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证券股份有限公司
柜台市场登记托管服务管理办法
(2016年11月修订)
第一章 总则
第一条 为规范证券股份有限公司(以下简称“我司”)柜台市场产品登记托
管及相关服务管理,防范登记托管业务风险,保障柜台市场业务安全高效运行,
根据《证券法》、《公司法》、《公司登记管理条例》、《证券公司柜台市场管理办法
(试行)》和《机构间私募产品报价与服务系统管理办法(试行)》等有关法律、行
政法规,及我司有关管理制度,制定本办法。
第二条 本办法所指柜台市场业务,是指证券与特定交易对手方在集中交易
场所之外进行的交易或为投资者在集中交易场所之外进行交易提供服务的业务。
第三条 本办法所称柜台市场产品登记托管及相关服务(以下简称“产品登
记托管服务”)是指我司经中国证监会、中国证券业协会批准并授权,接受产品
发行人的委托,管理产品持有人名册、柜台市场产品登记、提供柜台市场产品托
管服务的活动。本办法所称柜台市场产品是指可在我司柜台市场交易的私募产
品,主要分为资产管理计划、收益凭证、银行理财产品、权益互换、私募债、资
产证券化产品等。
第四条 我司依法接受产品发行人的委托,提供产品登记托管服务,产品发行
人申请产品登记托管服务实行申报审核制。产品发行人向我司提交产品登记托管
服务所必需的材料,并对所提交材料的合法性、真实性、完整性、有效性负责;
我司审核通过后,我司与审核合格的产品发行人签订柜台市场产品登记托管服务
协议。
第五条 我司设立柜台市场登记托管系统(以下简称“登记托管系统”),接
受产品发行人委托,管理柜台市场交易产品的持有人名册,集中提供以下服务:
1.产品登记服务,包括初始登记、变更登记、退出登记及其他登记服务等。
2.产品托管服务,包括簿记持有人账户、份额持有查询、非交易过户、协助
司法执行、持有人权利代理行使等。
第六条 我司登记托管系统登记的信息包括但不限于以下内容:产品持有人
姓名或名称、柜台市场证券账户号码、有效身份证明文件号码、持有人通讯地址、
产品名称、持有产品份额以及司法冻结、质押登记等产品持有状态。
第七条 我司产品登记托管服务遵循集中统一、规范有序、服务高效的原则。
第二章 初始登记
第八条 我司登记托管系统与机构间私募产品报价与服务系统互联互通,支
持直接持有人登记和名义持有人登记两种模式。直接持有人登记是将投资者的信
息直接登记在柜台市场产品的持有人名册上。名义持有人登记是指在维护持有人
名册时,将投资者持有的产品份额登记在代理机构名下,投资者在代理机构开立
持有人账户记录客户持有产品明细。
第九条 产品初始登记包括产品首次登记(注册登记)、权益配送登记等业务,
根据产品种类、交易场所的不同,支持采用不同的登记托管模式。
第十条 产品发行人申请办理产品初始登记时,应当提供以下申请材料:
1.经我司核准的产品登记托管服务申请书;
2.与我司签订的柜台市场产品登记托管服务协议;
3.产品首次登记的,还需提供全部产品份额持有人名册、产品发行人有效营
业执照副本原件及复印件、对指定联络人的授权委托书;
4.涉及司法冻结或质押登记的,还需提供司法协助执行、质押登记相关申请
材料;
5.指定联络人有效身份证明文件原件及复印件;
6.我司要求提供的其他材料。
第十一条 产品初始登记实行集中统一登记,不提供单个产品持有人或部分
产品持有人的产品登记服务。
第十二条 我司对产品发行人提供的产品登记托管服务申请材料审核通过
后,根据其申报的产品登记数据完成产品持有人名册的初始登记及持有数量维
护,并向产品发行人出具产品登记证明文件。
第十三条 由于产品发行人提供的申请材料有误导致登记不实所致的一切法
律责任由该产品发行人承担,我司不承担任何责任;产品发行人申请对产品初始
登记结果进行更正的,我司根据生效的司法裁决或其他我司认可的证明材料办理
更正手续。
第三章 变更登记
第十四条 柜台市场产品变更登记包括产品交易过户登记、非交易过户登记、
协助司法执行登记等业务。
第十五条 柜台市场产品因以下原因发生转让的,我司可以办理产品非交易
过户登记:
1.司法扣划;
2.行政划拨;
3.继承、捐赠、依法进行的财产分割;
4.法人合并、分离,或因解散、破产、被依法责令关闭等原因丧失法人资格;
5.相关法律、行政法规、中国证监会、中国证券业协会规章及我司柜台市场
业务规则规定的其他情形。
第十六条 我司受理柜台市场产品司法扣划业务,要求执法机关出具协助执
行通知书、裁定书等法律文件,同时出示执行公务证、工作证并提供复印件(两
人及两人以上)和联系人电话、地址等信息。协助执行通知书应载明过入与过出
双方的产品持有人名称、有效身份证明号码、产品名称、产品代码、扣划数量等
内容;过出方名称和被执行人名称不同的,应在协助执行通知书中载明拟扣划的
产品是被执行人的财产或其他原因;过入方名称和申请执行人名称不同的,应在
协助执行通知书中载明拟扣划至第三方账户的原因。
第十七条 执法机关出具裁定书或协助执行通知书后,我司可受理公安局、
法院、检察院、证监会及其派出机构对私募产品的司法冻结、部分解冻、全部解
冻、续冻、轮候冻结等业务。
第十八条 办理因离婚、继承等依法进行的财产分割业务的,投资者应向我
司提供以下申请材料:
1.产品非交易过户申请表;
2.有效身份证明文件。因离婚导致的非交易过户,需提供过入、过出双方的
身份证明文件及复印件、离婚证明文件等材料。因遗产继承引起的非交易过户,
需提供过出方的死亡证明及过入方的有效身份证明文件;
3.有效的产品权属证明文件,可为法院已生效的判决书、裁定书、调解书或
公证机关的公证书;
4.涉及需要进行信息披露事项的,还应提供我司信息披露监管部门的确认文
件;
5.我司要求的其他材料。
第十九条 对因解散、破产、合并、分立、注销等原因丧失法人资格,需办
理产品非交易过户时,应提供以下申请材料:
1.产品非交易过户申请表;
2.涉及需要进行信息披露事项的,还应提供我司信息披露监管部门的确认文
件;
3.法人资格状态证明文件;
4.产品权属证明文件,可为经公证的清算报告、人民法院出具的生效法律文
书或我司认可的其他有权机构出具的确认文件等;
5.我司要求的其他申请材料。
第二十条 涉及行政划拨的产品非交易过户,当事人双方应向我司提供以下
申请材料:
1.产品非交易过户申请表;
2.行政划拨转让协议正本;
3.双方的身份证明文件原件及复印件;
4.我司要求的其他申请材料;
第二十一条 当事人因继承、捐赠、依法进行的财产分割(离婚等情形)、法
人资格丧失、行政划拨等原因申请办理产品非交易过户时,我司对产品非交易过
户登记申请材料审核通过后,办理产品非交易过户登记手续,并向申请人出具过
户登记证明文件。
第二十二条 产品份额因被司法冻结等原因导致其持有人权利受到限制的,
我司在产品持有人名册中予以相应标识。
第四章 退出登记
第二十三条 私募产品发行人申请退出或因其他原因导致产品发行人退出柜
台市场登记服务的,应向我司提交退出申请和相应资料。我司审核通过后,我司
与其签订柜台市场业务产品登记服务退出协议;协议签订后,我司为产品发行人