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知办公室人员进行维修、改善；维修完成后，办公室应进行确认验收,并于《工作联络单》上签字认可。
4.3.3品管部对检验、测试的设施、设备进行维护保养和管理，按<测量和监控装置的控制程序>执行。
4.3.4车间对生产设施、设备进行维护例行保养和管理。
一旦出现异常或故障，应及时通知机修紧急抢修；若为顾客的财产，应先紧急停止使用，并将情况报告顾客。
得到顾客的书面同意后，按顾客的指示进行相关抢修。
4.3.5办公室负责对公司的车辆进行例行保养和维护，例行的年检、年审及费用之缴付。
按公司<车辆管理规定>执行.4.3.6仓库管理员负责的仓库的设施及设备进行维护保养和管理.若有不能处理之问题,应以《工作联络单》的方式通知机修或办公室处理;处理后,仓库管理员应验收处理情况,并于《工作联络单》上签字确认.4.3.7公司所有设施、设备的日常保养维护由使用部门《设备维护保养指导》执行，维修及例行保养由机修执行（有对外保养协议的设施、设备除外）。
4.3.8对于专业性较强的设备(电脑、复印机等)如出现故障，机修无力维修时，机修提出维修申请，填写申请单，经部门主管或总经理批准后，组织实施。
4.3.9公司环境的美化和维护,由保卫办公室部组织实施.4.3.10公司公共场所(或区域)的“5S”工作由办公室推行,各部门工作区域的“5S”工作由各部门自行负责,生产车间督导执行.4.4质量记录本程序产生的质量记录由各部门自行保管.5相关文件5.1<质量记录控程序>5.2<设备维护保养指导>5.3《设备管制办法》6质量记录6.1《工作联络单》D-06-03-01-01-01工作联络单D-06-03-01-01-01 工作联络单D-06-03-01-01-01。
页码：1／3 1目的和范围识别并提供和维护为实现产品的符合性所需要的设施，识别并管理为实现产品符合性所需的工作环境中人和物的因素。
适用于为实现产品符合性所需的设施，如工作场所、硬件和软件、工具和设备、支持性服务如通讯、运输设施等的控制；对工作环境中的人和物进行控制。
2术语本程序采用GB/T19000－2000《质量管理体系基础和术语》规定的术语。
3职责3.1 技术部负责对实现产品符合性所需的设施进行控制及本文件的修订。
3.2 办公室负责对实现产品符合性所需的工作环境进行控制。
4程序内容4.1 生产设施的识别、提供和维护4.1.1 设施的识别本公司为实现产品符合性活动所需的设施包括：工作场所（车间、办公场所等）、设备和工具（包括工、卡、量具）、软件（计算机网络）、支持性服务（水、电、气供应）、通讯设施、运输设施等。
4.1.2 设施的提供技术部根据使用部门的要求及本公司发展的需要，填写《生产设施配置申请单》，注明设施名称、用途、型号规格、技术参数、单价、数量等，报总经理批准后，由申请部门负责组织安排采购或自制的有关事宜。
4.1.3 设施的验收4.1.3.1 采购或自制完成的设施，技术部组织使用部门进行安装调试，确认满足要求后，由使用部门在“设施验收单”上进行记录，并记录设施名称、型号规格、技术参数、单价、数量、随机附件及资料等内容。
“设施验收单”由技术部保管。
低值易耗的工、卡、量具等由仓库部门自行验收。
4.1.3.2 验收不合格的设施，技术部通知采购部门或人员，由采购方协调解决，并在“设施验收单”上记录处理结果。
4.1.3.3 技术部对验收合格的设施进行编号，建立“设施管理卡”和设施档案。
页码：2／34.1.3.4技术部根据合格的设施验收单办理登记和建档手续及验收入库；低值易耗的工、卡、量具等由仓库凭验收单办理入库手续。
4.1.4 设施的使用、维护和保养4.1.4.1 根据生产需要技术部组织编写设施的操作规程，发放到使用部门。
