固定资产管理制度(标准)
- 格式:docx
- 大小:28.22 KB
- 文档页数:11
固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强公司固定资产管理,确保固定资产的安全完整,充分发挥固定资产的使用效能,特制定本制度。
第二章固定资产的定义第二条本管理制度中的“固定资产”是指价值在2000元以上,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
研发用样机及2000元以下300(含)元以上的办公设备,低值易耗品等视同固定资产管理。
第三章固定资产的管理部门及职责第三条行政管理中心为公司固定资产的实物管理部门,负责建立固定资产档案,固定资产的统一编号、调配,办理交付使用手续等工作,并按财务管理中心要求建立部门及人员固定资产台账,做到账物相符,保证固定资产的完好无缺。
(一)行政管理中心职责:1、建立健全固定资产明细账,随时掌握固定资产的使用情况,将各项资产落实到个人。
2、负责监督配合使用人对固定资产的使用和维护,确保固定资产完好提高工作效率。
3、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,负责办理申请、领用、调拨、报废等事宜。
4、对违反固定资产管理制度,擅自调换和破坏固定资产的现象,经网络技术管理中心鉴定,要严格追查责任,视情节予以处罚。
(二)使用部门/人职责:1、各固定资产使用人负责个人的资产管理工作,确保固定资产的完好、清洁和安全使用。
2、固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及董事长/总裁批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借。
3、固定资产的使用情况如有改变,使用部门∕人有义务第一时间告知行政管理中心固定资产管理人。
第四章固定资产的管理制度第四条固定资产的购置、领用、调拨。
(一)各部门按月(每月28日前)向行政管理中心报送本部门购置固定资产需求,行政管理中心制定合理采购计划,经董事长/总裁审核批准后,由采购管理中心进行采购。
医院固定资产管理制度第二十九条固定资产是指一般设备单位价值在____元以上,专业设备单位价值在____元以上,使用期限在____年以上的,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在____年以上的大批同类物资,应作为固定资产管理。
医院固定资产分为五类:房屋及建筑物、专业设备、一般设备、图书、其他固定资产。
第三十条购入固定资产,按购入价格、包装费用、运输装卸费用、安装调试费用和进口设备的进口税金等计价。
新建的房屋建筑物,按固定资产交付使用前发生的实际支出计价。
在原有基础上进行改建、扩建的房屋、建筑物,按其原值加上改建、扩建发生的实际支出,减去改、扩建过程中发生的拆除的固定资产原值和固定资产变价收入后的余额计价。
自制的固定资产,按制造过程中发生的实际成本计价。
借款购建的固定资产,安装完毕交付使用前发生的借款利息也应计入固定资产价值。
接受捐赠的固定资产,按市场同类固定资产的价格计价。
接受固定资产时发生的各项费用,应计入固定资产价值。
无偿调拨或由于医院撤并转入的固定资产,按原单位账面原值记价。
盘盈的固定资产,按重置完全价值计价。
第三十一条固定资产按账面价值的一定比率提取修购基金(详见附件3:医院专用设备修购基金提取年限表),用于固定资产的更新。
具体的比率由医院根据固定资产原值和使用年限核定,报卫生主管部门备案或批准后执行。
比率一经确定,除有特殊情况外不得随意变动。
第三十二条医院应定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,年度终了前应当进行一次全面清查盘点。
固定资产盘盈,经主管部门批准后按同类固定资产价值或重置完全价值增加固定资产和固定基金。
固定资产盘亏及毁损,在按规定的审批程序报经主管部门批准后,扣除变价收入、保险公司和过失人的赔偿后,冲减固定基金。
第三十三条固定资产清理报废和转让,一般经单位负责人批准后核销。
大型精密贵重的设备、仪器报废和转让应经有关部门鉴定,报经主管部门、财政部门批准后,其变价净收入转入修购基金。
行政事业单位固定资产管理制度一、引言为了规范行政事业单位固定资产管理,提高资产利用效率,保护国家财产安全和切实履行资产管理责任,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有行政事业单位的固定资产管理工作。
三、定义1.固定资产:指按照国家有关规定,自购买(制造)日起使用年限超过一年,价值在一定额度以上,作为单位基本设施和日常经营活动必备工具的资产。
2.固定资产管理:包括固定资产的全生命周期管理,包括购置、验收、登记、使用、保管、维护、报废等各个环节的管理工作。
四、资产管理责任与权限1.行政事业单位应设立资产管理部门,明确资产管理责任人,实行特定人负责特定资产的管理原则。
2.资产管理部门负责制定并实施固定资产管理制度,监督并指导各部门的资产管理工作。
3.资产管理部门具有制定资产采购计划、验收固定资产、编制资产清查报表等权限。
五、资产采购1.资产采购应根据实际需要提出采购计划,明确资产种类、规格、数量及采购预算。
2.资产采购需经预算审批程序,并按照法定程序进行公开招标或询价。
3.资产采购完成后,需进行验收,确认物品的品质和规格是否符合要求。
六、资产登记与编号1.资产登记应包括资产名称、规格型号、购置日期、供应商、数量、使用部门等信息,并分配唯一的资产编号。
2.资产编号应在资产上做好标识,并将资产信息录入资产管理系统中。
3.资产管理部门负责对新增、变动和报废的资产进行及时登记和更新。
七、资产使用与保管1.资产的使用应符合规定用途,严禁私自调拨或借出。
