设计部门管理制度资料.doc
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第一章总则第一条为加强公司设计资料的管理,确保设计资料的完整、准确、安全和有效利用,提高设计工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有设计资料的收集、整理、保管、使用、借阅、销毁等各个环节。
第三条公司设计资料管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保设计资料的真实性、完整性,防止丢失、损坏或篡改。
2. 安全性原则:确保设计资料的安全,防止泄露、丢失或被盗。
3. 保密性原则:对涉及商业秘密的设计资料,实行严格的保密措施。
4. 可用性原则:确保设计资料易于查找、使用和维护。
第二章设计资料的分类与归档第四条设计资料分为以下几类:1. 设计文件:包括设计方案、施工图纸、技术规范、设计说明书等。
2. 设计图纸:包括初步设计图纸、施工图图纸、竣工图图纸等。
3. 设计变更:包括设计变更通知单、设计变更记录等。
4. 设计会议记录:包括设计讨论会、评审会等会议记录。
5. 设计报告:包括设计进度报告、设计质量报告等。
第五条设计资料的归档应按照以下要求进行:1. 设计资料应按照项目名称、设计阶段、设计专业等进行分类。
2. 每类设计资料应建立档案目录,包括资料名称、编号、日期、页数、负责人等信息。
3. 设计资料归档时,应确保资料齐全、完整、准确。
第三章设计资料的保管与使用第六条设计资料的保管应遵循以下要求:1. 设计资料应存放在通风、干燥、防火、防盗的场所。
2. 设计资料应按照类别、时间等进行有序存放,便于查找。
3. 设计资料应定期进行清点、检查,确保资料安全。
第七条设计资料的使用应遵循以下要求:1. 任何人不得擅自复制、传播、泄露设计资料。
2. 使用设计资料时,应遵守国家法律法规和公司相关规定。
3. 使用设计资料后,应及时归还,不得损坏、丢失。
第四章设计资料的借阅与销毁第八条设计资料的借阅应办理以下手续:1. 借阅人填写借阅申请单,注明借阅资料名称、数量、用途等信息。
工程设计部管理制度范本第一章总则第一条为了规范和管理公司工程设计部的运作,提高工程设计质量,促进工程项目的顺利实施,特制定本管理制度。
第二条工程设计部是公司的重要组成部分,主要负责公司工程项目的设计工作,包括方案设计、施工图设计等,是公司发展的重要支撑部门。
第三条工程设计部应当遵守国家有关法律法规和公司制度,努力提高设计质量,确保工程项目按时按质完成。
第四条工程设计部应当坚持科学管理、精细管理的原则,建立健全的管理制度,不断提高工作效率和工作质量。
第二章组织架构第五条工程设计部设立总工程师一人,副总工程师一人,设计师若干人,技术员、绘图员若干人。
第六条总工程师为设计部的领导,负责组织、协调、领导设计部的各项工作。
第七条副总工程师协助总工程师处理日常事务,并根据总工程师的指示分派工作。
第八条设计师负责具体的设计工作,根据项目要求进行方案设计、施工图设计等。
第九条技术员主要负责技术支持工作,对设计过程中的技术问题进行分析和解决。
第十条绘图员主要负责设计图纸的制作工作,保证设计图纸的准确性和完整性。
第三章工作流程第十一条工程设计部的工作流程包括接受项目、方案设计、施工图设计、审核、交付等环节。
第十二条项目接受环节:总工程师接收项目委托书后,根据项目需求和要求确定设计人员,并制定工作计划。
第十三条方案设计环节:设计师根据项目要求进行方案设计,完成后提交总工程师审核。
第十四条施工图设计环节:设计师根据方案设计制定施工图设计方案,并完成相应图纸设计工作。
第十五条审核环节:总工程师对施工图进行全面审核,确保设计方案合理、符合规范。
第十六条交付环节:设计部将设计图纸交付给项目部,项目部组织施工单位按照设计图纸进行施工。
第四章质量管理第十七条工程设计部应当建立健全的质量管理体系,确保设计质量和工程质量。
第十八条工程设计部应当严格按照国家规范和标准进行设计工作,保证设计的合理性和安全性。
第十九条工程设计部应当加强对设计人员的培训和管理,提高设计人员的专业素质和技术水平。
设计部文件管理制度一、总则为规范设计部文件管理工作,提高工作效率,保障文件安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于设计部内各类文件的管理,包括但不限于规章制度、会议记录、工作报告、资料、合同协议等。
三、文件的分类和归档1. 按照文件的性质和用途,将文件分为规章制度、会议记录、工作报告、资料、合同协议等几个类别,并分配相应的编号,以便归档管理。
2. 文件应当根据归档规定进行整理和分类,确定文件的保管期限和归档位置,并标注文件的归档编号。
3. 对于长期保存的文件,应当进一步分类,确定文件的保存期限和采取相应的保管措施,确保文件的安全。
四、文件的编制和审批1. 文件的编制应当严格按照规定格式进行,确保文件的格式统一、内容完整。
2. 文件的审批流程应当清晰明确,审批权限应当根据文件的性质和重要性合理确定,审批流程应当完整、规范。
3. 文件的签发部门应当对文件的内容和格式进行严格审核,确保文件的合规、合法。
五、文件的传阅和借阅1. 文件的传阅应当按照规定的流程和权限进行,避免因传阅不当导致文件泄露或遗失。
2. 对于重要文件的借阅,应当进行登记和备案,并在借阅期间加强监管,防止文件的遗失和泄露。
六、文件的保存和销毁1. 文件的保存期限应当根据文件的性质和重要性进行划分,对于长期保存的文件应当进行专门的保管,并定期进行审核和整理。
2. 文件的销毁应当按照规定的程序进行,确保销毁操作合法合规,避免因销毁不当导致文件泄露或遗失。
3. 对于长期保存的文件,应当建立相应的档案库,对文件进行专门的管理和保管,确保文件的安全。
七、文件的安全保密1. 对于涉密文件,应当按照国家和公司的有关规定进行保密管理,确保文件的安全、完整。
2. 对于涉密文件的传阅和借阅,应当严格限制范围和权限,确保文件不被泄露。
3. 对于文件的存储和传输,应当采取相应的安全措施,避免因存储和传输不当导致文件的泄露和损毁。
八、责任追究对于违反文件管理制度的行为,设计部将依据公司有关规定对相关责任人进行相应的处理,确保文件管理工作的落实和执行。
