资料管理软件5.0培训教程

资料管理软件5.0培训教程第一部分：产品简介《兴安得力资料管理软件》产品，是由上海兴安得力软件有限公司按照政府管理部门的质量管理“标准”、“规范”的要求，结合资深施工质量管理专家多年实践经验，精心研制、开发而成。

是各类建筑施工企业执行质量管理的得力助手。

《兴安得力资料管理软件》产品具有以下特点：各类表式规范、权威由政府建筑工程质量监督部门提供的千余种表式组成，完全符合国家及地方各项施工验收规范，表式内容：完整、系统、权威，更新及时。

便捷的辅助系统软件提供了各类“标准”、“规范”、“文件”的查询功能。

可以实现在填写资料的同时，查阅相关“标准”、“规范”、“文件”的详细内容。

目前，软件提供了“土建”、“市政”等专业国家规范、地方规范及行业规范共30余本，并且在软件中提供了多个专业的资料填写范例，可供用户的查看及引用，为用户释疑解惑。

智能化程度高软件提供了：自动填充“表头信息”、批量更新“工程信息”；自动计算如：“累计沉降”、“混凝土及砂浆强度评定”、“建筑物垂直度”；自动评判：“合格值”；快捷输入：“日期”、“工程用特殊字符”、“智能编号”、“批量打印”等实用功能，极大的方便了用户。

目前，《兴安得力资料管理软件》系列产品，已拥有千余家客户，软件成功地应用于众多重点工程项目中，如：军工路隧道项目的道路工程（市政）、管理中心（土建）等，世博铁路馆（装修）等等。

