莱州市驿道镇中心小学小学固定资产管理制度
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小学固定资产管理制度
是指针对小学的固定资产管理的规定和程序。
固定资产是指能够长期使用且价值较高的资产,包括土地、建筑物、机器设备等。
管理好固定资产对于学校的日常运营和发展至关重要,因此制定相关的管理制度是必要的。
小学固定资产管理制度应包括以下内容:
1. 确定资产管理责任部门和人员:明确固定资产管理的责任部门和人员,包括资产管理部门、资产管理员等。
2. 资产登记和领用手续:建立资产登记台账,对于学校的固定资产进行详细登记,包括资产名称、型号、数量、原值等信息。
同时,对于新购置的资产,制定领用手续,包括申请、审批和领用等环节。
3. 资产使用管理:明确固定资产的使用规定和管理办法,包括资产的正常使用、维护保养、保险保管等。
同时,制定资产借用和报废的管理程序。
4. 资产盘点和清查:定期进行资产的盘点和清查,确保台账上的资产与实际情况一致。
盘点时可以采取财务人员和机关人员一起参与的方式,提高盘点的准确性。
5. 资产修缮和更新:对于老旧的固定资产,制定相应的修缮计划和预算。
同时,制定资产更新的规定和程序,包括更新的标准、申请和审批程序等。
6. 资产处置管理:对于报废和闲置的固定资产,制定处置的规定和程序,包括评估和拍卖等方式。
7. 管理制度的宣传和培训:将固定资产管理制度向全体教职工宣传,提高大家对固定资产管理的重视度。
同时,对相关人员进行培训,提高其管理能力。
这些是小学固定资产管理制度的一些主要内容,具体制度的制定应根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
同时,制度的执行与监督也非常重要,可以通过定期抽查和评估等方式进行监督,确保制度的有效执行。
学校固定资产管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范学校固定资产的管理,确保资产的安全、完好和合理使用,提高资产管理效率,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于学校全部固定资产的管理,包含购置、使用、维护、报废等各个环节。
第三条定义1.固定资产:指学校投资购置并拟持有长期使用、拥有或处于掌控下的具有经济价值的物品。
2.资产管理员:指被授权管理学校固定资产的责任人。
3.资产清单:指包含学校全部固定资产认真信息的清单,包含资产名称、规格、数量、购置日期、使用情形等内容。
4.维护保养:指对固定资产进行日常的保养、维护和修理和保养等活动,以保持资产处于良好状态。
第二章购置管理第四条购置程序1.学校需要购置固定资产时,须提出购置申请,并注明购置理由、预算金额、估计使用期限等。
2.财务部门依照学校的采购流程进行审核和批准,并核实资金来源。
3.采购部门依据批准的购置申请,进行供应商的比较、报价和谈判,最终确定供应商和购置方案。
4.财务部门在购置后进行会计凭证录入,并将固定资产纳入资产清单。
第五条购置审批1.购置申请需依照规定的流程经过相关部门的审批。
2.小额资产由财务部门审批,中等额资产应由财务部门联合相关部门共同审批,大额资产由校长审批。
第六条供应商选择1.供应商应符合国家有关法律法规要求,具备合法经营资格。
2.供应商的产品质量、服务经验、交货期限等需纳入评估指标。
3.采购部门应订立供应商评估评分表,评估供应商并选择质量和服务最佳的供应商。
第七条资产入账1.购置的固定资产在验收合格后,应立刻进行资产入账。
2.入账程序包含申请资产编码、填写资产入账表、财务部门核实并录入会计凭证,最终将资产纳入资产清单。
