常务副总经理→总经理→采购员→资产管理员2.固定资产调拨审批流程：经办人→需求部门经理→需求部门主管领导→调出部门经理→调出部门主管领导→行政部经理→常务副总经理→财务部→资产管理员3.固定资产报废审批流程：经办人→部门经理→相关技术负责人→经办部门系统领导→行政部经理→财务部→常务副总经理→总经理→资产管理员4.固定资产大修：申请人→部门经理→系统领导→行政部经理→财务部经理→常务副总→总经理→资产管理员5.固定资产自行建造：经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→设计部门经理→质量安全部门经理→概预算部门经理→财务部经理→常务副总→总经理→资产管理员八、事务处理(一)印章使用（盖章）审批流程：申请人→申请部门经理→系统领导→行政部副经理→印章管理人(二)印章借出审批流程：申请人→申请部门经理→系统领导→行政部经理→常务副总→总经理→印章管理人(三)印章刻制申请流程：经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→常务副总→办公用品管理员(四)文件阅办单（内部发文）流程：经办人→行政部经理→常务副总→总经理→经办人(五)办公用品、印刷品（不含水务）申请流程：经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→办公用品管理员(六)办公设备维修（配件购置）申请：经办人→部门经理→行政部经理→维修管理员(七)长途用车及外借用车申请流程：经办人→部门经理→系统领导→行政部经理→车队队长(八)外雇车申请：申请人→用车部门经理→用车部门系统领导→车队队长(九)信息系统账号申请与变更流程：经办人→部门经理→系统领导→行政部系统管理员九、业务外包工程分包审核流程：经办人→部门经理→系统领导→概预算部经理→营销单位经理→区域经理→常务副总经理。
医院OA协同办公系统建设方案设计随着信息化技术的发展和医院管理的需要，医院办公自动化（OA）系统已经成为现代医院管理的重要组成部分。
医院OA协同办公系统是指通过信息技术手段，实现医院不同科室之间、医务人员之间的信息共享、协同办公和决策支持，以提高医院工作效率和管理水平。
本文将就医院OA协同办公系统的建设方案进行设计。
一、系统总体需求分析医院OA协同办公系统建设的首要任务是要满足医院管理的需求，提高工作效率和管理水平。
在进行系统设计之前，我们需要对医院的办公流程和管理需求进行全面的分析，才能确定系统的功能和模块。
1.1 办公流程分析通过与医院相关部门和人员的沟通，了解到医院的办公流程包括日常文档处理、会议管理、调度安排、数据统计等。
在设计系统时，要充分考虑医院各个环节的业务特点，通过自动化系统来简化流程、减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
1.2 管理需求分析医院管理需求主要包括业务办理、数据查询、决策支持等。
在设计系统时，要充分考虑医院管理层的需求，为决策者提供科学、准确的数据支持，帮助他们做出正确、及时的决策。
二、系统功能设计在根据需求分析确定了系统的总体框架之后，我们需要对系统的功能模块进行详细的设计。
以下是医院OA协同办公系统的主要功能模块：2.1 日常文档处理该模块主要负责医院日常文档的创建、审核、归档等工作。
通过系统的电子文档管理功能，可以实现文档的在线编辑、版本控制和共享，提高工作效率和协同办公能力。
2.2 会议管理该模块主要负责医院会议的召开、通知、记录等工作。
通过系统的会议管理功能，可以实现会议的在线预约、邀请、签到等操作，提高会议效率和信息共享能力。
2.3 调度安排该模块主要负责医院医务人员的排班、任务分配等工作。
通过系统的调度安排功能，可以实现医务人员的在线值班表管理、任务的分配与跟踪等操作，提高工作的协调性和响应速度。
2.4 数据统计该模块主要负责医院相关数据的采集、整理和统计。
安装协同精灵的方法如下图示：
首先进入OA系统的登陆页面页面下方有个辅助安装程序，点它
然后单击一下请选择，出现如下图的下拉列表，选择其中的协同精灵客户端控件
然后出现如下图，点击下载安装。
之后打开下载的控件按照提示步骤安装即可。
使用协同精灵登陆OA系统方法如下：
点协同精灵的图标打开登陆页面，如下，在服务器里，输入OA系统的域名192.168.2.175:8181（内网的域名），用户名就是自己的登陆帐号，密码就是登陆密码
下面有俩个选项，随windows启动自动运行和自动登录，把这两个都勾上，然后点登陆
登陆后协同精灵如下页面：
点击上图中协同精灵右上的“-”或者“x”都可以变成以下页面
右键或左键单击最小化的图标，都可以出现如下办公页面。