2.各部门应制定相应的资产使用和保管清单,定期盘点核实,确保资产的完好与安全。
3.资产使用人员应按照规定使用维护资产,定期进行维修保养,并确保不造成损坏或浪费。
八、资产维护与保养1.资产维护与保养应定期进行,包括设备检查、清洁、润滑、调整等工作,以确保资产的正常运转和延长使用寿命。
2.资产维护工作需及时报修,发现设备故障或损坏时,应及时通知维修单位进行维修。
固定资产管理制度范本第一章总则为规范公司固定资产管理,提高固定资产的使用效率和管理水平,特制定本管理制度。
第二章资产管理职责公司董事会是固定资产管理的最高机构,负责全面协调和监督公司固定资产的管理工作。
公司总经理负责固定资产的管理工作,包括制定相关制度、设定使用标准、组织资产核查和评估。
公司财务部门负责固定资产的账务处理,包括资产购置、折旧计提、处置等事项。
各部门负责本部门固定资产的管理,包括使用、保养、维修等工作。
第三章资产购置和投资决策公司资产购置和投资决策需要按照相关的制度和程序进行,包括编制资产购置计划、报批和审批流程。
资产购置计划需要按照公司发展战略和实际情况进行调整和更新,确保资产购置与公司需求相匹配。
资产购置需要进行评估和比价,选取合适的供应商,并签订合同,明确各方责任和权益。
第四章资产验收和入账购置的固定资产需要进行验收,确认其数量、规格、技术指标等是否符合要求。
验收合格的固定资产需及时进行入账,确认资产所有权和使用权。
入账时需进行准确的资产分类和编码,便于后续的管理和跟踪。
第五章资产使用和保养固定资产的使用需按照规定的程序和标准进行,确保安全和有效的使用。
员工需进行相应培训和授权,掌握固定资产的正确使用方法和注意事项。
每个部门需要定期进行固定资产的保养和检修,确保其正常运转和延长使用寿命。
第六章资产维修和维护固定资产出现故障或损坏时,需及时报修,并进行维修或更换。
维修和维护工作需要委托专业的维修服务商进行,确保维修质量和安全。
维修费用需要按照相关的制度进行报销和审批。
第七章资产报废和处置固定资产达到预期使用寿命或无法继续使用时,需按照规定的程序进行报废和处置。
报废的固定资产需进行评估和检查,并编制相应的报废报告。
处置固定资产需要按照相关法律法规进行,确保合法合规。
第八章资产核查和盘点公司需定期进行固定资产的核查和盘点,确认资产的存在与状况。
核查和盘点工作需按照制度要求进行,确保结果的准确和可靠。
机关单位固定资产管理制度一、引言为了规范机关单位的固定资产的管理,保护资产的安全和有效使用,特订立本规章制度。
本制度适用于全部机关单位的固定资产,包括办公设备、交通工具、房屋等,旨在确保机关单位的资产管理制度科学化、规范化、高效化。
本制度应被机关单位全体员工遵守。
二、资产管理标准1. 固定资产的申报与登记1.1 全部机关单位的固定资产需依照规定的资产申报流程进行申报,并在收到申报后三个工作日内,进行资产登记。
1.2 资产登记表应认真记录资产的名称、型号、数量、产地、购置时间、供应商、价值等信息,并由相关单位负责人签字确认。
1.3 资产登记表应存档保管,并随时供给应上级管理部门核对。
2. 固定资产的领用与归还2.1 固定资产的领用需提前向审批机关申请,并经相关负责人批准后方可领取。
2.2 资产领用人应在领用时,对资产的完好性和功能进行检查,如有问题应适时反馈给资产管理部门。
2.3 资产领用人应依照规定的使用范围和期限进行使用,并保证资产的安全和有效使用。
2.4 资产使用完毕后,应依照规定的办理手续归还资产,并经资产管理部门验收。
3. 固定资产的维护与保养3.1 资产使用单位应建立定期的资产维护保养计划,并按计划进行维护和保养工作。
3.2 资产维护保养工作应包括日常巡检、定期清洁、设备检修等内容,并将维护保养记录存档。
3.3 资产管理部门应定期对资产的维护保养情况进行检查和评估,并提出改进措施。
4. 固定资产的报废与处置4.1 资产管理部门应依据资产使用情形和存在问题,定期进行资产报废与处置的评估。
4.2 报废的固定资产需依照规定的流程进行报废,并由相关负责人签字确认。
4.3 资产报废后,应适时撤销登记,并由资产管理部门委托专业机构进行回收或销毁处理。
三、考核标准1. 资产申报与登记的考核标准1.1 资产登记表的填写应精准完整,不得遗漏紧要信息,并经相关负责人签字确认。
1.2 资产登记表应按时报送到上级管理部门进行核对,精准率不得低于95%。
固定资产管理制度范本(精选6篇)固定资产管理制度1第一章说明第一条为了确保公司股东的权益,提高公司固定资产管理水平,根据国家有关固定资产管理的规定,特制订本制度。
第二条固定资产是企业生产经营的物质基础,应合理使用,提高固定资产的利用率,确保公司固定资产的保值和增值。
第三条完善固定资产管理的基础工作和基本制度,建立健全各种固定资产台帐、档案。
第四条对固定资产的管理实行分级管理,严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。
第五条有计划地组织对现有固定资产的更新改造工作,加强固定资产的日常维护保养和管理,及时处理多余和闲置的固定资产。
第六条定期进行清查盘点,每年实地盘点至少一次,对盘亏、毁损和提前报废的固定资产,应查明原因,写出书面报告,并上报主管部门(公司总部,国资局)批准,及时进行帐务处理。
第七条要定期考核固定资产的利用效果和完好率,对固定资产的购进、出售、清理、报废和内部转移等都应办理有关手续,并应设置固定资产明细帐进行核算。
第八条严格资产折旧与固定资产折旧资金的管理。
合理折旧,真实地反映成本和企业利润,正确地评价生产经营成果。
充分挖掘现有固定资产的潜力,促进产品数量、质量的提高,降低产品成本,保证公司扩大再生产和技术进步资金的需要。
第二章固定资产的标准和分类第九条固定资产是指使用期限超过一年的房屋,建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等,价值在1500元以上。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。