长沙万钛工程机械有限公司办公设施和工作环境控制程序文件编号：编制：审核：批准：发放编号：受控状态：发布日期：2016 年12月15日实施日期：2016 年12月15日文件修改记录1. 目的1.1对公司办公设施及环境及进行合理配置，确保为实现实际办公及生产需求配置必要的资源。
1.2对办公设备设施的使用和维护进行控制，保证在生产及办公过程中处于最佳状态，以保证办公环境，提高工作效率。
1.3对工作环境中人、物等因素加以管理，保障员工工作的基本需求，完善企业形象。
2. 适用范围适用于长沙万钛工程机械有限公司办公设施及工作环境的管理。
本公司的基础设施包括：建筑物、工作场所和相关设施；支持性服务（通讯或信息系统）。
本公司的工作环境与达到产品符合要求所需的条件有关，包括物理的、环境的和其他因素（如温度、湿度、照明等）。
3. 职责3.1行政人事部负责办公及生产场地提供、会议管理、办公秩序管理、办公用品管理、办公车辆管理、宿舍管理等一系列为实现实际办公及生产需求配置必要的资源。
3.2采购部负责办公设备设施的供应商选择和物资采购。
3.3财务部负责办公及生产场地租赁、办公设备设施的采购、办公环境的持续维护维修等费用的审核审批与支付。
3.3各部门负责本部门所用基础设施设备的日常维护和工作环境的日常管理。
4 内容4.1办公及生产场地的提供及办公设备设施的配备4.1.1 租赁湖南中基路桥产业科技有限责任公司厂房作为公司办公生产经营场地。
4.1.2 厂房内配备生产车间及办公区域，办公区域设有综合办公区、研发办公室、会议室、设备工程办公室、仓库等办公用房。
4.1.3公司配备饮水机并安装美的净水器供水、每季度更换一次净水器滤芯，配备空调、办公桌椅、电脑、打复印机等办公设备设施。
4.1.4在园区内租赁员工宿舍，免费为员工提供住宿，水电费由员工自行承担。
4.1.5员工就餐在中基路桥食堂就餐公司补助每人每天10元，随工资一并发放。
4.1.6生产生活垃圾由中基路桥负责处理。
基础设施和工作环境掌控程序基础设施和工作环境掌控程序概述基础设施和工作环境掌控程序是指通过对办公场所的环境、设施等方面的监控和调整，来保证办公人员在健康、安全、舒适的环境中工作。
这是保证办公效率和员工健康的必要措施。
本文将认真介绍基础设施和工作环境掌控程序的实施方案和实在步骤。
步骤步骤一：确立标准和指标首先，需要在订立基础设施和工作环境掌控程序前，明确掌控的目标及掌控的最低要求，以确保程序的有效性和可行性。
每个目标都需要订立相应的标准和指标，以便能够很好地管理和监控各项数据。
步骤二：对工作场所核心环境要素进行监测针对工作环境的核心要素如温度、湿度、噪声、照明等进行检测。
检测需要在不同条件下进行，以了解多个情形下环境是否符合标准和指标。
对于每个核心环境要素需要确定监测频率和监测方式。
步骤三：订立矫正措施假如环境监测的结果不符合标准和指标，则需要订立相应的矫正措施。
矫正措施可以包括调整空调、加添设施维护周期、更换灯具等，以确保办公环境符合标准并保证员工的工作安全和健康。
步骤四：实施监测和矫正措施依据预定计划，对环境进行调整，并依据设备及标准规范要求，对空气质量、水质、土壤及噪音等进行管控。
同时，应每天记录检测结果，以保证环境持续保持在适合的状态下。
步骤五：对程序效果进行评估对环境掌控程序效果进行评估，以确保其有效性和可行性。
评估需要定期进行，以享受更好的工作和生产环境。
在评估中发觉的问题和改进机会需要适时记录并订立相应的改进计划。
总结基础设施和工作环境掌控程序对于保障员工的身体健康与工作质量至关紧要。
执行该程序的过程是一个迭代循环过程。
在不断调整和改进的过程中，可以不断提高办公环境的品质，并在最后达到目标。