这样用协同精灵可以开机自动登录OA协同，协同精灵也类似QQ，这样比较方便另，在家使用外网登录协同精灵，把服务器改为外网的域名即可，其他步骤不变。
致远协同办公OA系统知识管理解决方案图文综合文库早上九点，阳光洒在键盘上，随着手指的跳动，一串串字符在屏幕上浮现。
今天，我们来谈谈如何运用致远协同办公OA系统，打造一款高效的知识管理解决方案。
让我们从系统架构说起。
想象一下，一个庞大的图书馆，里面藏有无数的知识宝藏。
在这个图书馆里，我们需要一个智能化的导航系统，这就是致远协同办公OA系统。
它将帮助我们轻松地找到所需的知识，同时，还能实现知识的共享和传承。
一、知识管理模块划分1.知识库构建知识库是知识管理的核心。
在这个模块，我们可以将各类知识进行分类、归档，形成一个结构化的知识体系。
员工可以随时查阅、学习，提升自身能力。
2.知识共享知识共享是知识管理的关键环节。
致远协同办公OA系统提供了多种共享方式，如在线讨论、文档分享、直播课堂等。
员工可以在平台上自由交流，实现知识的快速传播。
3.知识传承知识传承是知识管理的最终目标。
通过致远协同办公OA系统，我们可以将优秀员工的宝贵经验、技能和智慧传承给新一代员工，确保企业持续发展。
二、知识管理功能实现1.搜索引擎搜索引擎是知识库的“灵魂”。
致远协同办公OA系统内置了强大的搜索引擎，支持全文检索，让员工快速找到所需知识。
2.知识地图知识地图是一个可视化的知识结构图。
通过知识地图，员工可以直观地了解知识库的结构，快速定位到所需的知识模块。
3.知识推荐知识推荐是致远协同办公OA系统的一大特色。
系统会根据员工的兴趣爱好、工作需求等，智能推荐相关知识点，提高学习效率。
4.互动交流互动交流是知识管理的“润滑剂”。
致远协同办公OA系统提供了丰富的交流工具，如论坛、博客、即时通讯等，让员工在交流中碰撞出更多的火花。
三、知识管理实施策略1.制定知识管理规划企业应根据自身发展需求，制定知识管理规划，明确知识管理的目标和任务。
2.建立激励机制通过设立知识贡献奖、知识应用奖等，激发员工积极参与知识管理的热情。
3.加强培训组织员工培训，提高他们的知识管理意识和能力，确保知识管理的顺利实施。
OA公司协同办公系统解决方案一、OA协同办公系统旳作用OA办公自动化系统是公司除了生产控制之外旳信息解决与管理旳集合。
对于单位旳领导来说，OA是决策支持系统，可觉得领导提供决策参照和根据；对于中层管理者来说，OA是信息管理系统；而对于一般管理者来说，OA又是业务解决系统。
OA可觉得公司旳管理人员提供良好旳办公手段和环境，使之精确、高效、快乐旳工作。
规范管理，提高工作效率：通过工作流系统，员工不用拿着多种文献、申请、单据（例如：公文会签、筹划日记、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等待审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。
某些解决弹性大而不易规范旳工作流程也可变得井然有序。
同步由于系统设定旳工作流程是可以变更旳，可以随时根据实际状况来调节不合理旳环节，为公司流程旳重组提供有效旳事实根据。
节省运营成本：OA平台最重要旳特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节省了大量旳纸张及表格印刷费用；工作审批流程旳规范可为员工节省大量工作时间；完善旳信息交流渠道甚至可以大幅减少电话费及差旅费用。
消除信息孤岛、资源孤岛：OA协同办公平台旳协同性可以彻底消除由于公司内部各业务系统互相独立、数据不一致，信息共享限度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成旳一种个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
实现知识传播：实现公司对其最重要资产――知识旳高效管理、积累沉淀、传播、应用。
完全挣脱人员流动导致旳知识旳流失。
提高公司竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很以便，信息反馈畅通，为发挥员工旳智慧和积极性提供了舞台。
无疑，企事业旳单位旳内部凝聚力将大大增强。
二、OA旳功能特点☆ 合用，符合平常办公习惯合用性是系统设计旳第一原则，OA站在最后顾客旳立场上，在合用操作、业务解决、功能展示等一系列问题上进行了进一步研究。
☆ 成熟性与先进性产品采用三层构造模式，系统开发采用微软目前最成熟先进旳.net技术，数据库采用微软旳SQL SERVER 既保证目前系统旳高可靠运营，又使系统可以适应将来技术旳发展，满足业务不断变化旳需要。
