规范性文件清理

规范性文件清理报告
目录
1. 1. 规范性文件清理报告
1.1. 编写背景
1.2. 清理目的
1.3. 清理范围
1.4. 清理方法
1.5. 清理结果
1.6. 清理建议
1.7. 总结和展望
编写背景
规范性文件清理报告是为了统一管理和规范组织内部的文件，减少冗余、过期或重复的文件，提高工作效率和信息管理效果。

本次清理报告将对现有文件进行全面梳理和清理，以便组织整体文件管理工作的顺利进行。

清理目的
清理文件的主要目的是清除过期、无效或重复的文件，减少工作中的混乱和重复劳动，提高文件检索效率和数据安全性，确保文件管理工作的有序进行。

清理范围
本次清理范围涵盖组织内部所有的规范性文件，包括制度文件、管理规范、工作指引、审批流程等各类规范性文件，不包括涉密文件和业务数据文档。

清理方法
清理文件将采取按部门、按类别和按时间节点等多维度进行筛选和审查，通过文件查阅、文件审批和资源调配等方式，确保清理工作的全面和准确。

清理结果
清理后将形成清晰明确的文件整理报告，包括清理统计表、清理记录、清理建议和未清理事宜等内容，为下一阶段的文件管理奠定基础。

清理建议
根据清理结果，提出相应的文件管理建议，包括建立新的文件分类体系、完善文件审批流程、加强文件归档管理等方面的改进措施，以提升文件管理水平。

总结和展望
总结本次清理工作的成果和经验教训，展望未来文件管理工作的发展方向和重点任务，为组织的文件管理工作提供指导和借鉴。

规范性文件清理制度一、引言规范性文件是指由国家机关或其他组织制定的，具有约束力、规范行为的文件。

随着时间的推移，这些规范性文件可能会逐渐累积，不仅造成文件管理的困扰，还可能影响工作效率、增加管理成本。

因此，建立一套规范性文件清理制度具有重要的意义。

二、制度目标1.清理过时、冗余的规范性文件，提高文件管理效率。

2.规范规范性文件的制定和管理流程，避免滥发文件的情况发生。

3.提高组织的决策效率，减少文件信息的堆积。

4.减少内部控制与合规风险。

5.提高员工工作效率，避免文件混乱、错乱导致的工作错误。

三、制度内容1.清理范围制度规定应清理规范性文件的范围，包括但不限于法律、行政法规、命令、通知、规章、规范性文件等。

清理应涵盖全体工作人员参与的业务范围。

2.清理原则（1）适用性原则：清理过程中，要求对文件的适用性进行综合评估，确保符合法律法规、对工作产生实际影响的文件应保留，不适用或已失效的文件应清理掉。

（2）合规性原则：清理文件需要依照国家相关的文件管理规定执行，确保清理过程的合规性。

（3）公开透明原则：清理过程应公开透明，征求相关利益相关方的意见，并记录清理过程的决策依据和结果。

3.清理流程（1）制定清理计划：组织制定规范性文件清理的计划，明确责任人、工作内容、时间节点等。

（2）逐一审核与分类：对已制定的规范性文件进行逐一审核，根据适用性原则进行分类，区分保留与清理的文件。

（3）征求意见：针对待清理的文件，可以征求内外部利益相关方的意见，确保决策的合理性。

（4）决策与执行：根据审核和意见反馈，对待清理的文件进行决策，并确保执行到位。

（5）归档与销毁：对清理后的文件进行归档，建立良好的档案管理制度；对需要销毁的文件，按照文件管理制度进行销毁。

4.文件管理流程规范（1）文件的合理审批：对新增的规范性文件，要求按照制定的文件管理流程进行审批，确保制定的文件真实、有效。

（2）文件的编号与索引：对制定的规范性文件，要求进行编号，并建立索引，方便查询与管理。

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规范性文件清理制度
是组织内部为了管理和维护文件秩序而制定的一套清理规范和流程。