第一章总则第一条为加强本设计单位办公室管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于本设计单位所有办公室及员工。
第三条本制度遵循以人为本、规范管理、提高效率的原则。
第二章办公室卫生与安全第四条办公室要保持整洁,员工需每日进行卫生打扫,保持办公区域干净、整洁。
第五条办公室电器设备使用完毕后,应关闭电源,节约用电。
第六条办公室不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品,确保办公环境安全。
第七条办公室安全通道应保持畅通,不得堆放杂物,确保员工生命财产安全。
第八条办公室发生火灾、盗窃等安全事故时,应立即报警,并采取必要措施,保护公司财产和员工人身安全。
第三章工作纪律第九条员工需遵守国家法律法规,恪守职业道德,维护公司形象。
第十条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十一条员工应保持办公桌整洁,不得随意堆放私人物品。
第十二条员工不得在工作时间从事与工作无关的活动,如聊天、玩手机等。
第十三条员工需爱护公司财产,不得损坏、浪费办公用品。
第四章考勤与请假第十四条员工需按时参加公司组织的各类培训、会议等活动。
第十五条员工因事请假,需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可离岗。
第十六条请假期间,员工需保持通讯畅通,确保公司工作不受影响。
第五章保密与信息安全第十七条员工需严格遵守公司保密规定,不得泄露公司商业秘密。
第十八条员工需妥善保管公司文件、资料等,不得擅自复制、传播。
第十九条员工需遵守网络安全法律法规,不得利用公司网络从事违法活动。
第六章附则第二十条本制度由公司办公室负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
本设计单位办公室管理制度旨在规范员工行为,提高工作效率,营造良好的工作氛围。
希望全体员工严格遵守,共同为公司发展贡献力量。
公司设计部规章制度范本第一章总则第一条为加强公司设计部管理,规范设计人员行为,保障设计工作的质量和效益,根据公司发展需要,制定本规章制度。
第二条公司设计部是公司的重要组成部门,负责产品设计、样品开发和设计服务等工作。
设计人员需具备一定的专业能力和素质,严格遵守相关规章制度,做到勤勉、诚信、高效和创新。
第三条公司设计部的规章制度适用于全体设计人员,包括正式员工、合同工和实习生。
第二章设计岗位要求第四条具备相关专业本科及以上学历,熟练掌握设计软件和工具的使用方法,具有扎实的设计基础和良好的审美能力。
第五条具备较强的沟通能力和团队协作精神,能够与其他部门紧密配合,完成各项设计任务。
第六条具备较强的学习能力和创新思维,持续关注行业动态和设计趋势,不断提升自身设计水平。
第三章设计项目管理第七条设计人员在接到设计任务后应当及时与相关部门沟通,了解需求和要求,明确项目目标和交付时间。
第八条设计人员应按照公司规定的设计流程和标准,组织设计活动,保证设计质量和进度。
第九条设计人员应与项目经理和技术人员紧密合作,及时解决项目中的技术问题和难题。
第四章设计成果保护第十条设计人员要保护知识产权,不得挪用公司资源和设计成果,不得私自复制或泄露公司设计资料。
第十一条设计人员应严格遵守保密协议,保护公司和客户的商业秘密和机密信息。
第五章设计成果评估和改进第十二条设计人员应及时总结设计项目经验,分析项目成功和不足之处,提出改进建议。
第十三条设计人员应对自身设计成果进行定期评估,不断改进设计方案和技术手段。
第六章违纪与处罚第十四条设计人员如发现他人违反相关规章制度,应立即向上级报告,配合调查和处理。
第十五条违反公司设计部规章制度的行为将按照公司纪律处分规定进行处理,包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
第七章附则第十六条对于本规章制度未尽事宜,由设计部部门负责人或上级领导进行决定。
第十七条本规章制度自批准之日起开始执行,如有需要修改或解释,须报上级领导批准。
公司设计部规章制度范本第一章总则第一条为了规范公司设计部的工作行为,加强管理,提高工作效率,根据公司相关规章制度,制定本规章制度。
第二条公司设计部是依靠现代科学技术和设计理论,从事产品设计、平面设计及其他与设计相关的工作的部门。
第三条公司设计部面临着市场竞争,因此,设计部的工作人员必须具备较高的专业素养,强烈的责任意识和团队合作意识。
第四条设计部应该按照公司的战略目标和产品策略,确保设计作品的品质,提高公司形象和市场竞争力。
第五条设计部应该与其他部门保持良好的沟通与协调,形成协同工作的局面。
第二章机构设置第六条设计部下设设计管理岗位、产品设计岗位、平面设计岗位等,各岗位的职责和权限由公司制定相关职责簿。
第七条设置设计部主管,负责设计部的日常管理,领导和协调设计部的工作。
第八条设计部可以根据工作需要,设立临时工作小组,协调工作进程,提高工作效率。
第三章工作流程第九条设计部的工作流程应该包括市场调研、需求分析、设计创意、方案评审、设计实施、效果评估等环节。
第十条设计部应该加强市场调研,了解客户需求和市场动态,为产品设计和平面设计提供有力的支持。
第十一条设计部要根据市场需求和公司要求,制定相应的设计方案,并进行评审和修改,保证设计方案的质量和可行性。
第十二条设计部应按照方案要求,实施具体的设计工作,确保设计作品的质量和进度。
第十三条设计部要定期进行效果评估,收集用户反馈和市场情况,及时调整设计方案和工作流程。
第四章工作纪律第十四条设计部应该按照公司的工作时间和休假制度,保证工作的正常进行。
第十五条设计部要保护工作秘密,不得将涉及公司商业机密的设计作品泄露给外部人员。
第十六条设计部工作人员应当按照职责簿的要求,完成工作任务,不得擅自调整工作进度和结果。
第十七条设计部工作人员应该具备较强的团队合作精神,在工作中互相帮助,共同完成工作任务。
第五章奖惩措施第十八条设计部工作人员应该按照公司的考核制度,完成工作任务,达成绩效指标,享受相应的奖励和福利待遇。
工程公司设计部管理制度第一条总则为加强工程公司设计部的管理,提高设计质量和效率,依法规范管理设计人员,提高设计部整体素质,特制定本管理制度。
第二条设计部组织结构设计部由部长、副部长、主任和设计人员组成。
部长全面负责设计部的工作,副部长协助部长管理设计部,主任负责具体的设计工作,设计人员根据分工负责具体的设计任务。
