项目范围管理过程流程图
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项目范围管理:定义和控制项目范围的方法和工具介绍在项目管理过程中,项目范围管理是非常重要的一环。
它涉及到定义项目的范围和界定项目的目标,以及在项目执行过程中控制范围的变化。
项目范围管理通常包括以下步骤:项目范围规划、项目范围定义、项目范围确认和项目范围控制。
本文将详细介绍这些步骤以及项目范围管理中常用的方法和工具。
项目范围规划在项目范围规划阶段,项目经理需要明确项目的目标和范围。
该阶段的目标是建立一个清晰的项目范围说明书(Statement of Work,SOW),其中包括项目的目标、可交付成果、工作范围以及需要考虑的限制和约束。
以下是项目范围规划的几个关键步骤:1. 明确项目目标在项目开始之前,必须明确项目的目标和期望结果。
项目经理需要与项目发起人和相关利益相关者进行有效的沟通,以确保项目目标的一致性和明确性。
2. 确定项目的可交付成果项目的可交付成果是指在项目结束时要交付给项目发起人或客户的实际成果物。
项目经理需要与项目团队和利益相关者合作,明确项目的可交付成果,并将其记录下来。
项目的工作范围是指需要做什么来实现项目目标和交付可交付成果的工作。
项目经理需要与项目团队合作,识别和定义项目的工作范围,明确每个工作的具体任务和目标。
4. 考虑项目的限制和约束在项目范围规划中,项目经理还需要考虑项目的限制和约束。
限制是指项目实施过程中的不可变因素,如时间、成本和资源等。
约束是指影响项目的因素,但可以通过管理和调整来解决。
项目范围定义在项目范围定义阶段,项目经理需要更加详细地定义项目的范围和目标。
这一阶段的目标是详细描述项目的可交付成果和工作范围,以便于项目团队理解和执行。
以下是项目范围定义的几个关键步骤:1. 编制项目范围说明书项目范围说明书是将项目的目标、可交付成果和工作范围等信息整合在一起的文档。
项目经理需要根据项目范围规划阶段的成果,编制项目范围说明书,并确保所有信息的准确性和完整性。
工作包是指将项目的工作范围分解成可管理和控制的小块的过程。
范围管理的过程
范围管理是项目管理中的一个重要过程,用于确保项目包含所有必要的工作,并且只包含必要的工作,以实现项目目标。
范围管理的过程通常包括以下几个关键步骤:
1. 规划范围管理:在项目的早期阶段,制定范围管理计划。
该计划定义了如何定义、确认和控制项目的范围。
2. 收集需求:与项目利益相关者合作,收集和确定项目的需求。
这包括理解业务目标、用户需求、法规要求等。
3. 定义范围:根据收集的需求,明确项目的具体范围。
这可能涉及创建项目范围说明书,描述项目的目标、可交付成果、边界和排除项。
4. 创建工作分解结构(WBS):将项目范围分解为可管理的工作单元,并建立层次结构。
WBS 帮助确定项目的具体工作内容和任务。
5. 确认范围:与利益相关者审查和确认项目范围。
这确保对项目的期望和要求有清晰的理解。
6. 控制范围:在项目执行期间,监控和控制范围的变更。
这包括管理变更请求、评估变更的影响,并在必要时进行调整。
7. 范围验证:在项目的各个阶段,验证已完成的工作是否符合范围要求。
这确保项目的交付成果满足预期。
通过有效的范围管理,项目团队可以确保项目在范围、时间和成本等方面取得成功。
范围管理有助于避免范围蔓延、确保项目的重点和目标得到明确,并提高项目的成功率。
项目管理内部控制流程图1. 项目启动阶段
1.1 确定项目目标和范围
- 分析业务需求
- 制定项目目标和时间表
- 确定项目范围和关键要素
1.2 确定项目组织和资源
- 设定项目组织结构
- 分配项目角色和职责
- 确定项目所需资源和预算
1.3 制定项目计划
- 确定项目工作分解结构
- 制定项目时间计划
- 制定项目成本预算
2. 项目执行阶段
2.1 资源管理
- 确保项目所需资源的有效调配和利用- 监督团队的工作进展和资源利用情况- 解决资源冲突和短缺问题
2.2 风险管理
- 识别项目风险
- 制定应对策略和计划
- 监测风险的发生和影响程度
2.3 进度管理
- 监督项目进展和工作完成情况
- 调整项目计划和资源分配
- 确保项目按时完成
2.4 质量管理
- 制定项目质量标准
- 确保项目过程和成果符合质量标准- 进行质量评估和改进
3. 项目收尾阶段
3.1 项目验收
- 对项目成果进行评估和验收
- 确认项目目标是否实现
- 审核项目文件和文档的完整性
3.2 项目总结和评估
- 对项目进行总结和评估
- 收集项目经验和教训
- 提出改进建议
3.3 项目交接
- 完成项目交接手续
- 向相关方提供项目结果和文档
- 将项目交接给相关人员
以上是项目管理内部控制流程图的主要内容,流程图可以更加清晰地展示项目管理流程的各个环节和步骤,帮助项目团队更好地掌控项目进展和管理资源。
项目管理流程图(精) 项目管理流程图1.项目启动阶段1.1 项目启动1.1.1 项目启动会议1.1.2 制定项目章程1.2 项目规划1.2.1 制定项目管理计划1.2.2 制定项目范围计划1.2.3 制定项目进度计划1.2.4 制定项目成本计划1.2.5 制定项目质量计划1.2.6 制定项目资源计划1.3.1 实施项目管理计划1.3.2 实施项目范围计划1.3.3 实施项目进度计划1.3.4 实施项目成本计划1.3.5 实施项目质量计划1.3.6 实施项目资源计划1.4 项目监控1.4.1 监控项目范围1.4.2 监控项目进度1.4.3 监控项目成本1.4.4 监控项目质量1.4.5 监控项目风险1.5.1 完成项目范围1.5.2 完成项目进度1.5.3 完成项目成本1.5.4 完成项目质量1.5.5 线下交付物2.本文档所涉及简要注释如下:2.1 项目启动:项目启动是项目管理的第一个阶段,其目的在于明确项目的目标、组织和管理方法,制定可行的项目计划,并让主要利益相关者明确职责和角色。