第十条对固定资产按经济用途和使用情况分类管理:(1)生产用固定资产,包括房屋、建造物、动力设备、传导设备、工作机器及设备、工具仪表及生产用具、运输设备、管理用具等。
(2)非生产用固定资产、包括职工宿舍、食堂、学校、医院、专设的试验机械等单位使用的房屋、设备等固定资产。
(3)出租固定资产、指租给外单位使用的固定资产。
固定资产的管理制度(精选3篇)固定资产的管理制度篇1一、为加强局机关国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。
二、本办法所称固定资产包括:1、固定资产的使用年限要在一年以上。
2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。
一般设备包括:(1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。
(2)汽车:轿车、面包车、越野车等。
(3)其他:以上未列入的一般设备。
房屋:办公用房等。
三、固定资产管理部门:1、办公室为局机关固定资产实物管理部门;2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。
四、固定资产核算部门:1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。
五、固定资产的购置:1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。
2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。
先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费来源,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。
3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。
六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、报废:1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。
由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。
固定资产管理制度范文一、目的加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率。
二、适用范围:公司各部门。
三、定义及分类:1、本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品部门在____元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。
属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在____元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。
2、固定资产按其用途分为五类,即:1、房屋建筑屋,2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等),3、交通运输设备(各类交通及运输车辆),4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备),5、其它。
四、管理部门及职责:1、固定资产一级管理部门:综合部是固定资产主管部门,负责对公司的固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。
综合部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况。
2、固定资产二级管理部门:固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。
根据"谁使用、谁保管"原则,固定资产具体使用人为直接责任人,正确使用,做好维修保养工作。
公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续。
五、固定资产管理:1、固定资产登记、办公设备的标识综合部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。
固定资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强集团固定资产管理,提高固定资产经营效益,实现国有资产保值增值,根据国家有关法律法规及有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部及各直属公司的固定资产管理。
第三条固定资产分为A类和B类。
A类固定资产是指用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、运输工具,存货,以及与经营有关的设备、器具、工具等物品。
(全部存货、在建工程、投资性房地产??)。
B类固定资产是指办公设备包括:办公桌(椅)、电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、电话机、照相机、摄像机、文件柜、保险柜等高值耐耗品。
价值达不到2000元,使用年限一年以上的低值易耗品(各种工具、器具和办公用品)。
第四条本制度所称固定资产管理,包括固定资产取得、使用、处置等全过程的管理和监督。