第三条部门职责1. 制定设计部工作计划和年度预算。
2. 组织设计人员进行项目设计工作,确保设计质量和进度。
3. 设计部制作的设计成果必须符合国家规范和标准。
4. 与其他部门及外部合作单位保持有效的沟通和协作关系。
5. 定期对设计人员进行培训和考核,提高设计水平。
6. 制定完善的设计质量管理制度,确保工程设计符合法律法规和标准要求。
7. 做好设计部内部管理工作,保持部门的良好工作氛围。
第四条设计人员职责1. 必须具备相应的设计资质和技术水平,严格遵守法律法规和公司规章制度。
2. 按照设计部工作安排,认真完成设计任务。
3. 对项目设计过程中出现的问题,要及时汇报并提出解决方案。
4. 主动学习新的设计技术和方法,提升专业水平。
5. 严格按照制定的设计文件审查流程进行设计文件审查。
第五条设计部管理1. 设计部要定期组织部门会议,交流工作经验,查找问题,解决困难。
2. 设计部要建立健全的档案管理制度,对设计文件和资料进行妥善保存。
3. 设计部要根据实际情况,合理安排设计人员的工作任务和工作时间。
4. 设计部要做好对设计人员的考勤和绩效评价,及时发现问题和改进措施。
5. 设计部要重视团队建设,促进团队合作,培养团队精神。
第六条设计质量管理1. 设计部要根据工程项目的实际情况,建立符合项目要求的设计质量管理体系。
2. 设计部要加强与施工单位和监理单位的沟通和协作,确保设计质量。
3. 设计部要对设计文件进行严格审核,确保设计图纸的准确性和完整性。
4. 设计部要建立设计文件变更管理制度,规范设计文件变更的流程。
一、总则为了提高设计部工作效率,规范设计部工作流程,确保设计工作质量,特制定本制度。
二、组织架构1. 设计部设部长一名,负责全面工作;设副部长一名,协助部长工作。
2. 设计部下设若干设计小组,每个小组由组长、设计师、助理等组成。
三、工作流程1. 项目立项:项目部门提出设计需求,设计部进行可行性分析,确定项目立项。
2. 需求确认:设计部与项目部门进行沟通,明确设计需求,包括设计风格、功能、技术要求等。
3. 设计方案:设计师根据需求,进行方案设计,包括效果图、平面图、施工图等。
4. 方案评审:设计方案完成后,组织项目部门、相关部门进行评审,对设计方案进行修改和完善。
5. 设计实施:根据评审意见,设计师进行设计实施,制作出最终的设计图纸。
6. 设计验收:设计图纸完成后,组织项目部门、相关部门进行验收,确保设计质量。
7. 设计修改:如验收过程中发现问题,设计师需根据验收意见进行修改,直至满足要求。
四、工作要求1. 设计师应具备良好的专业素养,熟悉相关设计软件和工艺流程。
2. 设计师应按时完成设计方案,确保设计质量。
3. 设计师应积极与项目部门、相关部门沟通,了解项目需求,确保设计方案的准确性和实用性。
4. 设计师应遵守国家相关法律法规,尊重知识产权,不得抄袭、剽窃他人作品。
5. 设计师应注重团队合作,积极配合其他部门工作,提高工作效率。
五、考核与奖惩1. 考核内容:设计质量、工作效率、团队协作、创新能力等。
2. 考核方式:定期对设计师进行考核,考核结果与绩效奖金、晋升等挂钩。
3. 奖励:对工作表现优秀的设计师,给予表彰和奖励。
4. 惩罚:对工作态度不端正、影响团队协作的设计师,进行批评教育,情节严重的予以处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由设计部负责解释。
七、具体措施1. 建立设计部内部沟通机制,确保信息畅通,提高工作效率。
2. 定期组织设计师参加培训,提升专业素养和创新能力。
第一章总则第一条为规范设计部工作流程,提高工作效率,确保设计质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于设计部全体员工,以及其他与设计部工作相关的部门和个人。
第三条设计部工作管理制度遵循以下原则:1. 高效原则:优化工作流程,提高工作效率;2. 质量原则:确保设计成果符合国家标准和客户需求;3. 创新原则:鼓励创新思维,提高设计水平;4. 保密原则:严格保护公司商业秘密和客户信息。
第二章组织架构与职责第四条设计部组织架构:1. 设计部经理:负责部门整体管理工作,制定工作计划,协调部门内部及与其他部门的沟通;2. 设计师:负责具体设计项目,完成设计任务;3. 设计助理:协助设计师完成设计工作,进行设计资料整理和归档。
第五条设计部职责:1. 负责公司产品、项目的设计工作;2. 参与市场调研,了解行业动态,为客户提供专业的设计建议;3. 负责设计项目进度、质量和成本控制;4. 配合公司其他部门,完成跨部门协作任务;5. 不断学习新知识、新技术,提高自身专业素养。
第三章工作流程第六条设计项目流程:1. 项目立项:设计部经理根据客户需求,制定项目计划,报请上级审批;2. 项目分配:设计部经理根据项目需求和设计师专业能力,合理分配设计任务;3. 设计方案:设计师根据项目要求,制定设计方案,经设计部经理审核后提交;4. 设计修改:根据客户反馈和上级意见,设计师进行方案修改,直至方案通过;5. 设计实施:设计师按照方案进行设计,制作设计图纸和效果图;6. 设计审核:设计部经理对设计成果进行审核,确保符合质量要求;7. 设计交付:将设计成果交付客户,进行项目验收。
第七条设计资料管理:1. 设计部应建立完善的资料档案,对设计项目资料进行分类、整理和归档;2. 设计师应妥善保管设计图纸、效果图等资料,确保资料完整、准确;3. 设计部经理负责监督设计资料管理工作,定期检查资料保存情况。
第四章质量控制第八条设计质量标准:1. 设计成果应符合国家标准、行业规范和客户需求;2. 设计图纸、效果图等资料应清晰、准确,便于施工和生产;3. 设计方案应具有创新性、实用性,体现公司品牌形象。
第一章总则第一条为加强设计单位内部管理,提高工作效率,确保设计质量,保障设计单位的合法权益,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于设计单位内部所有员工及临时工作人员。
第三条设计单位内部管理应遵循以下原则:1. 法规先行,依法管理;2. 科学合理,高效运行;3. 民主集中,公平公正;4. 严谨细致,持续改进。