通过严格的监控、矫正措施的实施以及周期性的评估，能够帮助管理者将员工掌控风险最低化，为员工制造舒适、高效、健康的工作环境。
基础设施和工作环境控制程序范文基础设施和工作环境是一个组织内部的核心资源，对于组织的运作和员工的工作效率起着重要的作用。
为了保证基础设施和工作环境的稳定和良好，需要有相应的控制程序来管理和维护。
本文将介绍一种基础设施和工作环境控制程序的范文，包括程序的目的、范围、责任、程序流程以及持续改进等方面。
一、目的基础设施和工作环境控制程序的目的是确保组织的基础设施和工作环境的稳定和安全，以提供一个适宜的工作环境，保障员工的安全和健康，提高工作效率和员工满意度。
二、范围基础设施和工作环境控制程序适用于组织内部的各种基础设施和工作环境，包括但不限于办公楼、设备设施、通信网络、供电系统、空调系统、照明系统等。
三、责任1. 组织领导层负责制定和审核基础设施和工作环境控制程序，并提供必要的资源和支持。
2. 设施管理部门负责具体实施和执行基础设施和工作环境控制程序，包括设备设施的维护和保养、环境卫生的管理、应急管理等。
3. 所有员工都有责任遵守和执行基础设施和工作环境控制程序，如正确使用设备设施、保持工作区域的整洁和卫生、遵守安全操作规程等。
四、程序流程1. 基础设施和工作环境评估a. 确定评估的频率和方法。
b. 进行基础设施和工作环境的评估，包括设备设施的性能、环境卫生的状况、工作场所的安全等方面。
c. 分析评估结果，确定改进措施。
2. 设备设施维护和保养a. 制定设备设施维护和保养计划，包括定期检查、维修、更换等。
b. 具体实施设备设施的维护和保养工作，确保其正常运行和安全可靠。
c. 记录维护和保养的情况，包括维修记录、更换记录等。
3. 环境卫生管理a. 制定环境卫生管理制度和规范，包括工作区域的清洁、垃圾处理、消毒、通风等方面。
b. 定期进行环境卫生的检查和清洁，确保工作环境的整洁和卫生。
c. 记录环境卫生的情况，包括检查记录、清洁记录等。
4. 应急管理a. 制定应急管理计划，包括灾害、事故等突发事件的应对措施和预案。
设施与工作环境管理程序文件文件编号：IQMU-2017B1目的为加强基础设施和工作环境的管理，确保符合产品质量的要求，特制定本程序。
2范围本程序适用于公司基础设施和工作环境的管理和控制。
3职责3.1人机资源部负责基础设施、工作环境的确定、提供、维护和管理，使其符合产品要求。
3.2各部门对本部门所属的基础设施和工作环境按规定进行维护及保养。
4工作程序4.1公司各部门根据工作的需要，提出相应的基础设施和工作环境的需求，报人机资源部。
4.2人机资源部汇总各部门的需求，召集有关人员讨论，确定出公司所需的基础设施和工作环境。
4.3人机资源部将确定出的基础设施和工作环境报总裁批准。
4.4人机资源部按照批准，向各部门提供相应的基础设施和工作环境，并明确其管理要求。
4.5各部门按管理要求做好本部门基础设施和工作环境的使用、维护、保养等日常管理工作。
4.6人机资源部每年要对生产和试验设备制定维护和保养计划，并按计划实施维护和保养工作。
4.7人机资源部不定期地对各部门的基础设施和工作环境进行监督检查，发现问题，限期整改。
4.8各部门若发现基础设施或工作环境有不符合要求的地方，及时报告人机资源部予以尽快处理，各部门不得擅自处理。
4.9对于某些设备经过维修无法达到规定的要求或不能满足生产需要时，需由使用部门在这些设备上悬挂〃停用〃标识，以防相关人员误用不满足要求的设备。
同时，人机资源部要设法解决生产对该设备的需求。
4.10人机资源部及其他各部门对基础设施和工作环境的维护及检查都要保存相应的记录。