第三章使用管理第八条资产保管1.资产管理员应妥当保管固定资产,确保其安全、完好。
2.资产应存放在固定资产仓库或特地的场合,并配备专人进行保管。
第九条资产领用1.使用固定资产前,需填写资产领用申请,并经相关部门审批。
2024年小学固定资产管理制度一、确立定期核查机制。
学校应在每学期初组织专门人员对公共财产进行彻底的清查,并进行详细登记,明确财产管理责任人。
每学期末,应对公共财产进行验收检查。
二、建立财产登记体系。
确立公共财产借用与归还的登记制度。
所有向公共财产管理责任人借用或归还财产的行为,均需详细记录借用或归还财产的种类、数量、日期以及其他必要说明。
若财产出现损坏或遗失,借用人必须按价赔偿或负责修复。
登记簿将作为财务档案保存以备查证。
会计需建立完善的财产管理账簿,及时准确地记录,确保每件物品都有对应的账目记录,账目与实物相符。
三、班级公共财产管理实行班级责任制。
班级内的讲桌、课桌椅、书柜、卫生工具、毛刷、所有电器、门窗、玻璃、教室美化用品、班级标识牌等,均由该班级全体学生共同负责维护和管理。
若发生人为损坏,班级需自行解决维修或按价赔偿问题。
学校将从班主任津贴中提取部分作为班级财产管理保证金。
四、设立公共财产管理部门责任制。
实验器材、杂物保管室、计算机室器材、图书室财产、体育器材、打印室、食堂公共财产等,均由指定专人负责管理。
办公用品等物资的发放与登记亦需进行。
五、未经校长及管理责任人签字同意,并完成相关手续,学校公共财产不得外借。
否则,所有责任由管理责任人承担。
六、教师有责任教育学生爱护和保护公共财产。
七、对于未明确事宜,由学校或相关领导负责解释和说明。
2024年小学固定资产管理制度(二)一、确立定期核查机制。
学校应在每学期伊始组织人员对公共资产进行全面清点,并进行登记造册,明确资产管理责任人。
每学期末,应对公共资产进行验收检查。
二、建立资产登记体系。
确立公共资产借用与归还的登记制度。
所有向公共资产管理责任人借用或归还资产的行为,均需详细记录资产种类、数量、日期以及其他必要说明。
若资产出现损坏或遗失,借用人必须按价赔偿或负责修复。
登记簿将作为财务档案保存以备查证。
会计需建立完善的资产账簿,确保记录的及时性与准确性,实现账目与实物的一一对应。
小学固定资产管理制度1. 引言本文档旨在规范小学固定资产的管理,确保资产的使用、保管和维护的合规性和有效性。
本制度适用于所有小学教育机构。
2. 资产分类和定义2.1 固定资产定义固定资产指小学所有购买且预期使用期限超过一年的资产,包括但不限于土地、建筑物、设备、图书、实验器材等。
2.2 资产分类小学固定资产可按以下分类进行管理: - 土地与建筑物 - 设备与器材 - 图书与资料 - 实验器材与仪器 - 其他固定资产3. 资产管理流程3.1 资产采购3.1.1 需求确认小学首先需要明确对固定资产的需求,并根据实际情况编制固定资产需求计划。
3.1.2 采购流程采购部门负责制定详细的采购计划,并根据采购预算选择合适的供应商,并进行资产采购。
3.2 资产验收3.2.1 验收准备资产验收前,小学需要制定验收标准和程序,并通知相关人员参与验收工作。
3.2.2 验收流程验收人员按照验收标准对新购资产进行检查和测试,确认资产的数量、质量和规格等是否符合要求。
3.2.3 验收记录验收人员需填写详细的验收记录,包括验收日期、资产名称、数量、质量等信息,并将记录归档保存。
3.3 资产登记3.3.1 资产登记准备小学需要建立统一的资产登记表格,并确定资产登记的责任人和流程。
3.3.2 资产登记流程资产责任人需在购置的资产验收合格后,将资产的详细信息填入资产登记表格,包括资产名称、规格、数量、购置日期、购置价值等。