第二章组织机构与职责第四条设计单位设立以下组织机构:1. 办公室:负责单位日常行政事务、后勤保障及对外联络等工作;2. 技术部:负责设计项目的实施、技术指导、质量监督等工作;3. 质量管理部:负责设计质量管理体系的建设、实施及监督等工作;4. 市场部:负责市场调研、项目投标、合同签订等工作;5. 财务部:负责单位财务收支、成本核算、资产管理等工作;6. 人力资源部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
第五条各部门职责如下:1. 办公室:负责单位内部管理制度的制定、修订及执行,协调各部门工作,确保制度有效实施;2. 技术部:负责设计项目的实施,确保设计质量符合国家标准及客户要求;3. 质量管理部:负责建立健全设计质量管理体系,对设计过程进行全程监控,确保设计质量;4. 市场部:负责市场调研,开拓业务渠道,提高市场竞争力;5. 财务部:负责单位财务收支管理,确保财务安全;6. 人力资源部:负责员工招聘、培训、考核及薪酬福利等工作,提高员工综合素质。
第三章设计项目管理第六条设计项目管理应遵循以下程序:1. 项目立项:根据市场调研及客户需求,确定项目立项;2. 项目招标:采用公开招标或邀请招标方式,确定项目承接单位;3. 项目实施:按照合同约定,组织实施设计项目;4. 项目验收:对设计成果进行验收,确保设计质量;5. 项目总结:对项目实施过程进行总结,为后续项目提供借鉴。
第七条设计项目实施过程中,应遵守以下规定:1. 严格执行国家及行业标准;2. 严格控制设计质量,确保设计成果符合客户要求;3. 加强与客户的沟通,及时解决项目实施过程中出现的问题;4. 做好设计资料的收集、整理和归档工作。
公司设计部规章制度1. 工作时间和考勤- 设计部的工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体上班时间由部门负责人统一安排。
- 所有成员必须准时上班,迟到或早退者需向部门负责人请假并得到批准。
- 考勤记录将由部门负责人或相关人员进行管理,做到每日记录。
2. 项目管理- 所有设计项目必须经过部门负责人的批准才能安排开展。
- 每个项目必须有明确的时间表和任务分配,并定期与团队成员进行项目进度的沟通和总结。
3. 创意保护- 设计部的所有创作均为公司的知识产权,禁止将任何项目的设计、创意等外泄或擅自使用。
- 部门成员不得在项目之外的时间或非工作场所进行个人创作。
4. 设备和资源管理- 设计部的设备和资源应妥善使用,禁止私自转借或私自取出设备和资源。
- 设计部成员应按照规定使用设备和资源,并及时向相关负责人报修或申请维护。
5. 团队合作- 设计部成员应积极参与团队活动,与其他部门和团队成员保持良好的沟通合作。
- 在项目合作中,应遵守团队规定的流程和要求,并及时共享进展、反馈和意见。
6. 培训和学习- 设计部成员应不断提升自身设计技能和专业知识,参加公司组织的培训和学习活动。
- 部门负责人应组织定期的项目经验交流和技术分享,促进团队的共同进步。
7. 违规处理- 对于违反规章制度或有失职行为的成员,部门负责人将采取适当的纪律性处分或进行相应惩罚。
- 当有成员发现他人违规行为时,应及时向部门负责人或相关部门举报并提供相关证据。
以上制度仅为参考,具体规章制度应根据公司实际情况进行设置和管理,以确保部门的正常运作和秩序。
公司设计部规章制度(2)设计部规章制度第一章总则第一条设计部规章制度是为了规范设计部人员的行为、提高工作效率和质量而制定的。
第二条设计部规章制度适用于设计部的全体人员。
第三条设计部规章制度遵循公平、公正、公开的原则。
第四条设计部规章制度的宗旨是优化设计流程、提高设计团队的协作能力、提升设计质量和客户满意度。
项目设计管理部管理制度第一章总则第一条为加强项目设计管理部的管理工作,提高工作效率和工作质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于项目设计管理部全体员工的管理活动。
第二章组织结构第三条项目设计管理部设有主任一名,副主任一名,办公室主任一名,部门职员若干名。
第四条项目设计管理部主要分为项目组、技术组、质检组等,各组负责具体的工作任务。
第五条项目设计管理部主任对部门全面负责,副主任协助主任工作,办公室主任负责日常办公事务。
第六条项目设计管理部实行一人一岗制,各职员严格按照职责分工进行工作。
第七条项目设计管理部成立各类委员会,加强内部协调及沟通,促进工作协同。
第八条项目设计管理部员工应遵守部门纪律,服从管理,不得利用职务之便谋取私利。
第九条项目设计管理部应建立健全的工作绩效考核制度,激励员工的积极性。
第十条项目设计管理部应加强员工培训和学习,提高员工的综合素质和专业技能。
第三章岗位职责第十一条项目设计管理部主任负责部门的领导和管理工作,对整个部门负总责。
第十二条项目设计管理部副主任协助主任工作,代理主任职务。
第十三条项目设计管理部办公室主任负责部门的日常事务和文件管理。
第十四条项目设计管理部项目组负责项目的设计和规划工作。
第十五条项目设计管理部技术组负责项目的技术研究和开发工作。
第十六条项目设计管理部质检组负责项目的质量检验和评估工作。
第十七条项目设计管理部每个职员应明确自己的工作职责和任务,认真执行上级安排的工作。
第四章工作流程第十八条项目设计管理部应建立健全的工作流程,规范内部工作程序。
第十九条项目设计管理部员工应按照工作流程,合理安排工作时间,高效完成工作任务。
第二十条项目设计管理部应加强工作合作,积极配合其他部门的工作需求,提高工作效率。
第二十一条项目设计管理部应及时收集和反馈工作过程中出现的问题,并及时解决。
第二十二条项目设计管理部应建立健全的工作日志和汇报制度,定期向上级领导汇报工作进展。
设计部管理制度范本(精选5篇)设计部管理制度范本(精选5篇)在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编精心整理的设计部管理制度范本(精选5篇),欢迎大家分享。
