造船厂仓库管理作业指导书

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仓库管理作业指导书
1、目的
本程序阐述了产品入库、贮存、出库过程的有关管理规定,旨在保证公司的仓库管理符合规定的要求。

2、适用范围
本指导书适用于的国内采购件、进口件和工艺外协件的仓库管理。

3、职责
3.1 供应科对进入仓库物资的国内采购件、进口件及工艺外协件的入库检验(验证)申请,并对入库物资进行分层次、分类别收发和贮存。

3.2 质量管理科负责对物资的入库检验(验证)。

3.3 运输工区负责集装箱、国内机电、进口机电等设备的卸车入库。

3.4 钢结构制造部负责焊材、油漆的卸车入库。

3.5 保卫科负责仓库消防、保卫的日常工作的控制。

3.6 安全管理科负责仓库安全工作的控制。

4、实施
4.1 物资贮存
4.1.1 贮存条件
根据本厂采购物资的特点,贮存仓库分为二类:一类是露天仓库;另一类是室内仓库。

规定未加工的钢板、热轧型材及带包装大件设备、材料,允许放在露天仓库;其它一律放入室内仓库,并分类别、分区域放置整齐。

4.1.2 贮存环境
露天仓库环境要求地面不积水,堆放区域界限明确、整洁。

对于电器或易损件的摆放,需对其外表进行遮盖。

室内仓库要求通风、干燥、明亮、清洁、货架排列整齐。

4.2 入库物资的验收
4.2.1 进口件进厂后,在上船前3天内由供应科组织会同质管科、船研所等其他相关部门及仓库保管员按设备装箱单,对照实物一一核对进行验收,如有可能邀请供方参与开箱的(大件设备)要及时通知,并填好《产品配套设备开箱验证单》(NCS-QP-7.4-03-R02)。

4.2.2 仓库保管员应对所有入库的国产原材料、外购件、工艺外协件、半成品和产品在接到《送货通知单》(NCS-WP-7.5-23-R02)后进行验收。

验收内容包括:实物与入库凭证内容相一致;检查搬运是否造成质量损坏;有关凭证上是否有合格签证和标识;有关质量证明记录;
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产品是否适宜本仓库贮存;产品的清洁度是否基本符合要求。

凡不具备上述条件的不准入库。

对入库物资仓库保管员负责填写《物资进库登记台帐》(NCS-WP-7.5-23-R03)和《存货卡》(NCS-WP-7.5-23-R04)。

4.3 贮存品的堆放要求
4.3.1 入库的原材料、外购件、工艺外协件、半成品和产品等应摆放整齐,便于清点和搬运。

大件设备的附件应有明显的标识从属于其主要设备,并和其它大件设备有明显界限,备品、备件应有明显标识,并单独放置,以防误领;需要上油的要按期上油。

4.3.2 由供应科协调,运输工区协助,船舶工程部实施,将在搬运过程中易损坏、碰坏的设备表层配件,包括仪表、管路等拆下来,将管口封好,做好记录,等设备船装后再对号安装上去。

4.4 贮存品的标识
贮存品应予标识,并按相关规定执行(标识含状态标识)。

4.5 贮存品的帐、物、卡管理
贮存品应建立完整的帐、物、卡管理制度,仓库保管员应对所有进出库产品进行库存台帐登记,物资清点及物资库存卡变更。

每季度应进行一次盘存,帐、卡、物应一致,不一致的应做盈亏报表,然后进行调整;并填写《物资盘存表》(NCS-WP-7.5-23-R05),一式三份,一份交供应科科长,一份交财务部部长,保管员留存一份。

4.6 贮存品的定期检查
4.6.1 仓库保管员每月对贮存品进行定期检查,若发现腐蚀等质量问题应开具《仓库贮存物资报检单》(NCS-WP-7.5-23-R06),通过质量管理科复验,并做好库存物品的检验记录,如果检验不合格,则执行《不合格品控制程序》(NCS-QP-8.3-01)的规定。

4.6.2 供应科每月一次不定期检查仓库管理工作,对检查中发现的问题要求仓库限期整改。

4.7 超期物资的处理
4.7.1 各类物资的贮存期限规定
我厂规定材料的贮存期为一年;外购、外协件贮存期为一年;成品贮存期为一年;焊接材料的贮存期为六个月。

4.7.2 超期物资的处理
仓库保管员定期检查贮存物品时,从物资存货卡上发现贮存超期时,应开具《仓库贮存物资报检单》(NCS-WP-7.5-23 -R06),通知质量管理科复验。

如果检验合格,则可凭报检单办理转期,转期一般为原规定存期的一半。

转期物资需经必要的处理,包括清洗上油。

如果检验不合格,则执行《不合格品控制程序》(NCS-QP-8.3-01)的规定。

4.8 贮存品的出库控制
4.8.1 仓库保管员按《领料单》(NCS-WP-7.5-23 -R07)进行核准规格、数量、签字手续等。

当正确无误时才准予贮存品的发放,所有发出的物品应要求领料人验证规格、型号和数量。

4.8.2 有时效期限的贮存品发放应贯彻先进先出的原则。

5、记录
本程序涉及的有关记录,由供应科各有关人员收集、整理、移交、列卷、保管,并执行《记录控制程序》(NCS-QP-4.2-04)规定。

6、发放
本程序发放范围:公司经理层、管理者代表、钢结构制造部、船舶工程部、企财部、经营供应部、供应科、质量管理科、内审员。

7、附录
附录一《产品配套设备开箱验证单》
附录二《送货通知单》
附录三《物资进库登记台账》
附录四《物资存货卡》
附录五《物资盘存表》
附录六《仓贮物资报检单》
附录七《领料单》
附录二格式编号:NCS-WP-7.5-23-R01
送货单
收货单位年月日性质依据
3
收货单位经手人(盖章)送货人(船户)制单
物件进库登记台帐年度
库别:保管员:
存货卡
5
库别:堆位:保管员:
物资盘存表
库别:盘点日期:年月日第页共页
单位负责人:部门负责人:实物负责人:复核:制表:
仓库贮存物资报检单
库别:报检日期:年月日
7
报检人:
供应科负责人: 质管科负责人:
领料单
材料仓库: 年 月 日 汇总记帐:
发货员:制单:领料人:
9。