档案借阅审批表

档案借阅审批单
说明：1、查询或借阅普通档案由公司负责人签批；查询机密档案由行政副经理审核，借出
2、外借档案一般应当天归还，最迟不能超过一个星期；如继续借用，须征得档案室的同意。

3、要爱护档案，严禁对档案随意折叠、书写、更改、加注标记、损坏和涂改，应确保档案完整无
损，不得丢失。

4、未经批准同意，不得擅自将档案转借他人使用。

5、调离本公司（部门）的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

6、凡因违反制度造成档案丢失、损坏或泄密，按《档案法》有关规定追究当事者的责任。

借阅档案审批表
年 借阅档案 借阅单位 月 日
借阅人
有效证件 联 见
签字： 档案管理员签字
（单位公章）
县人社局档 档案室主任签字 案管理部门 意 见 局办公室主任签字 档案主管领导签字
备 注
1、借阅人事档案时，利用单位应派两名中共党员干部到档案室办理借阅手续。 2、人事档案借出时间一般不超过5天，用后及时归还。 3、因特殊情况可在超期前办理续借手续后继续使用，对于逾期不归还的档案，档案 管理人员要及时催要，对催要未果，又不办理续借手续的单位或者个人记入黑名单， 停办其所有相关档案业务，并移交有关部门处理。

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档案借阅审批表
审批表格使用说明
1、员工借阅本部门或与本身工作有关的文件时，普通文件由部门经理同意即可，借阅
跨部门的文件或资料时，部门经理同意后需提交部门分管负责人审批；
2、部门经理借阅文件由上一级直接分管领导审批即可；
3、分管负责人借阅由常务副总或总经理审批；
4、跨部门借阅资料或机密、绝密文件时，必须由部门经理、分管负责人及档案主管审
批；
5、如事发突然，审批不能及时处理的，先电话联系、短信确认后档案员方可处理，事
后补齐手续。

人事档案查（借）阅审批表
内容
项目
姓名
单位
职务
政治
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ面貌
查（借）档
对象
查（借）档
人员
查（借）档
事由
查（借）档
内容
（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）
查（借）档
单位意见
主管领导签字：（公章）
年月日
人事处
意见
主管领导签字：
年月日
注：1．表内栏目须认真填写。
2．查（借）档对象在3人以上时另附名单，并加盖单位公章。
3．人事档案一般不外借，因治丧等特殊原因确需借出档案者，单位所借档
案须在一周内归还。
4．本表可从人事处网站下载或按原版式复制。