第二章职责与权限第一条集团投资发展部是集团A类固定资产综合管理部门,主要职责:一、集团投资管理权限内的A类固定资产投资项目;3页二、各直属公司之间A类固定资产调剂、调拨及划转的审批;三、直属公司单项A类固定资产账面原值在100万元以上的对外处置的审批;四、A类固定资产评估备案和资产评估机构选聘的管理;五、对各直属公司A类固定资产管理工作进行监督检查。
第二条集团预算财务部负责集团总部的固定资产账目的管理,固定资产折旧政策的制订和调整。
第三条集团办公室负责集团总部B类固定资产物的管理,并指定专人负责,设立固定资产卡片,登记领用责任人。
公用的固定资产指定专人负责。
对直属公司的B类固定资产管理工作进行监督检查。
第四条直属公司负责投资管理权限内的A类固定资产投资项目,以及集团授权的其他固定资产管理事项。
直属公司行政人事部负责本公司的B类固定资产的管理。
第三章取得第一条A类固定资产取得一、通过外购、自建、融资租入、赔偿、债务重组、置换、受赠、盘盈等方式取得。
二、购置应于年初编制计划并列入年度预算,预算外的购置原则上不安排资金。
三、直属公司购置房产或单位价值在10万元以上的设施设备报集团投资发展部审核,并经集团办公会议批准后执行。
固定资产的管理制度范文固定资产管理制度范本第一章总则第一条为规范固定资产的管理和使用,保障固定资产的安全和有效利用,提高资产管理和使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有固定资产的管理和使用。
第三条固定资产管理的目标是保护资产的安全和完整性,提高资产的使用效率,做到合理配置、科学管理。
第四条固定资产管理应坚持先预防、后管理,注重综合管理,强化日常监管。
第五条固定资产管理实行责任制,各级领导要充分认识到固定资产的重要性,科学制定管理方案,明确任务和责任。
第六条固定资产管理应强调科学化、规范化、制度化,不得违规操作或私自处理固定资产。
第七条固定资产管理应注重信息化,建立科学的信息化系统,提高管理的便捷性和效率。
第二章资产购置第八条资产购置应以科学论证为基础,根据单位的实际需要和预算状况,合理确定资产的种类和数量。
第九条资产购置审批程序应明确,明确申请人、审批人和审批权,确保程序的合法和公正。
第十条资产购置应通过公开招标或询价方式,确保价格的合理和公正。
第十一条固定资产购入应及时办理财务入账手续,建立详细的资产登记档案,并将资产信息纳入信息化系统。
第十二条资产购置后,有关部门应对资产进行验收,确保质量合格,减少质量问题。
第十三条购置到的资产应建立定期维护和保养计划,保障资产的正常运转和寿命。
第三章资产使用第十四条资产的使用应遵循单位的规章制度,严禁私自处置或私自转借资产。
第十五条资产的使用人应妥善保管资产,按照规定使用,以保证资产的安全和利用寿命。
第十六条资产发生故障或损坏时,应立即报告给上级领导,并及时进行维修或更换。
第十七条资产的报废和报销应按照规定程序进行,由有关部门进行审核并办理相关手续。
第十八条资产的处置应通过公开招标或公开竞价方式进行,确保程序的公正和合法。
第四章资产监管第十九条部门应按照规定职责,对所负责的资产进行定期检查和维护,确保资产的安全和有效利用。
第二十条部门应建立固定资产台账,定期对资产信息进行核对,发现问题及时处理。
固定资产管理办法为加强固定资产管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保固定资产的完整性,确保公司财产不受损失,提高固定资产利用率,明确部门及员工的职责,结合公司实际情况,特制定本制度。
1.固定资产的入账标准固定资产是指为生产产品、提供劳务或经营管理而持有并能独立使用,使用期限超过1年,单位价值较高的房屋建筑物、机械设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应作为固定资产。
单位价值在2000元以下,使用年限不超过一年的零配件或单位价值较大,不能独立发挥效能的备件和工具,不能作为固定资产。
现在是5000,确定为固定资产。
2.固定资产的分类及核算范围十年生产设备和五年生产设备指的是折旧年限为十年或五年的生产设备。
3.固定资产管理3.1.管理原则管理规范、责任明确、配置合理、效益优先。
3.2.管理部门固定资产由使用部门进行保管,部门负责人(生产设备的部门负责人为车间主任)对资产的正确使用和资产的安全、完整性负责,确保资产账实一致。
3.3.固定资产的维护部门要确保资产能正常使用,发挥资产的最大功能,具体负责部门如下:电子设备由IT部对进行维护;行政部门对办公家具、办公设备(除电子设备)及运输工具进行维护;生产部或设备中心对生产设备进行维护。
3.4.固定资产管理方法如下:3.4.1.设置固定资产实物台帐和部门台账,实物台账财务保管,部门台账下发到各使用部门负责人(车间主任为车间的负责人),盘点发现台账与实物不符将追究部门负责人责任。
3.4.2.各部门固定资产台账的更改由行政资产管理员与部门负责人共同确认后更改,帐目清单上严禁乱涂乱画,并妥善保管。
3.4.3.负责人离职或调离,需到行政办理资产交接手续。
3.4.4.资产发生异动,使用部门第一时间按流程提出申请。
3.4.5.建立固定资产卡片,卡片由申请部门到行政部备档填写资料,行政部保管。
固定资产管理规范(标准)一、引言本文档旨在制定固定资产管理的规范和标准,以确保公司对固定资产的有效管理和保护。
固定资产是公司重要的财务和经营资源,合理的管理能够提高资产利用率和降低浪费。
本规范适用于公司内所有固定资产的购置、处置、保护、登记和清查等环节。
二、固定资产购置规定1. 所有固定资产的购置应该经过预算批准和审批程序。
相关部门负责向财务部门提供购置需求,并提供详细的购置计划和预算。
2. 在购置固定资产时,应与多个供应商进行比较,以确保选择最适合公司需求和预算的选项。
合同订立前,应明确详细的技术规格、质量要求和保修条款。