第二部分：产品业务功能说明资料管理软件分为“工程模块”、“系统模板”和“用户模板”三种形式主界面的左上角模板区域为“工程模板”区域，左下角模板区域分别为“系统模板”和“用户模板”区域；通过“添加”菜单项功能可将“系统模板”或“用户模板”区域中所选的模板节点添加到“工程模板”区域中，使得该些添加的模板节点与原始默认的工程模板节点一样也具有新建编辑删除表格的功能以及搜索查询表格关键字的功能资料管理软件分为“普通用户“操作模式和”管理员”操作模式两种普通用户模式下有“工程”、“表格”、“设置”和“帮助”四个主功能模块一．“工程”模块其中包括“工程管理”、“全部展开/全部收缩”、“已填模板/全部模板”、“上传工程”、”关闭工程“、”目录还原“、“工程另存”、“备份”、“工程信息”子模块1.“工程管理”模块（1）新建项目、工程文件（2）打开已存在的项目工程文件（3）添加指定目录路径下的项目工程文件（4）项目或工程的复制（5）项目或工程的移除（注意：移除不等同于删除，移除后的项目工程在软件中不予显示，但在主程序路径下仍需显示）（6）项目或工程的删除（7）工程基本信息的增加、修改和删除；导入和导出工程信息；插入自定义字符2.“全部展开/全部收缩”模块(1)若当前所选树节点为收缩状态，则模块名称应为“全部展开”，点击后，所选树节点的全部下级节点应能全部展开(2)若当前所选树节点的所有下级节点为展开状态，则模块名称应为“全部收缩”，点击后，所选树节点的全部下级节点都应能收缩3.“已填模板/全部模板”模块（1）进入主界面，系统自动默认为“已填模板”，点击后，应能筛选显示出工程目录结构树中已新建编辑表格节点的模板（未做新建表格节点的模板不予显示）（2）点击“已填模板”后，系统应自动默认为“全部模板”，点击后，系统应能显示出全部的工程模板（已做和未做新建表格节点的模板都需显示）4.“上传工程”模块可将当前的工程文件打包后成功上传至本机或局域网的指定路径下的FTP服务器中5.“关闭工程”模块可成功关闭当前的工程，关闭工程后，树状目录结构区域应显示为空，需由“工程管理”模块入口重新启用工程进入主界面6.“目录还原”模块可还原显示出所指定的系统备份日期的工程文件，该操作必须建立在系统工程已备份的基础上，若事先没有工程备份，则“目录还原”操作无效7.“工程另存”模块可将当前的工程另存到所指定的目录路径下8.“工程备份”模块将当前工程成功备份一份到系统指定的备份目录路径下（备份方式有“手工备份”和“系统自动备份”）9.“工程信息”模块与“工程管理”模块中的“工程信息”子模块功能一致，实现工程基本信息的增加、修改和删除；导入和导出工程信息；插入自定义字符二．“模板表格维护”模块其中包括“模板搜索”、“字符替换”、“表格保存”、“实例引用”、“表格评定”、“自动汇总”“学习数据”、“表格搜索”、“工程模板重命名”、“工程模板删除”、“移动工程模板”、“新建表格目录”、“新建表格”、“表格导入”、“复制表格”、“表格删除”、“表格重命名”、“表格移动”、“表格导出”、“添加附件”、“新建报验单”、“添加报验单”、“返回上级”、“表格单元格数据维护”、“设置字体格式”、“设置单元格对齐格式”、“设置单元格颜色边框格式”、“单元格输入项控制”、“插入图形符号”、“插入自定义绘图图片”、“插入CAD文件”、“插入图库图片”、“单元格锁定/解锁”、“显示/隐藏页签”子级功能点1.“模板搜索”在“系统模板”区域中可成功查找出包含录入的模板名称关键字的系统模板节点2.“字符替换”对满足查询条件的表格中的相应字符进行批量替换，表格替换的范围可以是“当前表格”、“当前表格目录”、“当前模板”、“当前模板目录”、“全部工程表格”3.“表格保存”对表格节点或表格内容区域单元格中的数据进行新增、编辑修改、删除、复制、移动、格式调整后，需进行表格保存操作4.“实例引用”从指定工程中，列出与当前表格同一模板下的所有表格，从中抄录复制所指定的表格内容区域中的单元格数据信息到当前表格5.“表格评定”对当前打开的表格进行数据有效性检测（注意：表格所附属的模板类型只能是“检验批质量验收”类型），选择好“评定结果”选项后，为下一步的“自动填表”操作做准备6.“自动汇总和子项汇总”对当前工程内的有效分部及分项进行整体汇总（汇总），汇总操作所针对的模板类型只能是“检验批质量验收”和“隐蔽工程验收”模板类型7.