正常经营商户撤场流程图撤场流程图
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营业部撤场流程跟进撤柜前安排,收到专柜撤柜通知,做好撤柜计划,发函通知专柜负责人告知安排撤柜时间,,确定实际可以安排撤柜时间(并做好后续人员调整计划)跟踪撤柜,做好撤柜后顶柜情况,可以安排特卖入柜进行短期促销(做好品牌安排计划);,撤柜前一天,再次电话联系确认,提供撤柜主负责人联系方式、撤柜人数、传真撤柜人员身份证复印件、电工证复印件,交111人事部制作临时岀入证;,走撤柜审批单,梳理营业、人事、企划、行政、财务部,核算当月必须扣款项口及金额;,撤柜当天18:00前制作好临时出入证,通知临近柜台晚上打拌前做好商品移位、遮挡做好防尘工作;,21:00左右进行现场商品打包、点数;,22:00前,联系电工进行抄电表实用度数,并告知撤柜负责人必须拆除、可拆除物品,保证商场灯、天花、地砖、墙面完好无损等注意事项;,撤柜人员,需在商场保安清场后,方可从员工通道凭临时出入证入场进行撤柜,并由电工安排打开周边可利用普通照明;,所有废弃货架、模特必须自行清理出商场5公里以外范围,如未清理到位,将按要求扣取相应垃圾清理费用。
,由值班主管、保卫进行现场跟踪撤柜;撤柜扫尾工作次日,早班主管,查看撤柜现场,联系保卫、电工进行暂时封场或安排特卖品进柜。
并检查有无损坏、多拆商场内物品,并做好跟踪,如有以上现象,与值班主管对接,通知专柜负责人处理或进行扣款;专柜撤场流程管理为使本广场管理进一步规范化,尽快理顺与完善内部签呈流程,更好的服务于商家,现对商家撤场审批管理及实施细则做重新修订。
商家撤场须:一、提出申请1、商家合同到期不愿继续租赁(联营)或因下经营不佳计划不再继续经营,须提前至少三个月向分管主管提岀书面申请,并填写《商家撤柜申请单》。
2、申请书要求:注明离店原因、离店时间。
3、撤柜洽谈工作山营运部负责与厂商进行洽谈。
洽谈要求:(1) 商户应自带留存的合同、协议、现金收据等相关文件;(2) 经办人须认真核对商户资料(包括但不限于合同、协议、欠租情况及其他所欠费用);(3) 经办人员在与商户洽谈时,未经上报批准不可轻易或擅自向商户做出承诺,所谈条件均应以《商家撤柜申请单》审批结果为准(应告知商户)。
商户进退场管理流程商户进退场管理流程是指在商户进入和离开一个特定场地时所要进行的管理流程。
这个流程通常包括了商户的登记、入场和离场手续等一系列步骤,以保证商户能够依法合规地进入和离开该场地。
下面将详细介绍商户进退场管理流程。
1.商户登记2.商户审核商户登记完成后,相关部门将对商户进行审核。
审核的目的是为了确保商户的合法合规性,并对商户进行风险评估。
在审核过程中,负责审核的人员会对商户提供的信息进行核实,并查阅相关证照和资料。
如果商户通过审核,将会获得进入该场地的许可证明或者通行证,否则将无法进入该场地。
3.入场手续商户在进入一个场地时,需要进行入场手续。
入场手续一般包括以下几个步骤:-通行证验证:商户需要出示进入该场地的许可证明或者通行证,以证明其已通过审核;-安全检查:商户需要接受安全检查,包括人员检查和物品检查。
人员检查是为了确保商户没有携带禁止进入场地的物品,比如危险品或者违禁物品。
物品检查是为了确保商户携带的物品不会对场地的安全和秩序产生威胁;-签订入场协议:商户需要签订入场协议,明确商户在场地内遵守的规定和责任。
4.离场手续商户在离开一个场地时,同样需要进行离场手续。
离场手续一般包括以下几个步骤:-通知:商户需要提前通知场地管理方或有关部门,以确认离场时间和方式;-结算:商户需要结算已使用的场地资源,如租金、服务费等。
商户和场地管理方或有关部门会在离场前对相关费用进行核实和结算;-安全检查:商户需要接受安全检查,确保商户没有携带禁止带外的物品;-离场登记:商户需要在离场时进行离场登记,以确认商户已离开该场地。
5.数据管理商户进退场管理流程的目标是确保商户能够依法合规地进入和离开一个特定场地,并保证场地的安全和秩序。
流程中的每个步骤都是为了实现这个目标而设立的。
商户和场地管理方或有关部门都需要遵守流程中规定的各项要求,以确保管理流程能够顺利进行。
品牌退场管理规定1、退场审批1)、厂商申请退场品牌(1)、厂商因品牌销售业绩不佳或品牌结构调整以及其它不能避免的特殊原因而申请撤场,必须由厂商提前两个月写出退场书面申请,加盖公章或由本人签字认可,由楼层管理人员签署楼层意见(调整或清退),报招商部。
(2)、招商部根据相关依据进行评议并批复。
(3)、招商主管填写《品牌退场审批表》报财务部、工程部、保安部审核,由相关部门负责人审核签字。
(4)、总经理签批意见。
(5)、商户跟据审核通过的《品牌退场审批表》填写《物品出门证》办理该品牌的全部商品退场。
2)、公司决定清退的品牌(1)、招商部根据和商户的合同约定,品牌在合同期限内总体销售排名,或品牌在同类区域、同类商品销售排名情况,提出品牌清退方案,写出书面分析报,招商部组织召开业务评审小组会议,集体决定清退品牌。
(2)、楼层根据业务评审小组决定,通知厂商限期退场。
(3)、商户和楼层管理人员根据商场要求办理退场的相关手续,程序同上。
2、注意事项1)、商户如连续三个月不能达到和商场约定的销售目标或连续三个月在同类区域、同类商品销售中排名靠后,商场有权及时终止合同履行并通知商户撤场。
2)、商户未经商场批准,中途擅自撤货退场,商场有权自撤货之日起至合同期满之日止,依以前单日最高营业额为准至合同终止期计算商场应得销售分成。
3)、财务部负责审核商户和商场双方往来款项,凡双方约定费用尚未清偿的,应清偿后再结算,不足清偿的公司有权留置厂商商品并变卖追索。
4)、退货运费由商户承担,属商户提供的柜台、模特、道具等器具需退场时经楼层主管签字认可方可带出。
5)、对于商户退场后发生的商品售后问题,公司将依据合同留置质量保证金,质量保证金在退场后三个月如无质量投诉全额退还,如发生质量投诉将扣除相应的费用后退还。
6)、《品牌退场审批表》批准后,商户应及时完成全部商品、区域内所有商户道具的退场,特殊情况需经总经理批准。