该制度的目的是清理和归档过期、无效或不再需要的规范性文件，以提高文件管理的效率和减少不必要的工作负担。

规范性文件清理制度通常需要包括以下几个方面的内容：
1. 清理标准和指导原则：明确规定清理文件的标准和指导原则，例如文件的保存期限、清理的频率、清理的方式等。

2. 清理责任和权限：明确文件清理的责任人和权限，确保专人负责清理工作，同时规定清理的权限范围，避免滥用和泄漏文件信息。

3. 清理流程和步骤：制定清理文件的具体流程和步骤，例如检查文件是否过期、归档需要保留的文件、销毁无效文件等。

4. 文件归档规定：规定有效文件的归档管理方式，包括文件的分类、编号、存储位置和保管期限等。

5. 销毁规定：明确无效文件的销毁方式和程序，例如文件的销毁审批、销毁方法和销毁记录等。

6. 监督和检查机制：建立监督和检查制度，对文件清理工作进行定期或不定期的检查和评估，确保制度的有效执行和文件管理的规范性。

规范性文件清理制度的设计和实施需要根据组织的具体情况进行灵活调整和完善，并不断进行改进和优化。

通过制定和执行规范性文件清理制度，可以有效提高文件管理的效率和质量，减
轻工作压力，保护文件信息的安全和保密，为组织的正常运行提供有力的支持和保障。

2024年清理规范性文件情况汇报一、前言尊敬的领导、各位同事们：根据公司工作计划，我作为规范性文件清理工作小组的负责人，特向大家汇报2024年清理规范性文件的情况。

规范性文件的清理工作，对于提高公司行政效率、优化工作环境具有重要意义。

本次汇报将从清理范围、清理方法、清理成果等方面进行详细介绍和分析。

二、清理范围我们的清理工作主要集中在公司内部使用的规范性文件，包括但不限于以下几个方面：1. 内部制度文件：对公司内部组织、管理、工作流程等方面进行规范性约束的文件，如公司章程、人事管理制度、财务管理制度等。