“学习数据”对当前表格中的格式化控制区域进行自动填写（执行该操作后，一般会弹出“系统设置”窗体且自动切换到“快速填表”界面，在其中设置完相关参数后，进行“保存”操作）8.“表格搜索”（1）可按“表格名称”作为查询条件进行搜索操作（2）可按“表格单元格内已默认显示的字符数据”作为查询条件进行搜索操作9.“工程模板重命名”可修改更新所选的工程模板节点名称（但更新后的工程模板名称不能为空）10.“工程模板删除”可成功删除掉所选的工程模板节点（第一次删除操作后，将所删的工程模板移至“回收站”区域，“清空回收站”操作后，将彻底删除掉所选的工程模板节点）11.“移动工程模板”可将所选的工程模板节点进行上移、下移、左移、右移操作（每次只能移动一个单位级别，若当前所选工程模板位于父级目录的首位，则上移操作无效；若当前所选工程模板位于父级目录的最末位，则下移操作无效）12.“新建表格目录”在表格维护操作区域中，可成功新建一个目录节点（新建的目录节点至少需有“名称”和“修改日期”数据信息，新建目录节点的名称不能为空）13.“新建表格”（1）新建单个表格一次只能新建一个表格节点（新建的表格节点名称不能为空）（2）批量新建多个表格节点一次可以新建多个表格节点（但新建表格节点的数量上限不能超过100个）14.“表格导入”（1）导入excel文件建立生成表格节点（2）导入cll文件建立生成表格节点（3）导入sll文件建立生成表格节点（4）其余文件类型一律无法导入15.“复制表格”（1）可成功复制所选的单个表格（2）可成功批量复制所选的多个表格（注意：复制操作后，所生成的表格节点数量需与选中的源表格节点数量完全对应一致）16.“表格删除”（1）一次可成功删除一个表格节点（2）一次可成功批量删除所选的多个表格节点（3）第一次删除操作后，所删的表格节点将移至“回收站”区域，进行“清理回收站”操作后，可彻底删除所选的表格节点17.“表格重命名”可修改更新所选的表格节点名称（但更新后的表格节点名称不能为空）18.“表格移动”当表格维护操作区域中存在多个目录节点时（目录节点之间的关系可以是并列平行的，也可以是嵌套包含的），“表格移动”操作才有实际意义；将当前所选的表格节点移入目标目录节点内，也可将一个目录节点内的一个或多个表格节点移动到另一个目录节点内19.“表格导出”（1）可将当前所选的表格节点（只能是一个表格）导出为sll报表文件格式并保存到所指定的路径下（2）可将当前所选的表格节点（只能是一个表格）导出为excel文件格式并保存到所指定的路径下（3）可将当前所选的表格节点（只能是一个表格）导出为pdf文件格式并保存到所指定的路径下20.“添加附件”（1）只能在所选的单个表格节点上进行“添加附件”操作（2）所添加的附件类型不限（3）一个表格节点下所添加的附件数量不限（4）当所添加的附件数量超过当前可显示区域时，需生成垂直滚动条21.“新建报验单”（1）只能在所选的单个表格节点上进行“新建报验单”操作（2）一个表格节点下所新建的报验单数量不限（3）当所新建的报验单数量超过当前可显示区域时，需生成垂直滚动条（4）所新建的报验单的名称不能为空22.“添加报验单”（1）添加报验单操作必须建立在先前“新建报验单”操作基础上，若没有做过“新建报验单”操作，则“添加报验单”操作将无效（2）一次可添加一个报验单，也可添加多个报验单（3）同一个报验单只能被添加一次，不能被重复多次添加23.“返回上级”可将当前的“表格维护”显示区域成功返回至上一级显示区域（注意：顶级显示区域为当前工程模板节点下的“表格维护”显示区域）24.“表格单元格数据维护”可在所选的表格单元格内进行“新增”、“编辑修改”、“删除”、“剪切”、“复制”和“粘贴”数据信息的操作25.“设置字体格式”可对表格单元格内的文字字体进行“粗体”、“斜体”、“带下划线”、“字体样式”、“字号大小”以及“字体颜色”的自定义设置26.“设置单元格对齐格式”可设置的单元格对齐方式有：左对齐、右对齐、居中对齐、居上对齐、居下对齐、垂直居中对齐27.“设置单元格颜色边框格式”（1）可自定义设置表格单元格的背景色（2）可自定义设置表格单元格的上、下、左、右边框线和内斜线的线型样式以及颜色28.“单元格输入项控制”（1）可手工设置所选单元格的输入项只能是“数值”类型（2）可手工设置所选单元格的输入项只能是“整数”类型（3）可手工设置所选单元格的输入项只能是“电话号码”格式类型（4）系统默认缺省的单元格的输入项为全部任意类型（5）可手工设置所选的单元格状态为“只读”类型（不允许输入编辑任何数据）29.