3. 财务部门负责登记固定资产的购置信息和相关合同,确保准确记录资产的成本和归属。
三、固定资产处置规定1. 固定资产的报废和处置应经过预算批准和审批程序。
相关部门负责提出报废申请,并提供详细的处置计划和评估报告。
2. 在资产报废和处置时,应注重环境保护和合规要求。
有害物质的处置应符合相关法律法规,并确保安全无害。
3. 财务部门应及时更新固定资产登记簿,记录资产的处置信息和收益。
四、固定资产保护规定1. 公司应制定固定资产使用和保护的内部规章制度,明确责任和权限。
所有员工都有责任保护固定资产,包括防止盗窃、损坏和浪费。
2. 高价值的固定资产应采取额外的保护措施,如安装防盗设备、加强存储控制和定期巡检。
3. 固定资产的维修和保养应按照厂商要求和内部维护计划进行。
定期检查、维修和保养能够延长资产使用寿命,减少故障和损坏。
五、固定资产登记和清查规定1. 公司应建立固定资产登记系统,记录所有固定资产的基本信息,包括名称、编号、型号、购置日期和价值等。
财务部门负责维护和更新登记系统。
2. 定期进行固定资产清查,核对登记信息和实际情况是否一致。
清查结果应记录并及时调整登记系统。
六、附则1. 所有员工应严格遵守本规范,不得有违反规定的行为。
2. 如有违反本规范的行为,将依据公司内部规定进行纪律处分。
行政事业单位固定资产管理制度一、制度目的本制度的目的是规范行政事业单位固定资产的管理,确保固定资产的安全、完好、有效地利用,保障行政事业单位的正常运转。
符合国家相关法律、法规、规章和制度的规定。
二、适用范围本制度适用于本单位的所有固定资产的采购、保管、使用、维修、报废和处置等方面。
三、基本原则(一)完善制度,规范管理。
本制度是行政事业单位固定资产管理的基础性文件,上级主管部门检查指导部门应指导动态完善制度,确保管理规范。
(二)资产责任清晰,管理到位。
固定资产采购、使用、保管、维修、报废和处置等环节都应按照规定进行,相关人员应明确职责,配合管理,确保行政事业单位固定资产的管理到位。
(三)经济使用,节约资源。
行政事业单位应当科学合理地使用固定资产,严禁浪费,提高资产利用率,尽可能减少资金投入,实现经济效益最大化。
(四)数据管理,信息共享。
行政事业单位应建立固定资产登记册和数据库,紧密结合实际,通过现代化信息技术手段,及时更新资产信息,保障固定资产信息的科学化管理。
四、固定资产采购(一)资产申购行政事业单位固定资产采购需经过申购,申购需要在申请表上写明以下事项:申购日期、申购部门、申购人、申购品名、规格型号、数量、用途、要求到货日期、预算经费来源等内容。
(二)采购方式行政事业单位固定资产采购方式:1、公开招标;2、邀请招标;3、单一来源采购;4、询价。
(三)澄清技术指标采购过程中,行政事业单位应向供应商澄清技术规格标准和技术要求,以求达到技术规格要求和产品质量的要求。
五、固定资产保管和使用(一)固定资产分类和编号每个行政事业单位应对所有固定资产进行编码,并制定详细的固定资产分类表。
每种固定资产对应一个编码,以方便固定资产管理。
(二)固定资产验收接收固定资产时,应根据采购合同内容进行一次全面的验收,合格方可予以入账。
对于不合格的资产,行政事业单位应立即通知供应商退回或更换。
(三)固定资产账务管理行政事业单位应按照固定资产管理制度的相关规定,建立固定资产账簿,记录固定资产新购入、使用、维修、报废和处置等方面的所有流程情况。
固定资产管理制度范本以下是一个典型的固定资产管理制度的范本,供参考:1. 目的本制度的目的是确保对固定资产的有效管理,保护企业资产,提高使用效率,确保资产的准确记录和合规报告。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有固定资产,包括但不限于土地、建筑物、设备、机械、车辆、办公家具等。
3. 资产分类公司的固定资产分为以下几类:- 房屋及土地- 机械设备- 交通工具- 电子设备- 办公设备及家具- 其他固定资产4. 资产管理责任- 董事会:负责审批和监督固定资产的购买和处置活动。
- 资产管理部门:负责制定和实施资产管理策略,编制资产清单,进行日常资产管理工作,并报告资产使用情况和变动。
- 部门经理:负责管理和维护所属部门的固定资产,并定期报告资产状况。
- 员工:负责遵守和执行公司的固定资产管理制度,保护公司资产,并及时报告损失或损坏情况。
5. 资产购买和验收- 所有的资产购买必须根据公司的采购政策进行,并经过审批程序。
- 资产验收应该在收到物品后及时进行,并由资产管理部门进行记录和验收报告。
6. 资产使用和维护- 所有资产的使用必须符合其预定用途,且必须经过授权人同意。
- 部门经理应确保所属部门的资产得到正确和及时的保养和维护,以确保其性能和寿命。
- 对于易损耗和易失窃的资产,应实施特殊的保护措施或采取相应的管理方法,如保险、锁定存放等。
7. 资产报废和处置- 资产报废必须符合相关法律及公司的政策和程序规定。
- 资产报废应经过资产管理部门和财务部门的审核和批准,并进行相应的处置记录和报告。
8. 资产清单和记录- 资产管理部门应编制和维护公司的资产清单,包括各类资产的详细信息,如名称、型号、购置日期、购置价格、使用部门等。
- 资产管理部门应定期进行盘点,核实实际情况与清单的一致性,并进行资产变动记录和报告。
9. 监督和审计公司应定期对固定资产管理进行内部审计,以确保制度的执行和资产的安全。
10. 违规处理对于违反固定资产管理制度的行为,将按照公司的纪律规定或法律法规进行相应的处罚,包括警告、罚款、追究法律责任等。
为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效益,优化资产配置,确保公司经营管理目标的实现,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