2. 政府规章制度文件：对公司经营活动具有规范性约束的国家、地方政府相关规章制度文件，如行业相关法规、税务文件等。

3. 行业标准文件：对公司产品、服务质量、工程设计等方面进行规范的行业标准文件，如ISO认证标准、行业技术标准等。

4. 合同协议文件：对公司与外部合作伙伴之间的合同协议文件，如采购合同、销售协议等。

三、清理方法为了达到高效清理规范性文件的目标，我们采取了以下几种方法：1. 归档整理：对已失效、过期、重复的规范性文件进行归档整理，分类存放，便于查找和管理。

2. 审核认证：对现有规范性文件进行审核认证，确保其合法有效，及时更新。

3. 解读梳理：对复杂难懂的规范性文件进行解读梳理，提炼核心要点，编写易于理解的说明文档。

4. 电子化转换：将纸质规范性文件进行电子化转换，实现信息数字化管理，方便查阅和共享。

四、清理成果经过我们的努力，截至2024年底，我小组共清理规范性文件6000余份。

具体情况如下：1. 内部制度文件清理：清理了250份内部制度文件，包括修订、废止和合并。

2. 政府规章制度文件清理：清理了340份政府规章制度文件，对已失效或重复的文件进行废止或合并处理。

3. 行业标准文件清理：清理了1800份行业标准文件，对已过期或重复的标准进行废止或修订。

4. 合同协议文件清理：清理了3610份合同协议文件，对过期或已完成的合同进行分类存档。

2024年规范性文件清理制度摘要：随着时间推移，大量的规范性文件积累在各级政府、企事业单位以及社会组织中，给工作带来不少负担。

为了提高工作效率、减少管理成本，规范性文件清理制度在2024年被引入。

该制度旨在对已经过时、重复、矛盾、无效的规范性文件进行清理，保持法规体系的健康有序，减轻工作负担，提高管理效率。

一、制定规范性文件清理制度为了确保规范性文件清理工作的顺利进行，各级政府、企事业单位以及社会组织应制定相应的规范性文件清理制度。

这一制度应明确清理工作的目标、范围、程序、责任人及时间安排，并与相关部门进行沟通和协调。

二、确定规范性文件清理的范围规范性文件清理的范围应包括已经废止、已经超过有效期限或者无效的规范性文件。

同时，还应重点关注重复、矛盾、冲突的文件，以及对工作效率产生负面影响的文件。

清理的范围应包括法律、法规、规章、规范、标准等各类规范性文件。

三、建立清理工作的程序规范性文件清理工作应按照一定的程序进行，包括查找、鉴定、评估和处理等环节。

首先，需要对各单位的规范性文件进行全面的查找和分类整理，建立清晰的档案。

然后，根据文件的实际情况，对其进行鉴定、评估，确定是否需要清理。

最后，对需要清理的文件进行处理，包括废止、撤销、合并等操作。

四、明确清理工作的责任人规范性文件清理工作需要明确责任人，各单位应指定专人负责规范性文件清理工作，并给予相应的权力和资源支持。

责任人应具备一定的专业知识和经验，能够准确判断文件的价值和重要性，并及时报告和处理问题。

五、制定清理工作的时间安排规范性文件清理工作应有明确的时间安排，各单位可根据实际情况制定合理的计划。

首先，应进行清理工作的前期准备和组织，包括明确工作目标、建立清晰的档案和制定工作流程等。

然后，按照计划逐步展开清理工作，确保时间节点的顺利完成。

六、加强宣传和培训工作为了确保规范性文件清理工作的顺利进行，各级政府、企事业单位以及社会组织应加强相关宣传和培训工作。

规范性文件清理制度
是为了规范和管理组织内部的规范性文件，确保其有效性和权威性。

以下是一个可能的规范性文件清理制度的内容和步骤：
1. 确定清理目标：明确要清理的规范性文件类型和范围，包括过期、废弃、冲突的文件等。

2. 制定清理计划：根据目标，制定清理计划，包括时间表、责任人和考核指标等。

3. 审查文件：对所有规范性文件进行全面审查，评估其有效性、适用性和相关性，并进行分类和标记。

4. 确定保留期限：根据法律法规和组织内部要求，确定规范性文件的保留期限，并制定相应的文件保留政策和措施。

5. 删除无效文件：按照保留期限和分类标准，删除无效、过期或已废弃的规范性文件。

6. 归档保留文件：对于需要保留的规范性文件，按照统一的标准进行归档和保管，确保其易查易用和安全可靠。

7. 监督与检查：建立监督与检查机制，定期对文件清理工作进行监督与检查，确保制度的实施和效果。