5执行本程序所产生的记录■一检测/生产设备申购单IQMII-OI B■一设备制造申请单IQM11-02B■一设备清单IQM11-03B■-设备维护记录表IQM11-04B■一设备、工具/仪器、器具报废申请单IQMll-05B一■设备标识牌一览表IQM11-06B■一通用工具清单IQM11-07B■一设备使用记录表IQM11-08B■一设备定期保养记录IQM11-09B。
设施和环境条件控制程序一、为什么要控制设施和环境条件？设施和环境条件的控制，说起来挺大一件事，但其实说白了，就是给我们的工作和生活环境“保驾护航”。
你想嘛，谁能在杂乱无章、脏乱差的环境里工作呢？谁能在噪声轰鸣、光线暗淡的地方集中精力？那还不得脑袋发懵，眼花耳鸣。
尤其是对于一些敏感的工作环境，比如实验室、生产车间，设施和环境的控制简直就是命根子。
毕竟，工作效率不光靠人，还得看“地利”。
如果你让我们在一堆堆乱七八糟的工具和设备中穿梭，那不如直接去打游戏了。
环境差了，情绪低了，干劲儿自然也上不来。
所以，控制设施和环境条件，就是让这些环境成为你工作中的“好帮手”，而不是让它们变成“绊脚石”。
如果环境好，工作顺心，大家也不容易疲惫。
就像是给自己做了个贴心的“小助手”，每个小细节都安排得明明白白，舒舒服服。
环境控制得好，你的心情也跟着愉悦，效率也能蹭蹭蹭往上涨。
反过来，如果不注意这些，那可就糟了，容易出现设备故障，人员不满，甚至事故发生。
二、如何控制设施和环境条件？1.温度湿度的掌控首先得说说温度和湿度。
人在炎热的夏天或者寒冷的冬天，能全神贯注地工作吗？简直就是对人性的考验呀！尤其是在一些特殊场合，温度和湿度一不小心就会影响到设备的使用，或者甚至影响到产品的质量。
这时候，咱们得想办法把环境调节好，给设备和人都提供一个“舒适”的地方。
比如说，空调和暖气，这东西好像成了现代办公室的“必备神器”。
有了它们，大家才敢在办公室里待一整天，不至于被热得脑袋冒烟或者冻得发抖。
湿度呢，也很关键，尤其是在一些对环境要求极高的工作场所，比如说食品加工厂、医药实验室等，湿度一旦不对，产品和实验结果可能就不靠谱了。
所以，空调的调节、湿度计的使用，甚至通风系统的优化，都得按部就班，不能忽视。
2.清洁与设备维护接下来是清洁问题。
如果办公室、车间脏乱不堪，谁能忍得住？看着满地的纸屑，乱七八糟的文件和工具，谁能不心烦意乱？环境乱了，心情也跟着乱。
05设施和工作环境控制程序1.目的通过对客户提供的设备设施及公司基础设施和工作环境的管理做出规定，使其运行维护得到有效控制，以满足客户预期要求。
2.适用范围适用于公司承接物业各类设备设施及工作环境的控制。
3.职责3.1 管理者代表负责督促、检查设备、设施及工作环境的管理工作。
3.2 各管理处工程部具体负责本责任范围内基础设施的管理，监督指导维修人员对设备设施的运行进行维护。
3.3 管理处负责工作环境的日常维护和管理。
3.4 各部门配合办公设施和工作环境的维护。
3.5 行政部负责《设施设备配置申请单》的审核、报批、采购工作。
4.作业程序4.1.本公司物业管理服务涉及的设备和设施包括：a)设备−−供配电设备；----给排水设备；——消防设备；——电梯；----监控设备等。
b)设施−−公用设施；——配套设施（水、电、闭路电视、煤气等）；−−消防设施;4.2.本公司物业管理服务涉及的工作环境要求包括：a)设备运行环境要求；b)园林绿化环境要求；c)清洁卫生工作环境；d)小区治安环境；e)大厦办公、治安环境；4.3 设备设施的接管执行《客户财产控制程序》。
4.4 设备设施的管理4.4.1管理处工程部建立《设备设施管理台账》，应包括以下资料：−−设备名称、规格、生产厂家、编号；−−设备的使用时限、使用单位、维护人员（或检修人）；−−设备的维护、检修记录等。