固定资产是指使用期限超过 1 年,单位价值在规定的标准(2000 元)以上,并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋、建造物、机器设备、工具等.公司综合部是公司资产的归口管理部门,负责资产的购置、保管、维修、报废、清查等工作;公司财务部是固定资产的价值管理部门,负责固定资产的价值核算。
固定资产管理的内容包括资产购置、资产调剂和调拨、资产核算、资产保管、清查及处置。
公司固定资产购置应当纳入全面预算管理体系。
公司综合部行政总务负责统计各部门固定资产申购情况、编制公司年度固定资产投资计划与预算、安排资产购置等事项。
每年年底综合部向各资产使用部门下发《固定资产需求统计表》 (附件 1) ,各部门申报本部门固定资产购置需求,经部门负责人审核后提交综合部。
固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑固定资产的使用情况、公司发展战略和经营目标等因素;对固定资产的投资项目还需进行可行性进行研究和分析,组织专家进行论证;对于30 万元以上的固定资产投资项目,应当考虑礼聘独立的中介机构或者专业人士进行可行性研究与评价。
可行性研究成果、公司领导审批意见连同需求统计表一并提交综合部.综合部行政总务对各部门提交的《固定资产需求统计表》进行审核汇总,编制《固定资产购置计划表》 (附件 2),经综合主管审核后,提交财务主管、分管副总审核、总经理审批。
审批通过后的固定资产购置预算将纳入全面预算管理。
每月计划工作会前,综合部应当根据年度固定资产购置计划安排本月固定资产购置计划与预算 ,并填写《固定资产购置审批表》 (附件 3),提交公司工作计划会审批,审批通过后由财务部根据会议要求负责平衡资金收支工作。
制定月度购置计划时应当注意以下几点:(1)固定资产购置应坚持多方询价 (不少于三方)的原则,保证资产购置价格的合理性。
办公固定资产管理制度办公固定资产管理制度(通用5篇)在快速变化和不断变革的今天, 我们可以接触到制度的地方越来越多, 制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?以下是小编帮大家整理的办公固定资产管理制度(通用5篇), 希望能够帮助到大家。
办公固定资产管理制度1第一章总则第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理, 掌握其使用情况, 确保公司财产不受损失, 提高其使用效率, 特制定**控股股份有限公司(以下简称控股公司)办公资产管理办法。
第二条本办法适用于控股公司范围内所有部门的办公资产管理, 包括固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。
(一)固定资产是指用于经营管理, 行政办公的主要设备物品, 单价在2000元以上, 且使用期限超过2年的办公用工具物品。
特别规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机均属办公固定资产范围内。
(二)低值易耗品为单位价值低于2000元, 使用期在2年以下, 不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品。
这里主要包括办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等。
(三)办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品。
第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物管理, 对控股公司范围内的固定资产及低值易耗品, 办公用品统一监管。
办公资产不论其资金来源, 均由总裁办负责其实物监管。
第四条资产实物管理部门职责:(一)拟定控股公司固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理办法和有关规章制度。
(二)固定资产及低值易耗品购入后, 做好分类, 统一编号, 登记台账及卡片;做到账、物、卡相符。
(三)联合控股财务部进行定期盘点, 统计各部门固定资产及低值易耗品的使用情况, 达到帐、卡、物相符。
对丢失、损坏的要查明原因, 划清责任, 严重者给予处罚。
(四)每月定期统计控股公司各部门办公用品的使用需求情况, 统一购办办公用品。
(五)严肃纪律, 严禁出现擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象。
学校固定资产管理制度学校固定资产的管理和使用,必须贯彻:统一管理、分工明确、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用的原则。
做到账物相符,责任到人。
避免损失、积压和浪费,使固定资产经常保持完好、可用状态。
(一)购入程序及规定增添固定资产,必须按年度购置计划进行。
首先看是否属于专控物资,政府统一采购物资,如是这一类的严格按规定程序报批,批准后以质优价廉为原则采购进货。
如是低于____万元价格一般物资,由校务会集体讨论决定,采用直接购入的方式进行。
(二)日常管理1、新增固定资产由使用部门办理验收手续,总务处及时建立帐、卡登记工作,然后由专人向总务处领取签订管理责任书,支付使用。
2、学校的资产必须由专人负责管理,每学期进行定期与不定期的检查工作,发现问题,及时解决。
做到见坏及修、见破及补、责任到人,奖罚分明。
3、每学期末各使用部门做好学校资产的报废、破损、丢失等变动工作,报总务处检查、核实,由校务会集体讨论,对以上情况作出处理,结果对全校师生公布。
学校固定资产管理制度(二)是指学校对固定资产进行统一管理和使用的一套规定和流程。
以下是一般的学校固定资产管理制度的内容:1. 设立固定资产管理部门:学校应设立专门的固定资产管理部门,负责对学校固定资产的购置、存储、领用、处置等工作进行管理。