3.3.3 资产编码对登记的资产进行编码,便于后续的管理和追溯。
3.4 资产使用和保管3.4.1 资产使用资产使用人员需按照使用说明书和相关规定正确使用资产,并注意资产的维护和保养。
3.4.2 资产保管资产责任人负责确保资产的安全保管,包括防止损坏、遗失和盗窃等,并制定相应的安全措施和流程。
3.5 资产维护和保养3.5.1 定期检查资产责任人需要定期对资产进行检查和维护,确保资产的正常工作状态。
3.5.2 维护记录维修和维护人员需填写维护记录,包括维修日期、维护内容、维护人员等信息,并将记录归档保存。
小学固定资产管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范小学固定资产的管理,确保固定资产的合理使用、维护和保值,提高小学资产管理的效率和规范性。
本制度适用于小学内所有固定资产的管理。
二、相关定义•固定资产:指小学拥有并用于生产、经营活动,并预期在未来超过一年内使用的有形或无形的物品。
•资产管理人员:指被授权负责固定资产购置、使用、保养维护、报废和处置等事务的责任人。
•固定资产清单:指小学所有固定资产的详细清单,包括资产名称、规格、数量、取得日期、取得方式、使用部门、存放地点等信息。
•资产验收:指新购买的固定资产到达小学后,由资产管理人员进行的验收程序,确保固定资产的完好无损和准确记录。
三、资产购置与验收管理3.1 购置流程•所需购置的固定资产需由相关部门提出购置申请。
•资产管理人员根据需求进行供应商的选择,并与供应商进行谈判、签订合同等相关手续。
•资产管理人员应及时将购置的资产信息报送至小学固定资产清单中。
3.2 验收流程•资产管理人员应及时通知相关职能部门,确保验收工作的顺利进行。
•验收标准包括固定资产的数量、规格、质量等,与采购合同和固定资产清单进行核对。
•验收合格后,资产管理人员应认真记录验收结果,并将验收结果报备给上级主管部门。
四、资产使用与保养维护4.1 使用原则•使用固定资产的程序和方式必须符合有关规定,不得违背安全、环保等相关要求。
•未经批准,不得将固定资产借给或借用他人。
4.2 保养维护•资产管理人员应建立健全固定资产保养维护制度,明确保养维护责任和周期,并进行记录。
•资产管理人员应加强对固定资产使用人员的培训,提高固定资产使用维护的能力。
五、资产报废和处置5.1 报废程序•资产管理人员应负责定期检查固定资产的使用情况,并根据使用寿命和实际情况,提出报废建议。
•资产报废需经过资产管理人员审批,并报备给上级主管部门,并进行书面记录。
5.2 处置程序•资产管理人员应编制资产处置方案,并报备给上级主管部门审批。
中心小学固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强对中心小学固定资产的管理,提高资产利用效率,保护国家和人民财产安全,制定本制度。
第二条所有与中心小学直接相关的固定资产,包括土地、房屋、设备等均适用本制度。
第三条中心小学固定资产的申购、验收、使用、处置等各个环节,必须按照本制度的规定进行操作。
第四条中心小学固定资产的管理单位为资产管理部门,具体负责固定资产的申购、验收、登记、领用、借用、维修、报废等工作。
第二章资产申购第六条申购审核通过后,资产管理部门负责编制购置计划,并开展公开招标或邀请供应商报价。
第七条资产管理部门根据招标或报价结果,选择供应商,并签订合同。
第三章资产验收第八条资产管理部门需指定专人负责验收工作。
第九条资产验收需按照资产申购合同的规定程序进行。
第十条资产验收合格后,资产管理部门需做好验收登记手续,并及时通知有关部门使用。
第四章资产登记和领用、借用第十一条资产管理部门需在固定资产登记簿上记录固定资产的基本信息,包括资产名称、型号、规格、数量、取得日期、采购金额等。
