SAP通用操作手册(精华版)

SAP通用操作手册

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SAP 通用操作手册

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目 录

1. 登录SAP R/3

1.1建立LOGON快捷登录界面

1.2登录系统

1.3检查系统的合法性和当前使用的系统参数

2.设置用户登录参数

3.设置显示的参数

3.1在菜单上能够显示事务码

3.2在业务操作过程中显示清单码

3.3设置系统字体

3.4设置系统使用的字符集

3.5设置用户常用的事务码集

3.6设置快速拷贝和粘贴

3.7 R/3窗口的管理

3.7.1新开窗口14

3.7.2退出当前的事务操作执行新的事务

3.7.3 退出系统

4.使用R/3的办公室与R/3用户联系

4.1从R/3菜单执行:Office--SWBP—Workplace,

4.2使用R/3信箱

4.2.1新建邮件

4.2.2编辑邮件(举例)

5.管理自己的打印任务(事务码SP01)

6.其它R/3应用功能

6.1设置R/3变式

6.2使用R/3变式

6.3 R/3中多选择条件使用

6.3 针对字段的选择条件(F4) SAP通用操作手册

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1.登录SAP R/3

1. 1建立登录快捷登录界面

在进入R/3的登录界面，需要对R/3登录信息进行设置，以便登录不同的系统，例如培训系统.测试系统或者正式使用的系统。

在R/3的登录界面，点击“更改项目”，进入下面的界面，说明只是系统的名称描述，例如测试系统，我们命名为TPV-ides，真正影响登录的系统的是应用程序服务器和系统编号两个字段，可以通过系统管理人员获得。输入完成后，点击保存，返回开始界面。

1. 2登录系统

在初始界面，双击要登录的系统，例如TPV-ides（测试系统）；或者选中后，点击登录按钮，进入下面的界面。

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在上面的界面中,固定CLIENT,丛系统管理员处获得,测试系统使用Client号(登录系统号),USER和Password丛系统管理员处获得,如果需要修改密码, 点击修改密码按钮,但是必须首先输入你已经获得密码才能修改。如果点击NEW PASSWORD，会出现下面的屏幕：

将新密码重复输入两遍，回车，系统会出现修改密码的成功的提示，新密码必须不能与前6次使用的密码相同。好了，输入你的用户和密码，回车，进入您所登录的系统。

1. 3检查系统的合法性和当前使用的系统参数

从用户菜单开始，见下面的界面，在屏幕的右下脚： 修改密码 SAP通用操作手册

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或者点击右下脚的符号，出现下面的屏幕： 从这可以看出登录的系统信息：客户端.用户.事务（自己正在使用的事务码） SAP通用操作手册 6 2.设置用户登录的参数

从系统的菜单路径：系统-用户参数文件-个人数据， 见下面的显示：

进入后，设置用户的参数，加框的内容需要重点注意：

responsibility

Which

department

extension SAP通用操作手册

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重新登录系统，重新检查设置的合法性：

从系统菜单：系统

状态,进入下面的界面：

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8 3.显示的参数

3.1在菜单上能够显示事务码

从用户菜单：细节 设置 ，进入下面的界面：

设置的结果显示如下：

3.2在业务操作过程中显示清单码

从用户菜单:

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做以下的设置: 设置结果:

SAP通用操作手册 10 3.3 设置系统字体 从系统菜单右上角的，点击展开下面的界面，选择字体(118N)

进入下面的界面，按下面的选择：

设置好后按‘确定’即可。 SAP通用操作手册

11 3.4 设置系统使用的字符集

需要根据以上屏幕对系统进行设置,选择简体中文(GB2313)，如果选择其他的字体，在系统维护中文描述时，系统会保存成一连串的。

3.5 设置用户常用的事务码集

在系统的菜单中，有一个收藏夹目录，各用户可以根据自己的需要将自己常常使用的事务代码加入其中，便于以后的操作。 在R/3菜单的收藏夹，选中后，右击鼠标，出现下面的界面：

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其中：插入文件夹是可以在收藏夹目录中根据自己的需要再建立新的目录，要加入事务码，选择插入事务码，出现下面的提示：

在其中输入事务码，例如ME24，然后回车或者点击“”，结果显示：

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与通过系统菜单的路径相同，可以直接双击执行该事务。

3.6 设置快速拷贝和粘贴

在R/3中，可以对输入的对象设置快速的拷贝和粘贴，设置以后，鼠标的左键选中部分自动实现拷贝功能，到要粘贴的位置后右击鼠标，系统会自动将拷贝的内容粘贴在上面 在系统中设置的位置如下的屏幕：

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14 上面的界面表示还没有设置此功能，这时你选择一下，就可以设置成为下面的样子，如果已经是下面界面的格式，说明已经有设置，不要再次选择。

3.7 R/3窗口的管理

3.7.1 新开窗口

在R/3中，可以灵活的使用多个界面，可以快速进入另外一个界面而不退出当前的界面方法一：在命令窗口直接输入‘/O’回车，见下面的屏幕，系统会自动重新开一个窗口，见下面的显示

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也可以一次性的开一个窗口并执行新的事务，例如：新开一个窗口执行ME24的事务，可以按以下输入：

方法二：从系统菜单：系统-创建会话，见下面的界面：

上面的界面中，菜单上两处的标记的作业相同，都是新开一个窗口 SAP通用操作手册

16 3.7.2 退出当前的事务操作执行新的事务

在命令窗口直接输入‘/N####’，/N是退出当前的操作，####表示要执行的新的业务，可以一次性输入，也可以分开输入。

3.7.3 退出系统

可以使用逐步往前退，直到系统出现提示

点击“是”直接退出系统。

快速退出当前使用的系统，可以在命令窗口中直接输入“/NEX”，见下面的界面：

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执行该命令时，无论有多少界面，可以一次性关闭。但是，如果有正在执行的程序，系统不会退出当前的系统。

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18 4. 使用R/3的办公室与R/3用户联系

4.1 从R/3菜单执行：办公室-＞SBWP-工作台.

双击SBWP-工作台.

4.2 使用R/3信箱

4.2.1 新建邮件

点击新邮件，建立新的邮件

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4.2.2 编辑邮件（举例）

发送 创建附件

F4 choice

User recipient 到期邮件

作为复本发送 SAP通用操作手册

20 5.管理自己的打印任务（事务码SP01）

当自己执行了打印作业，但是打印机出现错误，或者是其他原因没有打印时，应该使用SP01管理自己的打印作业

在命令窗口输入SP01，回车，见操作界面：

进入下面的界面，按以下的界面进行输入，自己只管理自己用户的作业：

执行按钮 制作单据的用户名称

单据制作的日期 SAP通用操作手册 21 点击执行按钮，进入下面界面，查看自己的作业任务，然后选择应该打印的内容，选择打印输出

可以选中要查看的作业，选择查看按钮，显示打印的内容，如果是自己所需要的，要重新打印，选中后，按打印按钮，打印，如果不需要，可以选中后，删除，点击 ，OK。

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22 6. 其他R/3应用功能

6.1 设置R/3变式

在R/3系统，有些事务是用户常常使用的，而且每次在初始屏幕输入的条件基本相同，用户可以根据自己丢的需要将常使用的输入数据保存成为变式，在下次使用时只需要选择变式，然后执行，同样的查询条件执行结果仍然是你需要的查询结果。

以查询采购订单为例，使用事务码ME2L进入下面的屏幕：