PowerPoint几种视图方式
幻灯片视图:用以观察、调整单个幻灯片的文字、
图形等对象布局
大纲视图:可快速了解、编辑多个幻灯片的文字内
容,一般每个幻灯片都有一个标题
幻灯片浏览视图:用以观察多张幻灯片,从整体
调整幻灯片先后次序,把握演示文稿
备注页视图:在幻灯片中加入备注,可帮助用户
理解演讲内容,也可给演讲者提供演讲提示
框中选择并打开一个已存在的演示文稿文件。 演示文稿的内容;
1.使用内容提示向导创建演示文稿
启动“内容提示向导”的方法:
启动 PowerPoint 在编辑状态下, 单击文件/新建
单击启动对话框 “内容提示向导” 单选钮 确定 选择 新建演示文 稿对话框中的 “内容提示向导”
在如右图 所示对话框中 依次选演示文 稿类型、样式、 选项,最后点 击完成即可完 成使用内容提 示向导所创建 的演示文稿的 操作
模板预览区
模板列表区
新建演示文稿对话框
⒊ 用已有演示文稿创建新演示文稿
两种方法:
⑴备份已有的演示文稿,然后打开备份文件,删 除不需要的内容,添加新内容,通过逐步修改 来制作新的演示文稿; ⑵先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿, 再将已有演示文稿中的部分内容“复制”和 “粘贴”到新演示文稿中即可。
(1)将Word或Excel文档中选中的对象复制到剪贴板; (2)打开PowerPoint ,选择要使用该对象的幻灯版,
单击编辑/选
择性粘贴命令,
弹出右图所示
对话框,作相 应的设置,按
“确定”即可。
5.2.3 演示文稿的浏览和编辑
⒈不同视图的切换 ⒉应用幻灯片浏览视图进行编辑
⒊在大纲视图下查看和编辑幻灯片