8. 培训意识提升：开展相关培训，提高员工对于规范性文件清理的重要性和方法的认识，增强员工遵守制度的自觉性。

9. 不断完善：根据实际情况，不断总结经验，及时修订和完善规范性文件清理制度，以提高工作效率和适应组织的发展需求。

通过制定和贯彻规范性文件清理制度，可以减少冗余文件的存在，减轻组织负担，提高工作效率，并避免陈旧或错误的规范性文件对组织运行造成的风险。

规范性文件清理总结随着时间的推移和法律法规不断更新，企业和组织通常会积累大量的规范性文件。

这些文档中既包括政策文件、制度规定，也涉及操作手册、安全手册、流程说明等。

如果不对这些文件进行清理、及时更新，将会给企业和组织增加不必要的负担和风险。

故而，对规范性文件的清理工作显得极为必要。

下文将对规范性文件清理的必要性、如何进行清理以及清理后应注意的事项进行总结。

一、规范性文件清理的必要性规范性文件的清理是企业和组织进行内部管理的重要环节。

但随着时间的推移和人员的更迭，这些规范性文件可能会出现混乱、冲突和重复的情况。

清理这些文档可以起到以下几个方面的作用：1、减轻企业和组织管理的负担。

清理规范性文件可以将过期的文档、重复的文档和不需要的文档删除，让企业和组织在管理上更加精简高效。

2、降低企业和组织管理的风险。

过时的文档可能会给企业和组织带来不必要的法律风险，而删除这些文档可以降低这种风险。

3、提高工作效率。

清理规范性文件可以让企业和组织员工更快地找到需要的文件，从而提高工作效率。

二、如何进行规范性文件清理1、梳理文档资料库。

首先需要对企业和组织的文档资料库进行梳理，了解哪些是过时的、哪些是重复的、哪些是需要保留的。

2、制定清理方案。

根据梳理结果制定清理方案，明确清理的范围、内容、流程及时间节点。

3、逐一清理文档。

按照清理方案，逐一对各类文档进行审查，清理不需要的和过期的文档，并对需要保留的文档进行归档整理。

4、清理后备份。

清理完文档后，对需要保留的文档进行备份存储，以防资料丢失或被恶意篡改。

三、清理后应注意的事项1、文档的管理要规范化。

清理完文档后，需要建立规范化的文档管理制度，以定期维护和更新文档。

2、组织培训。

对清理后的文档进行培训，让所有员工都能清楚了解新的管理制度，以免在日常工作中发生违规操作。

3、定期检查。

企业和组织需要定期专人进行检查，确保文档管理制度的执行情况。

总之，规范性文件清理需要我们明确清理的意义和目的，并制定科学的清理方案，以确保清理质量和效率。

规范性文件清理制度按照____…____‟____文件精神，____镇政府高度重视规范性文件清理工作，坚持把规范性文件清理工作作为转变政府职能，统一政令，清除制度性障碍，保证法制统一，维护人民群众合法权益，推进依法行政的重要举措，狠抓工作落实，对全镇规范性文件进行了认真清理，取得了一定成效。

现将清理工作情况总结报告如下：一、全镇规范性文件清理工作的基本情况镇政府法制办结合省市要求，以____镇党政办公室起草印发了《____镇清理规范性文件工作方案》，召开了镇直部门分管机关负责人会议，明确了清理职责，清理范围，细化了清理办法，提出清理目标要求。

历时整整一个月，____镇人民政府规范性文件进行全方位清理审核，做到了应请尽清。

二、清理规范性文件的主要做法。

(一)领导重视规范性文件清理工作。

镇党委政府主要领导高度重视，指示要认真按照上级指示要求，从依法行政建设法治政府的高度全面抓好这次规范性文件清理工作。

(二)统筹安排，落实清理责任我镇召开镇直主要部门分管机关负责人参加的规范性文件清理工作会议，对清理性工作进行了安排落实，明确规范性文件清理工作，会议明确要求，凡违反或有悖法律法规规定的，越权设有行政许可，行政处罚内容的文件，一律失效，逾期仍执行的，将追究相关部门负责人和有关人员的责任。

为保证清理工作任务落实，实行报告工作制度，逾期不报的，将予以通报批评。

(三)加强指导，确保清理质量。

镇成立了规范性文件清理领导小组，由镇长蒋黎任组长，付镇长杨炬任副组长，办公室主任巫泽友为成员。

(四)清理公开，确保清理社会效果在清理工作开展过程中，要求对收到的各种建议和要求进行认真分析，形成书面材料，该进行清理的坚决清理予以撤销或修改重新发布，对不属清理范围，及时向上级反映情况，予以整改。

