顾客满意度调查问卷设计思路

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另附:1.顾客满意度调查问卷的设计

2.顾客满意度测评指标的设定

3.珠海拱北华润万家超市满意度调查问卷设计思路

1.顾客满意度调查问卷的设计

摘要

顾客满意度调查问卷设计的情况直接影响到调查数据的收集情况,因而在很大程度上决定了测评结果的有效性和准确性。

一、问卷设计的思路

顾客满意度测评方法是基于顾客满意度理论建立的,对问卷内容有一定的要求,因此与一般的市场调查相比,具有特殊性。顾客满意度测评问卷的设计,除了满足一般调查问卷的要求外,还必须满足顾客满意度指数测评体系(见表1)的特殊要求。

表1 顾客满意度指数测评指标体系

一级指标二级指标三级指标

顾客满意度指数顾客期望

对产品(或服务)质量的总体期望

对产品(或服务)质量满足顾客需求程

度的期望

对产品(或服务)质量稳定性的期望

顾客对产品

质量的感知

顾客对产品质量的总体评价

顾客对产品质量满足需求程度的评价

顾客对产品质量可靠性的评价

顾客对服务

质量的感知

顾客对服务质量的总体评价

顾客对服务质量满足需求程度的评价

顾客对服务质量的可靠性的评价

顾客对价值的

感知

给定价格时顾客对质量级别的评价

给定质量时顾客对价格级别的评价

顾客对总成本的感知

顾客对总价值的感知

顾客满意度

总体满意度

感知与期望的比较

顾客抱怨

顾客抱怨

顾客投诉情况

顾客忠诚

重复购买的次数

能承受的涨价幅度

能抵制的竞争者的降价幅度

设计顾客满意度测评问卷之前明确测评的目的是十分必要的。通常情况下,企业引入顾客满意度测评方法的主要目的有以下几点:

1.了解顾客的要求与期望,把握顾客对产品或服务质量和价值的感知,制定质量标准;

2.计算顾客满意度,识别顾客对产品态度的动态变化趋势;

3.通过与竞争者比较,明确优劣势,寻求改进的方向。

设计顾客满意度测评问卷必须依据这些测评目的来确定测评的内容。因此顾客满意度测评的目的提供了设计问卷的思路,关键的问题是将测评目的转化为问卷上的问题。从顾客满意度测评指标体系我们可以发现,测评问卷由顾客满意度测评指标体系中的三级测评指标展开,然后按照问卷设计的方法和原则来进行问题设计,调查的结果就能够达到了解顾客的要求与期望、把握顾客对产品或服务质量和价值的感知、计算顾客满意度、识别顾客对产品态度的动态变化趋势的目的。

顾客满意度测评指标是便于计算的统计量,而问卷上的问题是要求顾客准确回答的内容,要根据问卷设计的原则和要求、被测评的产品或服务的本质特征以及顾客的消费心理和性为特征,将关键的四级测评指标转化为问卷上的问题。我从其首次故障时间和使用过程中的故障率来进行了解某种品牌电视机甚至耐用品的产品质量的可靠性,而从服务环节中出现问题的频次来了解服务质量的可靠性,类似这种问题都是顾客能够回答得出的。

设计问卷上的问题是需要一定的技巧的。在了解顾客对华润万家超市的忠诚度时,如果从正面角度设计问题,顾客将很难对“是否会继续到华润万家超市购买商品?”作出回答,收集到的数据也就难于反映实质性的情况。但是如果我们换一个角度来设计问题,顾客可能更愿意对这样的问题“新年将至,您是否到华润超市购买年货?”,效果可能会更好些。

二、问卷的预调查

在设计好顾客满意度测评问卷之后有必要进行预调查。预调查不同于正式调查,它只需要较小的样本量,一般来说,我们只需要选取30~50个样本就够了。对于这些样本的预调查尽量采用面访的形式进行,这样除了可以详细了解顾客对产品或服务的态度以外,更重要的是还可以了解顾客对问卷本身的看法。根据预调查的分析结果可以对问卷进行修改和完善。

三、问卷的检验

在得到了预调查数据之后,我们需要运用信度分析、因子分析等一些统计方法通过收集到的数据对问卷进行分析和检验。

1.问卷的信度分析就顾客满意度指数测评来讲,信度是指顾客满意度指数测评问卷反映顾客评价的可靠程度。如果问卷设计有偏差(易得高分或易得低分的问题偏多等情况),问卷的信度就会较低。