第十二条资产领用需填写固定资产领用单,并由资产管理部门核准签字,领用人员需按时归还或报废。
第十三条资产借用需填写固定资产借用单,并由资产管理部门核准签字,借用人员需按时归还。
第五章资产维修和报废第十四条资产维修由资产管理部门负责组织。
第十五条资产报废需经资产管理部门批准,并按照规定程序报废。
第六章盘点和报告第十六条资产管理部门需每年进行一次资产盘点,确保资产登记和实物一致。
第十七条资产管理部门需按照相关要求,及时向上级报告固定资产情况。
第七章违纪与处罚第十八条对于违反本制度的行为,资产管理部门可视情节轻重给予批评教育、记过、罚款或解聘等处罚。
第八章附则第十九条中心小学可根据实际情况对本制度进行调整。
第二十条本制度自颁布之日起执行,由资产管理部门负责解释和修改。
总结:中心小学固定资产管理制度的出台,对于规范资产管理流程,提高资产利用效率,保护国家和人民财产安全具有重要意义。
小学固定资产管理制度随着我国教育事业的不断发展,小学固定资产逐渐增多,管理起来也越来越复杂。
为了规范小学固定资产的管理,提高资产的使用效益,确保资产的安全和长期价值,制定一套完善的小学固定资产管理制度显得尤为重要。
本文将详细介绍小学固定资产管理制度的相关内容。
一、资产登记与管理1. 资产登记小学应建立详细的资产登记台账,记录所有固定资产的基本信息,包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、使用部门、价值等。
每当有新的固定资产进入学校,应及时登记入库,并标明资产来源和经费来源。
2. 资产盘点每年至少进行一次资产盘点,对资产进行清查核实,与资产登记台账进行比对,确保资产记录的准确性。
盘点过程中,应对资产进行编号和标识,方便管理和查找。
3. 资产维护与维修小学应建立完善的资产维护与维修制度,及时进行设备保养和维修。
设备维修记录应详细记录维修时间、维修人员、维修内容等,维修后还应进行验收,确保设备正常运行。
二、资产使用与借用1. 资产使用小学应合理安排资产的使用,确保资源的高效利用。
对于需要共享使用的资产,应建立预约制度,确保各方使用的公平性和合理性。
2. 资产借用若有其他单位或个人需要借用小学的资产,应按照一定的程序进行申请和审批。
借用方应提供必要的担保或抵押物,同时需要明确归还时间和责任范围。
小学应对借用资产进行监管,确保不出现损坏或遗失等情况。
三、资产闲置与报废1. 资产闲置对于长期闲置的固定资产,小学应及时进行处置。
可以通过拍卖、捐赠或内部调配等方式,将闲置资产变现或转移到需要的地方。
2. 资产报废固定资产使用寿命到期或无法修复的,应进行报废处理。
小学应制定明确的报废程序,有关部门应共同评估资产的价值和危险程度,确保安全高效地进行报废处理。
四、安全防范与保险1. 资产安全小学应加强对固定资产的安全监控,建立完善的安全防范措施,包括安装监控设备、加强安全巡查等。
对于价值较高的资产,还可以考虑采取防盗装置或保险柜等措施。
2024年小学固定资产管理制度一、建立定期检查制度。
学校每学期期初组织人员对公共财物进行一次全面清查,并登记造册,落实财产管理责任人。
每学期期末对公物进行检查验收。
二、建立财产登记制度。
一是建立公共财物借、还登记制度。
凡是向公共财物管理责任人借、还公物,均记录好借、还公物的品种数量及日期和其它应有的说明。
凡有损坏或遗失,借物人须照价赔偿或负责维修好。
登记簿将作为财会档案予以保存备查。
二是会计要建立健全财产管理财簿,及时准确地做好记录,做到物物有账,账物相符。
三、班上的公物管理实行班级负责制。
凡是班上的讲桌、课桌凳、书柜、卫生工具,毛刷、一切电器、门窗、玻璃、美化教室用品,班级牌,均由该班全体学生共同负责保护、管理。