其次，此次全镇规范性文件清理工作结束后，将以通告方式向社会公布清理结果，接受社会监督。

三、建立规范性文件清理工作长效机制的建议第一，建立定期清理制度。

事业单位规范性文件清理总结随着时间的推移，各类事业单位在履行职责的过程中，会产生大量的规范性文件。

这些文件包括法律法规、政策文件、规章制度、通知通告、工作要点等，对于事业单位的工作开展起到重要的指导和规范作用。

然而，随着规范性文件的不断增多，存在许多问题，如适用性不明确、冲突交叉、内容重复等。

因此，规范性文件的清理工作变得尤为重要，下文将对事业单位规范性文件清理的总结进行阐述。

首先，事业单位规范性文件清理的目的在于减少繁文缛节、提升工作效率。

在清理过程中，应注重筛选与工作实际存在联系的文件，清理与工作内容无关的冗余文件，避免工作中因文件繁杂而耽误时间和精力。

要形成合理的文件分类规范，对文件进行分类整理，建立清晰、简洁、易于查阅的文件管理体系，迅速有效地为工作提供参考和支持。

其次，事业单位规范性文件清理应遵循一定原则。

首先，要坚持以实际需要为导向，根据工作实际情况确定需要保留的文件和要删除的文件。

其次，要遵循法律法规，按照规定对文件进行清理，确保清理工作的合法合规性。

同时，还应注意保护机密文件的安全，确保涉密信息不被泄露。

此外，应充分听取各方意见，形成多层面、多角度的清理方案，提高清理工作的可操作性和针对性。

再次，事业单位规范性文件的清理应注重合理利用现有资源。

在清理过程中，要重视文件的价值和利用价值，对有一定历史和研究价值的文件进行保留，适时归档，为后续工作和历史研究提供参考和支持。

同时，还应挖掘和整理潜在的知识资源，将优秀的案例和做法加以总结和推广，促进单位工作的创新和发展。

最后，事业单位规范性文件清理需要注重团队协作和推动。

清理工作涉及到多个部门和多个层级的文件，需要各部门和层级之间的协调配合。

要明确工作责任，合理分工，确保清理工作的顺利进行。

同时，要引入专业人士和信息技术手段，提高清理工作的效率和准确性。

通过组织培训和交流，提高工作人员的清理意识和能力，推动规范性文件清理工作的落地实施。

总之，事业单位规范性文件清理是一项具有重要意义的工作。

规范性文件清理制度
是指为了管理和维护组织内部规范性文件的有效性和适时性，制定相关规定和流程，对规范性文件进行清理和更新的一套制度。

规范性文件通常包括组织的政策、制度、流程、规章等文件，这些文件对组织的运行和管理具有重要作用。

然而，随着时间的推移和组织发展的变化，原有的规范性文件可能存在过时、重复、矛盾等问题，需要进行定期清理和更新。

规范性文件清理制度主要包括以下内容：
1. 清理周期：制定清理周期，例如每年或每季度进行一次清理。

2. 清理责任人：明确清理规范性文件的责任人，通常是组织的管理人员或管理团队。

3. 清理标准：制定清理标准，包括文件的有效性、适时性、重复性等方面的评估标准。

4. 清理流程：制定清理流程，包括文件的甄别、审核、修改或废止等环节。