4.4.2 管理处工程部负责做好设施设备的运行管理和日常维护并填写相应记录。
4.5 设备运行4.5.1所有设备由专业人员操作并填写运行记录。
4.5.2操作人员必须经培训合格后，持证上岗。
4.6 设备维护和保养4.6.1管理处工程部对设施设备进行维护保养应填写《设备维护保养记录》。
4.6.2 重要的服务设备(包括电梯、动力设备)实施定期检修，检修期按相关专业的维护规范或设备说明书的规定执行并予以填写《设备维护保养记录》；4.6.3 每年年底(12月份),由管理处工程部负责制订《年度设施检修计划》,报总经理批准实施；4.7 设备的检查4.7.1 管理处工程部按要求进行巡查,必要时,应填写日常巡检的记录。
设施和工作环境控制程序（物业公司）
1 目的
识别并提供和维护为实现产品的符合性所需要的设施，识别并管理为实现产品符合性所需的工作环境中人和物因素。
2 范围
适用于为实现产品符合性所需的设施，如工作场所，硬件和软件，工具和设备，支持性服务等的控制，对工作环境中的人和物的因素。
3 职责
3.1 办公室负责对办公设施、办公环境进行控制。
3.2 工程部负责对实现物业管理服务所需的设施进行控制。
4 程序
4.1 办公设施的识别、提供和维护
办公设施主要包括:办公用品、环境设施、通讯设施、生活用品设施等，办公室根据使用部门的要求及公司发展的需要提出申请，报经理批准后，购置。
各使用部门负责对本部门办公设施实施维护。
4.2 服务设施的识别，提供和维护
物业管理服务所需的设施包括:供电、供水、空调、楼宇维修、消防、电讯、清洁、绿化、小修等设施以及电梯，工作场所，支持性服务、运输设施等。
4.2.1 设施的提供
a) 工程部根据使用要求及公司发展的需要，提出设施购置报告，报告注明设
施名称、用途、型号、规格、技术参数、单价、数量等报经理批准后，由管理部负责组织安排采购。
4.2.2 设备验收
a) 采购的设施由工程部进行安装调试确认满足要求后，在“采购验收单”上
签字验收，并记录设备名称、规格型号、技术参数、单价、数量，随机附件及资料等内容;。
1 目的建立对基础设施、设备的识别维护、保养、运行的管理程序，明确对基础设施、设备管理的要求。
2 范围适用于为实现产品符合性所需的设施和设备，如工作场所、公司内机器设备、模具、办公设备的预防、保养维修及报废，工作环境的控制均适用。
3 职责3.1采购部负责对设备设施的采购。
3.2人事部负责基础设施和办公设备设施的管理和维护。
3.3生产部负责车间的生产设备的日常维修及保养，定期保养及设备维修。
3.4生产部负责对厂区的工作环境进行控制。
人事部不定期监督。
4 内容4.1设备管理4.1.1购置4.1.1.1办公设备的采购由人事部门根据各部门实际需要，填写《采购申请表》，交总经理审批。
采购部按总经理核准的《采购申请表》执行采购。
4.1.1.2生产设备的采购由生产车间根据必须达到产品符合要求的需要，填写《采购申请表》，注明需采购设备名称、型号规格、数量，交总经理审批。
采购部按总经理核准的《采购申请表》，按《采购申请表》填写的设备要求执行采购。
4.1.2验收4.1.2.1设备到厂后，由采购部根据采购单数量和型号进行验收。
4.1.2.2验收合格后，通知申请采购的部门对设备进行检验或调试。
4.1.2.3检验不合格，由采购部联络供应商协商解决。
4.1.3发放a.公司质量管理体系，质量方针、目标，岗位职责：b.公司有关规章制度、劳动纪律、安全和环保意识。
4.1.3.1设备经检验或调试合格后，人事部应对所有设备进行统一编号再发放使用，并填写《设备设施一览表》，建立设备档案，和附带的资料一起保管。
4.1.3.2办公设备按各部门需要配发，并记录《设备领用登记表》。