2. 购置与报账流程:规定了固定资产的购置程序,包括编制购置申请、编制购置计划、编制购置合同文件、采购招标、验收等环节,并规定了相关报账流程。
3. 固定资产台账管理:学校应建立固定资产台账,详细记录所有固定资产的信息,包括名称、型号、数量、购置日期、存放地点等。
4. 固定资产存放管理:规定了固定资产的存放地点和存放要求,确保固定资产的安全和完好。
5. 固定资产领用和归还管理:规定了固定资产的领用程序和归还流程,包括填写领用单据、保管人员的责任等。
6. 固定资产处置管理:规定了固定资产的处置程序,包括报废、转让、捐赠等方式,并规定了处置申请、审批、销账等环节。
固定资产管理内部控制制度(一)规章制度:1、医院固定资产包括医院房地产〈含产权住宅〉,医疗设备、动力设备、机械设备、交通工具及按固定资产管理的高值工具。
2、固定资产实行专人管理,统一建立台帐。
增加、减少、报废手续由后勤科、设备科有关人员按医院规定程序办理。
3、固定资产每年底进行盘查,做到帐、卡、物相符,并与财务科资金帐相符。
新增或核销要与财务科及时对帐。
4、固定资产在使用过程中出现意外损毁,要由后勤科、设备科____技术人员进行鉴定分析,并向医院有关部门报告,根据调查结果追究使用人、管理人和总务科、设备科领导的相应责任。
(二)权限分工:5、新增固定资产由使用科室提出,后勤科、设备科____技术小组论证,必要时应事先____调研,之后做出方案报主管院长审核,报院长批准。
6、固定资产报废由使用科室提出,后勤科、设备科约请财务、审计、保卫等有关职能部门共向鉴定,确认符合条件后,报主管院长审核,院长及国有资产管理部门批准。
固定资产报废残值按规定及时足额上缴。
(三)管理程序:7、后勤科、设备科申请购置的固定资产,经院领导同意后,先____技术人员做市场调研。
工具类经询价对比后,根据性能、价格、质量等因素综合评价后,确定采购对象。
设备类经考察生产厂和用户之后,根据生产维修能力、厂家资质信誉、市场占有份额、厂家报价及售后服务等因素,采用综合评价或招投标方式确定供应商。
8、对设备的考察由使用科室、专业技术人员、后勤科、设备科领导共同参与,验收工作由后勤科、设备科____技术人员和上级行业管理部门共同参与。
9、大型设备采购、后勤专业系统设施改造,按医院资金管理规定,必须履行招投标程序,由医院设备委员会和有关人员参加,并经院长办公会讨论决定。
10、固定资产购入后要明确专人管理,并办理相关领用手续:各类工程竣工后,由医院____专人进行结算审计,办理固定资产交付使用手续。
(四)财务监督:11、后勤科、设备科固定资产管理工作由科、设备科具体负责,并与财务科对口管理。
固定资产管理页脚内容固定资产管理制度 一、目的: 为加强公司固定资产管理,提高资产利用率,降低成本,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
二、适用范围: 本规定适用于公司内部所有固定资产的管理。 三、管理职责: 财务部:负责公司固定资产的全面管理、主导年度资产盘点及建立公司固定资产财务帐工作。
生产部:负责生产设备、生产工具、生产模具的统一申购、领用、使用检验及其他相关管理工作。
人事行政部:负责公司除生产工具、生产模具、办公电脑、电脑耗材以外的固定资产、低值易耗品等的统一入库、领用、建立管理台帐及其他相关管理工作。
行政维修部:负责公司生产设备的安装检验、入库、领用、建立管理台帐及其他相关管理工作。
部:负责公司办公电脑、电脑耗材的统一申购、入库、领用、使用检验、建立管理台帐及其他相关管理工作。
四、管理要求: 固定资产管理页脚内容使用部门负责本部门资产管理,建立本部门资产管理台帐,对固定资产进行统一分类编号,管理本部门所有资产,办理本部们资产申购、入库、领用、借出、转移、报废等手续。
按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,对固定资产的使用责任落实到使用人(机器设备落实到组长以上人员)。
资产直接使用人:对所使用资产有合理使用和保管的责任。 五、固定资产的定义: 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在元以上,或者使用期限超过一年以上的,也应作为固定资产管理。
六、固定资产的分类: 房屋及建筑物; 机器设备:指生产所用设备; 运输工具:商务汽车; 计算机及设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、盘等相关办公设备;
办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、电视、床、衣柜等; 检验工具:包括电子称、卡尺、温度测试仪等。 固定资产管理页脚内容七、固定资产的申请: 各部门需购置固定资产,需填写《采购申请单》(见附),生产设备及相关设备各部门经理申请、生产部总监核准、财务部审核、总经理审批。
计算机设备、办公设备、家具及使用工具报经各部门经理申请、生产部总监核准、财务部审核、总经理审批。
在《采购申请单》中应填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。 所需固定资产到位后,由其使用部门负责验收,并填写《固定资产低值易耗品台帐》(见附)一式三份,在《固定资产低值易耗品台帐》中应详细填写固定资产名称、规格型号、数量,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