5. 文件更新：清理出的文件一旦被确认需要更新，责任人需要及时对其进行修改或废止，并及时向相关部门和人员通知。

6. 文件备份：清理过程中，需要对清理的文件进行备份，以备后续需要使用或查询。

7. 监督与评估：制定监督和评估机制，对清理制度的执行情况进行监督和评估，确保规范性文件清理制度的有效性和运行效果。

通过建立规范性文件清理制度，组织能够及时清理和更新过时的文件，减少文件的重复和矛盾，提高文件的有效性和适时性，保持组织运行的规范性和高效性。

清理规范性文件清理规范性文件，是指将文件进行整理、归纳和规范，使其内容更加清晰明了，易于阅读和理解。

清理规范性文件的目的是为了提高文件的使用效率，便于信息的传递和工作的开展。

下面是一些清理规范性文件的方法和注意事项。

首先，清理规范性文件时，要将内容进行归类和整理。

可以根据文件的主题和性质，将其分成不同的类别。

比如，可以将会议文件、工作报告、培训材料等进行归类，然后在每个类别中按照时间顺序进行整理。

这样可以使文件更易于查找和使用。

其次，要删除过期和无用的文件。

在清理规范性文件时，要注意及时删除过期的文件和无用的文件。

过期的文件没有参考价值，删除后可以减少文件的数量，提高文件的使用效率。

无用的文件指的是那些与工作无关或重复的文件，这些文件占据了存储空间，也会给人带来困扰，应该及时清理。

再次，要规范文件的命名和编号。

文件的命名和编号是为了方便查找和管理。

文件的命名要简洁明了，能够准确地表达文件的内容和主题。

文件的编号要根据文件的种类和时间顺序进行编码，以便于分类和排序。

命名和编号的规范性能够提高文件的可管理性和可查找性。

此外，要保持文件的更新和完整。

在使用文件时，要及时更新文件的内容，确保文件的准确性和时效性。

同时，要保证文件的完整性，防止文件的遗失或损坏。

可以通过定期备份文件和建立良好的存档系统，来保护文件的完整性。

最后，要制定清理规范性文件的工作流程和周期。

清理规范性文件应该成为一项常态化的工作，而不是临时性的任务。

可以根据实际情况，制定清理规范性文件的工作流程和周期，例如每个季度或每个月进行一次清理。

这样可以避免文件积压和混乱不堪的局面，保持文件的有序和规范。

总之，清理规范性文件是一项重要的工作，能够提高工作效率和信息管理水平。

通过将文件进行整理、归纳和规范，可以使文件更加清晰明了，易于阅读和理解。

希望以上方法和注意事项能够帮助您进行清理规范性文件的工作。

规范性文件清理方案规范性文件是指为了明确规定行政管理、法治建设等方面的工作而制定的文件，如法律、法规、规章、规范性文件等。

这些文件虽然起到了一定的规范作用，但由于其数量庞大、内容繁杂，给政府机构和社会公众带来了很多不便和负担。

因此，为了加强行政管理，提高工作效率，规范性文件的清理工作显得越来越重要。

一、清理的必要性规范性文件数量庞大，给人们带来很多不便。

一方面，文件数量多、分类不清，容易引起冲突和矛盾，影响公众对法律条文的理解和信任；另一方面，政府机构和公众在管理和使用这些文件时也会遇到困难，如搜寻时间长、难以找到适用规章等。