4.1.3.3生产设备由总经理通知人事部交生产部主管，并记录《设备领用登记表》。
4.1.4使用和维护4.1.4.1办公设备由领用人作日常维护。
人员离职，按照实际领用设备办理移交手续。
4.1.4.2生产部主管必须对每台设备建立《履历卡》，编写《设备操作规程》，必须明确设备的使用人员及日常维护人员。
长沙万钛工程机械有限公司办公设施和工作环境控制程序文件编号：编制：审核：批准：发放编号：受控状态：发布日期：2016 年12月15日实施日期：2016 年12月15日文件修改记录1. 目的1.1对公司办公设施及环境及进行合理配置，确保为实现实际办公及生产需求配置必要的资源。
1.2对办公设备设施的使用和维护进行控制，保证在生产及办公过程中处于最佳状态，以保证办公环境，提高工作效率。
1.3对工作环境中人、物等因素加以管理，保障员工工作的基本需求，完善企业形象。
2. 适用范围适用于长沙万钛工程机械有限公司办公设施及工作环境的管理。
本公司的基础设施包括：建筑物、工作场所和相关设施；支持性服务（通讯或信息系统）。
本公司的工作环境与达到产品符合要求所需的条件有关，包括物理的、环境的和其他因素（如温度、湿度、照明等）。
3. 职责3.1行政人事部负责办公及生产场地提供、会议管理、办公秩序管理、办公用品管理、办公车辆管理、宿舍管理等一系列为实现实际办公及生产需求配置必要的资源。
3.2采购部负责办公设备设施的供应商选择和物资采购。
3.3财务部负责办公及生产场地租赁、办公设备设施的采购、办公环境的持续维护维修等费用的审核审批与支付。
3.3各部门负责本部门所用基础设施设备的日常维护和工作环境的日常管理。
4 内容4.1办公及生产场地的提供及办公设备设施的配备4.1.1 租赁湖南中基路桥产业科技有限责任公司厂房作为公司办公生产经营场地。
4.1.2 厂房内配备生产车间及办公区域，办公区域设有综合办公区、研发办公室、会议室、设备工程办公室、仓库等办公用房。
4.1.3公司配备饮水机并安装美的净水器供水、每季度更换一次净水器滤芯，配备空调、办公桌椅、电脑、打复印机等办公设备设施。
4.1.4在园区内租赁员工宿舍，免费为员工提供住宿，水电费由员工自行承担。
4.1.5员工就餐在中基路桥食堂就餐公司补助每人每天10元，随工资一并发放。
4.1.6生产生活垃圾由中基路桥负责处理。
4.2会议管理4.2.1会议种类4.2.2会议通知4.2.2.1例会如无调整不再另行通知；4.2.2.1会议通知期一般应提前1天进行通知，紧急会议应提前2小时以上。
4.2.3会议记录4.2.3.1会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，会议记录人负责会议纪要的编写。
月度经营计划例会的会议纪要必须会议次日完成并交总经理签字后共享给参会人员，周工作协调会会议纪要必须在次日完成并共享给参会人员。
4.2.3.2会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，由主持人指定。
4.2.4会议纪律和要求4.2.4.1应准时到会，不得无故迟到、缺席，因个人原因不能出席会议的，应以短信形式向组织者报告具体原因。
无故迟到书面警告一次，并扣绩效工资20元；无故缺席书面警告一次，并扣绩效工资50元。
4.2.4.2会议期间应将手机调到静音，不得玩手机，原则上不允许接听电话，如工作需要接听，请离开会场并尽快回到会议。
4.3办公秩序管理4.3.1办公楼管理4.3.1.1行政人事部为公司办公楼的管理部门，负责办公楼及办公楼设施的管理，包括办公室分配、调整、维修，办公设施的配置、调整、维修等。
4.3.1.2不得携带易燃、易爆、易腐蚀物品进入办公楼。
4.3.1.3使用会议室和培训室必须提前一天向行政人事部申请，使用完毕后要关闭各种电器设备。