“插入图形符号”可在所选的表格单元格区域内成功插入“三角形”、“圆圈”、“方框”、“删除线”、“打勾”、“打叉”图形标记符号30.“插入自定义绘图图片”可设置的基础绘图图案有：直线、矩形、圆角矩形、圆形、圆弧、扇形、玄形、折线、封闭多边形、曲线、墙线、轴线等；还可设置“静态文本”和“标注信息”；还可将这些基础图案进行组合，保存后插入至所选的表格单元格中31.“插入CAD文件”（1）可将指定路径下的dwg(CAD)文件加载到“CAD文件操作”窗体中（2）可将所选的CAD文件图片进行“左旋90度”或“右旋90度”操作；还可对指定的CAD原始图片按一定的比例进行裁剪操作（3）保存当前操作后，可将当前的CAD图片文件成功插入到所选的表格单元格中32.“插入图库图片”（1）可将“图库”窗体中所选的图片成功插入到所选的表格单元格中（2）一次只能插入一张图片（3）对“图库”窗体中的图片可进行“添加图片”和“删除图片”操作33.“单元格锁定/解锁”（1）若当前选定单元格为可编辑状态，则应显示为“锁定”按钮名称，点击后，该所选定的单元格状态应更新为“只读”状态，不可再做任何的编辑修改操作（2）若当前选定单元格为锁定状态，则应显示为“解锁”按钮名称，点击后，该所选定的单元格状态应更新为“可编辑”状态，可以做相关的编辑修改操作34.“页签”（1）可以显示/隐藏页标签（2）可对页标签名称进行编辑修改操作，但页标签名称不能为空35.“图片调整”（1）图片自适应单元格大小（图片需撑满整个单元格不能留有空隙，也不能超出当前选定的单元格区域）（2）图片保持长宽比一致（图片按原始的长宽比缩放至当前选定的单元格区域内，不一定需撑满整个单元格区域）（3）图片浮动显示（按原始图片比例大小放置在表格单元格区域的上层）三. “设置”模块其中包括“系统设置”、“汇总设置”、“上传配置”、“系统字典”和“安装字体”子功能模块1.“系统设置”（1）页面设置可对当前表格区域中的“页眉”和“页脚”数据信息进行编辑修改操作；设置页眉页脚的字体大小；还可对页眉页脚的对齐显示格式进行设置（居中、居左和居右设置）（2）页边距设置可对“纵向表格”中的上、下、左、右页边距数值进行调整设置；也可对“横向表格”中的上、下、左、右页边距数值进行调整设置（单位值为0.1毫米）（3）图片设置a.单元格内保持图片长宽比缩放b.单元格内图片拉伸c.图片浮动显示（4）备份设置a.手工设置工程文件备份路径b.手工设定备份周期（周期单位为“分钟”）c.启用系统自动备份（5）表格设置a.设置回车键执行换行操作b.设置回车键执行跳格操作c.设置表格切换时自动保存d.表格切换时显示保存提示框e.设置锁定状态单元格的背景色f.设置可编辑状态单元格的背景色（6）快速填表a.设置为“国家标准”b.设置为“企业标准”c.设置为“填写全表”d.设置为“填写选定单元格”e.设置“随机填写的精确度”（如：整数、1位小数、2位小数、3位小数）f.设置“随机填写的合格率”（如：50、60、70、80、90、100%）g.“快速填表”操作只能针对“检验批质量验收”模板下所建立的表格节点（7）实例设置手工设置实例工程文件路径（设置前，需取消掉“使用默认工程实例”勾选项；通常将实例工程的文件路径设置在“资料管理软件5.0(上海版)—项目工程”文件夹路径下）2.“汇总设置”（1）将当前的“汇总方案”设置为“每张检验批模板作为一个分项进行统计”（按每个检验批模板来进行分类统计汇总）（2）将当前的“汇总方案”设置为“按照GB50300-2001中分部分项的划分进行汇总”，在满足该“汇总方案”的前提下，可设置“检验批数”描述方式（可设置为“数值式”或“表达式”），还可设置“部位”描述方式（设置为“仅部位信息”或“部位信息+检验批模板描述”）（3）分项分部汇总序号描述可设置为a.检验批号（分项、分部编号）+顺序号b.自然数列c.文本数列（序号位数可自行调整设置）3.“上传配置”（1）需手工设置“服务器IP地址”（2）需手工设置“授权用户名称”（3）需手工设置“登录密码”（4）需手工设置“授权端号”（5）需手工设置“项目编号”（6）需手工设置“默认路径”4.“系统字典”（1）显示出特定的词条以及相对应的内容数据信息（2）可成功进行“新建词条”、“删除词条”操作（3）对“词条”所对应的“内容”数据信息可进行“增加”、“编辑修改”以及“删除”操作5.