二、清理的方法1.分类清理。

政府机构应该对其所属的规范性文件进行分类整理。

首先，将文件以其性质、目的、颁布单位分别分类，然后在各个类别内进行精准的清理，明确其适用范围和效力等情况。

最后，将其简化、合并或取消，大大降低文件数量和管理难度。

2.简化合并。

对于多个文件内容相近的规范性文件可以进行简化合并。

如把“医疗机构管理条例”和“诊疗活动管理办法”合并起来，形成一部《医疗机构管理法规》。

这样可以便于公众和政府机构使用，同时简化了管理程序，降低了成本。

3.废止无效文件。

清理过程中，还应该将已经失去适用效力、过时、无用的规范性文件废止。

虽然这些文件数量相对较少，但对于工作效率提高和规范性文件调阅及管理有着重要意义。

三、清理的注意事项1.注意法制程序。

政府机构在清理规范性文件时要注意法制程序，否则会导致清理结果不合规、被撤回或推迟。

2.不违背小民意。

在清理过程中，政府机构要充分考虑公众的意见和建议，力求不违背小民意，让社会公众及相关行业更加容易理解和操作。

3.清理后严格执行。

清理后政府机构更要严格执行废止或修改后的规范性文件，才能促进文明、推进法治建设，提高工作效率，更好的为社会服务。

四、结语规范性文件清理，是加强行政管理、提高效率、规范社会行为的有效途径。

在进行清理之前，政府机构应该制定详细的工作计划，分类进行，严格遵循法制要求。

规范性文件清理工作实施方案一、背景和目的近年来，我国各级行政机关制定的规范性文件数量逐年增加，对于维护社会秩序、推动经济社会发展发挥了积极作用。

然而，随着时间的推移，部分规范性文件已不适应现实需要，甚至出现相互冲突、滞后等现象，对行政相对人的权益产生了一定影响。

为进一步优化法治环境，提高规范性文件的质量和实效，根据《中华人民共和国立法法》和《规章制定程序条例》等法律法规，我们决定开展规范性文件清理工作。

二、清理范围和原则1.清理范围：本次规范性文件清理范围包括各级政府及其部门、派出机构制定的规范性文件。

2.清理原则：（1）合法性原则：对不符合法律法规的规范性文件进行清理。

（2）适应性原则：对已不适应现实需要的规范性文件进行清理。

（3）协调性原则：对相互冲突的规范性文件进行清理。

（4）实效性原则：对实施效果不佳的规范性文件进行清理。

三、清理步骤和方法1.梳理现有规范性文件：各级政府及其部门、派出机构要对照清理范围，对现有规范性文件进行梳理，形成清理清单。

2.评估规范性文件：对梳理出的规范性文件，要从合法性、适应性、协调性和实效性等方面进行评估。

3.提出清理意见：根据评估结果，对不符合要求的规范性文件提出清理意见。

4.征求意见：对拟清理的规范性文件，要征求相关单位和社会公众的意见。

5.审查和决定：对征求意见后的规范性文件清理意见，由各级政府及其部门、派出机构进行审查，并根据审查结果作出决定。

6.公布和实施：对决定清理的规范性文件，要及时公布并实施。

四、清理工作的组织保障1.加强领导：各级政府及其部门、派出机构要成立规范性文件清理工作领导小组，加强对清理工作的领导。

2.明确责任：各级政府及其部门、派出机构要明确责任分工，确保清理工作落到实处。

3.加强协作：各级政府及其部门、派出机构要加强协作，形成工作合力。

4.严格考核：将规范性文件清理工作纳入政府绩效管理体系，对工作不力的单位进行通报批评。

5.加强宣传：通过多种渠道宣传规范性文件清理工作，提高社会公众的参与度和知晓率。

规范性文件清理制度规范性文件清理制度一、目的与依据为了保持公司内部的文件管理秩序，确保资料信息的及时有效，合理利用公司资源，特制定本规范性文件清理制度。

本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各岗位。

三、文件保管期限1. 个人档案：员工离职后，保管期限为3年；2. 组织档案：各部门根据相关要求确定保管期限，不得少于5年；3. 重要文件：根据文件的重要程度和保密级别确定保管期限，最少不得少于10年；4. 行政、财务类文件：如工资条、报销单、合同等，留存期限为5年。

四、文件清理程序1. 定期清理：每年的年底对文件进行一次全面清理。

2. 废旧文件清理：当发现某个文件已过保管期限且无价值时，应立即进行清理。

3. 审查程序：对即将清理的文件进行审查，确定是否有转交、转存、销毁等特殊处理要求。

4. 清理方式：（1）转交处理：将需要向上级或其他部门转交的文件分类整理后办理转交手续。

（2）合理转存：将有保留价值的文件进行整理，按相关规定办理转存手续。

（3）文件销毁：将无保留价值的文件进行清理销毁，销毁应符合相关规定，确保不泄露公司信息。

五、文件清理责任人1. 各部门负责人：负责本部门的文件清理工作，并指定专人负责具体执行。

2. 档案管理部门：负责监督各部门的文件清理工作，并对文件的归档、转交、销毁等程序进行审核和领导。

六、文件清理要求1. 清理方式应按照文件的特性、保存期限和保密级别进行划分。

2. 清理过程中应做好记录，准确登记清理的文件种类、数量及归属部门等相关信息。

3. 被清理文件要进行合理归档，确保查找、复用等需求。

七、文件清理的管理措施1. 定期开展文件清理培训：公司应定期开展文件管理培训，提高员工对文件管理的重要性认识。

2. 加强监督检查：公司档案管理部门应定期对文件清理情况进行抽查，发现问题及时制定整改措施。

3. 奖惩制度：对文件管理不规范、清理不及时等情况进行相应的奖惩。

制度
规范性文件定期清理制度
一、为使本局制定的规范性文件始终符合法律、法规、规章的规定，始终与行政管理相对人的合法权益相一致，根据有关法律规定，结合本局实际，制定本制度。