设计部管理制度范本11、每天上班打卡前必须佩带工作牌,每人仪表整洁、淡妆上岗,违者罚款5元;2、女士个人工作淡妆需在上班前完成,违者罚款5元;3、不能在影楼吃早餐或零食,违者罚款5元;4、设计部属机房重地,在设计部部门区域内禁止吸烟,违者罚款10元;5、非工作需要其他人员不得进入本部门工作区域,违者罚款10元;6、工作时不得私自外出,外出有事须提前向部门主管申请,违者写“书面检查”另罚款10元;7、上班时打扫部门的区域卫生,下班时清理自已所在的桌面卫生,最后走的人员负责关闭所有用电器,违者罚款10元;8、上班时不能聚集聊天、吵闹,不能在影楼议论是非;不能在休闲区逗留、闲坐看电视,违者罚款5元;9、不使用客用水杯及影楼一次性纸杯,不把个人水杯放入消毒柜,违者罚款5元;10、相互学习、相互提高,和其它部门相互配合合作;11、遵守影楼各项规章制度,服从上级领导的安排,不能顶撞上级违者罚款10元;12、有义务保护影楼物品,避免物品的损坏和流失,如人为损坏,照价赔偿。
设计部管理制度范本2一、共同遵守1、工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言;2、严守公司秘密,严禁私自将公司文件、技术资料带出,不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款等,做好保密工作,尊重个人隐私,维护公司的机密性,做到不听、不传;违反者严肃处罚;3、人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿;4、上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜;5.遵守与甲方约定的时间,做好最充分的准备洽谈,出方案;6、私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者承担处罚;如被公司发现的,做严重处罚;7、每天做好本职工作,按时按量完成工作;8、上班时间外出向上级说明,需说明外出地点和原因;外出期间保持电话的开机状态方便随时联系;9、好的环境是高效率工作的前提,每天注意各自的办公区域,做到整洁明亮;二、设计部经理职责10、设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;11、对主管副总经理、总经理负责;12、全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核);13、定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议;14、在部门范围内贯彻公司有关规定;15、落实工作任务到本部门员工;16、负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作;17、对下属员工的工作绩效机型评估,考核;18、协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展;19、定期向直属上级汇报本部门工作;20、协调下属之间的工作;21、审核设计方案。
一、总则为了加强设计部门的管理,提高工作效率,确保设计质量,维护公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司设计部门全体员工。
三、岗位职责1. 设计师(1)负责公司产品的设计、修改和完善;(2)按时完成设计任务,确保设计质量;(3)与客户沟通,了解客户需求,及时调整设计方案;(4)参与项目讨论,提出合理化建议;(5)遵守公司保密规定,不得泄露公司机密。
2. 设计助理(1)协助设计师完成设计任务;(2)负责设计资料的整理、归档;(3)参与设计方案的讨论,提出建设性意见;(4)协助设计师与客户沟通,收集客户反馈意见;(5)遵守公司保密规定,不得泄露公司机密。
四、工作流程1. 设计师接到设计任务后,需在规定时间内完成初步设计方案;2. 设计师将初步设计方案提交给部门负责人审核;3. 部门负责人对设计方案进行审核,提出修改意见;4. 设计师根据审核意见进行修改,完成最终设计方案;5. 设计师将最终设计方案提交给客户审核;6. 客户对设计方案进行审核,提出修改意见;7. 设计师根据客户意见进行修改,完成最终设计方案;8. 设计师将最终设计方案提交给相关部门。
五、考核与奖惩1. 设计师考核(1)考核内容包括:设计质量、工作效率、团队合作、客户满意度等;(2)考核结果作为晋升、薪酬调整的依据。
2. 设计助理考核(1)考核内容包括:协助设计师完成设计任务的能力、工作态度、团队合作等;(2)考核结果作为晋升、薪酬调整的依据。
3. 奖惩(1)对表现优秀的员工给予表彰和奖励;(2)对违反公司规定的员工进行批评教育,情节严重者给予处罚。
六、附则1. 本制度由设计部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
设计部门员工应严格遵守本制度,共同维护公司形象,为公司发展贡献力量。
第一章总则第一条为加强设计服务单位的管理,提高设计服务质量,确保设计成果的合规性、安全性和实用性,特制定本制度。
第二条本制度适用于本设计服务单位所有设计项目、设计人员及相关部门。
第三条本制度遵循国家相关法律法规、行业标准,并结合本单位的实际情况制定。
第二章组织架构第四条设计服务单位设立设计部,负责设计项目的组织实施、监督管理及质量把控。
第五条设计部下设项目经理、设计人员、审核人员、资料管理人员等岗位。
第三章设计项目管理第六条设计项目立项前,设计部需对项目进行可行性研究,确保项目符合国家政策、行业标准及市场需求。
第七条设计项目立项后,项目经理负责制定详细的项目计划,明确设计任务、时间节点、质量要求等。
第八条设计人员根据项目计划,开展设计工作,确保设计成果符合项目要求。
第九条设计过程中,设计人员需定期向项目经理汇报工作进展,项目经理负责协调解决设计过程中遇到的问题。
第十条设计成果完成后,设计人员需提交设计说明书、设计图纸等相关资料,经审核人员审核合格后,方可交付客户。
第四章设计质量控制第十一条设计服务单位建立健全设计质量控制体系,确保设计成果质量。
第十二条设计人员需具备相应的专业知识和技能,通过内部培训和外部考核,提高设计水平。
第十三条设计成果需符合国家相关法律法规、行业标准及客户要求。
第十四条设计成果审核由审核人员负责,审核内容包括:设计内容、图纸质量、设计规范、技术指标等。
第十五条审核不合格的设计成果,设计人员需重新修改,直至合格。
第五章设计资料管理第十六条设计服务单位建立健全设计资料管理制度,确保设计资料完整、准确、安全。
第十七条设计人员需按规定收集、整理设计资料,确保资料齐全。
第十八条设计资料归档由资料管理人员负责,资料归档包括:设计图纸、设计说明书、设计变更、设计验收报告等。