如有人为损毁,由该班自行解决维修或照价赔偿。
学校从班主任津贴中那一部分作班级财产管理保管保证金。
四、建立公共财物管理部门负责制。
实验器材管理、杂物保管室、微机室器材管理、图书室公物管理、体育器材管理、打印室、食堂公物由专人负责。
办公用品等进行发放与登记。
办公桌椅经编号、登记后由各位教师负责管理。
五、学校公物非经校长和管理责任人签字同意,并办理好有关手续,不得外借,否则,一切责任由管理责任人承担。
六、各位教师有对学生进行爱惜保护公共财产的责任。
七、未尽事宜,由学校或分管领导解释说明。
2024年小学固定资产管理制度(二)一、根据教育局对学校固定资产管理要求,特制定本制度。
二、全校师生必须树立主人翁思想,以“爱护公物”为荣,“损坏公物”为耻。
三、各科室资产期初交接清点到各室,各室确定专人保管,期中抽查,期终验收,中途变动须经总务处同意。
四、各室保管资产凡有损坏,需查明原因,凡属自然正常损耗,则报总务处核准后填报自然损耗注销单,经领导批准后注销,属其他原因损坏的,视情节轻重赔偿。
五、各室保管的资产,不得随意出借,凡外单位来校出借物品,需经过总务处同意并报校长室批准后才能出借,由对方单位经办人出具借条。
小学固定资产管理制度
1、建立健全固定资产帐,对购进的财产要及时入帐,会计必须定期与财产管理员对帐,做到帐物相符。
2、对全校的家俱、电教设备等逐项编号登帐。
3、对教室内的物品开学初有交接,中期有检查,期末有验收;对实验室、电化教室、体育器材、乐器保管室及办公室的帐物,平时有检查,每学期配合有关人员分项进行核实,做到帐物相符。
4、每日坚持巡视校园,发现问题总务室要及时处理。
5、做好固定资产的调配,购置和组织维修工作。
6、配合教导处、办公室、少先队、班主任对学生进行爱护公物、节水节电、注意环境卫生教育。
7、财产管理员要做好资产借出和归还的登记手续,保证固定资产不流失,人为损坏财产要按原价赔偿。
8、充分利用物品使用价值,每学期末,对闲置或报废的物品要报告行政办公会、报予有关上级主管理部门进行核销处理。
9、保卫人员要严格履行岗位责任,每天放学后锁好学校所有门锁,夜间按时巡逻,物品进出校门要登记,保证学校财产不丢失。
小学固定资产管理制度范文第一章总则为规范小学固定资产的管理,提高资产的利用效率和保值增值能力,制定本管理制度。
第二章资产管理范围和内容第一条根据小学实际情况,固定资产管理范围包括土地、建筑物、设备、交通工具、办公家具和电子设备等。
第二条固定资产的管理内容包括采购、入库、使用、维护、报废等全过程。
第三章资产管理责任及权限第一条小学固定资产管理属于全体员工的职责,其中资产管理部门为主要实施单位。
第二条资产管理部门负责资产的日常管理工作,包括资产台账的建立、资产巡查、资产维修等。
第三条各部门及员工在工作中有关资产管理的权利和义务,应依法合规地履行相关职责。
第四章资产采购与入库第一条对于固定资产的采购,应按照相关采购程序进行,合理选择供应商,并签订合同。
第二条新采购的固定资产必须在入库前经过验收,并填写入库单据,做好资产登记工作。
第三条入库后,资产管理部门应及时将固定资产的基本信息录入资产管理台账,并进行分类管理。
第五章资产使用与维护第一条小学固定资产的使用应按照规定的用途进行,不得私自转让或改变用途。
第二条资产管理部门应制定使用计划和保养计划,定期检查资产的使用情况,并及时进行维修保养。
第三条使用资产发生故障或损坏时,应及时报修,并按照维修流程进行处理,确保资产能够正常使用。
第四条资产管理部门应建立资产领用登记制度,确保资产使用过程中的安全和规范。
第六章资产报废与处置第一条资产管理部门应建立资产报废管理制度,对于使用寿命到期或无法修复的资产,及时进行报废处理。