二、局办公室应当对其发布实施的规范性文件实施情况，每两年进行一次清理。

三、文件内容不适应形势发展和实际工作需要的，要予以废止。

四、文件的主要内容与现行法律、法规、规章和有关政策的规定相抵触的，或者已被新的法律、法规、规章和规范性文件所代替的，要予以废止。

五、文件的个别条款与现行法律、法规、规章和有关政策的规定不一致的，要予以修改；
六、其他依法应当予以废止或修改的情况。

七、清理后要向社会及时公布继续有效、废止和失效的规范性文件目录。

南岳衡山国家级自然保护区管理局
2014年3月15日。

2024年事业单位规范性文件清理总结____年是一个重要的年份，对于我国的事业单位来说，也是一个规范性文件清理的关键年份。

规范性文件是指国家机关、社会组织和事业单位制定的具有强制性和指导性的文件，它对于事业单位的管理运行起着重要的作用。

清理规范性文件是为了加强事业单位管理，提高行政效能，推动公共事务的便捷化和高效化。

本文将对____年事业单位的规范性文件清理工作进行总结，分三个方面进行阐述。

一、清理思路和原则1. 思路清理规范性文件应该遵循全面、分类、有序的原则。

全面是指对所有的规范性文件进行清理，不能遗漏任何一个文件。

分类是指将规范性文件按照不同的领域进行分类，比如财务管理、人力资源管理、安全生产管理等。

有序是指按照一定的程序和方法进行清理，不搞突击行动，保证清理工作的高效和有效。

2. 原则在清理规范性文件时，应该遵循的原则包括：合法性原则、权威性原则、及时性原则、简约性原则、透明性原则等。

合法性原则是指规范性文件应符合法律法规的要求，不能违反国家的法律法规。

权威性原则是指规范性文件应有明确的权威机关和编号，不能存在虚假、误导性的情况。

及时性原则是指规范性文件要及时调整和更新，不能过时。

简约性原则是指规范性文件应尽量简洁明了，不使用复杂的文字和术语。

透明性原则是指规范性文件应该公开透明，便于事业单位和社会公众了解和监督。

二、清理成果和问题1. 清理成果经过____年的规范性文件清理工作，取得了一定的成绩。

首先，在数量上，成功清理出数量庞大的规范性文件，为事业单位提供了清晰、完备的文件基础。

其次，在分类上，将规范性文件按照不同的领域进行了分类，便于事业单位查找和使用。

再次，在合法性检查上，及时发现和纠正了存在违法违规问题的规范性文件，保证了文件的合法性。

最后，在简约性上，对复杂和冗长的规范性文件进行了修改和精简，大大提高了文件的可读性和可操作性。

2. 清理问题在清理规范性文件的过程中，也存在一些问题。

吉林省规章规范性文件清理办法一、背景介绍规章规范性文件是指国家、地方政府或者相关部门发布的对社会生活、经济活动等方面具有约束力的文件。

随着时间的推移，规章规范性文件数量逐渐增多，导致法规体系复杂，执行难度加大。

为了进一步优化法规环境，提高政府决策效率，吉林省决定制定规章规范性文件清理办法。

二、目标与原则1. 目标：通过清理规章规范性文件，减少冗余、重复和矛盾性文件，优化法规体系，提高执行效率和便利性。

2. 原则：(1) 合法性原则：清理过程必须符合法律法规的要求，确保清理工作的合法性和合规性。

(2) 依法合规原则：清理的文件必须符合法律法规的要求，且符合吉林省的实际情况。

(3) 透明公开原则：清理工作要公开透明，接受社会监督，确保公正、公平、公开。

(4) 分类管理原则：对清理后的文件进行分类管理，确保文件的有效性和可操作性。

(5) 清理与制定相结合原则：清理工作与新文件的制定相结合，确保法规环境的持续优化。

三、清理流程1. 组织筹备阶段：(1) 成立清理工作组，明确工作职责和分工。

(2) 制定清理计划和时间表，明确清理目标和工作重点。

(3) 制定清理标准和评估指标，明确清理的依据和评估方法。

(4) 开展宣传工作，提高清理工作的知晓率和参预度。

2. 文件筛选阶段：(1) 梳理各部门已有的规章规范性文件，建立清理档案。

(2) 根据清理标准和评估指标，对文件进行筛选。

(3) 对筛选出的文件进行初步评估，确定是否需要清理。

(4) 将需要清理的文件进行归类，并制定清理方案。

3. 清理审查阶段：(1) 组织专家对清理方案进行审查，确保清理的合理性和合规性。

(2) 对清理方案进行公示，接受社会各界的意见和建议。

(3) 根据专家审查和社会意见，对清理方案进行调整完善。

4. 文件清理阶段：(1) 根据清理方案，逐项对文件进行清理。

(2) 清理过程中，对文件进行分类整理和归档，确保文件的可查阅性和可操作性。

(3) 清理过程中，对需要废止的文件进行公示，并注明废止的理由和依据。