第十九条设计资料查阅、借阅需办理相关手续,确保资料安全。
第六章奖惩制度第二十条对在设计工作中表现突出的设计人员,给予表彰和奖励。
工程设计管理部规章制度第一章总则第一条为了规范工程设计管理部的工作,提高工程设计质量,保障工程设计安全,根据国家有关法律法规,制定本规章制度。
第二条工程设计管理部是负责公司工程设计工作的部门,其主要职责是组织、协调、监督和管理工程设计项目的实施。
第三条工程设计管理部的工作宗旨是严格执行国家工程设计相关法律法规,以客户满意为导向,以质量为核心,以安全为保障,努力提高工程设计水平,实现质优价廉的目标。
第四条工程设计管理部负责对公司工程设计项目进行全面管理,确保项目顺利实施,保障项目质量,提高公司的品牌形象和市场竞争力。
第五条工程设计管理部领导班子要加强团结协作,密切配合,共同努力,发挥好领导作用,确保工程设计工作有序进行。
第二章组织管理第六条工程设计管理部设立正职一名,副职若干名,具体职责由部门负责人根据工作需要确定。
第七条工程设计管理部设立以下业务部门:工程设计规划部、工程设计实施部、工程设计审核部、工程设计监督部等。
第八条工程设计管理部建立健全绩效考核机制,对部门工作绩效进行定期评估,为员工提供晋升晋级机会。
第九条工程设计管理部建立健全工作流程,规范各个部门之间的工作协作,提高工作效率。
第十条工程设计管理部要建立健全信息化管理系统,提高工作效率,提高数据的准确性和完整性。
第三章业务规范第十一条工程设计管理部要严格按照国家工程设计相关法规开展工作,不得有违纪行为。
第十二条工程设计管理部对工程设计项目的实施要严格按照设计方案执行,不得擅自变更。
第十三条工程设计管理部要加强与其他部门的沟通和协作,共同完成项目任务,提高项目效率。
第十四条工程设计管理部要加强对外部设计单位的监督和管理,确保其设计质量和安全。
第四章质量保障第十五条工程设计管理部要建立健全质量管理体系,认真执行设计标准,确保设计质量。
第十六条工程设计管理部要建立健全质量检测制度,对项目实施过程进行全面检测,及时发现和纠正问题。
第十七条工程设计管理部要建立健全质量反馈机制,及时处理客户投诉,保障客户满意度。
工程公司设计部规章制度第一章总则第一条为规范工程公司设计部管理,健全基本制度,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工程公司设计部所有员工,必须严格遵守,不得违反。
第三条工程公司设计部负责制定和完善设计方案,确保设计质量符合国家标准和客户需求。
设计人员必须具备相应的资质和技能,严格按照规章制度执行工作。
第四条工程公司设计部设立总经理负责对设计部全面管理,部门负责人负责具体工作落实,各设计人员按照部门安排完成设计任务。
第五条设计部应当建立健全的设计管理制度,包括设计文件管理、设计流程管理、技术质量管理等方面,确保设计工作有序进行。
第二章设计文件管理第六条设计部应当建立完善的设计文件管理制度,包括设计方案、施工图纸、技术规范等设计文件的管理和归档。
第七条设计人员在设计工作中必须按照要求认真填写设计文件,确保设计内容准确完整。
第八条设计文件应当按照规定分类整理,并建立档案管理系统,方便查阅和使用。
第九条设计文件应当定期进行备份和存储,确保数据安全性和完整性。
第十条设计文件涉及机密信息的,应当严格保密,防止泄露。
第十一条设计文件的审核和审批应当按照相关规定进行,确保设计质量和合法性。
第三章设计流程管理第十二条设计部应当建立完善的设计流程管理制度,确保设计工作有序进行。
第十三条设计人员在设计过程中应当按照规定的设计流程和时间节点完成各阶段工作。
第十四条设计人员应当及时汇报工作进度和问题,及时处理和解决设计过程中出现的困难和矛盾。
第十五条设计人员应当按照规定的程序进行设计文件的传递和交接,避免信息丢失和错误传递。
第十六条设计人员应当按照规定的程序进行设计文件的审批和归档,确保设计文件的合法和规范。
第四章技术质量管理第十七条设计部应当建立健全的技术质量管理制度,包括技术标准、质量检测、验收标准等方面。
第十八条设计人员应当掌握最新的技术知识和标准规范,不断提高设计水平和技术能力。
第十九条设计人员应当按照相关标准和规范进行设计工作,确保设计质量符合国家标准和客户需求。
关于设计部管理制度一、总则为规范设计部的管理行为,提高工作效率,确保设计项目的质量和进度,特制定本管理制度。
二、组织机构1. 设计部设立总监一名,负责全面领导设计部的工作。
2. 设计部设立副总监若干名,负责具体部门的管理工作。
3. 设计部分设若干个设计小组,每个设计小组由一个组长带领。
4. 设计部设立品牌设计师、产品设计师、视觉设计师等具体职位。
三、工作职责1. 设计部总监1.1 负责领导、指挥设计部的工作,制定设计部的发展方向和规划。
1.2 负责设计部的日常管理和运营,确保设计项目的质量和进度。
1.3 实施人员的考核和奖惩制度,激励设计人员的工作积极性。
1.4 与其他部门协调工作,推动设计项目的顺利进行。
2. 设计部副总监2.1 协助总监管理设计部的日常工作,负责具体部门的管理和协调。
2.2 负责组织设计小组的工作,监督设计项目的进展情况。
2.3 协调不同部门之间的工作关系,解决工作中的问题和矛盾。
3. 设计小组组长3.1 负责带领设计小组的工作,组织设计项目的执行和实施。
3.2 协调小组成员的工作分配和合作,推动设计项目的顺利进行。
3.3 与其他小组和部门沟通协作,协调资源的分配和利用。
4. 设计师4.1 根据项目需求进行创意设计和方案制定,提供优质的设计方案。
4.2 遵守设计规范和标准,确保设计作品的质量和准确性。
4.3 不断学习和提升设计技能,拓展设计思路和创意表达能力。
四、工作流程1. 设计部接到设计项目需求后,由总监进行项目评估和分析,确定项目的实施方案和计划。
2. 设计项目分配给相应的设计小组,由小组组长负责组织和指导小组成员的工作。
3. 设计师根据项目要求进行创意设计和方案制定,提供设计稿和效果图。
4. 设计师与客户和其他部门进行沟通和协商,不断修正和完善设计方案。
5. 设计部进行设计方案的审批和确认,对设计作品进行评审和修改。
6. 设计部完成设计项目的整理和归档,进行总结和反馈,提出改进建议和意见。
工程设计部管理制度第一章总则第一条为规范和提高工程设计部的管理水平,推动部门健康持续发展,特制定本制度。