2.问卷的因子分析为了检验问卷设计的合理性,要对每一项测评指标对顾客评价结果的影响程度进行检验,同时也要对问卷中测评指标的分类的合理性进行检验。影响顾客评价结果的原因可以有很多,可以归为若干类,在问卷设计中通常将同一类问题归在一个大类中,那么问题的设计是否和设想的一致呢?这可以对预调查收集到的数据应用因子分析的方法来分析,以识别问卷设计的合理性,并根据分析结果对问卷加以调整。

四、问卷的优化

根据上述分析的结果可以判断,这份问卷的设计是可信的、合理的,不需要对问卷中的问题作调整。如果计算出的信度较低,可以根据因子分析的结果各指标,问卷的信度、合理性将会得到改善。如果问卷的信度较高,为减少调查的工作量,也可以根据因子分析的结果对问卷中共同度较低的测评指标项目进行剔除。

顾客满意度测评还有一个重要的目的是通过与竞争者的比较来了解与竞争者的差距,因此在对顾客满意度测评问卷进行调整完毕之后,需要在问卷中加入一些问题,了解顾客对竞争者的评价。这些问题应该是华润万家超市与竞争者所具有的共性特征,它们可以从华润万家超市的关键测评指标中选取,前面的因子分析中计算出的共同度可以作为选择的参考依据。另一方面我们可以根据被测评企业所掌握的信息或者他们的需求来选取这些测评指标。

2.顾客满意度测评指标的设定

摘要

建立顾客满意度测评指标体系是顾客满意度测评的核心部分,在很大程度上决定了测评结果的有效性、可靠性。经过长期系统的理论研究,在积累了数百个测评项目实践经验的基础上,上海市中消研提出了一套行之有效的科学方法,指导顾客满意度测评指标体系的建立。

顾客满意度测评指标中的顾客期望、顾客对质量的感知、顾客对价值的感知、顾客满意度、顾客抱怨和顾客忠诚均为隐变量,都不是可以直接测评的。我们需要对隐变量进行逐级展开,直到形成一系列可以直接测评的指标,这些逐级展开的测评指标就构成了顾客满意度测评指标体系。

一、建立顾客满意度测评指标体系的原则

建立顾客满意度测评指标体系,必须遵循以下几条原则:

(1)建立的顾客满意度测评指标体系,必须是顾客认为重要的。“由顾客来确定测评指标体系”是设定测评指标体系最基本的要求。要准确把握顾客的需求,选择顾客认为最关键的测评指标。

(2)测评指标必须能够控制。顾客满意度测评会使顾客产生新的期望,促使企业采取改进措施。但如果企业在某一领域还无条件或无能力采取行动加以改进,则应暂不采用这方面的测评指标。

(3)测评指标必须是可测量的。顾客满意度测评的结果是一个量化的值,因此设定的测评指标必须是可以进行统计、计算和分析的。

(4)建立顾客满意度测评指标体系还需要考虑到与竞争者的比较,设定测评指标时要考虑到竞争者的特性。

二、顾客满意度测评指标体系的的构成

顾客满意度测评指标体系是一个多指标的结构,运用层次化结构设定测评指标,能够由表及里、深入清晰地表述顾客满意度测评指标体系的内涵。通过长期的实践总结,将测评指标体系划分为四个层次较为合理。每一层次的测评指标都是由上一层测评指标展开的,而上一层次的测评指标则是通过下一层的测评指标的测评结果反映出来的,其中“顾客满意度指数”是总的测评目标,为一级指标,即第一层次;顾客满意度模型中的顾客期望、顾客对质量的感知、顾客对价值的感知、顾客满意度、顾客抱怨和顾客忠诚等六大要素作为二级指标,即第二层次;根据不同的产品、服务、企业或行业的特点,可将六大要素展开为具体的三级指标,即第三层次;三级指标可以展开为问卷上的问题,形成了测评指标体系的四级指标,即第四层次。

由于顾客满意度测评指标体系是依据顾客满意度模型建立的,因此测评指标体系中的一级指标和二级指标的内容基本上对所有的产品和服务都是适用的,具体见表1。