4.3.2办公行为规范4.3.2.1办公电话铃响三声内接听电话，接听电话统一用语：“您好！长沙百川”，语气亲切大方。
通话时要放低音量，以免影响他人。
4.3.2.2严禁在非吸烟区吸烟，每次吸烟时间不超过5分钟。
严禁在公共场所随地吐痰，吃槟榔、倒水、乱掷烟头、纸屑等杂物，违者书面警告并扣绩效工资50元/次。
4.3.2.3上班时间在网上看小说、看电影、玩游戏、购物、查看不健康网站，违者书面警告并扣绩效工资50元/次。
4.3.2.4不得随意串岗，工作时间不办私事，违者书面警告并扣绩效工资20元/次。
4.3.2.5未经允许，不得擅自使用他人电脑，不得随意翻动他人桌上的文件及物品；员工离开座位超过五分钟，办公电脑自动进入屏保程序。
4.3.2.6注意仪容仪表，着装得体、大方、整洁。
不得打赤脚、穿拖鞋、短裤和背心等进入工作场所，违者书面警告并扣绩效工资20元/次。
4.3.2.7下班后关闭自用电脑，最后离开办公室的人员应关好门窗，并检查各种电器关闭情况。
违者书面警告并扣除绩效工资50元/次。
4.3.3厂牌和一卡通管理4.3.3.1厂牌是公司员工身份证明，一卡通用于员工考勤刷卡和食堂就餐刷卡。
4.3.3.2新员工入职统一在行政人事部缴纳现金50元办理厂牌和一卡通，其中40元为一卡通充值金额，10元为一卡通押金，厂牌和一卡通不得分离使用。
4.3.3.3员工上班时间必须佩戴厂牌，违者书面警告并扣绩效工资20元/次。
4.3.3.4因个人原因造成厂牌或IC卡损坏或遗失，应立即到行政人事部网络管理员处重新补办，并缴纳IC 卡工本费10元；4.3.3.5 涂改、伪造厂牌或将厂牌转借他人者并对公司造成损失的，记小过并扣绩效工资100元/次并承担相应责任。
4.3.3.6严禁代打考勤卡，第一次代打卡的双方都将给予记大过处理，并扣双方绩效工资500元/人。
如果出现第二次代打考勤卡，双方都将给予辞退处理。
4.3.3.7一卡通日常充值在行政人事部网络管理员处办理。
日常充值不交现金，充值金额在当月工资里扣除。
4.3.3.8每周二、周五上班时间为固定充值时间，其余时间不办理充值。
单次充值金额10元起，月累计充值金额限额为500元。
4.3.3.9员工离职时，厂牌和一卡通须归还行政人事部，由行政人事部注销后退还卡内余额及押金，如未上交，扣款50元。
4.3.4办公接待4.3.4.1接待分类4.3.4.1.1根据接待对象和内容的不同，分为重要接待、常规接待。
4.3.4.1.2重要接待对象为省、市、县、区级领导、公司重大客户、县区科局正职负责人；常规接待的对象主要为政府部门办事员、供应商、加工商或其他有业务往来的人员。
4.3.4.2接待流程4.3.4.2.1重要接待流程4.3.4.2.1.1部门的重要接待原则上提前三天申请，并详细填写“接待申请表”，经批准后由接待部门执行。
4.3.4.2.1.2接待部门接到申请后，应详细了解来访客人的姓名、身份、来访目的、停留时间，与申请部门商定客人行程，做好司机接送任务的安排。
4.3.4.2.1.3根据需要布置会场，包括花卉、水果、茶点、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌、邀请新闻媒体、草拟新闻通稿，安排摄影摄像等。
4.3.4.2.1.4根据客人身份预定客人下榻的酒店，省、市级领导和公司重点客户的酒店标准为五星，县级领导和公司一般客户接待对象的酒店标准在四星及以下。
4.3.4.2.1.5如接待申请要求指定旅游项目或指定赠送礼品的，应提前按要求准备。
4.3.4.2.1.6按照接待申请的要求，及时通知指定陪同人员。
4.3.4.2.1.7接待工作结束后，申请部门负责对整个接待工作进行评价。