第二条工程设计部属于公司的核心部门,其主要任务是负责为公司各项目提供专业的设计方案和技术支持,确保项目的顺利进行。
第三条工程设计部的管理制度适用于所有工程设计部门全体员工,具有规范化和强制性。
第二章组织结构第四条工程设计部的组织结构包括部门主管、副主管、设计师、工程师等各级职务,部门主管为部门的领导者,具有管理权限。
第五条部门主管负责部门的整体工作,全面负责部门的管理和运营,制定部门发展规划和工作计划,领导团队开展工作。
第六条副主管协助部门主管进行日常管理工作,处理部门内部事务,指导下属员工开展工作。
第七条设计师负责具体项目的设计工作,根据项目要求进行方案设计和技术支持,确保项目的顺利进行。
第八条工程师负责项目的技术支持和施工现场管理,协助设计师完成设计工作,确保设计方案的顺利实施。
第三章职责分工第九条部门主管承担整个部门的管理工作,负责部门的整体规划和决策,对部门内部事务进行统筹管理。
第十条副主管协助部门主管处理日常事务,协调部门内部工作,提升团队的凝聚力和执行力。
第十一条设计师负责项目的设计工作,按照公司的标准和要求进行设计,确保设计方案的专业性和创新性。
第十二条工程师负责项目的技术支持和现场管理工作,协助设计师完成设计方案的实施,确保项目按时完成。
第四章工作流程第十三条工程设计部的工作流程包括项目接收、方案设计、技术支持、实施管理等环节,各环节有明确的工作要求和流程。
第十四条项目接收环节负责接收项目需求和要求,进行项目评估和派工,确定项目的设计方案和实施计划。
第十五条方案设计环节负责根据项目需求进行方案设计,提供创新和专业的设计方案,经过评审和修改确保方案的质量。
第十六条技术支持环节负责为设计方案提供技术支持,解决方案实施中的技术难题,确保方案的实施顺利进行。
第十七条实施管理环节负责项目的施工管理和进度跟踪,协调各方资源,确保项目按时完成和质量达标。
平面设计部规章制度第一章总则第一条为规范和加强平面设计部的管理工作,提高工作效率,确保设计质量,特制定本规章制度。
第二条平面设计部是一个重要的创意部门,负责公司的各类平面设计工作,包括宣传资料、海报、广告、包装等设计工作。
第三条平面设计部遵守公司的工作制度及一切管理规章,服从公司的领导和决策,听从上级的工作安排,保证团队的整体利益。
第四条平面设计部的工作宗旨是:高效、创新、合作、服务。
第五条平面设计部的管理层应具备较强的设计能力和团队管理能力,保证团队的稳定和发展。
第二章组织架构第六条平面设计部的组织架构包括部门主管、设计师、助理设计师等职位。
第七条部门主管负责整个平面设计部的设计工作,包括项目的分配、进度控制、质量把控等。
第八条设计师负责具体的设计工作,按照上级要求完成各项设计任务,确保设计效果和质量。
第九条助理设计师负责协助设计师进行相关工作,提高设计效率和质量。
第十条平面设计部还可以根据工作需要设置其他职位,根据需要灵活调整组织结构。
第三章工作流程第十一条平面设计部的工作流程包括项目接受、方案设计、修改、确认、交付等环节。
第十二条项目接受阶段,设计部门应了解客户的需求,确定项目的基本要求和设计方向,制定初步计划。
第十三条方案设计阶段,设计师根据项目要求,进行创意构思,制作设计方案,提供初稿。
第十四条修改阶段,设计师根据客户的反馈意见,及时进行修改调整,直至满足客户要求。
第十五条确认阶段,设计师将最终方案提交给客户,获得客户的认可。
第十六条交付阶段,设计师将设计稿交付给客户,并保存相关设计文件。
第十七条客户反馈阶段,设计师应及时了解客户的反馈意见,积极改进设计效果。
第四章设计质量第十八条设计部门要严格按照设计要求和标准进行设计,确保设计质量。
第十九条设计师要具备较强的设计能力和审美能力,确保设计作品的独特性和创新性。
第二十条设计师要不断学习和提升自己的设计水平,保持时尚感和创新意识。
第二十一条设计师要多与同行交流,吸收他人的优点和经验,提高自己的设计水平。
设计部门管理制度资料1
设计部门管理制度
本制度的制定目的是为了提高部门工作效率,规范工作程序,加强图档、文件、资料管理。
特制定一下设计部内部管理制度,设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,培养良好的工作习惯之外,根据部门工作的特殊性,还应严格执行设计部内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触,以公司制度为准。
制度具体内容如下:
一. 文件收发管理制度
1. 所有往来文件均应由资料员统一发送或接受,资料员必须填写《文件发放/接收登记表》。
2. 所有来文(包括设计院洽商、公司内部文件、传真)必须先交到资料员处,资料员认真预审文件是否符合要求和时效,如存在问题有权拒收。
3. 资料员预审文件符合要求后,填写文件联系单,交给部门负责人进行审阅,部门负责人应尽快签发审阅单。
资料员应根据文件签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收,并留复印件给具体执行人备份。
4. 所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料,应妥善保管,资料员存档不允许外借或遗失。
5. 所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件,当事人应拒绝接收并向传递人员解释,所有不遵守规定的擅自接收文件的人员,部门不对其个人行为负责,如造成公司损失的,应由当事人个人承担。
6. 需要转发的文件,应在收到文件后立即发出。
7. 发送任何文件必须经部门负责人审核签字后,方可交给资料员统一发出,任何人不得私自签发文件,未经部门负责人签发的文件,均视为无效,发生的一切后果由个人承担。
8. 文件发放原则不应超过24小时,如有问题未能按时发放,须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。
9. 所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。
二.. 来文审阅执行制度
1. 专业人员收到文件时,如当事人为“参阅”,请在文件传递单上签字。
文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅,应认真阅读文件,并承担相应的工作和责任。