八、 固定资产采购、验收、入库及领用: 采购部收到《采购申请单》后进行寻价、填写《采购订单》。 重大的设备资产的采购必须与供应商签订《购销合同》,明确双方的权利义务。 将《采购订单》及供应商的〈报价单〉报总经理审批。 特殊仪器、仪表、生产设备由采购部和使用部门共同寻价、采购。 资产购置回公司后,使用部门负责检查验收,特殊仪器、仪表、生产设备、计算机及外围设备等须并填写《资产验收单》(附件)。 固定资产管理页脚内容本部门资产管理员、会同采购员持《采购订单》、《资产验收》到货仓部办理资产入库、领用手续。
货仓部按照资产的定义及分类严格区分资产类别,开具《固定资产入库单》(附件)、《固定资产领用单》(附件)。
《固定资产入库单》及《固定资产领用单》须由制单员、采购员、验收人员、财务部资产管理会计、公司分管资产的管理员签收。
公司资产管理员根据《固定资产入库单》、《固定资产领用单》及资产编码规则制作资产标签交使用部门资产管理员按规定标贴领用的资产上。
《固定资产入库单》、《固定资产领用单》一式四联(存根、财务、资产管理员、部门)
公司资产管理员、部门资产管理员分别根据《固定资产入库单》、《固定资产领用单》登记公司和本部门的《固定资产低值易耗品台帐》。
财务部资产管理会计根据《固定资产入库单》、《固定资产领用单》进行登记。 九、台帐管理: 财务部建立固定资产的管理台帐,分类进行建帐,并祥细记录固定资产的购入、调拨、报废转出、结存情况。
行政部建立低值易耗品管理台帐,分类进行建帐,并祥细记录低值易耗品的购入、调拨、报废转出、结存情况。 固定资产管理页脚内容维修部应建立管理台帐按生产设备、生产备件等类别建帐,并祥细记录购入、调拨、报废、转出、结存等情况。
部应按照办公电脑、电脑耗材等类别建帐,并详细记录购入、调拨、报废、转出、结存等情况。
货仓按实际到货的日期办理固定资产入库,并及时将单据转交到相关资产管理部门;相关资产管理部门在办理固定资产入帐时,即给出对应的资产编号,并要求贴到对应的资产上。
对于未经过货仓入库而直接接口到部门的部分固定资产,由各使用部门及时申报并办理相关固定资产入库手续(期限为货物到厂后的三个工作日内),逾期未办理的部门资产管理员记大过处分,其部门负责人负连带责任。
十一、固定资产异动管理: 因辞职(工)工作岗位变动及工作需要导致的资产异动按如下程序办理资产异动手续:
⑴移交人员清点须办移交的资产,填写《固定资产移交表》(见附件),并通知公司资产管理员。
⑵公司资产管理员接通知后,会同交接人与接收人协同相关部门的技术人员检查资产的运行保养状况。
⑶本部门资产管理员核对《固定资产移交表》与本部门《固定资产管理台帐》无误后签字。 固定资产管理页脚内容⑷部门主管,公司资产管理员(生产部、行政部、部)核对签字,接交人员、接交部门资产管理员签字。
⑸该单一式四份(部门内部资产异动一式三份),本部门资产管理员、财务部资产管理会计、公司资产管理员(生产部、行政部、部)、接交部门资产管理员各一份,据次此变更登记本部门及公司的资产管理台帐。
⑹员工辞职(工)时,应先办理资产移交手续,未办理资产移交手续,部门经理不得为该员工办理辞职(工)手续。
部门之间工作需要导致的资产异动按如下程序办理资产异动手续: ⑴为了合理利用资产而产生在部门之间的资产转移,要先填写《固定资产移交表》,经该设备现使用人和部门经理、交接部门经理、相关资产管理员和行政经理签字后方可,并将该移交表交相关资产管理员和财务部。
⑵资产在公司部门间借用,应由借入方填写《借用资产申请单》(见附件),并由借入、借出部门资产管理员、经理签字。借出部门记入《固定资产台帐》。借用时间一到,应及时归还,如不能归还的,应办理续借手续。
⑶凡因固定资产或低值易耗需发生异动时,需及时办理相关移交手续(期限三天内),如逾期限未办理的部门资产管理员,根据资产金额数理的大小,处过大记处分,该部门负责人负连带责任。
财务部固定资产会计每月提供预付款部分的固定资产明细,由相关的固定资产管理部门进行核查,以防止对应的资产或设备未能纳入正常的固定资产管理流程。 固定资产管理页脚内容十二、固定资产的报废管理: 下列情况可以申请资产报废: ⑴经专业人员鉴定已无使用和修复价值的资产。 ⑵因长期使用而损坏、性能达不到规定标准要求或失去使用价值,可以申请报废或更新。
⑶维修价值已超过本身价值的 ⑷国家明令禁止使用或要求淘汰的 资产报废手续流程: ⑴使用部门使用责任人书写《资产报废审批单》(见附件)。 ⑵相关技术人员进行技术检验并签字确认。 ⑶本部门资产管理人员、经理、总监审核签字。 ⑷公司资产管理人员、财务部资产管理会计共同确认后。 ⑸公司总经理批准。 ⑹公司财务部帐务处理核销资产总帐。公司资产管理部门核销资产管理台帐。 ⑺报废资产的可利用的零部件,由相应的资产管理部门协同相关部门负责处理。 ⑻因保管不善或故意破坏导致资产报废品的情况,则由部门资产管理员报相应资产管理部门、财务部共同调查并追究相关人员责任;如部门资产管理员知情不报导致人员固定资产管理页脚内容离职而无法追究责任人,则追究部门资产管理员责任。 ⑼资产报废拆缷时,产生部份有利用价值零部件,根据其现状价值,入账相关的技术维修部门。
批准报废的固定资产由管理人员负责处理。对于暂时不能清理出库的报废固定资产,管理人员要负责贴上醒目的“报废”标识,以免混用。固定资产报废后档案保留一年后销毁。对暂时闲置不用的固定资产,管理人员负责挂上“停用”标识,妥善保存于仓库。
十三、固定资产维修管理: 使用部门资产管理员填写《资产维修单》(见附件)报本部门负责人签批。 维修资产的相应管理部门鉴定并安排修理。 支付维修费的较大资产维修,须提出维修预算,报主管总监核准、总经理审批。 维修费用报销时由经办人填写“费用报销单”附《资产维修单》、有效发票等按费用报销流程办理费用报销付款手续。
十四、闲置固定资产管理: 部门资产管理员对本部门闲置的资产,要及时向部门负责人汇报,并上报相应的资产管理部门,以便对闲置设备进行调配。
对于长期闲置而又未调配给其它部门的资产设备,可向总经理申请变卖。变卖前,须到财务部核实该项资产的折旧情况。交由财务总监审核,公司董事长批准。处置时,由出纳收款后开具现金收据或银行收据(回单),交财务部、相应的资产管理部门核销资产总帐、资产管理台帐。