4.3.4.2.2常规接待流程4.3.4.2.2.1常规接待按简易接待程序进行，由部门自行负责，总经理的日常接待由行政人事部负责。
如需用餐，可按公司客餐标准申请在食堂用餐。
需外出用餐时，原则上由行政人事部定餐，部门所需的烟、酒由部门填写“接待申请表”在行政人事部领取。
4.3.4.3接待要求4.3.4.3.1对于来客，接待人员应根据来客来意和身份，妥善安排接待地点，以免客人在公司内随意走动，切忌让客人久候而无人问津。
4.3.4.3.2如遇被访者很忙一时难以抽身或不在时，应向客人说明暂请他人代接或另商时间；并根据来访者要求，做好来访记录，及时转达来访者信息。
4.3.4.3.3接待时注意保密原则。
向来访的客人介绍情况时，应注意保密，巧妙回避不宜回答的问题。
4.3.5名片管理4.3.5.1名片是公司形象的标志之一。
4.3.5.2公司名片格式由公司行政人事部设计，名片格式包括版面设计、字体、字号、印刷的颜色、采用的纸张等。
4.3.5.3印制名片由申请部门填写《名片印刷申请单》，经部门领导审批后由行政人事部负责印制。
4.3.5.4员工不得擅自印刷名片。
4.4办公用品管理4.4.1办公用品分类4.4.1.1办公用品分为固定资产、低值易耗品、劳保用品、办公信息系统四大类。
4.4.1.1.1本公司的固定资产指办公设备、办公家具、生活设施设备等。
4.4.1.1.2本公司的低值易耗品指除固定资产以外的办公用品，如办公文具用品、日杂用品、办公耗材、水电维修耗材等。
4.4.1.1.3劳保用品包括：手套、口罩、鞋套、面具、安全帽、洗衣粉、防暑及备用药品等，用于保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防护性用品，公司劳保用品配备标准由安委会根据实际情况组织制定，每年调整一次。
4.4.1.1.4办公信息系统包括：财务系统、网络系统、广播系统、公司网站等。
4.4.2办公用品预算4.4.2.1财务部制定办公用品费用预算。
4.4.2.2行政人事部根据预算进行日常控制。
4.4.3办公用品申请4.4.3.1每月25日，各部门提交办公用品《采购申请单》，如果为办公设备，则填写《设备采购申请单》，并注明品牌、规格、型号、数量，经部门领导签字后统一交行政人事部汇总，行政人事部根据各部门办公用品发放标准，对各部门《采购申请单》进行审核后，经财务总监审批后交采购部进行采购。
4.4.3.2采购部根据行政人事部提交的《采购申请单》汇总表进行采购。
4.4.3.3临时急用的办公用品，可以临时申请采购，临时采购500元以内由行政人事部长直接批准后交采购部执行采购；500元以上由财务总监批准后交采购部执行采购。
4.4.3.4行政人事部对于常用的办公用品配备最低库存量，以备个人临时领用。
4.4.4办公用品验收入库与领用4.4.4.1收货人员根据供应商出库单进行验收，验收时必须核对品牌、规格、型号、数量、价格，无误后在供应商出库单上签字。
4.4.4.2办公用品由行政人事部入库，劳保用品由仓库入库。
4.4.4.3每月3日前发放办公用品，各部门指定专人领用，除临时急用品外其它时间不予发放。
4.4.4.4所有固定资产由行政人事部进行统一发放并进行编号、管理，张贴“办公用品管理卡”，卡上注明：物品名称、规格型号、编号、使用部门、使用人、购买时间、配置（性能）、维修记录、流转记录等，并做好电子记账。
4.4.4.5公司公用固定资产由指定管理人员在“办公用品领用登记表”上登记领用；部门内部的固定资产由部长登记领用；员工个人使用的固定资产由使用人登记领用。
4.4.5办公用品的使用4.4.5.1员工因工作需要将公用的办公设备如数码相机等带出公司以外使用时，应在行政人事部登记，并及时归还。