2. 如当事人为“执行人”,请复印保存,源文件返回资料处存档。
文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人,收到文件后应认真审阅并于24小时内回复或执行文件要求内容,完毕后型部门负责人汇报具体执行情况,实行八小时内向部门负责人回复制度,如遇到困难须及时向部门负责人反应。
3. 所有给各个部门、单位的意见或问题,均应以书面文件形式提出,尽量杜绝打电话、口头通知的形式。
4. 如遇特殊要求,执行人应认真审阅、备注要求,并按要求严格执行,如不能及时完成,应向部门负责人说明原因。
5. 文件传阅后,应返回资料员处保存,不得外借。
三. 变更洽商审核执行制度
1. 有关设计修改的文件只有《设计变更通知单》以及《设计修改洽商
单》,其他任何有关修改的文件均不能签发。
注:《设计变更通知单》是由于甲方主动要求或由于施工存在问题,而由施工单位提出经甲方同意的修改,由设计单位为主动方要求进行的修改。
《设计修改洽商单》由于设计错误,由设计单位为主动方要求进行的修改。
2. 所有《设计变更通知单》以及《设计修改洽商单》应首先递交到资料员处,由资料员签收和分发给相关专业人员审阅。
3. 专业工程师收到《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》后,必须填写规定的《项目变更洽商审批申请表》和《设计变更审核表》。
注明相关内容,变更原因,同时表格中所有项目为必填项,交部门负责人签字后方能生效,然后付印留底备案,同时抄送相关单位或部门。
4. 任何私自填写签发给施工单位的或无《设计变更审核表》的《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》均为无效,如果由此发生的任何问题由签发人自行承担。
5. 如果《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》有图面改动,必须要求设计单位以相同比例的A4形式出修改图,并应清楚标出修改部分,我部相关当事人应在审核签发后,将相应修改图福音,标上编号、日期贴于图上相应位置,下一次如有新的修改,应将新的修改图贴于前此的修改图上,不应将前次所贴的修改图曲调,以便了解图纸的修改过程。
四. 图纸审核发放制度
1. 所有设计单位完成图纸应首先交给项目建筑师,由项目建筑师统一填写《图纸发放转递审核单》,交部门负责人签字后,由资料员签收、存档
和分发,同时交给相关专业人员审阅,并应及时传递给其他部门。
2. 《图纸发放转递审核单》的填写是为了明晰发放图纸的内容,作用,以及所替代的图纸,避免图纸发放程序上的混乱。
填写原则如下:
①如果为新图,只用填写图纸内容,即图纸设计的专业,图纸编号。
②如果维修改图,必须填写修改原因,以及新图所代替的图纸及相关编号。
3. 专业工程师收到图之后,必须尽快对图纸进行技术审核,原则上审图时间不应超过一周。
4. 图纸审核完毕后应立即将图纸中问题进行整理,汇同审图意见填写《图纸审核问题表》,返回给设计单位修改,并要求必须跟踪设计单位回复修改意见。
5. 资料员负责《图纸审核问题表》编号和发送,《图纸审核问题表》的编号原则为
WTD----XXX----XXX----XXX----XXX
↓↓↓↓
楼号日期编号专业
专业:建筑---AR
结构---ST
水---FDW
电---EL
暖通---HE
五. 图纸资料管理制度
1. 资料员均应认真按时间、顺序、专业分类保管资料,便于工程师查找。
2. 所有资料员保管的的图纸原则上不外借,能复印的复印,特殊情况的填写借阅单。
3. 所有往来文件资料员均应认真分类编号,存档。
不能遗失。
4. 审阅完的图纸应及时整理归档,不应超过24小时。
5. 资料包括:传真、《图纸发放转递审核单》、《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》等各种工作呈报单,联系单。
六. 传真管理制度
为便于统一管理,保证传真文件的有序性,方便日后查找,所有传真,内部联系单,洽商审阅单的目录及格式在资料员的共享文件夹,发文编号或查询请仔细参照,文件发放之前,请复印保存,并交到资料员处一份备档,编号前请及时查询其他人当天上传的文件编号,并向资料员确定(目录整理要求不超过24小时)。
文件发出后,请及时快速的将电子文件保存到资料员的“设计部存档”文件夹内。
七. 加晒图纸制度
1. 为节约晒图费用,避免浪费,所有额外需要加晒的图纸和印制的图片,加晒人或部门必须填写图纸晒图申请,并经部门经理或主管领导签字确
认,我部才可受理。
2. 所有加晒图纸申请单交我部资料源存档和联系晒图单位进行晒图工作。
3. 需要加晒的图纸在晒图前,负责晒图单位必须填写加晒图明细清单,注明单价及总价并经我方确认,方可进行晒图。
4. 加晒图明细单一式两份,晒图单位和我部各执一份,在结算时,请晒图单位出具此单作为结算依据。
5. 加晒图明细单填完之后须交部门经理确认,并交资料员保存。
八. 工作周计划及部门例会制度
1. 《上周总结及本周工作计划表》的格式在资料员的“设计部存档”文件夹中“周计划“内,请每周五16:00前及时填写电子文档并在网上传至资料员相应文件夹中。
2. 所有工程师应认真填写下一个工作周的《周工作计划》,计划中应注明具体事项及完成日期,并于每周五交部门负责人审核汇总。
之后交资料管理员整理打印。
3. 打印之后的《周工作计划》将发回个人,作为下周的工作目标并应切实执行。
但部门负责人有权根据实际工作需要和公司整体工作计划中途调整每个专业工程师的工作计划和内容,专业工程师应服从公司和部门负责人的安排,如有异议,可与部门负责人提出意见。
4. 同时所有工程师应于每周五按本周实际工作完成情况填写公司本周报,本周为完成的注明具体原因。
5. 每周五下午16:00时召开部门工作例会,如无特殊原因,部门员工应准时参加。
为节约时间,所有员工应有准备的、简洁的、清晰的汇报工作完成情况和下周工作计划。
九. 电子文件归档制度
1. 本制度是为了同一电子文件的管理制度、格式,使所有的员工共享资源,达到方便、快捷的查找文件,提高工作效率及准确性的目的。
同时也便于电子文件整理及交接。
2. 资料员收到文件了解主题、接收人、执行人并将文件修改正确名称后放到相应的文件夹中。
3. 执行人处理回复文件后,将电子文件放入资料员共享文件夹中,由资料员整理归档。
收、发数量要对应。