2.2 项目章程:项目的正式文件,在项目启动时编制,规定项目的目标、范围、计划和进度等内容。
2.3 项目管理计划:项目管理计划是项目管理过程中制定的最重要的文件之一,是整个项目管理的框架,包括范围、进度、成本、质量、资源和风险计划。
2.4 项目范围计划:定义项目范围和范围基准,明确项目期望成果。
2.5 项目进度计划:确定项目的时间表和进度要求,为项目的有效管理进行规划。
2.6 项目成本计划:确定项目的成本基线,并确保项目在预算内进行。
2.7 项目质量计划:确定项目质量要求和措施,获得所需质量水平的策略。
2.8 项目资源计划:确定所需人员和其他资源,以保证项目成功完成。
3. 本文档所涉及的法律名词及注释:3.1 合同:指双方或者多方之间为明确权利义务,以书面形式达成的协议。
3.2 法律法规:包括宪法、法律、行政法规、部门规章及其他有关规定等。
项目成本管理流程图1. 概述项目成本管理是指在整个项目生命周期内,根据项目计划和预算执行和控制项目成本的过程。
成本管理流程主要包括四个方面:成本估算、成本预算、成本控制和成本核算。
2. 流程图示具体的项目成本管理流程如下:st=>start: 开始e=>end: 结束op1=>operation: 成本估算op2=>operation: 成本预算op3=>operation: 成本控制op4=>operation: 成本核算cond1=>condition: 成本估算结果合理?cond2=>condition: 成本预算是否得到批准?cond3=>condition: 成本控制是否执行到位?cond4=>condition: 成本核算是否符合要求?st->op1->cond1cond1(no)->op1cond1(yes)->op2op2->cond2cond2(no)->op2cond2(yes)->op3op3->cond3cond3(no)->op3cond3(yes)->op4op4->cond4cond4(no)->op4cond4(yes)->e3. 流程步骤3.1 成本估算成本估算是指预测项目实施过程或完成后的成本。
主要包括以下步骤:1.确定项目的目标和范围2.收集数据分析已完成的类似项目、市场价格等有关信息3.选择合适的估算技术,如类比估算、参数估算等4.分析、计算并估算项目成本3.2 成本预算成本预算是指在项目计划和范围的基础上制定的全面、结构化的预算。
主要包括以下步骤:1.根据项目目标和范围制定义务性预算和控制性预算2.完善成本收集、控制和报告机制3.将预算与项目计划和进度相结合,形成综合计划4.进行静态和动态的分析和比较,确定预算合理性3.3 成本控制成本控制是指根据预算计划,及时监控和审查项目成本执行情况,及时发现和处理成本超支问题。
项目管理流程文件编号:编制:审核:批准:受控状态:各版本建立及修订履历项目管理流程目录1. 目的和范围 (4)2. 引用文件 (4)3. 职责 (4)4. 术语 (6)5. 工作程序 (6)5.1. 开发立项 (7)5.1.1. 立项流程 (7)5.1.2. 项目标识 (7)5.2. 项目策划 (8)5.2.1. 流程图 (8)5.2.1.1. 建立需求阶段计划 (8)5.2.1.2. 建立《项目总体计划》 (8)5.2.1.3. 建立项目支持计划 (9)5.2.1.4. 分解《项目基准计划》和《项目总体计划》 (10)5.2.1.5. 项目支持计划 (10)5.2.2. 计划执行和变更控制 (10)5.3. 项目监控 (11)5.3.1. 对照项目计划进行跟踪 (11)5.3.1.1. 周跟踪及报告 (11)5.3.1.2. 里程碑/绩效节点跟踪及报告 (12)5.3.1.3. 不定期跟踪 (13)5.3.2. 问题管理 (13)5.3.2.1. 原因分析 (13)5.3.2.2. 制定纠正措施 (13)5.3.2.3. 跟踪纠正措施 (13)5.4. 风险管理 (14)5.4.1. 风险识别 (14)5.4.2. 风险评估 (15)5.4.3. 风险缓解 (16)5.4.4. 风险监控 (16)5.4.4.1. 监控风险的状态 (16)5.4.4.2. 应急措施的执行 (17)5.4.4.3. 风险持续管理 (17)5.5. 项目结项 (17)5.5.1. 结项总结 (17)5.5.2. 结项申请 (17)5.5.3. 结项评估 (17)5.5.4. 评估审批 (18)5.5.5. 项目财富入库 (18)6. 模板 (18)1.目的和范围确定开发立项、策划、监控、风险管理及结项流程,通过规范项目管理过程,保证开发项目顺利进行,以保证最终产品质量。
本文件适用于一般开发项目管理过程。
2.引用文件●评审规程●变更管理规程5.工作程序项目管理过程流程图:5.1.开发立项5.1.1.立项流程立项申请依据公司立项的主项目,开发部门组织进行项目分解或细化,指定人员进行立项申请,编制《立项申请表》;内部及现有产品改型需求,开发部门提出立项需求,指定人员进行立项申请,编制《立项申请表》;立项评审开发部门组织进行立项评审。