“安装字体”当表格内容区域中某些自定义特殊字符无法显示时，执行“安装字体”操作，系统可自行匹配加载该些原先无法显示的自定义特殊字符并成功显示到表格区域所特定的单元格中四．“帮助”模块其中包括“条文评语”、“条文规范”、“国家规范”、“地方规范”、“实例文件”、“填表说明”、“帮助文档”和“关于”子级功能点1.“条文评语”a.“条文评语”窗体中，可展开/收缩相应的信息节点b.可查看“条文评语”文字信息c.当所显示的“条文评语”文字信息超过当前最大可显示区域时，需能生成垂直滚动条，滚动浏览全部的“条文评语”文字信息2.“条文规范”a.“条文规范库”窗体中，可展开/收缩相应的信息节点b.可查看“条文规范”文字信息c.当所显示的“条文规范”文字信息超过当前最大可显示区域时，需能生成垂直滚动条，滚动浏览全部的“条文规范”文字说明信息3.“国家规范”a.可显示出“中华人民共和国建筑法”的相关文字说明信息b.可显示出“工程建设标准强制性条文”的相关文字说明信息c.可显示出“验收规范”的相关文字说明信息4.“地方规范”a.可显示出“安全文件”的相关文字说明信息b.可显示出“城市建设档案著录规范”的相关文字说明信息c.可显示出“建设工程监理规范”的相关文字说明信息d.可显示出“城市道路工程施工质量验收规范”的相关文字说明信息e.可显示出“混凝土强度检验评定标准”的相关文字说明信息f.可显示出“建筑工程监理规范”的相关文字说明信息5.“实例文件”a.用户可参考系统所提供的“工程资料实例”来填写和编辑所建表格单元格中的数据信息b.“工程资料实例”窗体中的模板节点、模板目录节点名称需与主界面中的“工程模板”区域中的模板节点、模板目录节点名称完全对应一致6.“填表说明”a.用户可参考系统所提供的“填表说明”文字信息来填写和编辑所建表格单元格中的数据信息b.提供的“填表说明”的模板目录大类是：建筑工程B册、地基与基础、主体结构部分、建筑装饰装修、建筑屋面工程、建筑给排水及采暖、建筑电气安装工程、通风与空调分部工程、电梯安装工程7.“帮助文档”点击“帮助文档”按钮，系统会生成一份“资料管理软件5.0用户操作手册”word 文档，方便用户能及时调阅相关的文档并进行指导软件操作8.“关于”提供了当前资料管理软件的最新版本信息、所研发的公司、公司电话、公司地址、传真号码以及公司网址的相关信息第三部分：业务场景举例现举一个“自动填表”的业务场景，操作流程如下：（1）新建一个工程文件，进入系统主界面（2）选中一个“检验批质量验收”模板节点（如：“D-11-1”目录下的“010101_土方开挖工程检验批质量验收记录表”模板节点）（3）在表格维护操作区域中，新建一个表格节点（4）选中该表格节点，在键盘上同时按下“ctrl+F9”组合键（5）在弹出窗体中，输入系统管理员的密码“123456”，输入完毕后点击“确定”按钮（6）切换至“表格”界面，并点击“表格评定”按钮（7）在弹出窗体中，选“评定结果”为“添加三角或圆，不影响下拉列表框原值”选项，点击“确定”按钮（8）在右侧的表格“主控项目”区域中，选中“标高”行和“地面基层”列所对应的数据值“-50”（9）在“评定标准”界面中，设置“国家标准”区域中的最小值为“1”，最大值为“10”；“企业标准”区域中的最小值为“4”，最大值为“8”（10）点击“保存设定”按钮（11）点击“学习数据”按钮（12）在弹出窗体中，选“企业标准”、“填写选定单元格”选项；“随机填写的精确度”设置为“2位小数”；“随机填写的合格率”设置为“80%”，点击“保存”按钮实际效果：（1）在对应的主控项目中会生成10个检验批数据值（2）其中有两个为不合格数据值，其余为合格数据值（以“企业标准”和“国家标准”为评判依据）（3）超过企业标准区间范围，但仍处在“国家标准”的区间范围内的不合格品需用圆圈标注（4）处在“企业标准”区间内的合格品无需有任何的标注符号（5）处在“国家标准”区间范围外的不合格品需用三角形标注（6）所设置的企业标准区间范围必须处于“国家标准”区间范围内（7）每一次进行“自动填表”操作，系统所生成的合格品数值和不合格品数值与上一次操作所生成的数据值应不同第四部分：灵活设计测试用例举例在项目的测试执行工作中，需能灵活运用“等价类划分”、“边界值分析”和“错误猜测法”这些基本的测试用例设计方法，现就“资料管理软件”中的“批量新建表格”业务场景举几个运用上述用例设计方法的测试用例（1）点击“批量新建”菜单项后，在弹出窗体的文本输入框中可运用“等价类划分”设计方法设计测试数据，首先应设计满足有效等价类的测试数据。