第二条报废资产应经过审批程序,填写报废申请表,并进行资产报废登记。
第三条资产报废时,应及时进行资产清理和处理,确保资产不再被使用或流转。
第四条资产管理部门应定期进行资产盘点,核实资产的情况和数量,确保资产的准确性。
第七章资产安全与保险第一条资产管理部门应加强资产安全的管理,建立安全巡查制度,并及时排除安全隐患。
第二条必要时,可对重要固定资产投保相关保险,确保资产的安全和保值增值。
莱州市驿道镇中心小学固定资产管理制度
学校的固定资产和各种物资,是保证教学、教育、生活活动顺利进行的必要条件,为充分发挥其使用效益,防止破坏和流失,必须加强管理和保护。
为了加强我校固定资产使用与管理,保证固定资产安全、完整,提高固定资产使用效益,特制定如下制度:
一、学校的固定资产和各种物资的管理和使用,必须贯彻“统一领导,分工负责,物尽其用”的原则。
二、学校的固定资产要有一位领导分管,下设总保管一名,分保管若干名。
总保管负责全校财产的管理和使用,分保管负责各种专用设备的管理和使用,学校各类财产要落实到处室、班、组、人,采取谁用谁管的办法
三、学校的固定资产,任何组织和个人都不得侵占和破坏。
四、学校要建立固定资总账和台账。
学校固定资产由学校总务处具体负责管理,统一分类编号,并由总务处建立固定资产一级台账,附单件明细卡片。
计算机房、体育器材室、实验室、图书室等,由其专职管员建立相应的二级台账并负责保管。
其他固定资产实物由总务处建立二级台账,由使用人(部门)负责保管。
五、凡一般设备单位价在500元以上、专用设备单位价在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产列为
固定资产。
包括房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。
六、凡学校新购固定资产,由总务处负责填写入库单(一式三份,总务处留存一份;附原始发票交财务一份;专管员一份),经专职管理员对数量、质量、规格、单价等进行验收签字后,采购发票方可报销入账,并由会计人员及时记入固定资产总账。
七、学校固定资产的增加、减少、转移、出借,须报总务处批准后,由总务处负责实施。
未经批准或未在总务处办理手续,任何人不得自行处置。
根据工作需要,如需调配固定资产,由总务处填写调用单,调入部门负责人或专职管理员签字领用,并调整各级台账。
学校调出人员要及时交还所管理使用的固定资产,不得私自转借他人或擅自带走。
八、学校课桌椅、寝室床铺及其有关设施,由总务处负责配置和调整。
每学期初由班主任、学生寝室生活指导老师向总务处办理借用手续,填写财产登记表一式两份,总务处和领用责任人签字,各存一份备案,每学期末总务处对固定资产管理情况组织验收。
九、固定资产如有丢失,按“公物损坏赔偿制度”执行。
十、学校固定资产经长期使用或其他特殊原因造成损坏,无法修复继续使用需报废、报损的,须经校领导批准,方能处理。
报损的固定资产残值,应作为维修和重购固定资产所用,不得挪作他用。
十一、学校固定资产出借、出租,必须经总务处和校长研究批准,方可办理租借手续。
对损坏或不能按时归还的,需照价赔偿。
十二、对不能维修和使用的固定资产,由学校提出报废申请,经过有关部门鉴定后,报县主管部门审核,经县财政部门批准后方可实施。
固定资产处置完毕后,应当及时进行账务处理。
十三、总务处和保管室必须每年清点一次固定资产核对数量,检查使用和管理情况,上报校方,总结经验,促进固定资产管理工作。
十四、每学期学校总务处的台账应与财务部门的固定资产总账、各专职管理员的二级台账核对一次。
每学年学校对固定资产清点一次,做到账、卡、物相符。
同时财务部门对固定资产的盘盈、盘亏应按规定程序及时处理。